一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法及装置制造方法及图纸

技术编号:37978561 阅读:13 留言:0更新日期:2023-06-30 09:53
本发明专利技术提供了一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法及装置,属于企业员工数据管理技术领域。其中方法包括以下步骤:SP101:接收任务并发布,监控整个RPA入离职自动化所有任务的执行;SP102:解析客户HR或员工数据,转换成人力资源服务公司所需的标准数据格式;SP103:客户数据上线初期解析数据的准确性,确保没有业务风险;SP104:将解析好的标准员工数据导入人力资源服务公司的人力系统;SP105:反馈员工福利办理情况给各业务部门;本发明专利技术可自动化收集整理以获取多类员工数据资料,降低人力资源与成本,有利于减少人为错误,确保员工数据资料的准确性,防止个人敏感信息在线下由大量的人工进行传递,提高个人信息的安全合规性。性。性。

【技术实现步骤摘要】
一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法及装置


[0001]本专利技术涉及企业员工数据管理
,具体为一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法及装置。

技术介绍

[0002]员工的福利办理、工资发放是企业管理的一个重要内容,而作为人力资源服务行业,跨多企业收集员工大量资料数据是一项巨大的工程,由于各地员工福利品种多、差异大本身福利办理所需的数据资料就很繁多,还有日渐复杂的工资结果,以及多企业的文化、工作习惯的差异,导致目前市场上并没有标准化的系统来处理这一过程,除了少量的企业之间系统对接外,纯大部分都是通过人工的方式来进行收集、整理员工数据资料,这样不仅消耗人力资源、增加人力成本,同时个人敏感信息在线下通过大量的人工进行传递,影响个人信息的安全合规性,因此我们公开了一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法及装置来满足人们的需求。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的在于提供一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法及装置,以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0004]本专利技术提供一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,包括以下步骤:
[0005]SP101:接收任务并发布,监控整个RPA入离职自动化所有任务的执行;
[0006]SP102:解析客户HR或员工数据,转换成人力资源服务公司所需的标准数据格式;
[0007]SP103:客户数据上线初期解析数据的准确性,确保没有业务风险;
[0008]SP104:将解析好的标准员工数据导入人力资源服务公司的人力系统;
[0009]SP105:反馈员工福利办理情况给各业务部门。
[0010]优选的,所述SP101步骤的运行流程具体为
[0011]SP201:从工单系统和邮件接口接收下载任务;
[0012]SP202:对于接收到的待办工单发布下载附件任务;
[0013]SP203:对于附件下载成功并且源数据成功存入数据库的工单发布解析任务;
[0014]SP204:对于解析成功的工单发布入离职文件提取任务;
[0015]SP205:对于解析成功的工单发布数据对比任务;
[0016]SP206:对于数据提取成功和数据对比一致的工单发布ERP导入任务;
[0017]SP207:检查待办工单的导入入离职文件是否都导入完成;
[0018]SP208:将处理完成的工单通过工单系统返回相应的附件和处理结果。
[0019]优选的,所述SP102步骤的运行流程具体为
[0020]SP301:根据从工单系统接口获取的入离职文件参数进行判断,将当前工单需要处理的入离职文件下载至指定位置;
[0021]SP302:判断下载的入离职文件是否符合要求,是否包含业务约定的必填字段;
[0022]SP303:对于业务约定的需要直接从源入离职文件中提取出的特殊数据,直接从源入离职文件中提取出来;
[0023]SP304:将源数据的表头处理成合并表头的形式;
[0024]SP305:根据约定的业务操作逻辑提取出源入离职文件中需要进行报入离操作的人员信息;
[0025]SP306:将符合要求的源数据存入源数据合并表,将不符合要求的源数据能提取出的身份证号存入身份证校验辅助表。
[0026]优选的,所述SP103步骤的运行流程具体为
[0027]SP401:读取入离职数据比对队列里的任务信息,判断是否有任务需要完成,下载工单系统中的人工附件;
[0028]SP402:从数据库中提取该工单下的所有解析结果,将人工附件和解析结果进行全量对比;
[0029]SP403:将比对结果更新进入工单维度状态表的状态字段。
[0030]优选的,所述SP104步骤中的人力系统通过对接政府网站用于进行员工福利办理与工资发送。
[0031]优选的,所述SP105步骤的运行流程具体为RPA完成入离职数据在ERP系统的录入后,将工单对应的处理状态返回给工单系统。
[0032]优选的,所述工单对应的处理状态包括全部成功状态、部分成功状态与全部失败状态。
[0033]优选的,所述全部成功状态具体为工单中所有数据成功在ERP系统中完成录入,所述部分成功状态具体为工单中部分数据未成功在ERP系统中完成录入,所述全部失败状态具体为工单中所有数据未成功在ERP系统中完成录入。
[0034]为实现上述目的及其它相关目的,本专利技术还提供一种基于RPA机器人的入离职自动化管理装置,根据上述基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,包括监控模块、解析模块、对比模块、导入模块与反馈模块,其中,
[0035]所述监控模块用于接收任务并发布,监控整个RPA入离职自动化所有任务的执行;
[0036]所述解析模块用于解析客户HR或员工数据,转换成人力资源服务公司所需的标准数据格式;
[0037]所述对比模块用于客户数据上线初期解析数据的准确性,确保没有业务风险;
[0038]所述导入模块用于将解析好的标准员工数据导入人力资源服务公司的人力系统;
[0039]所述反馈模块用于反馈员工福利办理情况给各业务部门。
[0040]与现有技术相比,本专利技术的有益效果是:
[0041]本专利技术可自动化收集整理以获取多类员工数据资料,取代传统通过人工收集整理方式,降低人力资源与成本,有利于减少人为错误,确保员工数据资料的准确性,防止个人敏感信息在线下由大量的人工进行传递,提高个人信息的安全合规性。
附图说明
[0042]下面结合附图和实施例对本专利技术作进一步解释:
[0043]图1为一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法的流程示意图;
[0044]图2为一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法中SP101步骤的流程示意图;
[0045]图3为一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法中SP102步骤的流程示意图;
[0046]图4为一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法中SP103步骤的流程示意图;
[0047]图5为一种基于RPA机器人的入离职自动化管理装置的结构框图。
[0048]附图标记说明:1、监控模块;2、解析模块;3、对比模块;4、导入模块;5、反馈模块。
具体实施方式
[0049]下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术进行详细说明,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本专利技术保护的范围。
[0050]请参阅图1

4,本专利技术提供了一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,包括以下步骤:
[0051]SP101:接收任务并发布,监控整个RPA入离职自动化所有任务的执行;
[0052]SP1本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,包括以下步骤:SP101:接收任务并发布,监控整个RPA入离职自动化所有任务的执行;SP102:解析客户HR或员工数据,转换成人力资源服务公司所需的标准数据格式;SP103:客户数据上线初期解析数据的准确性,确保没有业务风险;SP104:将解析好的标准员工数据导入人力资源服务公司的人力系统;SP105:反馈员工福利办理情况给各业务部门。2.根据权利要求1所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述SP101步骤的运行流程具体为SP201:从工单系统和邮件接口接收下载任务;SP202:对于接收到的待办工单发布下载附件任务;SP203:对于附件下载成功并且源数据成功存入数据库的工单发布解析任务;SP204:对于解析成功的工单发布入离职文件提取任务;SP205:对于解析成功的工单发布数据对比任务;SP206:对于数据提取成功和数据对比一致的工单发布ERP导入任务;SP207:检查待办工单的导入入离职文件是否都导入完成;SP208:将处理完成的工单通过工单系统返回相应的附件和处理结果。3.根据权利要求2所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述SP102步骤的运行流程具体为SP301:根据从工单系统接口获取的入离职文件参数进行判断,将当前工单需要处理的入离职文件下载至指定位置;SP302:判断下载的入离职文件是否符合要求,是否包含业务约定的必填字段;SP303:对于业务约定的需要直接从源入离职文件中提取出的特殊数据,直接从源入离职文件中提取出来;SP304:将源数据的表头处理成合并表头的形式;SP305:根据约定的业务操作逻辑提取出源入离职文件中需要进行报入离操作的人员信息;SP306:将符合要求的源数据存入源数据合并表,将不符合要求的源数据能提取出的身份证号存入身份证校验辅助表。4.根据权利要求3所述的基于RPA机器人的入离职自动化管理方法,其特征在于,所述...

【专利技术属性】
技术研发人员:雷潇方慧朱犇
申请(专利权)人:外企德科信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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