本发明专利技术的生成装置(100)获取多个电子文档(110)和根据纸质文档(120)的读取结果生成的读取信息(130)。生成装置(100)确定获取到的多个电子文档(110)中的与获取到的读取信息(130)对应的电子文档(110)。生成装置(100)生成包含确定出的电子文档(110)和将纸质文档(120)上记载或者盖印的签名图像化而成的签名图像(140)的带有签名图像的电子文档(110)。签名例如是印记或者手写字符串等。由此，生成装置(100)在生成带有签名图像的电子文档(110)时，能够减少对作业者施加的作业负担。能够减少对作业者施加的作业负担。能够减少对作业者施加的作业负担。
【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】生成方法、生成程序以及生成装置
[0001]本专利技术涉及生成方法、生成程序以及生成装置。
技术介绍
[0002]以往，存在并用纸质文档和电子文档的组织。例如，虽然在公司内部利用纸质文档，但是作为交易对象的其他公司等希望通过电子文档进行交流，因此存在对外利用电子文档的组织等。例如，这样的组织中的管理部门的负责人若收到由员工邮寄给管理部门的纸质文档，则检索与纸质文档对应的员工创建的电子文档，并基于纸质文档和检索出的电子文档，生成面向其他公司的对外的电子文档。
[0003]作为现有技术，例如，有将多个印章信息保管在一个移动电话终端装置内，能够根据盖章者侧的意思或者电子申请企业侧的意思，选择要利用的印章信息的技术。
[0004]专利文献1:日本特开2011－086018号公报
[0005]然而，在以往技术中，在生成带有与纸质文档对应的签名的电子文档时，存在会导致作业者的作业负担增大的情况。例如，如果作业者不按每个纸质文档从所积蓄的多个电子文档中检索与纸质文档对应的电子文档，则无法生成带有与纸质文档对应的签名的电子文档，而导致作业者的作业负担增大。
技术实现思路
[0006]在一个侧面，本专利技术的目的在于实现在生成附加有与纸质文档对应的签名图像的电子文档时所带来的作业负担的减少。
[0007]根据一个实施方式，提出一种获取根据纸质文档的读取结果生成的读取信息，通过对与获取到的上述读取信息对应的电子文档附加将上述纸质文档上记载或者盖印的签名图像化而成的签名图像，来生成包含上述电子文档和上述签名图像的带有签名图像的电子文档的生成方法、生成程序以及生成装置。
[0008]根据一个方式，能够实现在生成附加有与纸质文档对应的签名图像的电子文档时所施加的作业负担的减少。
附图说明
[0009]图1是表示实施方式的生成方法的一个实施例的说明图。
[0010]图2是表示业务处理系统200的一个例子的说明图。
[0011]图3是表示生成装置100的硬件结构例的框图。
[0012]图4是表示人事DB400的数据结构的一个例子的说明图。
[0013]图5是表示利用者DB500的数据结构的一个例子的说明图。
[0014]图6是表示申请DB600的数据结构的一个例子的说明图。
[0015]图7是表示读取DB700的数据结构的一个例子的说明图。
[0016]图8是表示业务处理终端201的硬件结构例的框图。
[0017]图9是表示生成装置100的功能性结构例的框图。
[0018]图10是表示生成装置100的动作例的说明图。
[0019]图11是表示登记盖章关联信息的一个例子的说明图。
[0020]图12是表示基于包含确定印记的倾斜的允许范围的信息的盖章关联信息，来判定盖章的正当性的一个例子的说明图。
[0021]图13是表示基于包含确定线的粗细的允许范围的信息的盖章关联信息，来判定盖章的正当性的一个例子的说明图。
[0022]图14是表示基于包含确定代表性的按压分布的信息的盖章关联信息，来判定盖章的正当性的一个例子的说明图。
[0023]图15是表示基于包含确定代表性的红色的直方图的信息的盖章关联信息，来判定盖章的正当性的一个例子的说明图。
[0024]图16是表示整体处理步骤的一个例子的流程图(其1)。
[0025]图17是表示整体处理步骤的一个例子的流程图(其2)。
[0026]图18是表示整体处理步骤的一个例子的流程图(其3)。
具体实施方式
[0027]以下，参照附图对本专利技术的生成方法、生成程序以及生成装置的实施方式进行详细说明。
[0028](实施方式的生成方法的一个实施例)
[0029]图1是表示实施方式的生成方法的一个实施例的说明图。生成装置100是能够生成带有签名图像的电子文档的计算机。签名图像是将纸质文档上记载或者盖印的签名图像化而成的图像。签名例如是印记或者手写字符串等。
[0030]以往，申请手续或者签订合同等行为有利用纸质文档来实施的情况。另外，在实施这样的行为时，有进一步利用印章的情况。例如，在实施这样的行为时，有通过对纸质文档盖章来表明对纸质文档的内容进行确认、批准或者同意等意思的情况。
[0031]另一方面，近年来，有规定Society5.0以及DFFT(Data Free Flow with Trust：可信数据自由流动)等方针，希望将纸质文档电子化的倾向。例如，有希望在全球组织间交换数据或者签订交易的倾向。
[0032]因此，迄今为止利用纸质文档和印章来实施申请手续或者签订合同等行为的组织在对外的场合下如果不利用电子文档，则蒙受不利影响的状况增加。例如，在想要成为客户的其他组织希望利用电子文档的状况下，组织必须利用电子文档。所谓的不利影响例如是由于组织不能与想要成为客户的其他组织签订合同而引起的经济损失或者机会损失等。
[0033]然而，在组织中，若在全公司将纸质文档电子化，则有导致人工成本以及金钱成本的增加，有损业务的连续性的担忧，在组织中，存在难以在全公司将纸质文档电子化的情况。因此，在组织中，考虑并用纸质文档和电子文档。例如，在组织中，考虑采取在公司内部继续利用纸质文档和印章，在公司外部利用电子文档这样的方针。
[0034]具体而言，在组织中，多个据点的员工将合同文书以及手续文档等纸质文档盖章后邮寄给管理部门，并且将表示与纸质文档相同的内容的电子文档发送到管理部门。因此，在管理部门，积蓄着纸质文档和电子文档。而且，作为每月处理，管理部门的负责人对每个
纸质文档，从管理部门积蓄的多个电子文档中检索与纸质文档对应的电子文档，并基于纸质文档和检索出的电子文档，生成面向外部组织的对外的电子文档。
[0035]在该情况下，在生成对外的电子文档时，导致对管理部门的负责人施加的作业负担的增大。例如，管理部门的负责人必须进行对每个纸质文档，从管理部门积蓄的多个电子文档中检索与纸质文档对应的电子文档的作业。因此，纸质文档的数量越增加、或者电子文档的数量越增加，对管理部门的负责人施加的作业负担越增加。
[0036]因此，在本实施方式中，对能够实现在生成新的电子文档时所施加的作业负担的减少的生成方法进行说明。
[0037]例如，根据本实施方式，能够基于在管理部门接受的已盖章纸质文档，从在管理部门积蓄的多个电子文档中检索与已盖章纸质文档对应的电子文档，并能够容易地生成新的电子文档。
[0038]在图1中，(1－1)生成装置100获取多个电子文档110和根据纸质文档120的读取结果生成的读取信息130。电子文档110是明确示出每个项目的值的形式的数据。电子文档110例如与将纸质文档120图像化而成的文档图像不同。纸质文档120是物理文档。纸质文档120例如也可以由纸以外的材质形成。
[0039]读取结果是将纸质文档120图像化而成的文档图像。读取信息130本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】1.一种生成方法，其特征在于，由计算机执行如下处理：获取根据纸质文档的读取结果生成的读取信息；通过对与获取到的上述读取信息对应的电子文档附加将上述纸质文档上记载或者盖印的签名图像化而成的签名图像，来生成包含上述电子文档和上述签名图像的带有签名图像的电子文档。2.根据权利要求1所述的生成方法，其特征在于，由上述计算机执行如下处理：生成与所生成的上述带有签名图像的电子文档相关的签名信息。3.根据权利要求1或2所述的生成方法，其特征在于，上述读取信息包含确定上述纸质文档上记载的字符串的信息，上述计算机执行如下处理：基于获取到的上述读取信息和多个电子文档中的每个电子文档所包含的字符串，确定上述多个电子文档中的包含与上述纸质文档上记载的字符串相同或者相似的字符串的电子文档，在上述生成的处理中，通过对确定出的上述电子文档附加将上述纸质文档上记载或者盖印的签名图像化而成的签名图像，来生成包含确定出的上述电子文档和上述签名图像的带有签名图像的电子文档。4.根据权利要求3所述的生成方法，其特征在于，在上述确定的处理中，确定上述多个电子文档中的包含与上述纸质文档的规定项目中记载的字符串相同或者相似的字符串作为上述规定项目的电子文档。5.根据权利要求1～4中任一项所述的生成方法，其特征在于，上述签名图像是将盖印在上述纸质文档上的印章的印记图像化而成印记图像。6.根据权利要求1～4中任一项所述的生成方法，其特征在于，上述签名图像是将上述纸质文档上记载的手写字符串图像化而成的字符串图像。7.根据权利要求1～6中任一项所述的生成方法，其特征在于，由上述计算机执行如下处理：参照存储与正确的签名图像的特征相关的信息的存储部，判定将上述纸质文档上记载或者盖印的签名图像化而成的签名图像的特征与上述正确的签名图像的特征是否一致，在上述生成的处理中，在判定为一致的情况下，生成上述带有签名图像的电子文档。8.根据权利要求7所述的生成方法，其特征在于，上述存储部存储上述正确的签名图像的倾斜的允许范围，在上述判定的处理中，参照上述存储部，当将上述纸质文档上记载或者盖印的签名图像化而成的签名图像的倾斜在上述正确的签名图像的倾斜的允许范围内的情况下，判定为将上述纸质文档上记载或者盖印的签名图像化而成的签名图像的特征与上述正确的签名图像的特征一致。9.根据权利要求7或8所述的生成方法，其特征在于，上述存储部存储形成上述正确的签名图像的线的粗细的允许范围，
参照上述存储部，当形成将上述纸质文档上记载或者盖印的签名图像化而成的签名图像的线的粗细在形成上述正确的签名图像的线的粗细的允许范围内的情况下，判定为将上述纸质文档上记载或者盖印的签名图像化而成的签名图像的特征与上述正确的签名图像的特征一致。10.根据权利要求7～9中任一项所述的生成方法，其特征在于，上述存储部存储形成上述正确的签名图像的线的粗细的分布状...
【专利技术属性】
技术研发人员：宇野和也，山本大，
申请(专利权)人：富士通株式会社，
类型：发明
国别省市：
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