会议提醒和入会的方法及其系统技术方案

本发明专利技术提供了一种会议提醒和入会的方法及其系统。其中所述方法包括：接收用户对会议通知的确认；基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；根据所述日程检测所述用户各终端状态；根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；向所述会议终端发送会议提醒；通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。本发明专利技术的会议提醒和入会的方法及其系统有效实现了对用户参会的及时提醒，以及用户的快速方便入会，大大提升了用户入会体验。入会体验。入会体验。

【技术实现步骤摘要】
会议提醒和入会的方法及其系统


[0001]本专利技术涉及视频通信
，具体地，涉及会议提醒和入会的方法及其系统。

技术介绍

[0002]基于互联网的视频通信技术被广泛应用于工作和生活的视频会议场景。为了保证用户能及时入会，其中会议提醒显得尤为重要。现有技术中的会议提醒一般为用户收到会议发起人的会议通知后，将会议通知中的会议时间加入移动终端，如手机的日历，待临近会议开始时间，手机日历提醒用户参会。
[0003]此种会议提醒方式在科技高速发展的当下太过单一，智能程度也不够高。其仅为手机日历提醒，并没有结合用户的各种终端优选至少一种终端进行提醒，也不能直接从会议提醒中直接入会。用户还需要自行打开会议APP，进行入会操作，费时费力。

技术实现思路

[0004]本专利技术提供了一种会议提醒和入会的方法及其系统，通过检测用户各终端状态，根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端，作为发送会议提醒和/或自动入会的终端，有效实现了对用户参会的及时提醒，以及用户的快速方便入会，大大提升了用户入会体验。
[0005]第一方面，本专利技术提供了一种会议提醒和入会的方法，其特征在于，所述方法包括：
[0006]接收用户对会议通知的确认；
[0007]基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；
[0008]根据所述日程检测所述用户各终端状态；
[0009]根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；
[0010]向所述会议终端发送会议提醒；
[0011]通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。
[0012]第二方面，本专利技术还提供了一种会议提醒和入会的系统，其特征在于，所述系统包括：
[0013]接收装置，其用于接收用户对会议通知的确认；
[0014]加入装置，其用于基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；
[0015]检测装置，其用于根据所述日程检测所述用户各终端状态；
[0016]选择装置，其用于根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；
[0017]发送装置，其用于向所述会议终端发送会议提醒；
[0018]入会装置，其用于通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。
[0019]本专利技术提供的会议提醒和入会的方法及其系统，第一，通过在会议即将开始前，检测用户各终端状态，如是否正在被操作以及与用户的空间距离，根据各终端状态优选至少
一个用户方便接收会议提醒的终端，向其发送会议提醒，确保用户可以查看到提醒及时入会；第二，用户可以直接通过会议提醒入会，无需手动打开会议APP入会；第三，用户也可以无需任何操作，优选的终端在会议开始时自动入会；第四，会议期间服务器实时检测参会终端与用户之间的距离，在用户距离参会终端超过一定距离阈值时，自动切换为手机参会，在检测到其他终端小于该距离阈值时，又可自动切换为该终端参会，全程无需用户手动操作，实现了参会终端的平滑切换。
附图说明
[0020]为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0021]图1是本专利技术实施例提供的会议提醒和入会的方法流程图；
[0022]图2是本专利技术实施例提供的会议提醒和入会的系统示意图。
具体实施方式
[0023]下面通过附图和实施例，对本专利技术的技术方案做进一步的详细描述。
[0024]专利技术概述
[0025]如前所述，本专利技术提供了一种智能的会议提醒和入会的方法及其系统，有效实现了对用户参会的及时提醒，以及用户的快速方便入会，大大提升了用户入会体验。
[0026]示例性方法
[0027]图1是本专利技术实施例提供的会议提醒和入会的方法流程图，该实施例包括以下步骤：
[0028]S101：接收用户对会议通知的确认。
[0029]所述会议通知内容包括但不限于：会议名称、会议号、会议时间、入会方式。
[0030]所述会议通知可以通过会议APP、短信、邮件和/或即时消息发送，优选地，所述会议通知通过微信小程序发送。例如，用户A建立会议A，并通过微信小程序发送会议通知给用户B；用户B接收会议通知后，可以确认准时入会，也可以选择放弃入会，注明理由；服务器接收到用户B的反馈信息，即确认准时入会或放弃入会，并将用户B的反馈信息通过微信小程序发送给用户A，方便会议通知方提前掌握计划参会人员的具体名单，以及是否需要进行后续的分类追踪。
[0031]S102：基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程。
[0032]例如，服务器接收到用户B确认参加会议A的信息，基于会议A的会议通知中的参会时间，将会议A加入到用户B的日程中，如2022年12月2日星期五16:00～17:00参加会议A。
[0033]S103：根据所述日程检测所述用户各终端状态。
[0034]具体地，可以设置在所述日程开始前预定时间内启动对所述用户各终端状态的检测，如上述例子中的用户B可以自定义设置在2022年12月2日星期五16:00前10分钟启动对其各终端状态的检测，设置完毕后，2022年12月2日星期五15:50服务器即开始检测用户B的各终端状态。
[0035]其中，用户各终端为下载有会议APP的用户终端设备或专用会议终端设备，即用户可以随时入会的设备，所述终端包括但不限于手机、平板、电脑、车载、专用会议终端设备。
[0036]S104：根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端。
[0037]具体地，可以根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作，其中所述操作包括但不限于：点击、输入、拖动、播放音视频、翻页、光标移动。若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端，用户也可以设置只检测除了手机之外的其他各终端是否被操作；若不存在正在被操作的终端，则可以检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离，在第一距离阈值范围内选择离所述手机最近的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。
[0038]例如，2022年12月2日星期五15:50服务器即开始检测用户B的各终端，手机、平板、电脑和车载是否正在被操作，当检测到电脑中有输入文字操作，则选择电脑为会议终端；当没有检测到正在被操作的终端，开启距离检测，在第一距离阈值3米范围内检测到距离用户B手机最近的终端为平板，则选择平板为会议终端；当在第一距离阈值3米范围内检测不到用户B的其他终端时，如此范围内无用户B的其他终端或有用户B的其他终端，但为关机状态，服务器检测不到其与用户B手机之间的距离，则选择用户B的手机为会议终端。
[0039]总之，手机一般作为用户随身携带的终端设备，手机位置可以用来标定用户自身所在位置，之所以在有其他终端可选时优先本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种会议提醒和入会的方法，其特征在于，所述方法包括：接收用户对会议通知的确认；基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；根据所述日程检测所述用户各终端状态；根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；向所述会议终端发送会议提醒；通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述终端包括手机、平板、电脑、车载、专用会议终端设备。3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述根据所述日程检测所述用户各终端状态以及根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端的步骤具体包括根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作：若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端；若不存在正在被操作的终端，则检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离，在第一距离阈值范围内选择离所述手机最近的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述操作包括：点击、输入、拖动、播放音视频、翻页。5.根据权利要求3或4所述的方法，其特征在于，所述若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端包括：若存在至少两个正在被操作的终端，则根据优选顺序从正在被操...

【专利技术属性】
技术研发人员：雷娇，赵兴国，
申请(专利权)人：上海赛连信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：