一种成本管理系统技术方案

本发明专利技术涉及采购成本管理技术领域，具体公开了一种成本管理系统。包括标准库管理模块、清单建立模块、供应商获取模块、成本获取模块、采购决策模块。标准库管理模块用于新增、修改、查询、删除标准库，清单建立模块从标准款中选取物品建立采购清单，供应商获取模块用于获取采购物品的供应商信息，成本获取模块用于预算成本，包括运输成本、时间成本、仓储成本，采购决策模块根据预算成本选取供应商。本发明专利技术帮助企业在采购过程中能够获取向各个供应商采购物品的预算成本，对成本进行把握和控制。对成本进行把握和控制。对成本进行把握和控制。

【技术实现步骤摘要】
一种成本管理系统


[0001]本专利技术涉及采购成本管理
，具体涉及了一种成本管理系统。

技术介绍

[0002]控制采购成本对于一个企业的经营业绩至关重要，采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，由于材料成本占生产成本的比例往往能够达到50％以上，所以减少采购成本还直接体现在产品成本的下降，利润的增加以及企业竞争力的增强。所以控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一，因此在采购过程中，对于成本的把控是十分重要的。

技术实现思路

[0003]本专利技术所解决的技术问题在于提供一种成本管理系统，帮助企业有效的控制在采购过程中所花费的成本。
[0004]本专利技术提供的基础方案：包括标准库管理模块、清单建立模块、供应商获取模块、成本获取模块、采购决策模块；
[0005]标准库管理模块，用于新增、修改、查询、删除标准库；
[0006]清单建立模块，用于从标准库中选取物品建立采购清单；
[0007]供应商获取模块，用于获取供应采购清单中的采购物品的各个供应商信息；
[0008]成本获取模块，用于根据采购清单以及供应商信息预算采购成本；
[0009]采购决策模块，根据预算成本以及供应商信息选取供应商。
[0010]本专利技术的原理及优点在于：通过标准库管理模块对标准库进行管理，当需要采购物品时，通过清单建立模块从标准库中选择物品建立采购清单，获取各个供应商信息，成本获取模块判断向各个供应商进行采购的预算成本，根据向各个供应商进行采购的预算成本，选择供应商，以供企业比较向不同供应商进行采购所需要的成本，帮助企业在采购过程中把握和控制采购成本，提高企业的利润率。
[0011]进一步，所述供应商获取模块包括库存获取模块、报价获取模块，成本获取模块包括运输成本获取模块，时间成本获取模块；
[0012]库存获取模块，用于获取供应商关于采购清单中的采购物品的库存信息；
[0013]报价获取模块，用于获取供应商关于采购清单中的采购物品的物品报价；
[0014]运输成本获取模块，用于获取向供应商采购物品的运输成本；
[0015]时间成本获取模块，用于获取向供应商采购物品的时间成本。
[0016]获取供应商中需要采购物品的库存和供应商的报价，以及向供应商采购物品的运输成本和时间成本。因为向不同供应商采购物品的运输成本和时间成本会有所不同，避免了因某的供应商由于报价较低，但是花费的运输成本、时间成本较高，从而导致的整体成本偏高的情况。
[0017]进一步，所述成本获取模块还包括浮动成本模块，所述采购决策模块包括供应商
招标模块，所述供应商获取模块还包括报价更新模块；
[0018]浮动成本模块，用于根据向各个供应商进行采购的预算成本选取预算成本的浮动区间；
[0019]供应商招标模块，用于向采购成本处于浮动区间内的供应商发布招标信息；
[0020]报价更新模块，用于更新招标后供应商给出的物品报价。
[0021]根据采购成本，制定浮动成本区间，向采购成本处于浮动成本区间内的供应商发布招标信息，使各个供应商竞标，并更新竞标后的物品报价。此处的采购成本是考虑了运输成本以及时间成本之后的成本，而供应商竞标的是物品报价，使运输成本或时间成本较高但物品报价较低的供应商和运输成本或时间成本较低但物品报价较高的供应商一起竞标物品报价，有可能使运输成本或时间成本较低但物品报价较高的供应商降低物品报价，从而使物品报价尽可能的接近底线价格，进一步降低了采购成本。
[0022]进一步，所述采购决策模块根据供应商的库存信息，选取能够一次性完全供应，且采购成本最低的供应商。
[0023]选取库存充足的供应商，能够一次性供应的供应商采购物品。
[0024]进一步，所述采购决策模块包括联合选取模块，所述联合选取模块用于根据向各个供应商采购物品的采购成本，同时选取两个或两个以上的供应商采购物品。
[0025]选取多个供应商同时供给采购清单中的采购物品，当有采购成本较低的供应商，但是其库存不足以满足需求时，向其他供应商获取剩余数量的物品。
[0026]进一步，还包括价格预测模块，所述成本获取模块还包括仓储成本获取模块，所述清单建立模块还包括清单拟定模块和时间确定模块；
[0027]清单拟定模块，用于拟定清单，并预设采购时间，当达到预设的采购时间时，所述拟定清单转换为采购清单；
[0028]价格预测模块，用于预测一个周期内各个时期的价格；
[0029]仓储成本获取模块，用于根据拟定清单中采购物品的数量，获取各个时期的仓储成本；
[0030]时间确定模块，用于根据预测的各个时期价格以及仓储成本确定采购时间和出售时间。
[0031]某些物品的价格会随季节或者市场供求情况而发生变动，对采购物品的价格变化趋势进行预测，并结合仓储成本，判断在何时买入并进行存储到价格提高后，所花费的成本最低，把握采购时机，从而提高利润率。
[0032]进一步，还包括后期评定模块，所述后期评定模块包括实际成本获取模块、成本比较模块、质量评定模块；
[0033]实际成本模块，用于获取物品到手后所花费的实际成本；
[0034]成本比较模块，用于计算实际成本与预算的采购成本的差值；
[0035]质量评定模块，用于记录采购物品的验收质量。
[0036]在采购结束后对本次采购进行评定，比较实际成本与预算成本之间的差距，以及记录采购产品验收时的质量。
[0037]进一步，所述后期评定模块还包括供应商屏蔽模块、供应商合作模块；
[0038]供应商屏蔽模块，当采购物品的验收质量不合格时，屏蔽供给该批物品的供应商；
[0039]供应商合作模块，用于当实际成本处于浮动成本区间之内，并且采购物品的验收质量合格时，将供给该批物品的供应商指定为合作供应商，在之后的采购清单有同样物品时，直接向合作供应商进行订购。
[0040]对于质量检验不合格的供应商，将其屏蔽，之后不再向其采购物品，对于实际成本处于浮动成本区间内，且质量检验合格的供应商，选择与其进行长期合作。长期合作能够提高供货的效率和质量，同时供应商的技术服务以及售后服务也会更好，还有可能得到更多的优惠。
[0041]进一步，所述后期评定模块还包括联盟邀请模块和中转设置模块；
[0042]联盟邀请模块，用于当实际成本处于成本浮动区间之内，采购物品的验收质量合格，且供给该批物品的供应商为两个或两个以上时，向供给该批物品的所有供应商发出联盟邀请；
[0043]中转设置模块，当响应联盟邀请的供应商为两个或两个以上时，从响应联盟邀请的供应商中，选取运输成本和时间成本最低的供应商，作为中转供应商，之后采购清单中有同样物品时，由联盟中其他供应商将采购物品先发往中转供应商，而后直接向中转供应商进行采购。
[0044]对供给该批货物的几个供应商发出联盟邀本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种成本管理系统，其特征在于：包括标准库管理模块、清单建立模块、供应商获取模块、成本获取模块、采购决策模块；标准库管理模块，用于新增、修改、查询、删除标准库；清单建立模块，用于从标准库中选取物品建立采购清单；供应商获取模块，用于获取供应采购清单中的采购物品的各个供应商信息；成本获取模块，用于根据采购清单以及供应商信息预算采购成本；采购决策模块，根据预算成本以及供应商信息选取供应商。2.根据权利要求1所述的一种成本管理系统，其特征在于：所述供应商获取模块包括库存获取模块、报价获取模块，成本获取模块包括运输成本获取模块，时间成本获取模块；库存获取模块，用于获取供应商关于采购清单中的采购物品的库存信息；报价获取模块，用于获取供应商关于采购清单中的采购物品的物品报价；运输成本获取模块，用于获取向供应商采购物品的运输成本；时间成本获取模块，用于获取向供应商采购物品的时间成本。3.根据权利要求2所述的一种成本管理系统，其特征在于：所述成本获取模块还包括浮动成本模块，所述采购决策模块包括供应商招标模块，所述供应商获取模块还包括报价更新模块；浮动成本模块，用于根据向各个供应商进行采购的预算成本选取预算成本的浮动区间；供应商招标模块，用于向采购成本处于浮动区间内的供应商发布招标信息；报价更新模块，用于更新招标后供应商给出的物品报价。4.根据权利要求3所述的一种成本管理系统，其特征在于：所述采购决策模块根据供应商的库存信息，选取能够一次性完全供应，且采购成本最低的供应商。5.根据权利要求3所述的一种成本管理系统，其特征在于：所述采购决策模块还包括联合选取模块，所述联合选取模块用于根据向各个供应商采购物品的采购成本，同时选取两个或两个以上的供应商进行采购。6.根据权利要求2所述的一种成本管理系统，其特征在于：还包括价格预测模块，所述成本获...

【专利技术属性】
技术研发人员：孙磐石，张国辉，夏思慧，武雷，刘国嵩，
申请(专利权)人：珠海华发现代服务投资控股有限公司，
类型：发明
国别省市：