网售平台上一种组织用户专用帐户的设计方案制造技术

本发明专利技术是为组织用户在网售平台所注册和使用的帐户而做的关于帐户内部结构、运行方式，和注册方法的一种设计，目的是使组织用户可以通过多名员工在帐户内的分工协作，以符合组织内部控制规范的方式在网售平台上采购。帐户内设有多个不同的岗位，分别对应符合内部控制规范的采购过程中的责任分工。帐户还设定了这些岗位上的责任人员的工作方式，包括采购流程在这些人员之间的行进方式以及他们之间的信息交流方式。这一帐户的设计并非仅仅是为了把组织单位线下采购的内部控制移至线上执行，而是利用移动互联网的技术优势，使组织单位的采购流程中的各项工作，包括采购流程中的各项内部控制措施，得以在线上以更为方便和效果更佳的方式执行。佳的方式执行。

【技术实现步骤摘要】
网售平台上一种组织用户专用帐户的设计方案


[0001]本专利技术涉及移动互联网应用
，特别涉及电子商务平台为满足客户组织的内部控制规范而需要的一些数据库逻辑设计。

技术介绍

[0002]网售平台的买家用户可以是个人也可以是组织单位，这两种买家在现有各大网售平台上的购买方式并无实质性区别。这就有个问题：多数企事业单位是有内部控制规范的，这是财政部于2008颁发的《企业内部控制基本规范》及后续指引文件所要求，如果采用与个人用户相同的方式进行网购，势必有不符合内部控制规范之处。举例来讲，现在各大网售平台一般是以买家付款这一动作来完成下单，或是以买家选择货到付款来确认下单，总之是把购买的执行和付款捆绑在一起。这对个人买家没有问题，但如果买家是个有一定规模的企事业单位，并且金额不是很小，购买和付款则应该是分开的，因为这是两项需要由不同部门人员来完成的工作。一般由采购部门负责下单或签订购买合同，财务部门负责付款。而且时间上也有先后：下单或合同在先，付款在后。另外像“货到付款”所指的、由收货人员付款这样的选择对组织用户买家则更是不可行。总的来讲，购买是个过程，这个过程在有一定规模的组织单位中涉及多个岗位，其中有些从内控角度讲是不相容岗位，需要由不同人员担任，而且这个过程的行进方式还要有一定的规范。但现有各大网售平台上组织用户的购买方式还不能兼顾这样的要求。这就使得很多企事业单位难以将其采购活动大规模移至线上进行，因而不能在采购活动中像个人买家那样充分利用互联网特别是移动互联网的发展所带来的便利。这便是本专利技术旨在解决的问题。解决的方法是为网售平台的组织用户专门设计一种具有特定内部结构和运行规则的帐户，使组织用户可以通过多名员工在帐户内的分工协作，以符合组织内部控制规范的方式在网售平台上采购。这样的设计因为利用了移动互联网技术所带来的便利，反而能使组织用户的采购工作，包括采购流程中的各项内部控制措施，得以在线上以更为方便和效果更佳的方式执行。而且，因为绝大多数单位采购并不是通过卖家的实体零售商店进行，本专利技术的实施并不会有冲击实体商店的负面效应。

技术实现思路

[0003]本专利技术是为组织用户在网售平台（以下或简称“平台”）所注册和使用的帐户而做的关于帐户内部结构、使用方式、和注册法式的一种设计，以使组织用户的多名员工能在帐户内分工协作、以符合内部控制规范的方式在平台上采购。这里所说的“组织”可以是任何企业或事业单位，包括政府机关，唯一的要求是具有在网售平台上作为组织用户注册所需的有效统一社会信用代码。下文中的“帐户”均指本专利技术所设计的组织用户专用帐户。本专利技术的实施方是网售平台，在有组织用户注册时向其提供帐户模板。组织用户先要对帐户模板进行设置，设置完毕才算在平台上建立了可以使用的帐户。从实施技术层面讲就是，在实施本专利技术的网售平台这个基于web的数据库管理系统中，当有组织用户注册成功后，平台为其开辟一个构成其帐户的关系型数据库。上面所谓的帐户模板就是平台要为这个数据库所
做的（也是本文要说明的）统一的、面对所有组织用户的各项设计的总和。组织用户在能够使用这个数据库之前还要进行哪些设置和如何进行设置，也在帐户模板的设计之中。用户要做的最主要的一项设置是为这个关系型数据库中预设的角色从其组织员工中安排人员，这些人员将能按帐户模板所设计的流程共同使用这个帐户。使用帐户并非只能是在平台上购买，这取决于组织用户是以“买家”还是以“商家”注册：前者在平台上只买不卖，后者在平台上既可以买也可以卖。所以，平台为前者提供的帐户模板只包含购买部分，为后者提供的则包含购买和销售两部分。本节的
技术实现思路
只是关于购买部分的设计。销售部分也需类似设计，但原因并不是组织用户在现有网售平台上的销售方式不符合内部控制规范，而是现有的网售方式更适合个人买家。本专利技术的实施因而要求对平台的销售方式做相应的拓展，以兼顾组织用户买家。销售部分的设计也相对容易，所需的更进一步创造性思维相对有限，因此留至后面具体实施方法一节中说明。
[0004]下面将主要通过讲解组织用户如何设置和使用其帐户来说明帐户模板中的各项设计。为方便用户设置和使用帐户，平台除web服务器的网页客户端外，还应提供与其服务器远程交流的PC客户端和手机（或其它移动智能通讯设备，下同）APP。其中PC客户端适合用户组织中那些在帐户中频繁操作或负责帐户设置的人员，手机APP可以发挥出移动互联网优势，使用户组织的人员能够随时随地进入帐户去处理大多数环节的、并不复杂的工作。帐户模板中的各项功能对应客户端软件中的各项操作，是后端数据库接收来自这些软件的操作指令后所做出的各种形式的更新，所以有些功能会在下文中通过客户端软件中的操作予以说明。关于文中的一些用法，在（和仅在）描述软件操作页面时，中括号 [ ] 中的文字表示页面中的虚拟按钮或超链接的标识文字，引号
“”
除其常规用法外也用于表示软件操作页面中的显示文字，这些文字当然都是示例性的。另外，本文中的“购买”和“采购”是同义词，两词间的选择除顺应习惯外并无其它考虑。
[0005]先对帐户的设计做些总体说明。本文从应用的角度把构成帐户的数据库中的角色称作“岗位”，帐户的内部结构含有多个预设的“岗位”，每个岗位对应一个在平台上以符合内控规范的方式进行采购和销售的工作环节。一个组织用户在使用帐户之前需要为这些岗位安排责任人员，这些人员将有权进入帐户，在帐户中查看各自岗位权限内的信息或/和执行各自岗位权限内的操作。本文中将组织中的这些人员称作“帐户成员”。一个帐户成员一定有其负责的岗位，但帐户成员和岗位之间并非是一对一的关系：一个帐户成员可能有多个岗位，一个岗位上也可能有多个帐户成员。但在互不相容的岗位上，帐户成员一定不同。从实施技术层面上讲就是，帐户中的成员与岗位在关系型数据库中是多对多关系，岗位间的不相容要通过数据库中的定义约束条件来实现。同一帐户的各个帐户成员必须拥有和使用各自不同的登录ID和（为安全起见）登录密码，因为各个成员在帐户内的信息及操作权限互不相同，其中的任何一位在登录帐户时，系统必需能够识别出登录者是这个帐户的哪一个岗位的哪一位责任成员。
[0006]帐户成员中一定有初始帐户成员，也就是说，一个组织的帐户在建立之初就已经有了至少一位帐户成员，因为需要初始帐户成员将更多的组织员工加入到帐户之中使之成为帐户成员。初始帐户成员至少包括组织的负责人，通常是组织的法人代表或法定负责人，也可以是他们授权下的组织总负责人，初始帐户成员的身份信息和联系方式包括在帐户建立申请（即开户）所提供的信息中。帐户申请经平台审核通过后，初始成员即从平台获取各
自的帐户登录方式信息，便可以进入帐户并开始对帐户进行设置。帐户成员中还必须有一位帐户负责人（即，帐户预设的岗位中必须包括帐户负责人这一岗位）。该成员负责帐户的各项设置，包括将其他组织员工加入到帐户之中使之成为帐户成员，因此在帐户的建立和使用过程中有着特殊的重要作用。帐户负责人可以是初始帐户成员，并且是除组织负责人之外唯一可能的初始帐户成员。这样设计的优点是，帐户申请通过之后，初始帐户成员中的帐户负本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.网售平台上一种组织用户专用帐户的设计方案，涉及帐户的内部结构、使用方式、和注册方法，其特征在于：一，组织用户（以下简称为用户）还需要在这一方案的各项设计基础之上对帐户做些设置（见下文），才能在实施本发明的网售平台（以下简称为平台）上使用这一帐户进行采购；二，构成这一帐户的关系型数据库中的各个角色分别对应符合内部控制规范的组织采购流程中的各项责任分工，在本文中从应用角度称作“岗位”，具体有报需、请购、审批、采购、验收、付款、和会计；三，帐户中的每个岗位是由帐户中某种操作权限及操作方式界定的，其中，报需是指在帐户内填制和发送物资需求表单，请购是指在帐户中根据物资需求表单填制和发送物资购买请求表单，采购是指为有购买请求的物资在帐户中收集和积累信息、接受反馈意见、在接到审批意见后执行购买（下单或签定合同）、和在执行后确认，审批是指在采购的信息收集和积累过程中在帐户中提供反馈和决策意见，验收是指在线下对所购物资检验合格后在帐户中确认，或在检验出问题的情况下在帐户中填写和发送问题报告，付款是指支付到期应付款项后在帐户中确认，或在因发现问题而不予支付或不予全额支付的情况下在帐户中填写和发送问题报告，会计是指在帐户中核实帐户为购买所生成的会计日记帐记录，并在必要时做补充输入；四，用户要对帐户做的最主要的设置是为这些岗位安排负责的人员，并可以在设置中按所需物资分类对每类物资的采购为这些岗位安排负责人员，还可以按采购金额区间甚至按每类物资的采购金额区间为其中的审批岗位安排负责人员；五，帐户内各个岗位上的人员，以下通称为帐户成员，可用自己的ID和密码登录帐户，在帐户内查看自己岗位的相关信息和/或执行自己岗位上待完成操作；六，一个岗位如有需要可以安排多个帐户成员，这些帐户成员还可再分为行动成员和监督成员两种，前者要在帐户中执行岗位上的操作，后者对岗位上的操作有知情权和／或负有监督责任；七，使用帐户在平台采购需按设计的岗位工作顺序进行，最早可从报需开始，然后是请购，接着是采购和审批的协同工作过程，再接下来的岗位工作顺序会根据采购订单/合同中的条款而分三种情况，如果条款中规定先付款后发货，接下来便是付款和验收先后两个岗位工作步骤，如果规定的是先发货后付款，接下来便是验收和付款先后两个岗位工作步骤，如果规定的是付订金后发货、验收后付全款，接下来便是付款、验收、和付款先后三个岗位工作步骤，这其中的每种情况的每个验收或付款步骤完成的同时，会计岗位为该步骤的会计工作启动；八，上述流程在采购订单/合同形成之前在帐户中是以表单（先是报需单，然后是请购单）的逐岗传递向前推进的，采购订单/合同在帐户中被确认后，流程进入由付款和验收人员负责的阶段，是以每个步骤的付款/验收人员在帐户中确认完成工作后自动启下一个付款/验收步骤的方式向前推进的；九,帐户内的交流渠道包括为每单采购建立的临时交流群，是在上述流程经过报需、请购、审批、和采购这些岗位时先后将这些岗位的责任成员加入群中而建立的。2.如权利要求书1所述的网售平台上一种组织用户专用帐户的设计方案，其特征在于，为帐户成员的添加操作设有“双向核实”功能，即，一个新帐户成员作为某岗位的责任成员初次登入帐户时，可以核实自己是否就是这个岗位的这个责任成员的目标人选，确认后，帐户为这个新帐户成员生成...

【专利技术属性】
技术研发人员：卢泽民，张长江，
申请(专利权)人：张长江，
类型：发明
国别省市：