一种与客户及供应商协同的系统及其使用方法技术方案

本发明专利技术旨在提供一种与客户及供应商协同的系统及其使用方法，系统包括登录模块、协同中心模块、我的客户模块、我的供应商模块、同步设置模块。本发明专利技术通过登录模块，可以确保企业与其合作伙伴的数据安全性；通过协同中心模块，可以清晰展示协同情况，以达到从全局视角数字化管理合作的效果。通过我的客户模块，可以全面展示所有合作的客户情况，方便进行横向客户比对的同时在有业务进展时快速定位到所需客户并响应其提出的协同需求。通过我的供应商模块，可以全面展示所有合作的供应商情况，方便进行横向供应商比对的同时在有业务进展时快速定位到所需供应商并响应其提出的协同需求。通过同步设置模块，可以精准设置需要同步给客户与供应商的信息字段，从而高效完成协同工作。通过本系统企业与合作方可以在保障数据安全的前提下，进一步提升对接接通效率，从而以更高的性价比实时、准确、全面的完成协同对接，进一步提升合作体验。进一步提升合作体验。进一步提升合作体验。

【技术实现步骤摘要】
一种与客户及供应商协同的系统及其使用方法


[0001]本专利技术涉及企业信息化
，具体为一种与客户及供应商协同的系统及其使用方法。

技术介绍

[0002]随着时代发展，信息化与数字化管理的优越性进一步显现。越来越多企业开始重视通过新技术与新方法提升企业效率改善工作质量，孕育出众多针对于企业数字化管理的软件专利技术。如类似于CN109684854B为企业提供了管理信息系统的底层数据加密方法相关的底层支持；如CN201810729887.6提供了一套信息化项目实施管理系统，为实现高效项目管控、统筹决策提供可能。但，这些软件的设计初衷都是以企业自身为切入点，所以其实际功能便倾向企业内部管理，企业对外沟通与信息化尚缺乏技术支撑与高性价比的可行性方案。
[0003]目前，针对企业与其供应商和其客户间的信息协同处于较为繁琐的状态，小微企业往往采用聊天工具发送文档、图片，通过线下、电话、语音、视频来进行信息同步。这种方法较为原始，其难以系统的留存对接记录及各类文件，导致沟通效率低且容易出错，不利于小微企业的长远发展。
[0004]中大型企业往往通过自有的平台或者与其客户、供应商购买使用同一款具有信息共通功能的软件来提升数字化协同效率。但现实中，市场规律决定了独立的公司大都有其独立的业务模式，同时一家企业往往需要与多个客户和多个供应商进行数据往来与业务对接。所以在实际应用时，上下游企业往往不是一对一的进行数据协作而需通过多对多的模式进行全面沟通。在此背景下单方面要求所有合作伙伴购买使用与自己相同的软件既不符合业务场景也不顺应市场规律。以致给客户和供应商造成了资金和管理上的额外负担，成为中大型企业对外数字化协作所面临的新型阻碍。

技术实现思路

[0005]一种与客户及供应商协同的系统及其使用方法，通过企业为客户及供应商新建协同账号，由网页端或者移动端进入，通过实时数据共通分享，以进行全面的企业间数字化核对、审批、付款、开票等协同工作，从而达到节约成本提升跨企业协同效率的效果。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种与客户及供应商协同的系统及其使用方法，包括登录模块、协同中心模块、我的客户模块、我的供应商模块、同步设置模块，所述协同中心模块中还包括数据简报模块、业务协同模块、消息中心模块及最佳实践模块；所述我的客户模块中还包括客户展示模块、客户搜索模块；所述我的供应商模块中还包括供应商展示模块、供应商搜索模块及供应商邀请模块；所述同步设置模块还包括合同类型模块与字段展示模块。
[0007]优选的，软件使用方法包括如下步骤：
[0008]A、登录模块：
[0009]A1、使用软件的企业用户在已连接互联网的设备上登陆浏览器输入地址：https://app.zhangkuanguanjia.com/通个登陆按钮进入系统登录界面，在登录界面输入账号、密码和验证码，点击登录按钮登录，若账号正确跳转至系统首页，如果账号密码不正确，即会提示错误，如点击忘记密码则会跳转至密码重置界面，如点击短信登陆则会跳转至输入账号和验证码界面；
[0010]A2、受邀企业在收到邀请方以聊天工具发送的邀请链接后，使用浏览器打开对应链接，输入手机号码接收并正确填写收到的验证码，选择需要参加企业加入协同的企业授权登陆；
[0011]B、协同中心模块；
[0012]B1、数据简报模块用于直观展示客户协同数量与供应商协同数量，点击后可以跳转显示对应明细。
[0013]B2、业务协同模块展示正在进行协同的各项业务情况，点击具有跳转功能，可以直接进入协同业务明细；
[0014]B3、消息中心模块主要用于展示最新协同消息或者对应数据，点击具有跳转功能，可以直接进入消息详情；
[0015]B4、最佳实践模块包含用户案例和操作指引两个模块，用户案例用于展示不同行业的最佳使用方案以便合作伙伴根据自身的实际业务情况高效使用软件；操作指引用于详细讲解操作方式，以便初次接触本系统的企业快速掌握使用方式，同时在遇到困难时可以更好的对问题进行定位及处理。
[0016]C、我的客户模块
[0017]C1、客户展示模块用于展示已经合作的客户情况，首页展示客户名称、纳税人识别号、协同进度及合同款项情况，此模块具有穿透设计，点击后可以穿透进入对应客户的详细数据；
[0018]C2、客户搜索模块用于在客户数量较多时方便操作人员筛选，本模块具有联合匹配和模糊搜索功能，方便使用者高效搜索到需要查找的客户；
[0019]D、我的供应商模块
[0020]D1、供应商展示模块用于展示已经合作的供应商情况，首页展示客户名称、纳税人识别号、协同进度及合同款项情况，此模块具有穿透设计，点击后可以穿透进入对应客户的详细数据；
[0021]D2、供应商搜索模块用于在供应商数量较多时方便操作人员筛选，本模块具有联合匹配和模糊搜索功能，方便使用者高效搜索到需要查找的供应商；
[0022]D3、供应商邀请模块用于生成邀请链接，主动对合作的供应商进行邀请，从而更好的增加供应商体验，方便后续协同工作的开展；
[0023]E、同步设置模块
[0024]E1、合同类型模块可以展示多种合同类型，方便使用者根据不同的合作情况灵活选取对应模板，以提升工作效率；
[0025]E2、字段展示模块用于向供应商展示合同中的需要核对的各类字段，以达到精准高效协同匹配的效果；
[0026]优选的，所述步骤A1中开放注册，若使用未经注册的用户名和密码将不能登入系
统。
[0027]优选的，所述步骤A2中所描述的需要使用邀请链接进行企业的创建是相对的，若没有链接亦可以通过系统后台自主进行账号注册，但需要按照A1步骤完成注册与登录。
[0028]优选的，所述步骤B4的最佳实践模块中用户案例和操作指引的内容是根据用户案例的增加与操作步骤的优化不断优化更新的。
[0029]优选的，所述步骤C1中的客户信息、协同进度、合同款项情况会依据合作发生变动。
[0030]优选的，所述步骤D1中的供应商信息、协同进度、合同款项情况会依据合作发生变动。
[0031]优选的，所述步骤E2中的选择字段实时生效，但为保障协同的完整性与信息对称性，其不对已在对接中的合同发生改变，如在协同中却需要调整展示字段需要取得对方同意后重新发送。
[0032]与现有技术相比，本专利技术的有益效果如下：
[0033]本专利技术通过登录模块，可以确保企业与其合作伙伴的数据安全性；通过协同中心模块，可以清晰展示协同情况，以达到从全局视角数字化管理合作的效果。通过我的客户模块，可以全面展示所有合作的客户情况，方便进行横向客户比对的同时在有业务进展时快速定位到所需客户并响应其提出的协同需求。通过我的供应商模块，可以全面展示所有合作的供应商情况，方便进行横向供应商比对的同时在有业务进展时快速定位到所需供应商并响应其提出的协同需求。通过同步设置模块，可以精准设置需要同步给客户与供本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种与客户及供应商协同的系统及其使用方法，包括登录模块、协同中心模块、我的客户模块、我的供应商模块、同步设置模块，所述协同中心模块中还包括数据简报模块、业务协同模块、消息中心模块及最佳实践模块；所述我的客户模块中还包括客户展示模块、客户搜索模块；所述我的供应商模块中还包括供应商展示模块、供应商搜索模块及供应商邀请模块；所述同步设置模块还包括合同类型模块与字段展示模块。2.一种与客户及供应商协同的系统的使用方法，包括权利要求1所述的与客户及供应商协同的系统，其特征在于使用方法包括如下步骤：A、登录模块：A1、使用软件的企业用户在已连接互联网的设备上登陆浏览器输入地址：https://app.zhangkuanguanjia.com/通个登陆按钮进入系统登录界面，在登录界面输入账号、密码和验证码，点击登录按钮登录，若账号正确跳转至系统首页，如果账号密码不正确，即会提示错误，如点击忘记密码则会跳转至密码重置界面，如点击短信登陆则会跳转至输入账号和验证码界面；A2、受邀企业在收到邀请方以聊天工具发送的邀请链接后，使用浏览器打开对应链接，输入手机号码接收并正确填写收到的验证码，选择需要参加企业加入协同的企业授权登陆；B、协同中心模块；B1、数据简报模块用于直观展示客户协同数量与供应商协同数量，点击后可以跳转显示对应明细。3.B2、业务协同模块展示正在进行协同的各项业务情况，点击具有跳转功能，可以直接进入协同业务明细；B3、消息中心模块主要用于展示最新协同消息或者对应数据，点击具有跳转功能，可以直接进入消息详情；B4、最佳实践模块包含用户案例和操作指引两个模块，用户案例用于展示不同行业的最佳使用方案以便合作伙伴根据自身的实际业务情况高效使用软件；操作指引用于详细讲解操作方式，以便初次接触本系统的企业快速掌握使用方式，同时在遇到困难时可以更好的对问题进行定位及处理。4.C、我的客户模块C1、客户展示模块用于展示已经合作的客户情况，首页展示客户名称、纳税人识别号、协同进度及合同款项情况，此模块具有穿透设计，点击后可以穿透进入对应客户的详细数据；C2、客户搜索模块用于在客户数量较多时方便操作人...

【专利技术属性】
技术研发人员：请求不公布姓名，
申请(专利权)人：西安朋客信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：