一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法技术

本发明专利技术涉及办公自动化技术领域，具体涉及一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法，包括以下步骤：创建任务表单模板，并设置汇总转换规则；选择任务表单模板创建任务表单，将任务表单发送至操作人员；接收操作人员的操作信息并记录在任务表单中，形成工作流数据；对工作流数据进行清洗；按照预设的汇总转换规则将工作流数据转换为汇总格式，完成工作流数据的汇总。本发明专利技术的有益技术效果包括：通过创建任务表单模板，适应不同的业务类型，任务表单模板和创建任务表单进行任务分解，由不同的人员进行操作，适应多岗位协作的业务，提高任务表单覆盖的业务范围，实现更多业务数据的收集和汇总。和汇总。和汇总。

【技术实现步骤摘要】
一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法


[0001]本专利技术涉及办公自动化
，具体涉及一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法。

技术介绍

[0002]办公自动化指的是为提高办公工作质量和效率，改善办公环境和条件，由计算机技术、现代办公设备和通信技术，以及系统工程方法所组成的综合信息系统。例如：财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息。办公室事务大致可分为两类，一类是以数字信息为主体的比较定型化的业务，约占全部办公事务的三分之一；一类是以文字信息为主体的非定型化的业务，约占全部办公事务的三分之二，前一类事务的自动化，通过电子计算机采用集中处理方式，已达到比较成熟的阶段。当前办公室自动化着重要解决的课题是后一类事务的自动化。由于这类事务花样多，重复度低，又需要进行大量的文字、表格的处理，故很难实现划一的自动化。办公自动化不仅能够提高办公的效率，还能够有效集中办公过程中产生的大量业务数据。在数据驱动日渐发挥重要作用的情况下，提高办公自动化覆盖面，尤其是实现业务数据报表的收集和汇总显得日益重要且紧迫。因此有必要研究能够覆盖更多业务流程的工作数据的收集和汇总技术。
[0003]如中国专利CN113486066A，公开日2021年10月8日，公开了一种报表分级汇总的方法及终端，预先设置分级汇总报表的SQL表达式和所需要展示的多种维度组合；接收报表查询请求，将查询请求的查询条件代入表达式后得到一级汇总语句，并计算一级汇总语句的哈希值，能够将一级汇总语句与哈希值一一对应；哈希值存在与其对应的内存临时表，从多种维度组合中选择二级汇总所需的汇总维度组合，能够根据内存临时表和汇总维度组合进行二级汇总，相较于现有技术中需要进行内存聚合的分级汇总方法，其技术方案采用的二级汇总都可以直接从内存临时表中按SQL语义进行查询，能够做到一次分析多次使用，降低数据库负载，提升查询效率，并且内存临时表可以多次使用，提高了报表分级汇总时的可读性和可维护性。但其不能解决当前数据报表的覆盖率较低，且缺乏数据清洗、合并的问题。

技术实现思路

[0004]本专利技术所要解决的技术问题：目前缺乏有效收集并汇总工作流数据方案的技术问题。提出了一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法，能够借助任务分解实现覆盖更多业务数据的收集和汇总。
[0005]解决上述技术问题，本专利技术采用如下技术方案：一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法，包括以下步骤：创建任务表单模板，并设置汇总转换规则；选择任务表单模板创建任务表单，将任务表单发送至操作人员；接收操作人员的操作信息并记录在任务表单中，形成工作流数据；对工作流数据进行清洗；
按照预设的汇总转换规则将工作流数据转换为汇总格式，完成工作流数据的汇总。
[0006]作为优选，设置汇总转换规则的方法为：设置若干个汇总值，将任务表单模板包含的字段关联汇总值；建立表单模板字段与汇总值的转换关系；每个汇总值对应的全部转换关系的集合，作为汇总转换规则。
[0007]作为优选，建立表单模板字段与汇总值的转换关系后，在任务表单模板上注册元数据，所述元数据与表单模板字段与汇总值的转换关系相符。
[0008]作为优选，接收操作人员的操作信息时，对数据进行检查，若检查通过，则将操作信息记录在任务表单中，若检查不通过，则退回操作信息并提示操作人员重新提交操作信息。
[0009]作为优选，对数据进行检查的方法包括：在任务表单模板中预设每个字段的数值取值范围；若接收到的操作信息包含的字段的数值与取值范围不符，则判定检查不通过，反之，则判定检查通过。
[0010]作为优选，对数据进行检查的方法包括：在任务表单模板中预设每个字段的数值规则；若接收到的操作信息包含的字段的数值与数值规则不符，则判定检查不通过，反之，则判定检查通过。
[0011]作为优选，对工作流数据进行清洗的方法包括对工作流数据进行消重和合并，所述消重为去除重复记录的工作流数据，所述合并为将记录相同字段的工作流数据进行求和。
[0012]作为优选，判断重复工作流数据的方法为：若两个记录相同字段的工作流数据同属一个任务表单且同属一个操作信息，则判定为重复的工作流数据，反之，则判定为非重复的工作流数据。
[0013]作为优选，判断记录相同字段的工作流数据的方法包括：若两个记录相同字段的工作流数据不属于同一个任务表单且不属于同一个操作信息，则判定为记录相同字段的工作流数据，反之，则判定为非相同字段的工作流数据。
[0014]作为优选，所述工作流数据自动汇总方法还包括：将历史工作流数据作为样本数据，建立样本数据的拟合函数；使用拟合函数预测下一个周期工作流数据汇总后的值。
[0015]本专利技术的有益技术效果包括：通过创建任务表单模板，适应不同的业务类型，任务表单模板和创建任务表单进行任务分解，由不同的人员进行操作，适应多岗位协作的业务，提高任务表单覆盖的业务范围，实现更多业务数据的收集和汇总；通过对工作流数据进行清洗并转换为预设的汇总格式，提高汇总数据的可读性和数据价值。
[0016]本专利技术的其他特点和优点将会在下面的具体实施方式、附图中详细的揭露。
附图说明
[0017]下面结合附图对本专利技术做进一步的说明：
图1为本专利技术实施例工作流数据自动汇总方法流程示意图。
[0018]图2为本专利技术实施例设置汇总转换规则方法流程示意图。
[0019]图3为本专利技术实施例对数据进行检查方法流程示意图。
[0020]图4为本专利技术实施例对数据进行检查替代方法流程示意图。
[0021]图5为本专利技术实施例预测汇总值方法流程示意图。
具体实施方式
[0022]下面结合本专利技术实施例的附图对本专利技术实施例的技术方案进行解释和说明，但下述实施例仅为本专利技术的优选实施例，并非全部。基于实施方式中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得其他实施例，都属于本专利技术的保护范围。
[0023]在下文描述中，出现诸如术语“内”、“外”、“上”、“下”、“左”、“右”等指示方位或者位置关系仅是为了方便描述实施例和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或者元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。
[0024]在介绍本实施例技术方案前，先对本实施例使用背景做介绍。
[0025]办公自动化已深入企业活动的方方面面，不仅提高了企业的管理效率，也形成了大量的业务数据及管理数据，形成了数据积累。随着数据处理技术的发展，从丰富的数据挖掘数据价值的技术得到显著的进步。为此，企业产生了新的需求，即从大量业务数据及管理数据中，挖掘数据价值，获得业务发展动态评估以及进一步提高管理效率的信息。为此，对企业业务数据和管理数据的收集汇总，也提出了更高的要求。
[0026]实际施行中，企业发现其业务数据和管理数据格式不一且管理分散。即难以快速进行数值操作，也难以统一保存。为此，本实施例提供了一种新的即能够有效应对繁杂的业务及管理，提供支本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法，其特征在于，包括以下步骤：创建任务表单模板，并设置汇总转换规则；选择任务表单模板创建任务表单，将任务表单发送至操作人员；接收操作人员的操作信息并记录在任务表单中，形成工作流数据；对工作流数据进行清洗；按照预设的汇总转换规则将工作流数据转换为汇总格式，完成工作流数据的汇总。2.根据权利要求1所述的一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法，其特征在于，设置汇总转换规则的方法为：设置若干个汇总值，将任务表单模板包含的字段关联汇总值；建立表单模板字段与汇总值的转换关系；每个汇总值对应的全部转换关系的集合，作为汇总转换规则。3.根据权利要求2所述的一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法，其特征在于，建立表单模板字段与汇总值的转换关系后，在任务表单模板上注册元数据，所述元数据与表单模板字段与汇总值的转换关系相符。4.根据权利要求1所述的一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法，其特征在于，接收操作人员的操作信息时，对数据进行检查，若检查通过，则将操作信息记录在任务表单中，若检查不通过，则退回操作信息并提示操作人员重新提交操作信息。5.根据权利要求4所述的一种基于任务分解的工作流数据自动汇总方法，其特征在于，对数据进行检查的方法包括：在任务表单模板中预设每个字段的数值取值范围；若接收到的操作信息包含的字段的数值与取值范围不符，则判定检查不通过，反之，则...

【专利技术属性】
技术研发人员：余志勇，徐明建，彭活亮，石钟韶，李伯鸣，王燕灵，
申请(专利权)人：杭州新中大科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：