一种信息补录方法及ERP系统技术方案

本申请提供了一种信息补录方法及ERP系统，所述信息补录方法用于电商ERP系统或电商平台系统的财务模块，所述信息补录方法包括：获取电商平台的数据访问权限；获取并解析所述电商平台生成的实时用户数据；获取并解析所述电商平台生成的历史用户数据；获取所述历史用户数据和/或所述实时用户数据中的清算调整订单信息，并根据所述清算调整订单信息查找清算订单信息；根据所述清算订单信息计算并生成补录数据；合并所述补录数据与所述实时用户数据，并生成目标用户数据。该信息补录方法及ERP系统具有可以识别并补录获取到的数据中所缺失的信息，进而为用户提供及时且准确的店铺财务信息的优点。务信息的优点。务信息的优点。

【技术实现步骤摘要】
一种信息补录方法及ERP系统


[0001]本申请属于计算机
，具体涉及一种信息补录方法、一种财务数据匹配方法，及各方法对应的ERP系统。

技术介绍

[0002]随着全球电子商务的兴起，国际零售贸易得到飞速发展，大量的国内中小型电商卖家将零售业务扩展至国外市场，通过境外的电商平台（如亚马逊Amazon、易贝eBay、购物趣Wish、虾皮Shopee、来赞达Lazada等）将国内众多物美价廉的商品销往国外市场。伴随跨境业务的发展，基于ERP软件而开发的电商ERP系统（可简称为“电商ERP”、“ERP系统”或“系统”）逐步发展起来。电商ERP系统可以和电商平台深度连接，即，电商ERP系统通过既定的规则访问和控制电商平台的店铺，处理店铺运营各环节的动态数据，进而帮助国内的电商卖家统一管理其海外店铺，解决语言差异带来的障碍，可实现一个运营人员同时管理多个电商店铺，大幅度提高店铺运营的效率。
[0003]电商ERP系统是通过既定的规则访问和控制电商平台的店铺，处理店铺运营各环节的动态数据，数据管理庞杂，同时还要满足多种类型用户（卖家）的操作便捷性需求；因此现有已商业化的电商ERP系统的各功能模块都还处于功能逐步更新和完善的阶段，各软件企业在开发自家电商ERP系统时所制定的功能算法和规则也基本不一样，各功能模块随着用户需求变化会持续开发新的版本，以兼容更多的使用场景。
[0004]以亚马逊平台为例，平台会定期向卖家提供财务报告，但是该报告的滞后时间较长。在现有技术中，ERP系统先通过亚马逊平台的API接口来获取卖家店铺的经营信息，然后对获取到的数据信息进行识别解析。这些数据中包含有成本费用、广告费用、税费、物流费用、存储费用等财务信息，最后通过ERP系统对这些费用信息进行处理并形成新的财务数据以呈现给用户。然而，ERP系统在通过亚马逊平台的API接口获取信息时，容易出现信息缺失，进而导致呈现给用户的财务信息出现不准确的问题。
[0005]具体来说，在亚马逊平台中，当一部分商品滞销时就会形成呆滞库存，而为了减少损失或是成本的占用，卖家会定期对这些滞销的库存商品进行清算操作；由于某些原因（如误操作）而取消已完成的清算操作后，便会生成清算调整订单。而由于亚马逊平台的某种原因，通过亚马逊API接口返回的上述信息会出现缺失，导致现有的ERP系统无法对这些数据进行有效识别并处理，进而导ERP系统呈现给用户的财务信息不准确。
[0006]另外，亚马逊平台会定期向卖家提供有关于服务费的财务信息报告，但是该报告的滞后时间较长，ERP系统无法通过亚马逊平台的接口获取并生成有关于服务费的实时财务信息。
[0007]具体来说，在亚马逊平台中，服务费（ServiceFee）是一大类费用的统称，服务费中包括订阅费、月仓储费、长期仓储费、销毁费、移除费、退货入仓费、包装袋费、合作承运费、贴标费等多个种类的费用。然而，由于亚马逊平台的某种原因，通过亚马逊API接口实时获取的服务费（ServiceFee）数据中，并没有给出PostedDate（费用的发布时间，即，亚马逊平
台结算该费用的时间）参数，无法确定这些费用的发生时间，也就没法正常计算和统计。
[0008]针对上述问题，行业内主要有三种解决方式。方式一是通过后续平台出具的报告来补充费用时间，但由于平台出具报告有滞后性，因此这种方式不具备及时性。方式二是对时间进行简单估算，这种方式虽然具备了及时性，但显然不具备准确性。方式三是结合方式一和方式二，先简单估算服务费的发生时间，等平台报告出具后，再使用报告来校正估算值，这种方式会因为数据的后期校正或者修改动作而带来稳定性方面的缺点。由于不能对费用的发生时间进行确定，因此，不能保证ERP系统实时生成的财务信息的准确性、及时性和稳定性，进而也影响ERP系统使用的便捷性。
[0009]涉及本申请的其他技术问题，在后文进一步阐述。上述内容仅用于辅助理解本申请的技术方案，并不表示上述内容全部都是现有技术。

技术实现思路

[0010]本申请的目的是提供一种信息补录方法及ERP系统，可以识别并补录获取到的数据中所缺失的信息，进而为用户提供及时且准确的店铺财务信息。此外，本申请还提供一种财务数据匹配方法及ERP系统，为卖家或运营人员提供准确性及稳定的实时财务信息，提高ERP系统使用的便捷性，进而可以帮助用户更好的经营或管理电商店铺。
[0011]为实现上述目的，本申请提出了一种信息补录方法，其用于电商ERP系统或电商平台系统的财务模块，该财务信息补录方法包括如下步骤：S1、获取电商平台的数据访问权限；S2、获取并解析所述电商平台生成的实时用户数据；S3、获取并解析所述电商平台生成的历史用户数据；S4、获取所述历史用户数据和/或所述实时用户数据中的清算调整订单信息，并根据所述清算调整订单信息查找清算订单信息；S5、根据所述清算订单信息计算并生成补录数据；S6、合并所述补录数据与所述实时用户数据，并生成目标用户数据。
[0012]本申请的其他特征和技术效果在说明书的后面部分进行阐述说明。本申请的技术问题解决思路和相关产品设计方案为：以亚马逊平台为例，通过对店铺运营过程中的订单数据、利润数据、促销费用、广告费用、仓储费用、FBA费用、税费、头程费用、物流费用、采购费用等财务数据进行分析，可以反映出店铺的运营况状；而亚马逊平台提供的财务报告为非实时数据，存在着较长的滞后性，进而不利于卖家或运营人员根据店铺的运营情况来实时调整或实施相应的运营手段；而通过亚马逊接口实时获取的数据则由于亚马逊平台的某种原因出现会缺失的情况。进一步的，申请人经过大量的研究与分析后发现，数据出现缺失的情况如下：一、亚马逊的卖家一般都会开多个店铺，例如，卖家在荷兰站点、意大利站点、德国站点、法国站点和西班牙站点上分别开通了店铺，而这些店铺又都属于欧元区，而ERP系统无法通过亚马逊平台API接口直接返回的这些数据进行区分并归类，导致这部分数据成为无归属数据，进而造成财务数据的不准确。
[0013]二、当一部分商品滞销时会形成呆滞库存，而为了减少损失或成本的占用，卖家会定期对这些滞销的库存商品进行清算操作，在由于某些原因而取消已完成的清算操作后便
会形成清算调整订单，而由于亚马逊平台的某种原因，通过亚马逊API接口返回的上述信息会出现缺失的情况。
[0014]针对第一种情况，可以通过币种与商城名称来对出现的未归属的欧元数据进行匹配，通过币种可以将欧元区的站点及相关的数据给独立出来。如果卖家在欧元区开设了多个店铺，此时的财务数据仍然是无法区分的；比如，卖家分别在德国和法国开设了店铺，那么通过亚马逊平台获取到的德国站点和法国站点的数据都会混到一起，此时可以通过数据中的站点信息来将这些数据分成两组，以对数据作初步分类。
[0015]同时由于店铺不可能每时每刻都在交易，当没有订单时，会导致获取到的接近访问时间（当下）的某个数据中并不含有订单信息，此时，从该数据中无法获取到相应的站点信息，导致ERP系统无法识别该数据。
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种信息补录方法，用于电商ERP系统或电商平台系统的财务模块，其特征在于，所述财务信息补录方法包括如下步骤：S1、获取电商平台的数据访问权限；S2、获取并解析所述电商平台生成的实时用户数据；S3、获取并解析所述电商平台生成的历史用户数据；S4、调取所述历史用户数据和/或所述实时用户数据中的清算调整订单信息，并根据所述清算调整订单信息查找清算订单信息；S5、根据所述清算订单信息计算并生成补录数据；S6、合并所述补录数据与所述实时用户数据，并生成目标用户数据。2.根据权利要求1所述的信息补录方法，其特征在于，在步骤S2中还包括，若所述实时用户数据中存在无归属数据，则对所述无归属数据进行匹配处理，使所述无归属数据与对应的电商店铺形成关联。3.根据权利要求2所述的信息补录方法，其特征在于，获取所述实时用户数据中的原始币种标签和原始商城名称标签，获取所述无归属数据中的目标币种标签和目标商城名称标签；将获取到的所述目标币种标签和所述目标商城名称标签与所述原始币种标签和原始商城名称标签进行匹配，使所述目标币种标签和所述目标商城名称标签与所述原始币种标签和所述原始商城名称标签相同，并建立所述无归属数据与所述电商店铺的关联。4.根据权利要求3所述的信息补录方法，其特征在于，根据目标商城名称标签将所述无归属数据分类成数据大组，对每个所述数据大组中的多个所述无归属数据按照预设的结算周期进行关联并形成至少一个数据小组；逐个获取所述数据小组中所述无归属数据的目标币种标签和目标商城名称标签，将获取到的所述目标币种标签和所述目标商城名称标签与所述原始币种标签和所述原始商城名称标签进行匹配，使所述目标币种标签和所述目标商城名称标签与所述原始币种标签和所述原始商城名称标签相同，并建立所述数据小组内的全部无归属数据与所述电商店铺的关联。5.根据权利要求3所述的信息补录方法，其特征在于，将所述无归属数据按照预设的结算周期进行关联并形成至少一个数据小组；若从一个所述数据小组中的首个无归属数据中无法获取目标商城名称标签，则依次调用并获取其它所述无归属数据中的目标商城名称标签，若所述目标币种标签和所述目标商城名称标签与所述原始币种标签和所述原始商城名称标签相同，则建立所述数据...

【专利技术属性】
技术研发人员：王志超，唐晓冬，刘继超，刘淼，张正叶，
申请(专利权)人：深圳美云集网络科技有限责任公司，
类型：发明
国别省市：