【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及访客管理，尤其涉及一种访客接待管理方法、系统。
技术介绍
1、企业在进行与外界人士的商务交流、技术交流等的过程中，经常需要接待访客，在传统的访客接待方式中，通常由前台人员登记访问信息，并通知被访问部门接待访客；此外，有些单位、企业的规模、办公区域较大，又没有对访客进行通行限制，存在一定的安全性、保密性问题。这种人工登记访客信息并通知相关人员的方法不仅速度慢，且存在沟通上成本，效率较为低下，若是访客较多时，前台人员可能应付不暇，访客需要漫长等待，较为耽误时间。
2、如公开号为cn113947832a的专利提供了一种访客登记管理系统和管理方法，提供了包括信息管理模块、照片登记模块、证件信息采集模块、审核登记模块和人脸拍摄模块；但该方案仅提供了访客信息登记的方法，仅仅相对与手动登记会快一点点，但登记流程、访客接待流程的效率还有待提高。
3、因此，亟需提供一种访客接待管理方法、系统，以解决上述问题。
技术实现思路
1、针对现有技术存在的问题，本专利技术提供了一种访客接待管理方法、系统，能有效提高访客的信息登记效率、访客接待效率，且能保证企业、单位的安全性、保密性。
2、本专利技术的技术方案是这样实现的：
3、本专利技术还公开了一种访客接待管理系统，
4、包括预约模块，访客通过所述预约模块向企业发出访问预约请求；
5、邀约模块，所述接待人通过所述邀约模块向访客发出访问邀约请求；
6、审批模块，所
7、通知模块，用于向所述访客或所述接待人、审批人发送通知信息；
8、签到模块，所述访客到访所述企业后，通过所述签到模块完成签到操作；
9、门禁模块，用于限制所述访客在所述企业管理区域内的通行；
10、存储模块，存储的信息包括访客信息和通行证。
11、作为以上方案的进一步优化，还包括会议室管理模块，用于管理所述企业内的所有会议室的预约使用；所述邀约模块与所述会议室管理模块关联，所述接待人需要填写访客信息时，通过所述会议室管理模块选择会议室及会议时间，完成会议室预约操作。接待人发出邀约的同时预约好会议室的地点和时间，无需通过另外的程序再走申请，有效提高了效率，且防止了跟其他接待人的邀约产生冲突。
12、作为以上方案的进一步优化，所述通知模块发送信息的方法包括企业微信推送、短信中的一种或任意组合。
13、作为以上方案的进一步优化，所述门禁模块包括闸机和报警器，每个所述闸机的前后n米(如5至10米)位置都设置有一个摄像装置，分别为第一识别器和第二识别器，所述第二识别器对准闸机位置；当第一识别器识别到访客经过时，提前打开所述闸机；当第二识别器识别到经过的人是没有通行证时，发出信号至报警器，使报警器开始报警。闸机前后的双摄像头识别，可以使闸机在访客靠近提前打开，访客无需停下进行验证操作，且可以消解人被限制的感觉，很好的优化了访客的访问体验，此外，第二识别器结合报警器成为一道防线，防止没有权限的人趁机通过闸机，及时提醒安保人员，保证企业的安全性。
14、一种访客接待管理方法，应用了上述的一种访客接待管理系统，包括以下步骤：
15、步骤1、访客通过所述系统预先填写访问信息，并提出访问预约请求；或企业员工通过所述系统预先填写访问信息，并向访客提出访问邀约请求；
16、步骤2、企业员工通过所述系统审批所述访问预约请求或所述访问邀约请求；审批通过后，为所述访客生成通行证，系统自动发送信息通知访客；
17、步骤3、访客到访企业，并在企业的前台处签到，签到成功后，所述通行证自动生效，系统发送信息通知企业员工接待访客；
18、步骤4、访客在企业内部经过预设的门禁时，所述门禁根据识别的访客信息查看并验证对应访客的通行证是否生效；仅当通行证已经生效时，所述门禁为访客提供通行；
19、步骤5、访客访问结束，所述通行证失效。
20、现在国内基本每个成年人都持有移动终端(手机)，在用户出现对企业的访问需求时，或企业向邀请客户时，通过预先填写访客信息及企业员工审批，访客到企业时只需进行签到，就可以快速、自动通知相关人员接待，无需等待前台人员再次进行信息人工登记；且企业员工审批、通行证与门禁的结合，既可以方便访客在企业内特定区域通行，且即使没有内部人员跟随也能保证企业的保密性、安全性。
21、作为以上方案的进一步优化，步骤1中，访客填写访问信息时，上传访客的健康码；
22、步骤3中，访客签到时，检查访客的体温是否正常；若体温不正常，则无法签到成功。
23、上传健康码和体温检测是针对流行性感冒爆发时的场景，通过查看访客的健康码及现场检测体温，确保访客的身体健康，防止造成传染，以保证企业内部员工的安全。
24、作为以上方案的进一步优化，步骤2中，进行审批操作的企业员工为审批人；所述企业员工还包括接待人；
25、步骤1中，所述接待人发出访问邀约请求给所述访客；步骤3中，所述接待人接待访客。
26、作为以上方案的进一步优化，步骤1中，所述访客发出所述访问预约请求时，需要填写的信息包括：被访信息和访客信息；所述被访信息包括被访部门信息和所述接待人的联系方式；所述访客信息包括访客所在单位、到访时间、访问事由、同行人数、车辆信息以及所述访客的实名信息；所述实名信息包括所述访客的真实姓名和身份证号码；所述接待人发出访问邀约请求时，需要填写的信息包括所述访客信息。
27、作为以上方案的进一步优化，步骤1中，所述访问邀约请求发出后，系统给访客发送链接并通知访客；所述访客点击链接，打开形成访问邀约详情页面；
28、若所述访客拒绝所述访问邀约请求，则填写拒绝理由，发送至所述接待人，步骤结束；否则，所述访客接受所述访问邀约请求，并执行步骤3。接待人可以快速了解访客拒绝要求的原因，无需通过电话、短信等进行繁琐的再沟通、再解释操作。
29、作为以上方案的进一步优化，若所述审批人不同意所述访问预约请求，则系统发送信息通知所述访客；
30、若所述审批人不同意所述访问邀约请求，则所述审批人填写不同意的理由，并发送信息通知所述访客及所述接待人。无论邀约、预约是否成功，访客和接待人都可以及时得知，防止重复多次请求，浪费时间。
31、作为以上方案的进一步优化，若所述接待人填写的访客信息不完整，则当所述访客接收所述访问邀约请求，对所述访客信息进行补充填写。
32、与现有技术相比，本专利技术取得以下有益效果：
33、本专利技术通过提供预先填写访客信息的流程及企业员工审批流程，访客到企业时只需进行签到，就可以快速通知相关人员接待，无需等待前台人员再次登记信息，相比于现有技术，大大提高了访客接待效率；且企业员工审批、通行证与门禁的结合，既可以方便访客在企业内本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种访客接待管理系统，其特征在于，
2.根据权利要求1所述的一种访客接待管理系统，其特征在于，还包括会议室管理模块，用于管理所述企业内的所有会议室的预约使用；所述邀约模块与所述会议室管理模块关联，所述接待人需要填写访客信息时，通过所述会议室管理模块选择会议室及会议时间，完成会议室预约操作。
3.根据权利要求1所述的一种访客接待管理系统，其特征在于，所述通知模块发送信息的方法包括企业微信推送、短信中的一种或任意组合。
4.一种访客接待管理方法，其特征在于，应用了如权利要求1至3中任意一项所述的一种访客接待管理系统，包括以下步骤：
5.根据权利要求4所述的一种访客接待管理方法，其特征在于，
6.根据权利要求4所述的一种访客接待管理方法，其特征在于，步骤2中，进行审批操作的企业员工为审批人；所述企业员工还包括接待人；
7.根据权利要求6所述的一种访客接待管理方法，其特征在于，步骤1中，所述访客发出所述访问预约请求时，需要填写的信息包括：被访信息和访客信息；所述被访信息包括被访部门信息和所述接待人的联系方式；所述
8.根据权利要求6所述的一种访客接待管理方法，其特征在于，步骤1中，所述访问邀约请求发出后，系统给访客发送链接并通知访客；所述访客点击链接，打开形成访问邀约详情页面；
9.根据权利要求6所述的一种访客接待管理方法，其特征在于，若所述审批人不同意所述访问预约请求，则系统发送信息通知所述访客；
10.根据权利要求8所述的一种访客接待管理方法，其特征在于，若所述接待人填写的访客信息不完整，则当所述访客接收所述访问邀约请求，对所述访客信息进行补充填写。
...【技术特征摘要】
1.一种访客接待管理系统，其特征在于，
2.根据权利要求1所述的一种访客接待管理系统，其特征在于，还包括会议室管理模块，用于管理所述企业内的所有会议室的预约使用；所述邀约模块与所述会议室管理模块关联，所述接待人需要填写访客信息时，通过所述会议室管理模块选择会议室及会议时间，完成会议室预约操作。
3.根据权利要求1所述的一种访客接待管理系统，其特征在于，所述通知模块发送信息的方法包括企业微信推送、短信中的一种或任意组合。
4.一种访客接待管理方法，其特征在于，应用了如权利要求1至3中任意一项所述的一种访客接待管理系统，包括以下步骤：
5.根据权利要求4所述的一种访客接待管理方法，其特征在于，
6.根据权利要求4所述的一种访客接待管理方法，其特征在于，步骤2中，进行审批操作的企业员工为审批人；所述企业员工还包括接待人；
7.根据权利要求6所述的一种访客接待管理方...
【专利技术属性】
技术研发人员：韩迎超，周铿然，
申请(专利权)人：尚阳科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：
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