采购审批管理系统技术方案

本发明专利技术涉及采购审批管理技术领域，具体地说是一种采购审批管理系统，包括：采购管理单元，用于编辑采购计划，记录采购申请、采购报价、采购订单；与所述采购管理单元相连的审批查询单元，用于审批所述采购计划，查询和备案采购信息；与所述审批查询单元相连的使用管理单元，用于管理采购订单、支付货款并进行货款审核；所述采购管理单元还包括供应商管理单元，该供应商管理单元包括供应商信息、供应商绩效评价及联系信息，本发明专利技术加快了信息数据的更改传递，实现采购、财务、供货商、审批部门的信息共享，避免了多次、多人更改造成的人为错误，减少了不必要的运营成本，使业务数据能够迅速转化企业信息，提高企业核心竞争力。提高企业核心竞争力。提高企业核心竞争力。

【技术实现步骤摘要】
采购审批管理系统


[0001]本专利技术涉及采购审批管理
，具体地说是一种采购审批管理系统。

技术介绍

[0002]随着生产技术的不断进步、现代化科学技术的迅速发展，世界正在向信息化发展。社会活动的日益复杂，也使得各种管理工作越来越依赖计算机进行信息的操作处理。与我们的生活有着密切关系的采购审批管理系统，目前也面临着信息时代的巨大的挑战，旧有的企业管理模式已不能适应新型的社会主义市场经济的要求，在这产品种类繁多、业务量大，单凭手工记账很难适应工作的需要。如何尽快建立和完善行业的信息化管理体制，已成为影响行业生存发展的关键所在。
[0003]传统采购审批模式“痛”在流程繁复，每一次采购之前，都要向供货商询价、询问库存、谈判等繁杂流程，内外管理系统的协同也耗时耗力，效率低下。其次，供货商寻源能力弱，对众多供应商的评估、甄选、认证，需要耗费大量的精力去完成，遇到紧急需求，如果供应商响应速度慢，往往造城盲目采购，增加采购成本；再次，企业所需物品种类繁多，规格、型号十分复杂，对采购人员的专业性要求高，企业人力投入大；对于中小微企业而言，其供应链上下游实力悬殊，采购、供货条件苛刻，且一家能力弱，从而带来大量应收账款，导致资金链运转不良；人工采购对于采购成本无法及时的进行记录和分析，对于成本管控可能会造成影响。

技术实现思路

[0004]针对上述问题，本专利技术提供了一种采购审批管理系统，有效解决了现有技术不合理的采购情况以及人为干预造成的损失的问题。
[0005]本专利技术解决其技术问题所采取的技术方案是：采购审批管理系统，包括：采购管理单元，用于编辑采购计划，记录采购申请、采购报价、采购订单；与所述采购管理单元相连的审批查询单元，用于审批所述采购计划，查询和备案采购信息；与所述审批查询单元相连的使用管理单元，用于管理采购订单、支付货款并进行货款审核；所述采购管理单元还包括供应商管理单元，该供应商管理单元包括供应商信息、供应商绩效评价及联系信息；通过所述审批查询单元，对采购计划的流程进行管理和审批；通过所述采购管理单元，各个部门可以根据自己部门的需求制定采购计划；其中，采购申请可以集中在一起，也可以针对单个采购计划，进行采购申请走审批流；采购报价，是采购申请通过后，直接由采购申请单生成采购报价单，然后寻找设定数量的供应商，进行报价对比；使用管理模块，用于管理和存储采购的订单信息、报价信息、货款支付之间的关联关系；与所述采购管理单元、所述使用管理模块分别相连的收票管理模块，用于提供应付记账、发票打印、对账、采购退货单、采购入库单，使采购的全过程都有据可查；所述收票
管理模块通过JSP实现MVC的视图模块，所述视图模块提供付费、发票打印和对账，其中付费的后台采用EJB实现付费的事务管理，并在EJB内部远程调用ORACLE存储过程，使发票系统的发票数据保持一致。
[0006]作为优化，所述审批查询单元包括：历史数据存储单元，用于存储审批信息、供应商报价信息、历史采购状态信息；与所述历史数据存储单元相连的审批查询单元，用于获取相关采购订单信息展示到前台，查看审批状态；与所述审批查询单元相连的同步单元，用于同步报价方案，下发报价方案，查询正在使用的报价方案。
[0007]作为优化，所述供应商管理单元包括：信息管理单元，根据设定的信息库使供应商上传的对应的信息，实现对供应商信息的组织和维护；与所述信息管理单元相连的资格审查单元，用于提供对供应商的资格审查框架，包括供应商审查表、审查负责人和审查跟踪记录；与所述资格审查单元相连的供应商分类管理，用于根据资格审查单元的审查结果评价供应商的状态和绩效，包括合格、不合格、黑名单和高满意度。
[0008]作为优化，所述采购管理单元包括订单管理，主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行，根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况。
[0009]作为优化，所述采购管理单元和所述使用管理单元相连，直接生成采购凭证核算采购成本。
[0010]综上所述，由于采用了上述技术方案，本专利技术的有益效果是：1、实现供货商管理商品、企业采购、企业财务人员审批的实时传递和有效共享。使目前业务通过采购信息化的完善达到管理体制的改进实现对采购商品的成本全局控制，提升企业工作效率。
[0011]2、通过采购审批管理系统的实施，实现完整的业务流程管理，供货商上传并管理商品
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采购人员进行采购
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供货商备货并发货后
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采购人员核对商品数量
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采购发票
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财务凭证。
[0012]3、通过建立完善的采购审批管理体系，通过与财务、审批人员的有效集成，进一步规范并完善企业的综合管理体系，使之全面反映公司在长期经营运作过程中总结出的管理精华，并通过动态可控的信息系统进一步优化，使其成为企业资产的重要组成部分。
[0013]4、从源头控制采购需求和计划，最大限度减少不合理的采购情况，诡诞采购申请过程，减少人为干预造成的损失，提升工作效率和采购计划的准确性，降低采购资金占用。
[0014]5、完整的订单管理功能，可有效的规范采购订单作业流程，提高业务处理效率，提供严格的价格管理，帮助管理人员有效的管理采购业务。
[0015]6、收货过程信息化管理可以确保核对金额、数量的准确性，提高收货人员工作效率，降低人工成本。
[0016]7、加快了信息数据的更改传递，实现采购、财务、供货商、审批部门的信息共享，避免了多次、多人更改造成的人为错误，减少了不必要的运营成本，使业务数据能够迅速转化企业信息，提高企业核心竞争力。
附图说明
[0017]图1为本专利技术系统结构示意图。
具体实施方式
[0018]下面将结合附图对本专利技术的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0019]在本专利技术的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
[0020]本专利技术可以以许多不同的形式实施，而不应该被理解为限于在此阐述的实施例。相反，提供这些实施例，使得本公开将是彻底和完整的，并且将把本专利技术的构思充分传达给本领域技术人员，本专利技术将仅由权利要求来限定。在附图中，为了清晰起见，会夸大层和区域的尺寸和相对尺寸。应当理解的是，当元件例如层、区域或基板被称作“形成在”或“设置在”另一元件“本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.采购审批管理系统，其特征在于，包括：采购管理单元，用于编辑采购计划，记录采购申请、采购报价、采购订单；与所述采购管理单元相连的审批查询单元，用于审批所述采购计划，查询和备案采购信息；与所述审批查询单元相连的使用管理单元，用于管理采购订单、支付货款并进行货款审核；所述采购管理单元还包括供应商管理单元，该供应商管理单元包括供应商信息、供应商绩效评价及联系信息；通过所述审批查询单元，对采购计划的流程进行管理和审批；通过所述采购管理单元，各个部门可以根据自己部门的需求制定采购计划；其中，采购申请可以集中在一起，也可以针对单个采购计划，进行采购申请走审批流；采购报价，是采购申请通过后，直接由采购申请单生成采购报价单，然后寻找设定数量的供应商，进行报价对比；使用管理模块，用于管理和存储采购的订单信息、报价信息、货款支付之间的关联关系；与所述采购管理单元、所述使用管理模块分别相连的收票管理模块，用于提供应付记账、发票打印、对账、采购退货单、采购入库单，使采购的全过程都有据可查；所述收票管理模块通过JSP实现MVC的视图模块，所述视图模块提供付费、发票打印和对账，其中付的后台采用EJB实现付费的事务管理，并在EJB内部远程调用ORACLE存储过程，使发票系统的发票数据保持一致。2.根据权利要求1所...

【专利技术属性】
技术研发人员：周伯虎，谢家琪，
申请(专利权)人：山东开创互联网有限公司，
类型：发明
国别省市：