一种基于大数据的企业档案信息管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种基于大数据的企业档案信息管理系统及方法；属于企业管理技术领域；通过将不同访问状态对应的访问总次数进行联立整合来对企业档案信息的安全性进行整体评估，以便可以及时对存在的异常情况进行追踪，以及对确定的异常进行处理查验，及时消除安全漏洞；通过监测并判断单次的管理员的管理行为是否符合管理要求，并在预设的基准评估时段将不同次的管理状态进行整合评估，来实现对管理员整体的工作状态进行评估，以便可以对管理员进行全方位的监管，可以从访问者方面和管理者方面来提高企业档案信息管理的整体效果；本发明专利技术用于解决现有方案中企业档案信息管理的整体效果不佳的技术问题。体效果不佳的技术问题。体效果不佳的技术问题。

【技术实现步骤摘要】
一种基于大数据的企业档案信息管理系统及方法


[0001]本专利技术涉及企业管理
，更具体地说，它涉及一种基于大数据的企业档案信息管理系统及方法。

技术介绍

[0002]在过去档案的管理都采用纸质的保存方法进行保存，不仅仅消耗大量的人力物力，更容易受到人员的流动和环境的变化从而导致档案资料丢失、无法完整、长期的保存；随着现代信息技术的发展，通过电子信息管理系统为档案资料进行科学合理、有效的保管，可以把信息档案完整的保存在数据库中，不仅仅省时而又省力，而且操作方便、安全性高。
[0003]现有的电子档案信息管理方案在实施时，大多数还只是实施单一的身份识别以及拦截，没有将不同的访问过程数据进行整合来对电子档案信息管理的安全性进行评估和调整，导致电子档案信息管理的安全性不佳，此外，也没有对电子档案信息管理的管理员管理行为进行监测评估，导致无法及时有效的对电子档案信息管理进行监督来保证运行的效果，进而导致企业档案信息管理的整体效果不佳。

技术实现思路

[0004]针对现有技术存在的不足，本专利技术的目的在于提供一种基于大数据的企业档案信息管理系统及方法，用于解决现有方案中企业档案信息管理的整体效果不佳的技术问题。
[0005]本专利技术的目的可以通过以下技术方案实现：
[0006]一种基于大数据的企业档案信息管理系统，包括：
[0007]访问监控模块，用于对网上访问的访问者进行监控时，获取访问者的IP和访问Mac地址并将其设定为第一识别标志和第二识别标志；
[0008]将第一识别标志和第二识别标志分别与预设的第一识别数据库和第二识别数据库进行匹配，若第一识别数据库和第二识别数据库中至少有一个与第一识别标志或者第二识别标志相一致，则生成第一核验指令，并根据第一核验指令将对应的访问者标记为正常访问者，并将正常访问者的次数加一得到正常访问总次数ZF；
[0009]反之，则生成第二核验指令，并根据第二核验指令将对应的访问者标记为异常访问者，同时将异常访问者的次数加一得到异常访问总次数YF；
[0010]获取未核验就被自动拦截的总次数并将其标记为非法访问总次数FF；
[0011]访问处理模块，用于根据预设的评估时间段，将标记的各项数据进行联立并通过公式计算获取访估值FG＝f1
×
(YF/ZF+0.635)+f2
×
(FF/ZF+0.314)；式中，f1、f2为预设的比例系数且0＜f1＜f2；
[0012]访问分析模块，用于对访估值FG进行分析得到访问分析数据，若访问分析数据中存在追踪信号，则根据追踪信号缩短评估时间段来提高核验分析的频次；若访问分析数据中存在介入信号，则根据介入信号提醒技术人员介入来进行查验；
[0013]管理统计模块，用于对验证成功后申请档案浏览的人员进行预处理，根据人员对
应的身份与预构建的身份特征表进行匹配获取对应的身份特征值ST，并根据档案的处理行为来对管理员的处理进行追踪得到管理处理数据；
[0014]管理分析模块，用于根据管理处理数据对管理员的管理行为进行分析；
[0015]管理评估模块，用于根据管理分析数据对管理员的管理行为进行评估并自适应的动态调整监测方案。
[0016]优选地，管理处理数据的获取步骤包括：将档案申请查看的时间点设定为第一时间戳，并将档案开始审核的时间点设定为第二时间戳，以及将档案查看通过审核的时间点设定为第三时间戳；
[0017]统计第二时间戳与第一时间戳之间的时长并设定为第一时差YS；统计第三时间戳与第二时间戳之间的时长并设定为第二时差ES；获取的第一时差YS和第二时差ES构成管理处理数据。
[0018]优选地，根据管理处理数据对管理员的管理行为进行分析，包括：
[0019]获取管理处理数据中的第一时差YS和第二时差ES，并与人员对应的身份特征值ST进行联立，通过公式计算获取对应的管估值GG；该公式为：
[0020]GG＝ST
×
[g1
×
(YS0
‑
YS)+g2
×
(ES0
‑
ES)；式中，g1、g2为预设的比例系数且0＜g1＜g2。
[0021]优选地，根据人员的身份特征值获取对应的管估阈值，并将管估值与管估阈值进行匹配；
[0022]若管估值小于管估阈值，则判定管理员的管理行为高效并生成第一管估信号，并将高效的总次数加一；
[0023]若管估值不小于管估阈值且不大于管估阈值的v％，v为大于一百的实数，则判定管理员的管理行为轻度异常并生成第二管估信号，并将轻度异常的总次数加一；
[0024]若管估值大于管估阈值的v％，则判定管理员的管理行为中度异常并生成第三管估信号，并将中度异常的总次数加一；
[0025]管估值与第一管估信号、第二管估信号、第三管估信号及其对应的高效总次数、轻度异常总次数和中度异常总次数构成管理分析数据。
[0026]优选地，根据管理分析数据对管理员的管理行为进行评估并自适应的动态调整监测方案，具体的步骤包括：
[0027]根据预设的基准评估时段，获取管理分析数据中的高效总次数GC、轻度异常总次数QC和中度异常总次数ZC并进行联立，通过公式计算获取管评值GP；该公式为：GP＝1
‑
p1
×
GC/(p2
×
QC+p3
×
ZC)；式中，p1、p2、p3为预设的比例系数，且0＜p1＜p2＜p3。
[0028]优选地，获取预设的管评范围，并将管评值与管评范围进行匹配；
[0029]若管评值不小于管评范围的最小值且不大于管评范围的最大值，则判定管理员整体的管理行为存在异常并生成管异信号；
[0030]若管评值大于管评范围的最大值，则判定管理员整体的管理行为异常并生成管控信号。
[0031]优选地，根据管异信号缩短基准评估时段来增加对管理员整体评估的频次，根据管控信号对管理员的管理行为进行管控。
[0032]优选地，对访估值FG进行分析得到访问分析数据的具体步骤包括：
[0033]获取访估值FG的整数部分和小数部分并分别将其设定为第一验证值y1和第二验证值y2，对第一验证值y1和第二验证值y2进行分析时；
[0034]若y1≥y10且y2＜y20，则判定对应的线上访问存在异常并生成追踪信号；
[0035]若y1≥y10且y2≥y20，则判定对应的线上访问异常并生成介入信号；
[0036]追踪信号和介入信号构成访问分析数据。
[0037]为了解决上述问题，本专利技术还提供了一种基于大数据的企业档案信息管理方法，包括：
[0038]对网上访问的访问者进行监控时，获取访问者的IP和访问Mac地址并分别进行匹配识别，得到正常访问者和对应的正常访问总次数以及异常访问者和对应的异常访问总次数；
[0039]将正常访问总次数、异常本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于大数据的企业档案信息管理系统，其特征在于，包括：访问监控模块，用于对网上访问的访问者进行监控时，获取访问者的IP和访问Mac地址并将其设定为第一识别标志和第二识别标志；将第一识别标志和第二识别标志分别与预设的第一识别数据库和第二识别数据库进行匹配，若第一识别数据库和第二识别数据库中至少有一个与第一识别标志或者第二识别标志相一致，则生成第一核验指令，并根据第一核验指令将对应的访问者标记为正常访问者，并将正常访问者的次数加一得到正常访问总次数ZF；反之，则生成第二核验指令，并根据第二核验指令将对应的访问者标记为异常访问者，同时将异常访问者的次数加一得到异常访问总次数YF；获取未核验就被自动拦截的总次数并将其标记为非法访问总次数FF；访问处理模块，用于根据预设的评估时间段，将标记的各项数据进行联立并通过公式计算获取访估值FG＝f1
×
(YF/ZF+0.635)+f2
×
(FF/ZF+0.314)；式中，f1、f2为预设的比例系数且0＜f1＜f2；访问分析模块，用于对访估值FG进行分析得到访问分析数据，若访问分析数据中存在追踪信号，则根据追踪信号缩短评估时间段来提高核验分析的频次；若访问分析数据中存在介入信号，则根据介入信号提醒技术人员介入来进行查验；管理统计模块，用于对验证成功后申请档案浏览的人员进行预处理，根据人员对应的身份与预构建的身份特征表进行匹配获取对应的身份特征值ST，并根据档案的处理行为来对管理员的处理进行追踪得到管理处理数据；管理分析模块，用于根据管理处理数据对管理员的管理行为进行分析；管理评估模块，用于根据管理分析数据对管理员的管理行为进行评估并自适应的动态调整监测方案。2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业档案信息管理系统，其特征在于，管理处理数据的获取步骤包括：将档案申请查看的时间点设定为第一时间戳，并将档案开始审核的时间点设定为第二时间戳，以及将档案查看通过审核的时间点设定为第三时间戳；统计第二时间戳与第一时间戳之间的时长并设定为第一时差YS；统计第三时间戳与第二时间戳之间的时长并设定为第二时差ES；获取的第一时差YS和第二时差ES构成管理处理数据。3.根据权利要求2所述的一种基于大数据的企业档案信息管理系统，其特征在于，根据管理处理数据对管理员的管理行为进行分析，包括：获取管理处理数据中的第一时差YS和第二时差ES，并与人员对应的身份特征值ST进行联立，通过公式计算获取对应的管估值GG；该公式为：GG＝ST
×
[g1
×
(YS0
‑
YS)+g2
×
(ES0
‑
ES)；式中，g1、g2为预设的比例系数且0＜g1＜g2。4.根据权利要求3所述的一种基于大数据的企业档案信息管理系统，其特征在于，根据人员的身份特征值获取对应的管估阈值，并将管估值与管估阈值进行匹配；若管估值小于管估阈值，则判定管理员的管理行为高效并生成第一管估信号，并将高效的总次数加一；若管估值不小于管估阈值且不大于管估阈值的v％，v为大于一百的实数，则判定管理员的管理行为轻度异常并生成第二管估信号，并将轻度异常的总次数加一；
若管估值大于管估阈值的v％，则判定管理员的管理行为中度异常并生成第三管估信号，并将中度异常的总次数加一；管...

【专利技术属性】
技术研发人员：郑维杰，
申请(专利权)人：蚌埠竭诚法务咨询有限公司，
类型：发明
国别省市：