【技术实现步骤摘要】
本专利技术属于费用结算计算机管理，尤其是涉及用于集团型企业的采购费用结算管理系统及方法。
技术介绍
1、为了实现企业信息化管理，目前很多企业都在使用erp管理系统，erp管理系统将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上，从而实现信息数据标准化、系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化，提升了企业的整体管理水平。erp管理系统通常包含了基础档案、销售模块、生产模块、资产管理模块、采购模块、质量模块、库存模块、存货核算、总账、财资管理等业务模块，实现了企业全流程纳入信息化闭环管控。
2、对于大型制造企业采购原材料的成本，除了原材料本身的购买费用，在购买过程中还会相应地产生采购费用，比如采购过程中的运输费、装卸费、拣选费以及其他可归属于存货采购成本的进货费用，这些采购费用应当计入存货采购成本。目前，大多数的公司已在供应链实现材料采购模块与库存模块的关联入库。但采购费用如何实现与材料存货关联，大多还是线下计算好采购费用再手工维护到库存模块的入库调整单，不能实现采购费用管理与采购模块和库存模块的无缝衔接。
3、人工手工维护的入库调整单，只是在库存模块中自制的入库单据，没有与之相关联的采购费用结算单、采购应付单，采购费用与现有的采购模块、应付款模块没有实现联动，采购费用信息化管控效果差。线下计算的采购费用金额存在随意性，不好管控，使采购费用结算管理存在风险。
技术实现思路
1、为了解决上述技术问题，本专利技术提供一
2、采购费用结算管理系统，包括服务器，所述服务器中安装运行采购费用发票管理模块、材料入库管理模块、采购费用结算管理模块、应付款管理模块和存货核算管理模块。
3、优选的，所述服务器中还安装运行用户档案管理模块和统计查询管理模块。
4、采购费用结算管理方法，应用前述的采购费用结算管理系统，包括以下步骤：
5、通过采购费用发票管理模块，将采购费用划分为不同类别的采购费用物料，勾选发票类型是采购费用发票，设置单独的采购费用发票审批流，实现下游岗位业务的审批、衔接；
6、通过应付款管理模块，审批后的采购费用发票自动生成推出采购费用应付单，实现现有的采购模块与应付款管理模块的自动衔接，同时与现有的会计平台关联，实现财务总账与应付款管理模块的无缝衔接；
7、通过材料入库管理模块，审核确认入库的材料是正确的数量、价格，完成材料成本暂估，自动传递至存货核算管理模块，月底完成存货核算，材料质量的管控包含材料运输途中的损失、拣选过程中的损耗，入库数量是合格的材料数量；
8、通过采购费用结算管理模块，采购成本要素定义与采购费用物料关联设置，采购费用发票与材料库存入库单据匹配，结合采购费用物料匹配视图取值，实现采购费用结算；
9、通过存货核算管理模块，采购费用结算单设置传存货、取消传存货两个常规按钮，实现采购费用与库存模块业务衔接，传存货生成只含金额的入库调整单，回退业务时取消传存货；入库调整单不再是费用物料已是存货物料，只有金额，没有数量；采购费用发票的金额，转到存货物料中，实现存货物料与费用物料的转换，月底统一参与存货的成本核算。
10、优选的，采购费用发票管理模块中，采购费用物料类别包括但不限于：运费、通关费、拣选费和外检费，采购费用发票涉及的资料上传电子附件，采购费用发票通过材料保管的审核后再通过应付会计的审核，最后结束采购费用发票审批流程。
11、优选的，应付款管理模块中，通过业务流程定义设置采购费用业务流，自动推出采购费用应付单，采购费用应付单的表头和表体信息，通过设置映射规则从现有的管理系统数据库中自动读取。
12、优选的，采购费用结算管理模块中，采购成本要素名称按业务性质确认，采购费用金额按库存入库单的数量或者金额进行分摊，自动核算结算单表体金额；采购费用物料关联时，采购费用物料按采购成本要素名称设置分类，所有采购费用物料与相应的采购成本要素名称对应确认，采购费用物料关联的设置项目包括：结算组织、采购成本要素名称、分摊方式和是否进入存货成本。
13、优选的，采购费用结算过程包括：设置采购费用结算节点，采购费用发票与相应的库存材料入库单查找同时勾选，实现采购费用的分摊、结算；采购费用发票选项设置是否是采购费用发票布尔类型字段；采购费用发票与库存材料入库单关联设置视图，实现采购费用分摊入对应的存货成本中，部门、供应商档案、业务员、项目、设备项目、采购发票类型的设置取采购费用发票的信息处理，物料、仓库、库管员的设置取库存采购入库单的信息，两视图取值匹配合并，统一设置页面内容；匹配完成、采购费用分摊后，生成采购费用结算单，上游与采购费用发票、库存材料入库单关联流程；采购费用结算单表体设置发票交易类型公式，自动取采购费用发票，库存单据类型公式自动取库存材料入库单，采购费用发票与相应的产生费用的库存材料入库单匹配后，进行采购费用分摊，生成采购费用结算单；自动推出入库调整单传存货核算管理模块参与成本核算。
14、优选的，存货核算管理模块中，通过映射、公式设置关联，实现采购费用结算单与入库调整单的自动关联，入库调整单属性名称包括：仓库、业务类型、会计期间计算日期和项目任务，入库调整单结合采购入库单、其他入库单、材料入库单、调拨入库单、调拨出库单、其它出库单和销售成本结转单，一起参与计算全月平均单价，生成存货明细账。
15、优选的，通过用户档案管理模块实现应用模块的权限控制，部门字典、角色、菜单的配置管理；采购费用物料、供应商、仓库的档案管理设置；采购费用发票审批流程的配置，采购费用发票传递流程的管理；业务流程设置，岗位、查询角色的配置。
16、优选的，通过统计查询业务模块统计查询采购费用应付款与总账应付款对账，统计查询材料采购后采购费用结算情况，年底更账，查询供应商采购入库后采购费用结算完成情况，统计存货明细账关联单据每月核算过程。
17、本专利技术的有益效果：
18、本专利技术实现了采购费用发票与库存采购入库单关联分摊后，生成入库调整单参与核算成本价格，将采购费用发票管理模块与现有的应付款模块无缝链接。将采购费用纳入企业管理系统的采购、入库及结算自动分摊全流程，实现采购费用闭环管理，提高业务效率，降低管理风险，减少人工核算采购费用的出错率；既实现了采购费用结算纳入系统全流程管控，同时将采购费用金额自动匹配分摊到材料入账价格中，使整个采购费用结算流程更顺畅，提升采购、物资、财务各部门人员工作效率，还增强了集团企业对采购管理、应付款管理、统筹管理、资金收支、存货核算及总账全流程实时监控的能力。
本文档来自技高网...【技术保护点】
1.采购费用结算管理系统，其特征在于，包括服务器，所述服务器中安装运行采购费用发票管理模块、材料入库管理模块、采购费用结算管理模块、应付款管理模块和存货核算管理模块。
2.根据权利要求1所述的采购费用结算管理系统，其特征在于，所述服务器中还安装运行用户档案管理模块和统计查询管理模块。
3.采购费用结算管理方法，其特征在于，应用如权利要求2所述的采购费用结算管理系统，包括以下步骤：
4.根据权利要求3所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，采购费用发票管理模块中，采购费用物料类别包括但不限于：运费、通关费、拣选费和外检费，采购费用发票涉及的资料上传电子附件，采购费用发票通过材料保管的审核后再通过应付会计的审核，最后结束采购费用发票审批流程。
5.根据权利要求3所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，应付款管理模块中，通过业务流程定义设置采购费用业务流，自动推出采购费用应付单，采购费用应付单的表头和表体信息，通过设置映射规则从现有的管理系统数据库中自动读取。
6.根据权利要求3所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，采购费用
7.根据权利要求6所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，采购费用结算过程包括：设置采购费用结算节点，采购费用发票与相应的库存材料入库单查找同时勾选，实现采购费用的分摊、结算；采购费用发票选项设置是否是采购费用发票布尔类型字段；采购费用发票与库存材料入库单关联设置视图，实现采购费用分摊入对应的存货成本中，部门、供应商档案、业务员、项目、设备项目、采购发票类型的设置取采购费用发票的信息处理，物料、仓库、库管员的设置取库存采购入库单的信息，两视图取值匹配合并，统一设置页面内容；匹配完成、采购费用分摊后，生成采购费用结算单，上游与采购费用发票、库存材料入库单关联流程；采购费用结算单表体设置发票交易类型公式，自动取采购费用发票，库存单据类型公式自动取库存材料入库单，采购费用发票与相应的产生费用的库存材料入库单匹配后，进行采购费用分摊，生成采购费用结算单；自动推出入库调整单传存货核算管理模块参与成本核算。
8.根据权利要求3所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，存货核算管理模块中，通过映射、公式设置关联，实现采购费用结算单与入库调整单的自动关联，入库调整单属性名称包括：仓库、业务类型、会计期间计算日期和项目任务，入库调整单结合采购入库单、其他入库单、材料入库单、调拨入库单、调拨出库单、其它出库单和销售成本结转单，一起参与计算全月平均单价，生成存货明细账。
9.根据权利要求3所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，通过用户档案管理模块实现应用模块的权限控制，部门字典、角色、菜单的配置管理；采购费用物料、供应商、仓库的档案管理设置；采购费用发票审批流程的配置，采购费用发票传递流程的管理；业务流程设置，岗位、查询角色的配置。
10.根据权利要求3所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，通过统计查询业务模块统计查询采购费用应付款与总账应付款对账，统计查询材料采购后采购费用结算情况，年底更账，查询供应商采购入库后采购费用结算完成情况，统计存货明细账关联单据每月核算过程。
...【技术特征摘要】
1.采购费用结算管理系统，其特征在于，包括服务器，所述服务器中安装运行采购费用发票管理模块、材料入库管理模块、采购费用结算管理模块、应付款管理模块和存货核算管理模块。
2.根据权利要求1所述的采购费用结算管理系统，其特征在于，所述服务器中还安装运行用户档案管理模块和统计查询管理模块。
3.采购费用结算管理方法，其特征在于，应用如权利要求2所述的采购费用结算管理系统，包括以下步骤：
4.根据权利要求3所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，采购费用发票管理模块中，采购费用物料类别包括但不限于：运费、通关费、拣选费和外检费，采购费用发票涉及的资料上传电子附件，采购费用发票通过材料保管的审核后再通过应付会计的审核，最后结束采购费用发票审批流程。
5.根据权利要求3所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，应付款管理模块中，通过业务流程定义设置采购费用业务流，自动推出采购费用应付单，采购费用应付单的表头和表体信息，通过设置映射规则从现有的管理系统数据库中自动读取。
6.根据权利要求3所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，采购费用结算管理模块中，采购成本要素名称按业务性质确认，采购费用金额按库存入库单的数量或者金额进行分摊，自动核算结算单表体金额；采购费用物料关联时，采购费用物料按采购成本要素名称设置分类，所有采购费用物料与相应的采购成本要素名称对应确认，采购费用物料关联的设置项目包括：结算组织、采购成本要素名称、分摊方式和是否进入存货成本。
7.根据权利要求6所述的采购费用结算管理方法，其特征在于，采购费用结算过程包括：设置采购费用结算节点，采购费用发票与相应的库存材料入库单查找同时勾选，实现采购费用的分摊、结算；采购费用发票选项设置...
【专利技术属性】
技术研发人员：魏文光，黄鹏，万兵，孙晓燕，侯建美，聂振华，毛星茹，李宝瑞，缪艳芬，魏国华，周景蓬，任英祥，任文涛，李晓亮，
申请(专利权)人：瞬捷数字科技山东有限公司，
类型：发明
国别省市：
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