本发明专利技术公开了一种电子文件归档方法、装置、系统与计算机可读存储介质，该方法包括：在接收到归档指令时，根据所述归档指令确定目标电子文件，并根据所述目标电子文件确定目标元数据配置表；根据所述目标元数据配置表获取所述目标电子文件对应的目标元数据，并对所述目标元数据和所述目标电子文件进行归档。本发明专利技术通过确定目标电子文件，并根据目标电子文件确定目标元数据配置表，根据目标元数据配置表自动获取目标元数据，提高了获取目标元数据的准确性和效率，进而提高了电子文件归档的准确性和效率。和效率。和效率。
【技术实现步骤摘要】
电子文件归档方法、装置、系统与计算机可读存储介质
[0001]本专利技术涉及数字化
，尤其涉及电子文件归档方法、装置、系统与计算机可读存储介质。
技术介绍
[0002]电子文件的生命周期一般包括：生成电子文件、电子文件管理和电子文件归档，在电子文件归档时需要对电子文件的元数据进行获取和整合，使得元数据与电子文件一同进行归档，但是目前都是归档工作人员手动获取和整合每个电子文件对应的元数据，并手动将元数据与电子文件一同进行归档，由于元数据的数量较多，人工处理容易导致出错，并且效率也较低。因此，如何提高电子文件归档的准确性和效率是急需解决的问题。
技术实现思路
[0003]本专利技术的主要目的在于提出一种电子文件归档方法、装置、系统与计算机可读存储介质，旨在解决如何提高电子文件归档的准确性和效率的问题。
[0004]为实现上述目的，本专利技术提供一种电子文件归档方法，所述电子文件归档方法包括如下步骤：
[0005]在接收到归档指令时，根据所述归档指令确定目标电子文件，并根据所述目标电子文件确定目标元数据配置表；
[0006]根据所述目标元数据配置表获取所述目标电子文件对应的目标元数据，并对所述目标元数据和所述目标电子文件进行归档。
[0007]可选地，根据所述目标电子文件确定目标元数据配置表的步骤包括：
[0008]获取所述目标电子文件对应的事项编号，根据所述事项编号在预设元数据配置表集合中进行搜索，得到搜索结果；
[0009]若所述搜索结果为所述预设元数据配置表集合中存在所述事项编号对应的元数据配置表，则将所述事项编号对应的元数据配置表作为目标元数据配置表；
[0010]若所述搜索结果为所述预设元数据配置表集合中不存在所述事项编号对应的元数据配置表，则向用户展示所述事项编号对应的元数据配置界面，并获取所述用户基于所述元数据配置界面配置的元数据，根据所述元数据生成目标元数据配置表。
[0011]可选地，获取所述用户基于所述元数据配置界面配置的元数据，根据所述元数据生成目标元数据配置表的步骤之后，包括：
[0012]将所述目标元数据配置表与所述事项编号进行绑定，并将绑定后的所述目标元数据配置表与所述事项编号存储到所述预设元数据配置表集合中。
[0013]可选地，目标元数据包括：目标电子文件背景数据、目标电子文件内容数据、目标电子文件结构数据、目标电子文件形成过程数据、目标电子文件管理数据和辅助文件数据，所述根据所述目标元数据配置表获取所述目标电子文件对应的目标元数据的步骤包括：
[0014]获取所述目标电子文件的流水号，并根据所述流水号和所述目标元数据配置表获
取所述目标电子文件对应的所述目标电子文件背景数据、所述目标电子文件内容数据、所述目标电子文件结构数据、所述目标电子文件形成过程数据和所述目标电子文件管理数据；
[0015]根据所述目标元数据配置表确定辅助文件类型，根据所述流水号和所述辅助文件类型，获取所述辅助文件数据。
[0016]可选地，对所述目标元数据和所述目标电子文件进行归档的步骤之前，包括：
[0017]根据所述目标元数据配置表，检测所述目标元数据的完整性；
[0018]若确定所述目标元数据的完整性符合预设条件，则执行步骤：对所述目标元数据和所述目标电子文件进行归档；
[0019]若确定所述目标元数据的完整性不符合预设条件，则将所述目标电子文件退回，并提示需要补充的元数据。
[0020]可选地，对所述目标元数据和所述目标电子文件进行归档的步骤包括：
[0021]根据预设整合模式，将所述目标元数据和所述目标电子文件整合为归档文件压缩包；
[0022]获取服务器地址，并根据预设上传方式将所述归档文件压缩包上传到所述服务器地址，以完成归档。
[0023]可选地，在接收到归档指令时，根据所述归档指令确定目标电子文件的步骤之前，包括：
[0024]在接收到配置指令或更新指令时，向用户展示元数据配置界面；
[0025]接收并根据所述用户基于所述元数据配置界面输入的元数据配置信息，生成或更新元数据配置表，并将所述元数据配置表存储或更新到预设元数据配置表集合中。
[0026]此外，为实现上述目的，本专利技术还提供一种电子文件归档装置，所述电子文件归档装置包括：
[0027]确定模块，用于在接收到归档指令时，根据所述归档指令确定目标电子文件，并根据所述目标电子文件确定目标元数据配置表；
[0028]归档模块，用于根据所述目标元数据配置表获取所述目标电子文件对应的目标元数据，并对所述目标元数据和所述目标电子文件进行归档。
[0029]进一步地，所述确定模块还用于：
[0030]获取所述目标电子文件对应的事项编号，根据所述事项编号在预设元数据配置表集合中进行搜索，得到搜索结果；
[0031]若所述搜索结果为所述预设元数据配置表集合中存在所述事项编号对应的元数据配置表，则将所述事项编号对应的元数据配置表作为目标元数据配置表；
[0032]若所述搜索结果为所述预设元数据配置表集合中不存在所述事项编号对应的元数据配置表，则向用户展示所述事项编号对应的元数据配置界面，并获取所述用户基于所述元数据配置界面配置的元数据，根据所述元数据生成目标元数据配置表。
[0033]进一步地，所述确定模块还包括存储模块，所述存储模块用于：
[0034]将所述目标元数据配置表与所述事项编号进行绑定，并将绑定后的所述目标元数据配置表与所述事项编号存储到所述预设元数据配置表集合中。
[0035]进一步地，所述归档模块还用于：
[0036]获取所述目标电子文件的流水号，并根据所述流水号和所述目标元数据配置表获取所述目标电子文件对应的所述目标电子文件背景数据、所述目标电子文件内容数据、所述目标电子文件结构数据和所述目标电子文件管理数据；
[0037]根据所述目标元数据配置表确定辅助文件类型，根据所述流水号和所述辅助文件类型，获取所述辅助文件数据。
[0038]进一步地，所述计算模块还包括检测模块，所述检测模块用于：
[0039]根据所述目标元数据配置表，检测所述目标元数据的完整性；
[0040]若确定所述目标元数据的完整性符合预设条件，则执行步骤：对所述目标元数据和所述目标电子文件进行归档；
[0041]若确定所述目标元数据的完整性不符合预设条件，则将所述目标电子文件退回，并提示需要补充的元数据。
[0042]进一步地，所述归档模块还用于：
[0043]根据预设整合模式，将所述目标元数据和所述目标电子文件整合为归档文件压缩包；
[0044]获取服务器地址，并根据预设上传方式将所述归档文件压缩包上传到所述服务器地址，以完成归档。
[0045]进一步地，所述确定模块还包括配置模块，所述配置模块用于：
[0046]在接收到配置指令或更新指令时，向用户展本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种电子文件归档方法，其特征在于，所述电子文件归档方法包括如下步骤：在接收到归档指令时，根据所述归档指令确定目标电子文件，并根据所述目标电子文件确定目标元数据配置表；根据所述目标元数据配置表获取所述目标电子文件对应的目标元数据，并对所述目标元数据和所述目标电子文件进行归档。2.如权利要求1所述的电子文件归档方法，其特征在于，所述根据所述目标电子文件确定目标元数据配置表的步骤包括：获取所述目标电子文件对应的事项编号，根据所述事项编号在预设元数据配置表集合中进行搜索，得到搜索结果；若所述搜索结果为所述预设元数据配置表集合中存在所述事项编号对应的元数据配置表，则将所述事项编号对应的元数据配置表作为目标元数据配置表；若所述搜索结果为所述预设元数据配置表集合中不存在所述事项编号对应的元数据配置表，则向用户展示所述事项编号对应的元数据配置界面，并获取所述用户基于所述元数据配置界面配置的元数据，根据所述元数据生成目标元数据配置表。3.如权利要求2所述的电子文件归档方法，其特征在于，所述获取所述用户基于所述元数据配置界面配置的元数据，根据所述元数据生成目标元数据配置表的步骤之后，包括：将所述目标元数据配置表与所述事项编号进行绑定，并将绑定后的所述目标元数据配置表与所述事项编号存储到所述预设元数据配置表集合中。4.如权利要求1所述的电子文件归档方法，其特征在于，所述目标元数据包括：目标电子文件背景数据、目标电子文件内容数据、目标电子文件结构数据、目标电子文件形成过程数据、目标电子文件管理数据和辅助文件数据，所述根据所述目标元数据配置表获取所述目标电子文件对应的目标元数据的步骤包括：获取所述目标电子文件的流水号，并根据所述流水号和所述目标元数据配置表获取所述目标电子文件对应的所述目标电子文件背景数据、所述目标电子文件内容数据、所述目标电子文件结构数据、所述目标电子文件形成过程数据和所述目标电子文件管理数据；根据所述目标元数据配置表确定辅助文件类型，根据所述流水号和所述辅助文件类型，获取所述辅助文...
【专利技术属性】
技术研发人员：孟磊，余伦静，杨杰泉，
申请(专利权)人：中合数字科技广东有限公司，
类型：发明
国别省市：
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