信息管理系统及信息管理方法技术方案

本发明专利技术涉及一种信息管理系统。该信息管理系统具有网络服务器（１１０）和数据库服务器（１２０）。数据库服务器（１２０）包括名片信息数据库（１２１）、关系数据库（１２２）和用户数据库（１２３）。因此，通过本发明专利技术，用户将名片信息分送到指定的接收者并且接收者将该名片信息发送到从识别的发送者中选择的发送者。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及为用户提供大的方便和可用性的信息管理系统。更具体地，本专利技术使仅通过信息的一次输入分送名片信息成为可能，也使同时将包括名片信息在内的信息发送到多个名片提供者成为可能。例如，装有无线互联网浏览器的移动电话能访问互联网并从中获取信息。通讯技术包括互联网的发展为用户提供了更多便利。例如，可以用电子邮件发送个人或其它信息，或者从一个移动通讯设备发送到另一个移动通讯设备。现在，SMS(短信服务)已经商业化，用于在移动通讯设备之间发送短消息。传统上，名片用于传递一种信息，也就是，通过名片识别个人信息并利用识别的信息给出信息。例如，可以使用收到的名片上的电话号码给名片的提供者打电话并通过声音发送信息。或者可以通过电子邮件发送信息，此时电子邮件的地址在名片上。或者可以通过SMS发送信息，此时移动电话号码在名片上。为了使名片可以利用，就应该印刷并亲自将名片送给接收者，接收者应该保存它以便以后使用。并且，甚至当把相同的信息发送到多个名片提供者时，信息应该分别发送。例如，某人分别从a、b、c三个人收到名片并想通过SMS给这三个人发送相同信息，他应该分别输入他们三个的移动电话号码、相同的三条信息以及发送信息。并且，如果提供者的信息改变时，应再次收到新的名片或者重写名片上的信息。例如，应将名片替换为新收到的名片或者在名片上记录变化的信息。而且，需要对名片提供者进行额外记录。例如，当所提供的名片与大宗交易有关时，与交易相关的信息应该相关于所提供的名片进行记录。因此，如果某人通过使用一张名片分送他或她的个人信息时，就需要容易地保存信息并将信息同时发送到多个名片的提供者。并且，当名片信息改变时需要容易地进行信息更新，并且容易管理名片提供者信息的记录。本专利技术的另一个目的是提供一种信息管理系统及其方法，当名片提供者的信息变化时能够自动更新名片信息，通知名片接收者信息的变化，使接收者更新信息，并容易地管理与名片提供者相关的必需记录。根据本专利技术，可以仅通过信息的一次输入将名片信息分送到多个人并容易地存储信息。并且，根据本专利技术，名片信息的接收者同时将信息发送到原始名片信息的发送者。与此相关，本专利技术将名片信息提供者集中在组中，并同时发送信息到一个组中。而且，名片信息的接收者能自动响应发送者。并且，本专利技术当原始发送者的名片信息改变时发送更新的名片信息。本专利技术也可以容易地记录并管理必需记录的事实，这些事实与特殊的名片信息发送者相关。并且，本专利技术当某人不能输入他或她的名片信息时为此人发送名片信息，当此人输入他或她的名片信息时使此人阅读所发送的名片信息。本专利技术的信息管理系统包括通过互联网与移动通讯设备或计算机相连的网络服务器和与网络服务器相连的数据库服务器。数据库服务器包括名片信息数据库，存储每个用户通过移动通讯设备或计算机输入的名片信息；关系数据库，当用户指定一个特定的用户并订购名片信息时存储发送者和接收者之间的关系；和用户数据库，通过从关系数据库中识别与接收者相关的发送者，存储与每位接收者相关的名片信息发送者。因此，输入名片信息的用户将名片信息分送到从用户中指定的接收者，接收者从用户数据库中识别名片信息发送者并将名片信息发送到从识别的发送者中选择的发送者。根据接收者的请求，信息管理系统识别名片信息的发送者，从名片信息数据库中提取发送者的名片信息并在接收者的移动通讯设备或计算机上浏览发送者的名片信息。并且，接收者选择一个反向接收者，并想把名片信息从浏览的发送者发送给该反向接收者。数据库服务器还包括非用户接收者数据库，如果接收者不是已经将他或她的名片信息存储在名片信息数据库中的用户，该非用户接收者数据库存储接收者的信息和发送者发送名片信息的记录。信息管理系统还包括发送名片信息以外的信息的信息发送装置。例如，该信息发送装置可以是电子邮件服务器或者与发送SMS的装置连接的SMS连接装置。本专利技术的信息管理方法包括名片信息的存储步骤，其中用户利用移动通讯设备或计算机通过互联网输入名片信息并存储名片信息；关系建立步骤，其中当用户指定具体用户发送名片信息时存储发送者和接收者的关系；名片发送者信息的存储步骤，其中存储与每位接收者相关的名片发送者信息，从存储的发送者和接收者的关系中识别与接收者相关的发送者；名片信息的信息发送步骤，其中当接收者请求时从存储的名片发送者信息中识别发送者并从存储的名片信息中提取发送者的名片信息，将所提取的发送者的名片信息发送到接收者；反向接收者选择步骤，其中接收者用户从发送者发送的名片信息中识别发送者并从中选择接收者；和反向信息发送步骤，其中接收者同时将包括名片信息的信息发送到所选择的反向接收者。此时，发送步骤可以是在接收者的移动通讯设备或计算机上浏览发送者的名片信息。并且反向接收者选择步骤可以是从接收者的移动通讯设备或计算机上浏览的发送者中选择。并且，该方法还包括组形成和存储步骤，其中当发送者的名片信息通过名片信息发送步骤发送到接收者时，将发送者分组并根据分组存储发送者，反向接收者选择步骤包括从组中选择性地指定反向接收者。名片信息存储步骤可以包括选择自动响应步骤，使得当名片信息通过名片信息发送步骤发送到接收者时，如果接收者选择自动响应，发送者自动变成反向接收者，接收者的名片信息被发送到反向接收者的原始发送者。在反向信息发送步骤中，除名片信息以外的信息的发送可以通过电子邮件发送服务、SMS服务或消息机服务中的一种信息发送装置完成。并且，在反向信息发送步骤中，除名片信息以外的信息的发送是通过电子邮件发送服务、SMS服务或消息机服务中的一种信息发送装置完成的。而且，通过发送者将接收者的电话号码和与发送名片信息对应的数字或编码输入到根本没有互联网浏览器的移动电话中，完成名片信息。本专利技术提供的信息管理系统包括通过互联网与移动通讯设备或计算机相连的网络服务器和数据库服务器，数据库服务器包括名片信息数据库，存储每个用户通过移动通讯设备或计算机输入的名片信息，从而网络服务器从根本没有互联网浏览器的移动电话中接收发送名片信息所必需的信息并将名片信息发送到指定接收者。在这种情况下，信息管理系统还包括信息发送装置，发送除名片信息以外的信息。信息发送装置是网络服务器中提供的SMS连接装置。附图说明图11是表示当接收者不想与发送者保持联系时断开联系的过程的图；图12是表示处理选择性接收的过程的图。优选实施方式的详细描述下面参考附图描述本专利技术。图1是表示本专利技术的结构的图。首先，信息管理系统10包括与互联网20连接的网络服务器110。并且，信息管理系统包括管理名片信息的数据库服务器120。而且，信息管理系统10包括发送信息的信息发送装置130。信息发送装置130可以是用于电子邮件的邮件服务器，例如SMTP(简单邮件传输协议)服务器。信息发送装置130可以是网络服务器110中提供的SMS连接装置。也就是，网络服务器110可以连接到移动通讯服务公司的SMSC(SMS中心)60，移动通讯服务公司通过移动通讯网络装置为每个移动通讯设备提供SMS服务并向移动通讯设备发送短消息。在这种情况下，网络服务器直接连接到SMSC60或者通过中间SMS服务商间接连接到SMSC60。信息发送装置130可以是网络服务器110中提供的消息机(messenger)。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息管理系统，包括： （ａ）通过互联网与移动通讯设备或计算机相连的网络服务器； （ｂ）与网络服务器相连的数据库服务器，其包括： （ｂ１）名片信息数据库，存储每个用户通过移动通讯设备或计算机输入的名片信息； （ｂ２）关系数据库，当用户指定一个特定的用户并订购名片信息时存储发送者和接收者之间的关系； （ｂ３）用户数据库，通过从关系数据库中识别与接收者相关的发送者，存储与每位接收者对应的名片信息发送者；从而 输入名片信息的用户将名片信息分送到从用户中指定的接收者，并且接收者从用户数据库中识别名片信息的发送者并将名片信息发送到从识别的发送者中选择的发送者。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：宋承翰，宋承俊，
申请(专利权)人：宋承翰，宋承俊，
类型：发明
国别省市：KR[韩国]