一种电子公文审批管理系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及电子公文技术领域，特别是涉及一种电子公文审批管理系统及方法。包括：创建模块，用于建立电子公文，并检测电子公文的格式；转换模块，用于当电子公文的格式为Word格式或PDF格式时，将Word格式或PDF格式的电子公文的格式转换为XML格式；审批模块，用于对XML格式的电子公文进行审批处理，并将审批处理后的电子公文进行发送；接收模块，用于接收审批后的电子公文，并对电子公文进行保存处理或删除处理。本发明专利技术通过从电子公文审批系统的需求、结构和数据交换流程等方面作为现有技术中存在的缺陷，完善了电子公文审批系统的在传输交换过程中的保密性，有效地提高了企业的数据信息安全性。信息安全性。信息安全性。

【技术实现步骤摘要】
一种电子公文审批管理系统及方法


[0001]本专利技术涉及电子公文
，特别是涉及一种电子公文审批管理系统及方法。

技术介绍

[0002]电子公文是指将纸质公文通过专有的技术处理 成为数字化信息，并且以完善的安全技术手段解决了相应的数据传送和输出的问题，从而实现利用计算机网络进行公文的管理以及远程传送。
[0003]然而现有技术中，随着电子政务系统的建设，企业内部建立了各种各样的办公系统、业务系统，但由于前期一般没有进行顶层设计、统一规划，建设时间不同、建设厂商不同、技术手段不同，业务孤岛、信息孤岛越来越严重，导致大量数据信息得不到有效利用，并且对于审批后的部分电子公文并不能做到有效的保密传输，会导致电字公文数据外泄等情况，因此，如何提供一种电子公文审批管理系统及方法是本领域技术人员急需解决的技术问题。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是提供一种电子公文审批管理系统及方法，本专利技术通过从电子公文审批系统的需求、结构和数据交换流程等方面作为现有技术中存在的缺陷，完善了电子公文审批系统的在传输交换过程中的保密性，有效地提高了企业的数据信息安全性。
[0005]为了实现上述目的，本专利技术提供了如下的技术方案：一种电子公文审批管理系统，包括：创建模块，所述创建模块用于建立电子公文，并检测所述电子公文的格式；其中，所述电子公文的格式包括Word格式、PDF格式以及XML格式；转换模块，所述转换模块用于当所述电子公文的格式为所述Word格式或所述PDF格式时，将所述Word格式或所述PDF格式的所述电子公文的格式转换为所述XML格式；审批模块，所述审批模块用于对所述XML格式的所述电子公文进行审批处理，并将审批处理后的所述电子公文进行发送；接收模块，所述接收模块用于接收审批后的所述电子公文，并对所述电子公文进行保存处理或删除处理，所述接收模块内预设有电子公文数据库，所述电子公文数据库用于将保存处理的所述电子公文进行保存。
[0006]在本申请的一些实施例中，所述审批模块内预设有CA认证系统，所述审批模块还用于对审批处理后所述电子公文通过所述CA认证系统对所述XML格式的所述电子公文里的有效数据进行数字签名，以及对所述电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，并将加密处理的所述电子公文进行发送；所述审批模块还用于通过奇偶标志位算法对所述电子公文里的图像内容进行加密，通过将所述电子公文里的图像内容审批为灰度原始载体图像，并对所述灰度原始载体图像中的每一个像素值，计算最低n位以及所述最低n位中1的数量，并通过标志进行标志处
理；其中，当所述最低n位中1的数量为奇数时，用1进行标志处理；当所述最低n位中1的数量为偶数时，用0进行标志处理。
[0007]在本申请的一些实施例中，所述审批模块还用于检测所述电子公文的文件大小，并通过预设交换机制对所述XML格式的所述电子公文进行进行发送，所述预设交换机制包括异步交换与同步交换；其中，当所述电子公文的文件大小大于等于200MB时，通过所述异步交换对所述XML格式的所述电子公文进行发送；当所述电子公文的文件小于200MB时，通过所述同步交换对所述XML格式的所述电子公文进行发送。
[0008]在本申请的一些实施例中，所述接收模块内设置有第一监控单元，所述第一监控单元用于当所述电子公文通过所述异步交换进行发送后且所述接收模块接收到所述电子公文时，向所述审批模块发送回执信息；所述审批模块内设置有第二监控单元，所述第二监控单元用于接收所述回执信息；其中，当所述第二监控单元接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送至所述接收模块；当所述第二监控单元未接收到所述回执信息时，确定所述电子公文未发送至所述接收模块，对所述审批模块进行轮询，并重新发送所述电子公文直至所述第二监控单元接收到所述回执信息。
[0009]在本申请的一些实施例中，所述接收模块还用于当接收审批后的所述电子公文并对所述电子公文进行保存处理后，对所述电子公文添加时间戳并将所述电子公文保存至所述电子公文数据库；所述接收模块还用于当从所述电子公文数据库中提取所述电子公文时，同时提取若干个与提取的所述电子公文的时间戳相同的所述电子公文。
[0010]为了实现上述目的，本专利技术还提供了一种电子公文审批管理方法，应用于所述的电子公文审批管理系统中，包括：建立电子公文，并检测所述电子公文的格式；其中，所述电子公文的格式包括Word格式、PDF格式以及XML格式；当所述电子公文的格式为所述Word格式或所述PDF格式时，将所述Word格式或所述PDF格式的所述电子公文的格式转换为所述XML格式；对所述XML格式的所述电子公文进行审批处理，并将审批处理后的所述电子公文进行发送；接收审批后的所述电子公文，并对所述电子公文进行保存处理或删除处理，将保存处理的所述电子公文进行保存。
[0011]在本申请的一些实施例中，还包括：对审批处理后所述电子公文通过所述CA认证系统对所述XML格式的所述电子公文里的有效数据进行数字签名，以及对所述电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，并将加密处理的所述电子公文进行发送；
通过奇偶标志位算法对所述电子公文里的图像内容进行加密，通过将所述电子公文里的图像内容审批为灰度原始载体图像，并对所述灰度原始载体图像中的每一个像素值，计算最低n位以及所述最低n位中1的数量，并通过标志进行标志处理；其中，当所述最低n位中1的数量为奇数时，用1进行标志处理；当所述最低n位中1的数量为偶数时，用0进行标志处理。
[0012]在本申请的一些实施例中，还包括：检测所述电子公文的文件大小，并通过预设交换机制对所述XML格式的所述电子公文进行进行发送，所述预设交换机制包括异步交换与同步交换；其中，当所述电子公文的文件大小大于等于200MB时，通过所述异步交换对所述XML格式的所述电子公文进行发送；当所述电子公文的文件小于200MB时，通过所述同步交换对所述XML格式的所述电子公文进行发送。
[0013]在本申请的一些实施例中，当所述电子公文通过所述异步交换进行发送后且接收到所述电子公文时，发送回执信息；当接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送并接收；当未接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送并未接收，并重新发送所述电子公文直至接收到所述回执信息。
[0014]在本申请的一些实施例中，还包括：当接收审批后的所述电子公文并对所述电子公文进行保存处理后，对所述电子公文添加时间戳并将所述电子公文保存至所述电子公文数据库；当从所述电子公文数据库中提取所述电子公文时，同时提取若干个与提取的所述电子公文的时间戳相同的所述电子公文。
[0015]本专利技术提供了一种电子公文审批管理系统及方法，与现有技术相比，其有益效果在于：本专利技术通过对审批处理后电子公文进行数字签名，以及对电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，结合异步交换或同步交换对数据进行传输，既提高了电子公文数据传输的保密性，也保证了电子公文可以有效传达，防止了企业内部之间的孤岛效应，本专利技术具有安全性、高效本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子公文审批管理系统，其特征在于，包括：创建模块，所述创建模块用于建立电子公文，并检测所述电子公文的格式；其中，所述电子公文的格式包括Word格式、PDF格式以及XML格式；转换模块，所述转换模块用于当所述电子公文的格式为所述Word格式或所述PDF格式时，将所述Word格式或所述PDF格式的所述电子公文的格式转换为所述XML格式；审批模块，所述审批模块用于对所述XML格式的所述电子公文进行审批处理，并将审批处理后的所述电子公文进行发送；接收模块，所述接收模块用于接收审批后的所述电子公文，并对所述电子公文进行保存处理或删除处理，所述接收模块内预设有电子公文数据库，所述电子公文数据库用于将保存处理的所述电子公文进行保存。2.根据权利要求1所述的一种电子公文审批管理系统，其特征在于，所述审批模块内预设有CA认证系统，所述审批模块还用于对审批处理后所述电子公文通过所述CA认证系统对所述XML格式的所述电子公文里的有效数据进行数字签名，以及对所述电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，并将加密处理的所述电子公文进行发送；所述审批模块还用于通过奇偶标志位算法对所述电子公文里的图像内容进行加密，通过将所述电子公文里的图像内容审批为灰度原始载体图像，并对所述灰度原始载体图像中的每一个像素值，计算最低n位以及所述最低n位中1的数量，并通过标志进行标志处理；其中，当所述最低n位中1的数量为奇数时，用1进行标志处理；当所述最低n位中1的数量为偶数时，用0进行标志处理。3.根据权利要求2所述的一种电子公文审批管理系统，其特征在于，所述审批模块还用于检测所述电子公文的文件大小，并通过预设交换机制对所述XML格式的所述电子公文进行进行发送，所述预设交换机制包括异步交换与同步交换；其中，当所述电子公文的文件大小大于等于200MB时，通过所述异步交换对所述XML格式的所述电子公文进行发送；当所述电子公文的文件小于200MB时，通过所述同步交换对所述XML格式的所述电子公文进行发送。4.根据权利要求3所述的一种电子公文审批管理系统，其特征在于，所述接收模块内设置有第一监控单元，所述第一监控单元用于当所述电子公文通过所述异步交换进行发送后且所述接收模块接收到所述电子公文时，向所述审批模块发送回执信息；所述审批模块内设置有第二监控单元，所述第二监控单元用于接收所述回执信息；其中，当所述第二监控单元接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送至所述接收模块；当所述第二监控单元未接收到所述回执信息时，确定所述电子公文未发送至所述接收模块，对所述审批模块进行轮询，并重新发送所述电子公文直至所述第二监控单元接收到所述回执信息。
5.根据权利要求1所述的一种电子公文审批管理系统，其特征在于，所述接收模块还用于当接收审批后的所述电子公文并对所述电子公文进...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘玮，王肖嵬，杨春玉，马晓莉，郭雨，迟玉莹，马明，王杰，刘煜，张兴强，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司华能山东发电有限公司，
类型：发明
国别省市：