一种电子文件档案管理系统及其使用方法技术方案

本发明专利技术提供了一种电子文件档案管理系统及其使用方法，包括：档案存储库管理模块、档案存储库、档案组件管理模块、电子档案接收组件、电子档案检测组件、电子档案保护组件、电子档案利用组件、电子档案处置组件、电子档案统计组件；应用本技术方案可实现电子文件档案按使用功能分不同文件库管理，通过文件引用技术实现不同库之间大文件传输达到秒级，提供扩展组件使系统适应案现代化管理发展的需要。件使系统适应案现代化管理发展的需要。件使系统适应案现代化管理发展的需要。

【技术实现步骤摘要】
一种电子文件档案管理系统及其使用方法


[0001]本专利技术涉及电子文件档案
，特别是一种电子文件档案管理系统及其使用方法。

技术介绍

[0002]电子档案是国家信息资源的重要组成部分，电子档案的真实、完整、可用与安全很大程度上依赖于电子档案管理系统的功能完整性、运行稳定性，以及档案工作人员对该系统的正确使用。与传统档案管理系统不同，电子文件档案管理系统能够科学的管理档案文件，确保电子档案真实、完整、可用与安全；并能根据档案现代化管理发展的需要，提供系统组件扩展。
[0003]目前现有的电子档案管理系统与本技术系统相比具有以下缺点：
[0004]1、没有采用分库科学管理档案。
[0005]2、无法根据发展需要扩展组件。
[0006]3、没有对档案存储库操作权限控制。

技术实现思路

[0007]有鉴于此，本专利技术的目的在于提供一种电子文件档案管理系统及其使用方法，实现电子文件档案按使用功能分不同文件库管理。
[0008]为实现上述目的，本专利技术采用如下技术方案：一种电子文件档案管理系统，包括：
[0009]档案存储库管理模块，用于创建、删除档案存储库，并管理存储库操作权限；
[0010]档案存储库，用于存储档案文件，根据赋予权限不同进行上传、下载、复制、移动及删除档案文件操作；
[0011]档案组件管理模块，用于管理系统扩展组件对各个档案库的访问权限；
[0012]电子档案接收组件，用于接收、征集并登记电子档案文件，把电子档案文件上传至档案存储库；
[0013]电子档案检测组件，用于主动检测或者制定计划检测档案存储库的电子档案文件，并生成检测报告；
[0014]电子档案保护组件，用于备份或者按制定计划备份档案存储库，并能通过备份恢复档案存储库；
[0015]电子档案利用组件，用于提供检索档案存储库、生成档案电子文件查阅申请单，并生登记查阅信息，提供电子档案文件下载链接；
[0016]电子档案处置组件，用于主动鉴定或按制定计划鉴定电子档案文件并生成鉴定报告；主动或按制定计划销毁电子档案文件并登记销毁记录；
[0017]电子档案统计组件，用于实时统计各个电子档案库档案数量、并按不同维度生成报表和可视化图表。
[0018]本专利技术还提供了一种电子文件档案管理系统的使用方法，采用了所述的一种电子
文件档案管理系统，包括以下使用场景：接收管理场景、处置利用场景、长期保存场景、备份恢复场景及统计报表场景。
[0019]在一较佳的实施例中，所述接收管理场景具体包括以下实施步骤：
[0020]第一步：创建接收档案存储库并赋予存储库上传、复制、移动、删除操作权限；
[0021]第二步：通过电子档案接收组件接收并登记电子档案文件或通过征集登记并电子档案文件，上传到档案接收存储库；
[0022]第三步：通过触发电子档案检测组件检测计划，检测上传的电子档案文件并生成检测报告；
[0023]第四步：创建档案管理存储库并赋予存储库复制、移动、删除操作权限；
[0024]第五步：将档案接收库检测通过的电子档案文件批量复制或移动到档案管理库。
[0025]在一较佳的实施例中，所述处置利用场景具体包括以下实施步骤：
[0026]第一步：通过触发档案处置组件鉴定计划，鉴定管理库中电子档案文件并生成鉴定报告；
[0027]第二步：通过电子档案利用组件检索档案管理库，生成档案电子文件查阅申请单，待审批通过下载查阅电子档案文件；
[0028]第三步：通过触发档案处置组件销毁计划，销毁管理库中电子档案文件；并生成销毁记录。
[0029]在一较佳的实施例中，所述长期保存场景具体包括以下实施步骤：
[0030]第一步：创建长期保存档案存储库并赋予存储库复制、移动操作权限；
[0031]第二步：将档案管理库中鉴定需要长期保存的电子档案文件批量复制或移动到档案长期保存库。
[0032]在一较佳的实施例中，所述备份恢复场景具体包括以下实施步骤：
[0033]第一步：通过触发档案保护组件备份计划，备份档案存储库中电子档案文件；并生成备份记录；
[0034]第二步：通过档案保护组件中的备份记录恢复档案存储库中的电子档案文件。
[0035]在一较佳的实施例中，所述统计报表场景具体包括以下实施步骤：
[0036]第一步：通过电子档案统计组件查看各个档案存储库中的电子档案统计图表和报表；
[0037]第二步：通过电子档案统计组件下载各个档案存储库中的电子档案统计报表。
[0038]与现有技术相比，本专利技术具有以下有益效果：本电子文件档案管理技术系统针对电子公文文件档案领域，实现电子文件档案按使用功能分不同文件库管理，通过文件引用技术实现不同库之间大文件传输达到秒级，提供扩展组件使系统适应案现代化管理发展的需要。
附图说明
[0039]图1为本专利技术优选实施例的电子文件档案管理系统的系统框图。
具体实施方式
[0040]下面结合附图及实施例对本专利技术做进一步说明。
[0041]应该指出，以下详细说明都是例示性的，旨在对本申请提供进一步的说明。除非另有指明，本文使用的所有技术和科学术语具有与本申请所属
的普通技术人员通常理解的相同含义。
[0042]需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本申请的示例性实施方式；如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式，此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。
[0043]一种电子文件档案管理系统，参考图1，包括：
[0044]档案存储库管理模块，用于创建、删除档案存储库，并管理存储库操作权限；
[0045]档案存储库，用于存储档案文件，根据赋予权限不同进行上传、下载、复制、移动及删除档案文件操作；
[0046]档案组件管理模块，用于管理系统扩展组件对各个档案库的访问权限；
[0047]电子档案接收组件，用于接收、征集并登记电子档案文件，把电子档案文件上传至档案存储库；
[0048]电子档案检测组件，用于主动检测或者制定计划检测档案存储库的电子档案文件，并生成检测报告；
[0049]电子档案保护组件，用于备份或者按制定计划备份档案存储库，并能通过备份恢复档案存储库；
[0050]电子档案利用组件，用于提供检索档案存储库、生成档案电子文件查阅申请单，并生登记查阅信息，提供电子档案文件下载链接；
[0051]电子档案处置组件，用于主动鉴定或按制定计划鉴定电子档案文件并生成鉴定报告；主动或按制定计划销毁电子档案文件并登记销毁记录；
[0052]电子档案统计组件，用于实时统计各个电子档案库档案数量、并按不同维度生成报表和可视本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子文件档案管理系统，其特征在于，包括：档案存储库管理模块，用于创建、删除档案存储库，并管理存储库操作权限；档案存储库，用于存储档案文件，根据赋予权限不同进行上传、下载、复制、移动及删除档案文件操作；档案组件管理模块，用于管理系统扩展组件对各个档案库的访问权限；电子档案接收组件，用于接收、征集并登记电子档案文件，把电子档案文件上传至档案存储库；电子档案检测组件，用于主动检测或者制定计划检测档案存储库的电子档案文件，并生成检测报告；电子档案保护组件，用于备份或者按制定计划备份档案存储库，并能通过备份恢复档案存储库；电子档案利用组件，用于提供检索档案存储库、生成档案电子文件查阅申请单，并生登记查阅信息，提供电子档案文件下载链接；电子档案处置组件，用于主动鉴定或按制定计划鉴定电子档案文件并生成鉴定报告；主动或按制定计划销毁电子档案文件并登记销毁记录；电子档案统计组件，用于实时统计各个电子档案库档案数量、并按不同维度生成报表和可视化图表。2.一种电子文件档案管理系统的使用方法，其特征在于采用了权利要求1所述的一种电子文件档案管理系统，包括以下使用场景：接收管理场景、处置利用场景、长期保存场景、备份恢复场景及统计报表场景。3.根据权利要求2所述的一种电子文件档案管理系统的使用方法，其特征在于，所述接收管理场景具体包括以下实施步骤：第一步：创建接收档案存储库并赋予存储库上传、复制、移动、删除操作权限；第二步：通过电子档案接收组件接收并登记电子档案文件或通过征集登记并电子档案文件，上传到档案接收存储库；第三步：通过触发电子档案检测组件...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴志雄，王磊，王锦妙，
申请(专利权)人：南威软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：