本发明专利技术是一种电子印章机和用章档案管理系统，电子印章机的使用受管理系统的管控限制，通过印章机APP赋能使用，能够离开手机和网络，像传统印章一样独立操作，使用电子印章需要有管理系统为使用人授权和设置使用条件限制，限定时间和次数使用，盖章过程可拍摄记录，每一个盖出的章印都有唯一的编号或特征码，有区别、可识别，每次用章记录上传管理系统，有记录、能管理，从章印上的序号能反查用章档案内容，做到可查验可追溯，杜绝像传统模印章和电子印章的仿冒，电子印章机有以下特点：机中无印、一机多印、远程授权、多人操作、多人共用、电子指印、不怕丢失、安全可控、管理高效，适合现代企业管理、多人授权、异地操作，远程管理更严格。格。格。
【技术实现步骤摘要】
一种电子印章机和用章档案管理系统
[0001]本专利技术涉及电子
，是一种电子印章机和用章档案管理系统及其使用方法。
技术介绍
[0002]从古至今，有皇帝的玉玺、单位的公章，有个人章，各式各样的章，印章是权力、身份的象征，是责任、信用的体现，现今社会，每个单位都有公章、财务章、合同章、法人章，每一种印章都是公司处理内外部事务的印鉴，盖了章的文件就具有了法律效力，就有了权力和责任，印章对一个单位的重要性是不言而喻的。因为重要，就会有仿冒，社会上不断出现偷盖公章、私刻公章、伪造公文、伪造证件的现象，给企业和社会带来了巨大的损失，因此，怎样管理好印章，如何能够安全可靠的使用印章成为很多行业人士亟待解决的问题。
[0003]针对印章的智能化管理技术有很多，常用的印章大部分是传统的凹凸模雕刻印章，对这种印章的管理技术大多采用各种锁控，但是这种印章如果丢失，被人破坏锁、去掉保护外壳抽出印章模后依然可用，因此这种对凹凸模印章的管控方法起不到杜绝的作用。
[0004]随着科技的进步，出现了电子印章：
[0005]如CN 103186846 A一种智能电子印章系统及其授权控制方法，将印章图案以电子方式固化保存在只读储存模块中，通过远程授权给用户可使用盖章，其先进性是以电子文件替代了传统物理的章模，并且加入了身份识别功能，但是电子印章的缺点是很容易被人仿冒，使用扫描仪扫描、打印即可得到与可控电子印章打印出来一样的图案，因此其系统和方法虽然增加了对印章的授权控制和身份识别功能，却无法杜绝印章被仿冒，另外，这种印章丢失后被人获取了只读存储器中的电子文件，更可以用正版文件仿冒了。
[0006]CN 110228297 B基于云计算防伪的智能印章所提出的智能印章，印章本身不含任何印章信息，使用时由手机连接管理系统获取打印印章，避免了电子文件被盗的问题，但是它的缺点是：所述的智能印章只是一个打印机，必须依赖于手机联网和管理系统互通信息才能使用，离开了手机，或在无网络的情况下，它就只是一个无用的摆设，另外每次都需连接手机这样操作麻烦，对于批量盖章的印章很不方便，也不便于交给其他人使用。它的使用受限太多，效率低，跟现有印章的使用方式、习惯差别太大，难以适应大多数印章使用场合。
[0007]传统的模印章容易被人私刻、电子印章容易被仿冒，究其原因，是因为以往的印章管理都没有做到对每一次盖章的记录管理，盖出来的每一个章印都一样，就如同火车票没有座位号一样，难以管控、防伪，要想做到印章的管控就需要做到对每一个章印都有区别、可识别，有记录、能管理，可查验、可追溯。
技术实现思路
[0008]本专利技术的电子印章机是一个能够独立操作的智能印章，其使用受管理系统的管控限制，电子印章机可离开手机和网络，像传统印章一样使用，每一次盖出的章印都有唯一的编号，每一次用章记录都上传管理系统，可查验可追溯，杜绝了对传统模印章和电子印章图
案的仿冒，本专利技术的电子印章机具有机中无印、一机多印、多人共用、电子指印、章印可询、档案可查、不怕丢失的特点。
[0009]本专利技术采取的技术方案具体如下：
[0010]一种电子印章机和用章档案管理系统，包括电子印章机和用章档案管理系统，其特征在于：所述的电子印章机包括印章控制器、打印头、电池或外接电源，内无印模或电子文件，电子印章机有多种形式，管理系统通过通信模块，用印章机APP来管理电子印章机，为电子印章机赋能添加电子印章模型后能独立盖章，电子印章机盖到纸面上的每个章印都有唯一序号或特征码，管理系统收集用章信息建立管理用章档案。
[0011]作为本专利技术所述一种电子印章机和用章档案管理系统的一种优选方案，其中：所述印章控制器，包括微控制器、通信模块、时钟、计数器电路、存储器、ID编号或二维码，根据需要可设置指纹识别器、显示屏按键或触摸屏、摄像头；所述微控制器综合处理印章使用过程中的各种信息并记录存档；所述通信模块建立电子印章机与手机或管理系统的联系，包括有线或无线通信如蓝牙、WiFi或公众移动通信；所述存储器存储电子印章模型和用章信息；所述时钟、计数器电路为电子印章模型加入时间、序号；所述指纹识别器能够采集手指纹、掌纹，进行个人按指印，指印无需从管理系统下载，而是现场采集按指印后上传存档，指纹识别器也能用于登录控制；所述显示屏按键或触摸屏用于显示和操控，也能用于控制人员登录使用；所述摄像头安装在印章机的顶部朝向下，在盖章时拍摄记录；所述ID编号或二维码是每一个电子印章机的编号或网络管理地址。
[0012]作为本专利技术所述一种电子印章机和用章档案管理系统的一种优选方案，其中：所述打印头是电子印章的打印机，形式包括单色或彩色喷墨、UV、色带、激光打印机或激光雕刻机，打印头与印章控制器连接，印章控制器能够通过有线或无线通信分体式连接打印机。
[0013]作为本专利技术所述一种电子印章机和用章档案管理系统的一种优选方案，其中：所述电子印章机有多种形式：电子印章机的登录和操控模块有多种：1.登录模块包括手机扫二维码登录，按键显示屏、触摸屏账号密码登录或指纹登录；2.操控模块包括手机连接操控、屏幕按键操控；电子印章机的外观能够设计成小型便携式或台式放桌面使用。
[0014]作为本专利技术所述一种电子印章机和用章档案管理系统的一种优选方案，其中：所述章印：每次盖章在纸面上形成的章印来自设置好的电子印章模型，包含电子印章模板和个性化信息：包括时间、序号、电子印章机编号、使用人或其他信息，这些信息能够通过特征码如条形码、二维码保存查询，每一个章印有唯一的序号或特征码，通过序号或特征码能反查用章档案内容。
[0015]作为本专利技术所述一种电子印章机和用章档案管理系统的一种优选方案，其中：所述管理系统包括电子印章模型设置模块、电子印章管理模块、人员授权模块和用章档案与查验管理模块；
[0016]所述电子印章管理模块：根据电子印章的重要性设置不同的级别、责任人和用印条件，能够对电子印章的授权停用；
[0017]所述人员授权模块：为使用电子印章的人员进行远程申请、用章授权、能够进行双人操作用章授权(两个人都验证授权后才能够盖章)，为使用电子印章机的人员进行用机授权，能够设置限时限次授权，能够禁用授权；
[0018]所述用章档案与查验管理模块：包括盖章的文档、申请、审批流程、审批人确认、用
章人、用机人、电子印章机编号、盖章时间、序号和其他必要的信息，每一次盖章记录上传形成用章档案供查验，根据查验权限不同看到不同深度的内容；
[0019]所述电子印章模型设置模块：电子印章模型就是输出章印的样式，主要包括两部分：一.电子印章模板：印章的主体图案，包括公章、私章、专用章，图案是固定的；二.个性化信息：每次盖出的章印都不一样，个性化信息的方式包括1.设置章印的序号、日期，2.设置防伪方式，如变码、断纹、隐色、变色印刷，3.设置查验方式：保存当前盖章文档的网站名称、条形码或二维码；模型设置完成后保存在服务器上，由印章机APP赋能下载到电子印章机中，电子印章个性化信息本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种电子印章机和用章档案管理系统，包括电子印章机(1)和用章档案管理系统(2)，其特征在于：所述的电子印章机(1)包括印章控制器(4)、打印头(5)、电池或外接电源(7)，内无印模或电子文件，电子印章机有多种形式，管理系统通过通信模块(42)，用印章机APP(3)来管理电子印章机，为电子印章机赋能添加电子印章模型后能独立盖章，电子印章机盖到纸面上的每个章印(8)都有唯一序号或特征码，管理系统收集用章信息建立管理用章档案。2.根据权利要求1所述的一种电子印章机和用章档案管理系统，其特征在于：所述印章控制器(4)，包括微控制器(41)、通信模块(42)、时钟、计数器电路(45)、存储器(46)、ID编号或二维码(6)，根据需要可设置指纹识别器(43)、按键显示屏或触摸屏(44)、摄像头(47)；所述微控制器(41)综合处理印章使用过程中的各种信息并记录存档；所述通信模块(42)建立电子印章机与手机或管理系统的联系，包括有线或无线通信如蓝牙、WiFi或公众移动通信；所述存储器(46)存储电子印章模型和用章信息；所述时钟、计数器电路(45)为电子印章模型加入时间、序号；所述指纹识别器(43)能够采集手指纹、掌纹，进行个人按指印，指印无需从管理系统下载，而是现场采集按指印后上传存档，指纹识别器也能用于登录控制；所述按键显示屏或触摸屏(44)用于显示和操控，也能用于控制人员登录使用；所述摄像头(47)安装在印章机的顶部朝向下，在盖章时拍摄记录；所述ID编号或二维码(6)是每一个电子印章机的编号或网络管理地址。3.根据权利要求1所述的一种电子印章机和用章档案管理系统，其特征在于：所述打印头(5)是电子印章的打印机，形式包括单色或彩色喷墨、UV、色带、激光打印机或激光雕刻机，打印头与印章控制器连接，印章控制器能够通过有线或无线通信分体式连接打印机。4.根据权利要求1所述的一种电子印章机和用章档案管理系统，其特征在于：所述电子印章机(1)有多种形式：电子印章机的登录和操控模块有多种：1.登录模块包括手机扫二维码登录，按键显示屏、触摸屏账号密码登录或指纹登录；2.操控模块包括手机连接操控、屏幕按键操控；电子印章机的外观能够设计成小型便携式或台式放桌面使用。5.根据权利要求1所述的一种电子印章机和用章档案管理系统，其特征在于：所述章印(8)：每次盖章在纸面上形成的章印来自设置好的电子印章模型，包含电子印章模板(81)和个性化信息(82)：包括时间、序号、电子印章机编号、使用人或其他信息，这些信息能够通过特征码如条形码、二维码保存查询，每一个章印有唯一的序号或特征码，通过序号或特征码能反查用章档案内容。6.根据权利要求1所述的一种电子印章机和用章档案管理系统，其特征在于：所述管理系统(2)包括电子印章模型设置模块(21)、电子印章管理模块(22)、人员授权模块和用章档案(23)与查验管理模块(24)；所述电子印章管理模块(22)：根据电...
【专利技术属性】
技术研发人员：杜嘹亮，
申请(专利权)人：西安亿力通网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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