本发明专利技术公开了一种档案库房的智能化信息系统，涉及档案库房技术领域，包括中央控制模块和管理子模块，所述中央控制模块输出端连接有储位系统，且所述中央控制模块输出端分别连接有查询模块、防盗模块和管理模块，所述管理子模块安装于所述管理模块的输出端，所述储位系统包括储位信息管理单元、编号单元、储位分配单元、储位自动识别单元和定位单元。该档案库房的智能化信息系统，通过多个模块之间的相互配合设置，不仅能够实现对档案的有序管理，同时还能够对取出的档案进行监控与计时，并利用防盗模块捕捉异常移位的档案，提升对档案的防护性能，结合管理子模块对档案进行管理，用于对无效超时的档案进行提醒，方便使用者使用。用。用。
【技术实现步骤摘要】
一种档案库房的智能化信息系统
[0001]本专利技术涉及档案库房
，具体为一种档案库房的智能化信息系统。
技术介绍
[0002]随着信息技术不断发展，尤其是信息网络化的应用，档案库房管理的信息化是现代化档案库房管理的趋势，且随着条形码技术的成熟和广泛应用，计算机网络配合条形码技术来完成库房中档案的入库、出库、盘库、移库、借阅等所有档案实体流转环节中的数据信息采集，为档案实体流转信息管理系统提供了详实、准确、及时的基础数据。本系统是以帮助库房管理人员完成库房的入库、出库、上架、巡查、盘点、借出、归还、统计等全生命周期业务操作且采用了先进理念及技术开发而成的库房管理系统。
[0003]目前市场上档案库房的智能化信息系统，在防盗的处理上不够完善导致库房档案安排时间不明，数量不明影响管理，同时对于异常移除的档案的保护不够，导致档案存在遗失的风险。
[0004]于是，有鉴于此，针对现有的结构及缺失予以研究改良，提出一种档案库房的智能化信息系统，以期达到更具有更加实用价值性的目的。
技术实现思路
[0005]针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种档案库房的智能化信息系统，解决了上述
技术介绍
中提出的问题。
[0006]为实现以上目的，本专利技术通过以下技术方案予以实现：一种档案库房的智能化信息系统，包括中央控制模块和管理子模块，所述中央控制模块输出端连接有储位系统，且所述中央控制模块输出端分别连接有查询模块、防盗模块和管理模块，所述管理子模块安装于所述管理模块的输出端，所述储位系统包括储位信息管理单元、编号单元、储位分配单元、储位自动识别单元和定位单元，且所述储位信息管理单元输入端连接有所述编号单元，所述编号单元输出端连接有所述储位分配单元，且所述储位分配单元输出端连接有所述储位自动识别单元，所述储位自动识别单元输出端连接有所述定位单元。
[0007]进一步的，所述查询模块包括档案编目查询单元、档案扫描单元、处理单元、信号传输单元和指示单元，且所述档案编目查询单元输出端连接有所述档案扫描单元，所述档案扫描单元输出端连接有所述处理单元，且所述处理单元输出端连接有所述信号传输单元，所述信号传输单元输出端连接有所述指示单元。
[0008]进一步的，所述档案编目查询单元用于系统综合档案库的查询，在查询档案时确定档案的分区并利用档案扫描单元对该分区的区域位置整体的扫描确定所需档案的位置，结合处理单元下发指令并由信号传输单元通过计算机总线将查询信号传输至档案架，结合指示单元使得查询的档案区指示灯亮起，使得方便管理人员定位档案位置。
[0009]进一步的，所述查询模块还包括反馈单元，且所述反馈单元连接于所述处理单元的输出端，所述反馈单元与所述防盗模块相连接，所述处理单元在对指示单元下发命令的
同时对反馈单元同步下发命令，使得反馈单元通知防盗模块对需要取走的档案进行记录防盗。
[0010]进一步的，所述防盗模块包括控制单元、扫码单元、异常判断单元、捕捉单元、监控模块和警报模块，所述控制单元输出端分别连接有所述扫码单元和所述异常判断单元，所述扫码单元输出端连接有所述捕捉单元，所述异常判断单元输出端连接有所述监控模块，且所述监控模块输出端连接有所述警报模块。
[0011]进一步的，所述防盗模块还包括计时单元，且所述计时单元与所述捕捉单元并列连接于所述扫码单元的输出端，扫码单元与反馈单元相连接配合计时单元，用于查询的档案区指示灯亮起时由扫码单元对档案条码信息进行扫码记录且一同记录的还有档案的出库时间与归还时间，将记录档案出库的在外逗留时长方便对档案进行管理，并利用扫码单元连接捕捉单元捕捉档案的出库，异常判断单元与监控模块相连接，用于检测档案的异常移库并调动监控模块对出库的档案位置进行监控拍摄随后监控模块将异常档案处的信息发送给警报模块，警报模块接受到信息后向计算机控制中心发出警报。
[0012]进一步的，所述管理模块包括管理控制单元、收集单元、遮拦单元和通知单元，且所述管理控制单元输出端连接有所述收集单元，所述收集单元输出端连接有所述遮拦单元，且所述遮拦单元输出端连接有所述通知单元。
[0013]进一步的，所述收集单元与扫码单元相连接，用于接收扫码单元单元的信息，并将扫码信息上传至收集单元随后由收集单元再次收集档案条码信息，在扫描无误利用遮拦单元对档案进行放行，随后利用通知单元通知警报模块实现联动报警。
[0014]进一步的，所述管理子模块包括定时单元、核实单元和并行单元，且所述定时单元输出端连接有所述核实单元，所述核实单元输出端连接有所述并行单元。
[0015]进一步的，所述定时单元用于对库房中的档案保存时间进行定时，并利用核实单元对保存的时间进行核实，随后利用并行单元，发送信息指令，提醒警报模块接受到信息后向计算机控制中心档案处理信息。
[0016]本专利技术提供了一种档案库房的智能化信息系统，具备以下有益效果：
[0017]基于档案库房的智能化信息系统，该档案库房的智能化信息系统，通过多个模块之间的相互配合设置，不仅能够实现对档案的有序管理，同时还能够对取出的档案进行监控与计时，并利用防盗模块捕捉异常移位的档案，提升对档案的防护性能，结合管理子模块对档案进行管理，用于对无效超时的档案进行提醒，方便使用者使用。
[0018]1.该档案库房的智能化信息系统，通过储位系统的设置，该储位系统中的储位信息管理单元和编号单元将库房档案中的档案文件进行标号，实现一码一档案，方便管理人员进行管理，随后利用储位分配单元根据档案的资料内容将档案进行分区管理，并利用储位自动识别单元中的扫码装置对档案资料进行识别，随后利用定位单元方便查找档案资料。
[0019]2.该档案库房的智能化信息系统，通过储位系统的设置，该储位系统中的档案编目查询单元用于系统综合档案库的查询并在查询档案时确定档案的分区与位置随后利用档案扫描单元对该分区的区域位置整体的扫描确定所需档案的位置，然后结合处理单元下发指令并由信号传输单元通过计算机总线将查询信号传输至档案架，并使得指示单元使得查询的档案区指示灯亮起，使得方便管理人员定位档案位置。
[0020]3.该档案库房的智能化信息系统，通过防盗模块的设置，利用控制单元控制扫码单元和异常判断单元工作用于查询的档案区指示灯亮起时由扫码单元对档案条码信息进行扫码记录且一同记录的还有档案的出库时间与归还时间，将记录档案出库的在外逗留时长方便对档案进行管理，并利用扫码单元连接捕捉单元捕捉档案的出库，异常判断单元与监控模块相连接，用于检测档案的异常移库并调动监控模块对出库的档案位置进行监控拍摄随后监控模块将异常档案处的信息发送给警报模块，警报模块接受到信息后向计算机控制中心发出警报，提升对档案的防盗能力。
[0021]4.该档案库房的智能化信息系统，通过管理模块与防盗模块之间的相互配合设置，利用管理控制单元控制收集单元，使得在档案出库时利用扫码单元中的扫码装置扫描出库的档案的信息，并将扫码信息上传至收集单元随后由收集单元再次收集档案条本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种档案库房的智能化信息系统，包括中央控制模块(1)和管理子模块(6)，所述中央控制模块(1)输出端连接有储位系统(2)，且所述中央控制模块(1)输出端分别连接有查询模块(3)、防盗模块(4)和管理模块(5)，所述管理子模块(6)安装于所述管理模块(5)的输出端，所述储位系统(2)包括储位信息管理单元(201)、编号单元(202)、储位分配单元(203)、储位自动识别单元(204)和定位单元(205)，且所述储位信息管理单元(201)输入端连接有所述编号单元(202)，所述编号单元(202)输出端连接有所述储位分配单元(203)，且所述储位分配单元(203)输出端连接有所述储位自动识别单元(204)，所述储位自动识别单元(204)输出端连接有所述定位单元(205)。2.根据权利要求1所述的一种档案库房的智能化信息系统，其特征在于：所述查询模块(3)包括档案编目查询单元(301)、档案扫描单元(302)、处理单元(303)、信号传输单元(304)和指示单元(305)，且所述档案编目查询单元(301)输出端连接有所述档案扫描单元(302)，所述档案扫描单元(302)输出端连接有所述处理单元(303)，且所述处理单元(303)输出端连接有所述信号传输单元(304)，所述信号传输单元(304)输出端连接有所述指示单元(305)。3.根据权利要求2所述的一种档案库房的智能化信息系统，其特征在于：所述档案编目查询单元(301)用于系统综合档案库的查询，在查询档案时确定档案的分区并利用档案扫描单元(302)对该分区的区域位置整体的扫描确定所需档案的位置，结合处理单元(303)下发指令并由信号传输单元(304)通过计算机总线将查询信号传输至档案架，结合指示单元(305)使得查询的档案区指示灯亮起，使得方便管理人员定位档案位置。4.根据权利要求2所述的一种档案库房的智能化信息系统，其特征在于：所述查询模块(3)还包括反馈单元(306)，且所述反馈单元(306)连接于所述处理单元(303)的输出端，所述反馈单元(306)与所述防盗模块(4)相连接，所述处理单元(303)在对指示单元(305)下发命令的同时对反馈单元(306)同步下发命令，使得反馈单元(306)通知防盗模块(4)对需要取走的档案进行记录防盗。5.根据权利要求1所述的一种档案库房的智能化信息系统，其特征在于：所述防盗模块(4)包括控制单元(401)、扫码单元(402)、异常判断单元(403)、捕捉单元(404)、监控模块(405)和警报模块(406)，所述控制单元(401)输出端分别连接有所述扫码单元(402)和所述异常判断...
【专利技术属性】
技术研发人员：王华，王雪花，惠安，肖岚，
申请(专利权)人：国网宁夏电力有限公司，
类型：发明
国别省市：
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