信息处理装置及其控制方法、存储介质和信息处理系统制造方法及图纸

本发明专利技术提供信息处理装置及其控制方法、存储介质和信息处理系统。一种信息处理装置能够根据发送目的地切换检查处理的执行。提取单元从通过扫描文档获得的扫描数据中提取字符串。执行单元可以执行确定预先登记的预定字符串是否包含在由提取单元提取的字符串中的检查处理。在将第一发送目的地指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况下，执行单元执行检查处理。在与第一发送目的地不同的第二发送目的地被指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况下，执行单元不执行检查处理。执行单元不执行检查处理。执行单元不执行检查处理。

【技术实现步骤摘要】
信息处理装置及其控制方法、存储介质和信息处理系统


[0001]本专利技术涉及能够执行检查处理的信息处理装置及其控制方法、存储其控制程序的存储介质和信息处理系统。

技术介绍

[0002]诸如图像形成装置的信息处理装置设置有各种通信功能，例如扫描数据发送功能、传真功能、用于发送所存储文档的功能以及用于将数据发送到外部存储单元的功能。在零信任安全模型中，由于需要怀疑所有事物，因此，始终验证所交换数据不会导致信息泄露且不进行不正当的操作都变得很重要。
[0003]日本特开(Kokai)第2005
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184743(JP 2005
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184743A)号公报公开了一种验证扫描数据并防止进行不正当操作的方法。该公报提出了这样一种技术，即，将光学字符识别(OCR)应用于扫描文档，核对(检查)所提取文本是否与预先登记的字符串及位置相匹配，并根据检查结果限制输出方法。这防止了对扫描数据的不正当操作。
[0004]然而，JP 2005
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184743A中的装置总是执行对所获得扫描数据的检查。因此，由于甚至对发送到不需进行检查的发送目的地的数据也执行检查处理，所以检查处理是耗时的。

技术实现思路

[0005]本专利技术提供信息处理装置，其能够根据发送目的地切换检查处理的执行。
[0006]因此，本专利技术的一个方面提供了一种信息处理装置，该信息处理装置包括：提取单元，该提取单元被构造为从通过扫描文档获得的扫描数据中提取字符串；以及执行单元，该执行单元被构造为执行检查处理，该检查处理确定预先登记的预定字符串是否包含在由提取单元提取的字符串中，其中，执行单元在第一发送目的地被指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况下执行检查处理，并且其中，执行单元在与第一发送目的地不同的第二发送目的地被指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况下不执行检查处理。
[0007]本专利技术实现了防止信息泄露和缩短对扫描数据的检查处理的运行时间中的至少一种效果。
[0008]根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本专利技术的进一步特征将变得显而易见。
附图说明
[0009]图1是示意性地示出信息处理系统的整体构造的框图，该信息处理系统包括作为根据本专利技术第一实施例的信息处理装置的图像形成装置。
[0010]图2是示意性地示出由图1中的图像形成装置执行的检查处理的图。
[0011]图3是示出图1所示的主控制器的功能的功能框图。
[0012]图4A、图4B和图4C是分别示出由图像形成装置执行的扫描处理、数据检查处理和
另一扫描处理的流程图。
[0013]图5A是示出在图4B中的S422中显示的错误画面的示例的图。图5B是示出在S422中发送的电子邮件的内容的示例的图。
[0014]图6是示出由图像形成装置执行的BOX输出处理的流程图。
[0015]图7是示出由图像形成装置执行的字典登记处理的流程图。
[0016]图8是示出在图7的S702中显示的检查关键字输入画面的图。
[0017]图9是示出根据本专利技术第二实施例的图像形成装置中的数据检查处理的流程图。
[0018]图10A和图10B是示出第二实施例中的扫描数据的发送目的地与检查处理的必要性之间的对应关系的图。
[0019]图11是示意性地示出根据本专利技术第三实施例的服务器设备的软件构造的框图。
[0020]图12A和图12B是分别示出第三实施例中的数据检查处理和服务器侧检查处理的流程图。
[0021]图13是示出本专利技术第四实施例中的数据检查处理的流程图。
[0022]图14是示出在第四实施例中发送扫描数据时在其上设置文件格式的画面的示例的图。
具体实施方式
[0023]在下文中，将参照附图详细描述根据本专利技术的实施例。
[0024]图1是示意性地示出图像处理系统的整体构造的框图，该图像处理系统包括作为根据本专利技术第一实施例的信息处理装置的图像形成装置100。虽然图像形成装置100被例示为信息处理装置，但是它不限于图像形成装置。例如，图像形成装置100是MFP(多功能外围设备)。图1示出了构成图像形成装置100的硬件的块。
[0025]图像处理系统是通过将图像形成装置100与服务器设备180和PC190经由LAN 160连接以可通信而构成的。图像形成装置100具有主控制器110、操作单元130、打印机单元140和扫描器单元150。
[0026]在主控制器110中，CPU 111读取存储在ROM 112或闪速存储器114中的用于主控制器110的程序，将其展开到RAM 113并运行它。ROM 112是只读存储器，其存储用于主控制器110的引导程序、BIOS、固定参数等。RAM 113是随机存取存储器，其用于在CPU 111控制主控制器110时存储程序和临时数据。闪速存储器114存储加载器、内核和应用。此外，除了执行程序以外，闪速存储器114还存储用于启用图像形成装置100的功能的许可信息以及用于程序的篡改检测的签名和公钥。
[0027]HDD 115是存储通过网络I/F 120从PC 190接收的应用、各种数据和打印数据的硬盘驱动器。从闪速存储器114读取并由CPU 111运行的程序包括打印应用程序。然后，打印应用程序将存储在HDD 115中的打印数据转换为可以由打印机单元140打印的图像数据。图像数据也存储在HDD 115中。
[0028]此外，扫描应用程序包括在从闪速存储器114读取并由CPU 111执行的固件中。根据扫描应用程序，扫描器单元150通过读取文档来获得图像数据并将图像数据发送到HDD 115。然后，将读取的图像数据存储在HDD 115中。
[0029]操作单元I/F 116是用于将图像形成装置100的用户通过操作单元130输入的指令
发送到CPU 111的接口。此外，操作单元I/F 116从CPU111接收用于改变操作单元130上显示的内容的处理内容，并将其发送到操作单元130。操作单元130设置有具有触摸面板功能的液晶显示单元和键盘等，显示图像形成装置100的状态和操作菜单，并接收用户指令。
[0030]打印机I/F 117是用于连接主控制器110和打印机单元140的接口。打印机单元140基于通过打印机I/F 117从HDD 115传送的图像数据在记录介质上打印图像。
[0031]扫描器I/F 118是用于连接主控制器110和扫描器单元150的接口。扫描器单元150使用由CCD(电荷耦合器件)等构成的线传感器来读取文档上的图像作为图像数据。扫描器单元150通过扫描器I/F 118将读取的图像数据传送到HDD 115。存储的图像数据可以由打印机单元140打印。当打印机单元140打印由扫描器单元150读取的图像数据时，可以进行复印处理。
[0032]USB
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Host(主机)I/F 119是用于连接主控制器110和外部US本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种信息处理装置，所述信息处理装置包括：提取单元，其被构造为从通过扫描文档获得的扫描数据中提取字符串；以及执行单元，其被构造为执行确定预先登记的预定字符串是否包含在由提取单元提取的字符串中的检查处理，其中，执行单元在第一发送目的地被指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况下执行检查处理，并且其中，在与第一发送目的地不同的第二发送目的地被指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况下，执行单元不执行检查处理。2.根据权利要求1所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括发送单元，所述发送单元被构造为将扫描数据发送到由关于发送目的地的信息定义的目的地，其中，在执行单元确定预定字符串包含在从扫描数据提取的字符串中的情况下，发送单元不发送扫描数据。3.根据权利要求1所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括发送单元，所述发送单元被构造为将扫描数据发送到由关于发送目的地的信息定义的目的地，其中，在执行单元确定预定字符串不包含在从扫描数据提取的字符串中的情况下，发送单元发送扫描数据。4.根据权利要求1至3中任一项所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括登记单元，所述登记单元被构造为将关于发送目的地的信息与检查处理的执行指令和非执行指令之一相关联地登记，其中，在关于发送目的地的信息与检查处理的执行指令相关联的情况下，执行单元执行检查处理。5.根据权利要求4所述的信息处理装置，其中，在关于发送目的地的信息与检查处理的不执行指令相关联的情况下，执行单元不执行检查处理。6.根据权利要求1至3中任一项所述的信息处理装置，其中，关于发送目的地的信息是电话号码、邮件地址、指定服务器设备的文件的信息、以及指定云服务的文件的信息之一。7.一种信息处理装置，所述信息处理装置包括：执行单元，其被构造为从通过扫描文档获得的扫描数据中提取字符串并执行确定预先登记的预定字符串是否包含在所提取字符串中的检查处理；以及控制单元，其被构造为控制由执行单元执行的检查处理，其中，在将第一发送目的地指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况下，控制单元控制执行单元执行检查处理，并且其中，在与第一发送目的地不同的第二发送目的地被指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况下，控制单元控制执行单元不执行检查处理。8.一种信息处理装置的控制方法，所述控制方法包括：获得步骤，通过扫描文档获得扫描数据；提取步骤，从扫描数据中提取字符串；控制步骤，在将第一发送目的地指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况下，控制执行确定预先登记的预定字符串是否包含在所提取字符串中的检查处理，并且在与第一发送目的地不同的第二发送目的地被指定为关于扫描数据的发送目的地的信息的情况
下，控制不执行检查处理；并且执行步骤，在控制步骤中控制执行检查处理的情况下执行检查处理。9.一种信息处理装置，所述信息处理装置包括：提取单元，其被构造为从通过扫描文档获得的扫描数据中提取字符串；储存单元，其被构造为在检查目标字符串不包含在由提取单元从获得的扫描数据提取的字符串中的条件下，将获得的扫描数据存储到存储单元中；确定单元，其被构造为在执行输出存储在存储单元中的扫描数据的作业的情况下，对所存储的扫描数据执行确定处理，所述确定处理确定检查目标字符串是否包含在提取单元提取的字符串中；以及控制单元，其被构造为在确定单元确定检查目标字符串包含在所提取字符串中的情况下，在执行作业期间不输出所存储的扫描数据，并且被构造为在确定单元确定检查目标字符串不包含在所提取字符串中的情况下，在执行作业期间输出所存储的扫描数据。10.根据权利要求9所述的信息处理装置，其中，即使在储存单元试图将获得的扫描数据存储到存储单元中时，确定单元也对获得的扫描数据执行确定处理。11.根据权利要求10所述的信息处理装置，其中，当储存单元试图将所获得的扫描数据存储到存储单元中时，在扫描器单元开始用于从文档获得扫描数据的扫描处理之后，确定单元开始对所获得的扫描数据的确定处理；并且其中，在存在未被扫描器单元扫描的文档并且确定单元确定检查目标字符串包含在所提取字符串中的情况下，控制单元控制停止扫描器单元的扫描处理。12...

【专利技术属性】
技术研发人员：裹垣健，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：