文件分类管理方法技术

技术编号:39717857 阅读:20 留言:0更新日期:2023-12-17 23:25
本发明专利技术公开了一种文件分类管理方法

【技术实现步骤摘要】
文件分类管理方法、系统及计算设备


[0001]本专利技术涉及计算机
,尤其涉及一种文件分类管理方法

文件分类管理系统及计算设备


技术介绍

[0002]用户在使用计算机过程中,经常会通过文件来存储信息,而整理和归档文件是用户必不可少的工作内容

目前,用户一般是通过建立分类文件夹,在对文件进行重命名之后将文件按照一定的分类规则存放到各类文件夹中,例如,简单的文件分类包括文档

音乐

图片

视频,用户只需要识别文件的后缀名类型,并结合文件名称就可以把文件放入对应类型的文件夹中

复杂的文件分类,例如针对项目管理文件可以建立项目计划

测试计划

测试报告

集成清单

代码文件

配置说明等文件夹分类,针对这种复杂度高的文件分类,往往需要人为手动复制

拖拽文件到指定目录下

这种手动整理文件的方式,需要用户花费较多的时间和精力,繁琐且低效

[0003]现有技术中,在
Windows
操作系统上可以使用第三方软件
Fences
,来实现桌面的文件分类分区展示效果,该方案支持用户自定义分区,支持默认按照程序

文件夹

文件的方式来自动归整文件到分区框中,实现一键整理文件

但,这种方案只能针对桌面文件进行分类,在文件管理器内部无法使用该功能

而且,现有的一键分类方案都是预置好的分类规则,用户无法自定义分类规则

[0004]因此,需要一种文件分类管理方法,以解决上述技术方案中存在的问题


技术实现思路

[0005]为此,本专利技术提供一种文件分类管理方法及文件分类管理系统,以解决或至少缓解上面存在的问题

[0006]根据本专利技术的一个方面,提供一种文件分类管理方法,在计算设备的文件管理器中执行,所述文件管理器适于建立多个归档目录,所述方法包括:响应于对一个或多个待归档文件的分类归档请求,获取每个所述待归档文件的多种文件索引;从所述待归档文件的多种文件索引中筛选出多个目标关键词,形成关键词集合;确定每个归档目录名称与所述关键词集合的匹配度,并将匹配度最高的归档目录作为所述待归档文件的目标目录;将所述待归档文件存放在所述目标目录下

[0007]可选地,在根据本专利技术的文件分类管理方法中,将所述待归档文件存放在所述目标目录下,包括:根据一个或多个目标关键词,在所述目标目录下创建次级目录;将所述待归档文件存放在所述次级目录下

[0008]可选地,在根据本专利技术的文件分类管理方法中,还包括:根据文件类型

文件访问时间或者自定义分类操作,建立多个归档目录

[0009]可选地,在根据本专利技术的文件分类管理方法中,确定每个归档目录名称与所述关键词集合的匹配度,包括:利用文本相似度匹配算法,确定每个归档目录名称与所述关键词
集合的匹配度

[0010]可选地,在根据本专利技术的文件分类管理方法中,确定每个归档目录名称与所述关键词集合的匹配度,包括:对于每个归档目录名称,将所述归档目录名称与所述关键词集合输入
BERT
模型进行处理,以确定所述归档目录名称与所述关键词集合的匹配度

[0011]可选地,在根据本专利技术的文件分类管理方法中,所述多种文件索引包括:文件名称索引

文件内容索引

文件属性索引

文件标签索引

[0012]可选地,在根据本专利技术的文件分类管理方法中,从所述待归档文件的多种文件索引中筛选出多个目标关键词,包括:判断所述待归档文件的文件名称是否有效,如果有效,则从所述文件名称索引中提取多个文件名称关键词作为目标关键词;如果不存在文件名称关键词,则判断所述待归档文件是否是文本文件,如果是文本文件,则从所述文件内容索引中提取多个文件内容关键词作为目标关键词;如果不是文本文件,则判断所述待归档文件是否是图片文件,如果是图片文件,则利用
OCR
识别算法从所述图片文件中提取文字内容,并从所述文字内容中提取多个文字内容关键词作为目标关键词;如果不是图片文件,则判断所述待归档文件是否是音乐文件或视频文件,如果是音乐文件或视频文件,则从所述文件属性索引中提取多个文件属性关键词作为目标关键词;如果不是音乐文件或视频文件,则判断所述待归档文件是否是代码文件,如果是代码文件,则从所述文件标签索引中提取多个文件标签关键词作为目标关键词

[0013]可选地,在根据本专利技术的文件分类管理方法中,所述文件管理器与文件索引存储装置耦接,所述文件索引存储装置中包括多种文件索引;获取每个所述待归档文件的多种文件索引,包括:从所述文件索引存储装置中获取每个所述待归档文件的多种文件索引

[0014]可选地,在根据本专利技术的文件分类管理方法中,多个归档目录包括:项目文档目录

程序代码目录

我的音乐目录

我的视频目录

我的照片目录

[0015]根据本专利技术的一个方面,提供一种文件分类管理系统,包括:文件索引存储装置,包括多种文件索引;文管客户端;以及文件管理器,与所述文管客户端

文件索引存储装置耦接,适于响应于文管客户端发送的对一个或多个待归档文件的分类归档请求,执行如上所述的方法来对一个或多个待归档文件进行分类归档

[0016]根据本专利技术的一个方面,提供一种计算设备,包括:至少一个处理器;存储器,存储有程序指令,其中,程序指令被配置为适于由上述至少一个处理器执行,所述程序指令包括用于执行如上所述的文件分类管理方法的指令

[0017]根据本专利技术的一个方面,提供一种存储有程序指令的可读存储介质,当该程序指令被计算设备读取并执行时,使得该计算设备执行如上所述的文件分类管理方法

[0018]根据本专利技术的技术方案,提供了一种文件分类管理方法,文件管理器可以建立多个归档目录,并可以响应于用户对一个或多个待归档文件的分类归档请求,获取每个待归档文件的多种文件索引,从待归档文件的多种文件索引中筛选出多个目标关键词,形成关键词集合,通过确定每个归档目录名称与关键词集合的匹配度,将匹配度最高的归档目录作为待归档文件的目标目录,最终可以将每个待归档文件存放在对应的目标目录下

这样,根据本专利技术的技术方案,用户通过一键操作,便能实现在文件管理器中自动对各待归档文件进行分类归档存放,实现了基于文件管理器一键分类整理文件,提高了用户整理文件的效率<本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
一种文件分类管理方法,在计算设备的文件管理器中执行,所述文件管理器适于建立多个归档目录,所述方法包括:响应于对一个或多个待归档文件的分类归档请求,获取每个所述待归档文件的多种文件索引;从所述待归档文件的多种文件索引中筛选出多个目标关键词,形成关键词集合;确定每个归档目录名称与所述关键词集合的匹配度,并将匹配度最高的归档目录作为所述待归档文件的目标目录;将所述待归档文件存放在所述目标目录下
。2.
如权利要求1所述的方法,其中,将所述待归档文件存放在所述目标目录下,包括:根据一个或多个目标关键词,在所述目标目录下创建次级目录;将所述待归档文件存放在所述次级目录下
。3.
如权利要求1或2所述的方法,其中,还包括:根据文件类型

文件访问时间或者自定义分类操作,建立多个归档目录
。4.
如权利要求1‑3中任一项所述的方法,其中,确定每个归档目录名称与所述关键词集合的匹配度,包括:利用文本相似度匹配算法,确定每个归档目录名称与所述关键词集合的匹配度
。5.
如权利要求1‑3中任一项所述的方法,其中,确定每个归档目录名称与所述关键词集合的匹配度,包括:对于每个归档目录名称,将所述归档目录名称与所述关键词集合输入
BERT
模型进行处理,以确定所述归档目录名称与所述关键词集合的匹配度
。6.
如权利要求1‑5中任一项所述的方法,其中,所述多种文件索引包括:文件名称索引

文件内容索引

文件属性索引

文件标签索引
。7.
如权利要求6所述的方法,其中,从所述待归档文件的多种文件索引中筛选出多个目标关键词,包括:判断所述待归档文件的文件名称是否有效,如果有效,则从所述文件名称索引中提取多个文件名称关键词作为目标关键词;如果不存在文件名称关键词,则判断所述待归档文件是否是文本文件,如果是文本文件,则从所述文件内容索引...

【专利技术属性】
技术研发人员:郑幼戈王波
申请(专利权)人:统信软件技术有限公司
类型:发明
国别省市:

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