基于电子邮件协议的企业数据交互控制方法及系统技术方案

本公开实施例公开了一种基于电子邮件协议的企业数据交互控制方法及系统，通过在发送邮件时自动配置电子邮件传输协议，实现自动化的企业数据如电子文档的交换确认，保证了邮件发送之后电子文档的送达状态的准确性、以及保证了邮件中电子文档状态更新的及时性。从而解决了人工反馈不及时、人工时间成本高的问题。人工时间成本高的问题。人工时间成本高的问题。

【技术实现步骤摘要】
基于电子邮件协议的企业数据交互控制方法及系统


[0001]本公开涉及邮件数据传输
，具体涉及到一种基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法及系统。

技术介绍

[0002]电子邮件作为企业之间业务交流的媒介可以进行数据交换，交换数据可以包括电子订单、电子发票、收据等业务数据。
[0003]企业之间通过电子邮件进行数据交换，通常通过公用的邮件传输协议，例如，SMTP协议，接收方企业在接收到邮件并对邮件中的元数据进行处理时，通常通过人工阅读和处理邮件，提取有用的信息，然后录入到相应的订单，合同，发票等业务系统中，然而接收方通常在处理完邮件后经常无法及时向发送方反馈信息，进而发送方无法无法确认对方是否收到电子文档；无法知道对方是否认可文档；如果接收方不及时处理或不及时回复会造成商务过程的中断或者延期；或者接收方通常在处理完邮件后通过人工的方式进行反馈，造成所需人工时间长的问题。

技术实现思路

[0004]本公开的主要目的在于提供一种基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法及系统，以实现对邮件中电子文档状态的更新进行控制。
[0005]为了实现上述目的，根据本公开的第一方面，提供了一种基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，包括：发送方终端在检测到邮件发送请求被发送方触发后，基于所述邮件中的电子文档的信息自动配置传输所述邮件的传输协议，得到初始邮件传输协议；所述发送方终端基于所述初始邮件传输协议与服务器交互，以使所述邮件发送至接收方；所述发送方终端在接收方终端自动返回参数至所述服务器、并且所述服务器基于所述返回参数对所述初始邮件传输协议进行更新，得到目标邮件传输协议后，自动接收所述服务器通过所述目标邮件传输协议发送的回复邮件；所述发送方终端在接收到所述回复邮件后，对所述目标邮件传输协议进行解析，得到解析结果；基于所述解析结果对所述邮件中的电子文档的状态进行更新。
[0006]可选地，自动配置传输所述邮件的传输协议，得到初始邮件传输协议包括：在邮件的原始传输协议上，扩展所述原始传输协议的协议头。
[0007]可选地，扩展所述原始传输协议的协议头包括：预先定义扩展所述原始传输协议的协议头；在所述自动配置时，将所述预先定义的协议头附加至原始传输协议中；对所述附加协议头后的传输协议中的预设字段进行赋值。
[0008]可选地，所述接收方自动返回参数至所述服务器包括：接收方终端自动检测用户对邮件中电子文档的操作；基于所述自动检测得到的结果，自动向所述服务器返回参数。
[0009]可选地，基于所述自动检测得到的结果，自动向所述服务器返回参数包括：如果自动检测得到的结果为接收方收到邮件中的电子文档，则自动向所述服务器返回第一参数；
如果自动检测得到的结果为接收方读取了邮件中的电子文档，则向所述服务器返回第二参数；如果自动检测得到的结果为接收方读反馈了邮件中的电子文档，则向所述服务器返回第三参数；其中，所述第一参数、所述第二参数、所述第三参数均作为协议头中第二预设字段的值。
[0010]可选地，所述预先定义扩展所述原始传输协议的协议头包括：定义邮件标识字段；定义邮件中各个文档的标识字段、以及各个文档对应的第二预设字段；其中，对所述附加协议头后的传输协议中的预设字段进行赋值包括:自动为所述邮件赋予唯一性的标识值；基于邮件中所述电子文档的名称，对所述文档的标识字段进行赋值。
[0011]可选地，所述预先定义扩展所述原始传输协议的协议头还包括：定义邮件中的文档所属类型的字段，其中，对所述附加协议头后的传输协议中的预设字段进行赋值包括:对所述附加协议头后的传输协议中的文档所述类型的字段进行赋值；定义版本号字段，其中，对所述附加协议头后的传输协议中的预设字段进行赋值包括：对所述版本号字段进行赋值；和/或，定义指示接收方返回内容的字段。
[0012]根据本公开的第二方面，提供了一种基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，其特征在于，包括：接收方终端在接收到发送方终端通过服务器发送的邮件后，自动检测用户对邮件中电子文档的操作，其中，所述发送方终端通过初始邮件传输协议与服务器交互；接收方终端基于所述自动检测得到的结果，自动向所述服务器返回参数，以使服务器基于所述返回参数对初始邮件传输协议进行更新，得到目标邮件传输协议后，自动通过目标邮件传输协议向发送方终端发送回复邮件，其中，所述发送方在接收到所述回复邮件后，对所述目标邮件传输协议进行解析，得到解析结果；并基于所述解析结果对所述邮件中的电子文档的状态进行更新。
[0013]根据本公开的第三方面，提供了一种基于电子邮件协议的企业数据交换控制系统，其特征在于，包括：发送方终端、服务器、和接收方终端；所述发送方终端包括：传输协议配置单元，被配置成发送方终端在检测到邮件发送请求被发送方触发后，基于所述邮件中的电子文档的信息自动配置传输所述邮件的传输协议，得到初始邮件传输协议；通信单元，被配置成所述发送方终端基于所述初始邮件传输协议与所述服务器交互，以使所述邮件发送至接收方；接收单元，被配置成所述发送方终端在接收方终端自动返回参数至所述服务器、并且所述服务器基于所述返回参数对所述初始邮件传输协议进行更新，得到目标邮件传输协议后，自动接收所述服务器通过所述目标邮件传输协议发送的回复邮件；解析单元，被配置成所述发送方终端在接收到所述回复邮件后，对所述目标邮件传输协议进行解析，得到解析结果；更新单元，被配置成基于所述解析结果对所述邮件中的电子文档的状态进行更新；所述接收方终端包括：检测单元，被配置成在接收到发送方终端通过服务器发送的邮件后，自动检测用户对邮件中电子文档的操作，其中，所述发送方终端通过初始邮件传输协议与服务器交互；交互单元，被配置成基于所述自动检测得到的结果，自动向所述服务器返回参数，以使服务器基于所述返回参数对初始邮件传输协议进行更新，得到目标邮件传输协议后，自动通过目标邮件传输协议向发送方终端发送回复邮件，其中，所述发送方在接收到所述回复邮件后，对所述目标邮件传输协议进行解析，得到解析结果；并基于所述解析结果对所述邮件中的电子文档的状态进行更新。
[0014]根据本公开的第四方面，提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储
介质存储有计算机指令，所述计算机指令用于使所述计算机执行第一方面、第二方面任意一项实现方式所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法。
[0015]本实施例基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，通过在发送邮件时自动配置电子邮件传输协议，实现自动化的企业数据如电子文档的交换确认，保证了邮件发送之后电子文档的送达状态的准确性、以及保证了邮件中电子文档状态更新的及时性。从而解决了人工反馈不及时、人工时间成本高的问题。
[0016]为了更清楚地说明本公开具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本公开的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，其特征在于，包括：发送方终端在检测到邮件发送请求被发送方触发后，基于所述邮件中的电子文档的信息自动配置传输所述邮件的传输协议，得到初始邮件传输协议；所述发送方终端基于所述初始邮件传输协议与服务器交互，以使所述邮件发送至接收方终端；所述发送方终端在接收方终端自动返回参数至所述服务器、并且所述服务器基于所述返回参数对所述初始邮件传输协议进行更新，得到目标邮件传输协议后，自动接收所述服务器通过所述目标邮件传输协议发送的回复邮件；所述发送方终端在接收到所述回复邮件后，对所述目标邮件传输协议进行解析，得到解析结果；基于所述解析结果对所述邮件中的电子文档的状态进行更新。2.根据权利要求1所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，其特征在于，自动配置传输所述邮件的传输协议，得到初始邮件传输协议包括：在邮件的原始传输协议上，扩展所述原始传输协议的协议头。3.根据权利要求2所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，其特征在于，扩展所述原始传输协议的协议头包括：预先定义扩展所述原始传输协议的协议头；在所述自动配置时，将所述预先定义的协议头附加至原始传输协议中；对所述附加协议头后的传输协议中的预设字段进行赋值。4.根据权利要求3所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，其特征在于，所述接收方自动返回参数至所述服务器包括：接收方终端自动检测用户对邮件中电子文档的操作；基于所述自动检测得到的结果，自动向所述服务器返回参数。5.根据权利要求4所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，其特征在于，基于所述自动检测得到的结果，自动向所述服务器返回参数包括：如果自动检测得到的结果为接收方收到邮件中的电子文档，则自动向所述服务器返回第一参数；如果自动检测得到的结果为接收方读取了邮件中的电子文档，则向所述服务器返回第二参数；如果自动检测得到的结果为接收方读反馈了邮件中的电子文档，则向所述服务器返回第三参数；其中，所述第一参数、所述第二参数、所述第三参数均作为协议头中第二预设字段的值。6.根据权利要求3所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，其特征在于，所述预先定义扩展所述原始传输协议的协议头包括：定义邮件标识字段；定义邮件中各个文档的标识字段、以及各个文档对应的第二预设字段；其中，对所述附加协议头后的传输协议中的预设字段进行赋值包括:自动为所述邮件赋予唯一性的标识值；基于邮件中所述电子文档的名称，对所述文档的标识字段进行赋值。
7.根据权利要求6所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法，其特征在于，所述预先定义扩展所述原始传输协议的协议头还包括：定义邮件中的文档所属类型的字段，其中，对所述附加协议...

【专利技术属性】
技术研发人员：沈丹，周江翔，
申请(专利权)人：杭州谱链智能科技有限公司，
类型：发明
国别省市：