一种基于RFID档案流转管理的方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于RFID档案流转管理的方法及系统，涉及档案流转管理技术领域。本发明专利技术包括如下步骤：步骤一：从通过用户终端获取实体档案RFID号；步骤二：对实体档案RFID号进行批量读取、查询；步骤三：选中需要读取的实体档案RFID号，与数据库进行关联、匹配；步骤四：将匹配到的档案信息显示到用户终端。本发明专利技术提供基于RFID的档案流转管理的方法及系统，主要解决内部实体档案流转记录的监管，利用无线射频技术自动识别档案，记录档案流转单,保存到流转管理系统中。方便档案利用人能够通过手机随时随地进行档案信息查询以及实体档案流转记录查看，减少实体档案流转过程中人工登记流转单所带来档案流转保存信息不能共享、效率低。率低。率低。

【技术实现步骤摘要】
一种基于RFID档案流转管理的方法及系统


[0001]本专利技术属于档案流转管理领域，具体地说，涉及一种基于RFID档案流转管理的方法及系统。

技术介绍

[0002]随着科技的进步，各类纸质等实体档案逐渐减少，但是对于部分企业、单位而言，出于各种安全性等原因考虑，依旧对重要信息，如资产相关的信息、法院的案卷档案，保留有纸质档案。实体档案在利用过程中，会在利用该档案的各个部门，不同人员手中进行流转。现有档案流转管理方式为纯手工录入档案流转单的方式对实体档案的流转信息进行管理。档案利用人员如要查找相关实体档案，要亲自到档案室查询，加上实体档案分散在各部门管理，没有实现网络信息共享，查询人往往要经过多部门查找，才能找到实体档案的存放保管地点，浪费了大量的人力与物力。
[0003]针对现有技术中实体档案的流转管理方式，纯手工录入档案流转单方式和低效率的档案利用模式，需要开发一种新的档案流转管理方法和系统。
[0004]有鉴于此特提出本专利技术。

技术实现思路

[0005]本专利技术要解决的技术问题在于克服现有技术的不足，提供一种基于RFID档案流转管理的方法及系统。
[0006]为解决上述技术问题，本专利技术采用技术方案的基本构思是：
[0007]一种基于RFID档案流转管理的方法，包括如下步骤：
[0008]步骤一：从通过用户终端获取实体档案RFID号；
[0009]步骤二：对实体档案RFID号进行批量读取、查询；
[0010]步骤三：选中需要读取的实体档案RFID号，与数据库进行关联、匹配；
[0011]步骤四：将匹配到的档案信息显示到用户终端，其中，档案信息包括，档案号信息、档案在库存中的状态信息；
[0012]步骤五：将读取的档案RFID号记录传输到档案流转管理数据库进行记录；
[0013]步骤六：在档案流转管理数据库中添加签收记录信息，其中，签收记录信息包括档案信息、档案签收时间信息、档案签收人信息、档案状态信息。
[0014]可选的，档案流转管理，还包括档案登记方法、档案入库方法、档案出库方法。
[0015]档案登记方法包括：操作人员使用用户终端进行验证；验证成功后完成登陆，并在终端的截面上显示登记信息；完成登记信息后，将登记信息保存到存储服务器的数据库中，并自动生成RFID号。
[0016]档案入库方法包括：用户将实体档案放置在库房门禁处；RFID天线会自动识别读取到实体档案的RFID号，通过网络传输到流转系统档案；流转系统档案会根据RFID天线接收到的RFID号从数据库查询出相应档案的信息、状态，并显示在在库房终端上。
[0017]档案出库方法包括：工作人员将需要出库的档案放置到库房门禁处；RFID天线会自动识别读取到实体档案的RFID号，通过网络传输到流转系统档案；流转系统档案会根据RFID天线接收到的RFID号从数据库更改出相应档案的信息、状态，并显示在在库房终端上。
[0018]一种基于RFID档案流转管理的系统，包括：
[0019]档案登记模块，用于记录档案基本信息；
[0020]档案流转模块，用于记录实体档案的流转情况，用户通过RFID手持机对档案进行签收，通过网络，签收的档案RFID号记录传输到档巡查流转签收页面；
[0021]系统管理模块，用于人员管理，提供人员信息、手机号记录功能。
[0022]可选的，档案流转模块还包括档案入库签收模块和档案出库签收模块。
[0023]可选的，入库签收模块，用于自动识别读取到档案上RFID芯片存储信息，通过网络传输到档案入库页面；档案出库签收模块，自动识别读取到档案上RFID芯片存储信息，通过网络传输到档案出库页面。
[0024]可选的，在档案入库和/或出库时，入库签收模块和/或出库签收模块会在数据库中生成对应的入库和/或出库信息、档案号信息、档案状态信息、出库/入库时间信息、操作人信息。
[0025]采用上述技术方案后，本专利技术与现有技术相比具有以下有益效果，当然，实施本专利技术的任一产品并不一定需要同时达到以下所述的所有优点：
[0026]本专利技术提供基于RFID的档案流转管理的方法及系统，主要解决内部实体档案流转记录的监管，利用无线射频技术自动识别档案，记录档案流转单,保存到流转管理系统中。方便档案利用人能够通过手机随时随地进行档案信息查询以及实体档案流转记录查看，减少实体档案流转过程中人工登记流转单所带来档案流转保存信息不能共享、效率低、分散在各部门管理的档案需要找相关人员询问查找的问题。
[0027]下面结合附图对本专利技术的具体实施方式作进一步详细的描述。
附图说明
[0028]下面描述中的附图仅仅是一些实施例，对于本领域普通技术人员来说，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他附图。在附
[0029]图中：
[0030]图1为本专利技术一实施例的档案流转管理的方法示意图。
[0031]需要说明的是，这些附图和文字描述并不旨在以任何方式限制本专利技术的构思范围，而是通过参考特定实施例为本领域技术人员说明本专利技术的概念。
具体实施方式
[0032]现在结合附图对本专利技术作进一步详细的说明。
[0033]实施例1：请参阅图1所示，在本实施例中提供了一种基于RFID档案流转管理的方法，包括如下步骤：
[0034]步骤一：从通过用户终端获取实体档案RFID号；
[0035]步骤二：对实体档案RFID号进行批量读取、查询；
[0036]步骤三：选中需要读取的实体档案RFID号，与数据库进行关联、匹配；
[0037]步骤四：将匹配到的档案信息显示到用户终端，其中，档案信息包括，档案号信息、档案在库存中的状态信息；
[0038]步骤五：将读取的档案RFID号记录传输到档案流转管理数据库进行记录；
[0039]步骤六：在档案流转管理数据库中添加签收记录信息，其中，签收记录信息包括档案信息、档案签收时间信息、档案签收人信息、档案状态信息。
[0040]本实施例的档案流转管理，还包括档案登记方法、档案入库方法、档案出库方法；其中，档案登记方法包括：操作人员使用用户终端进行验证；验证成功后完成登陆，并在终端的截面上显示登记信息；完成登记信息后，将登记信息保存到存储服务器的数据库中，并自动生成RFID号；
[0041]档案入库方法包括：用户将实体档案放置在库房门禁处；RFID天线会自动识别读取到实体档案的RFID号，通过网络传输到流转系统档案；流转系统档案会根据RFID天线接收到的RFID号从数据库查询出相应档案的信息、状态，并显示在在库房终端上；终端会根据RFID天线接收到的RFID号从数据库查询出相应档案的信息、状态信息，显示在在库房终端中。用户档案入库页面核对档案数量，档号等信息进行确认，完成批量入库操作。每一个档案入库，会在数据库形成一条入库记录，记录档案号、状态、入库时间、操作人等信息。<本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于RFID档案流转管理的方法，其特征在于，包括如下步骤：步骤一：从通过用户终端获取实体档案RFID号；步骤二：对实体档案RFID号进行批量读取、查询；步骤三：选中需要读取的实体档案RFID号，与数据库进行关联、匹配；步骤四：将匹配到的档案信息显示到用户终端；步骤五：将读取的档案RFID号记录传输到档案流转管理数据库进行记录；步骤六：在档案流转管理数据库中添加签收记录信息，其中，签收记录信息包括档案信息、档案签收时间信息、档案签收人信息、档案状态信息。2.根据权利要求1所述的一种基于RFID档案流转管理的方法，其特征在于，步骤四中的档案信息包括，档案号信息、档案在库存中的状态信息。3.根据权利要求1所述的一种基于RFID档案流转管理的方法，其特征在于，档案流转管理，还包括档案登记方法、档案入库方法、档案出库方法。4.根据权利要求3所述的一种基于RFID档案流转管理的方法，其特征在于，档案登记方法包括：操作人员使用用户终端进行验证；验证成功后完成登陆，并在终端的截面上显示登记信息；完成登记信息后，将登记信息保存到存储服务器的数据库中，并自动生成RFID号。5.根据权利要求3所述的一种基于RFID档案流转管理的方法，其特征在于，档案入库方法包括：用户将实体档案放置在库房门禁处；RFID天线会自动识别读取到实体档案的RFID号，通过网络传输到流转系统档案；流转系统档案会根据RFID天线接收到的RFID号从数据库查询出相应档案的信息、状态，...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘保定，王全刚，何俊文，王星，郎晓旭，
申请(专利权)人：深圳市实信达科技开发有限公司，
类型：发明
国别省市：