图像处理设备、数字多功能设备及其控制方法技术

本发明专利技术公开了图像处理设备、数字多功能设备及其控制方法。当用户登入并将文档数据输入盒中时，通过参考用户信息管理表来确定该用户使用该盒的使用历史。如果存在记录，则设置处理属性，并且执行与该盒相关联的处理。如果不存在记录，则显示指明不存在记录的消息。如果响应于所述显示而选择执行，则执行处理。一旦处理结束，则将由用户使用该盒的使用记录更新为“已使用”。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及对例如图像数据自动执行处理的图像处理设备、数 字多功能设备及其控制方法。
技术介绍
包括扫描仪、传真机、打印机等在内的例如复印机或者数字多 功能设备的 一些图像处理设备提供有存储单元以用于存储文档。这 种设备包括用于存储使用多种方法(例如，通过扫描仪或者从连接 到网络的客户端计算机接收文档)输入的文档的功能性(盒功 能性)。文档的存储位置称为盒。存储在盒中的文档按照原样 或在经过编辑之后，由数字多功能设备中的应用使用。例如，文档 可以按照原样传送至其他盒，或者多个文档可以在链4妄到 一 起之后结合并打印；此外，还可以压缩文档并将其作为电子邮件发出。例 如这些的处理包括多种功能、需要特定设置的处理等的结合。相应地，目前正在研究的是在盒中的热文件夹的实现。热 文件夹，，是指例如个人计算机的信息处理设备中的功能，所述个人 计算机允许通过将文档存储在特定文件夹中而将该文档简单地自动 打印，所述打印基于事先作为文件夹属性而注册的打印属性来执行 (例如，参见日本专利公开No.2005-l 15660 (专利文献1 )以及日本 专利公开No.2005-242661 (专利文献2))。换言之，通过在盒中实 现热文件夹，根据已经注册为针对该盒的盒属性的打印属性，文档 可以在其刚一进入盒时就注册为作业(例如，参见日本专利公开 No.2000-118095 (专利文献3))。此外，可以通过将除打印之外的其他处理注册为盒属性来执行 多功能设备的其他功能，例如通过电子邮件发送图像数据、复印/传送文档等等。可以通过将多个处理、.定义一系列处理的处理规则等 的组合注册为盒属性，来将盒作为例行任务盒进行重用。当以这种 方式使用盒时，无需在每次使用盒时执行针对每个处理的详细设置， 这减少了操作错误并且还缩短了操作所需的时间量。迄今为止， 一直在使用通过按下在多功能设备的控制台上的预 定按键来启动一系列预设处理的功能(例如，参见日本专利公开No.2000-222100 (专利文献4))。然而，为了使用该功能，用户需 要执行例如按下在多功能设备的控制台上的按键之类的动作。因此， 该功能无法用于从客户端计算机内的驱动、应用等处通过网络发送 的项目。在这方面，当前描述的功能不同于热文件夹的实现。例如， 当多个用户执行相同任务时，管理员或类似人员为特定用户在特定 盒中建立热文件夹，并且该用户通过将文档插入那个盒来执行他/她 的任务。这使得可以减小用户之间的操作过程和处理速度的差异。 当处理过程改变时，管理员可以简单地改变设置，只要这些设置是 盒属性中的变化所能遵守的范围；因此用户无需知晓改变。此外， 当出现只允许特定特定用户执行的受限处理时，可以通过将对受限 处理已经设置为其盒属性的盒的访问进行限制，来实现简单的功能 限制。最后，已经提出了服务处理设备，由此创建和存储遵循用户所 定义的作业流的指令，并且一旦由用户选择了那些指令，则根据写 入该指令的作业流来执行处理(参见日本专利公开No.2004-287859 (专利文献5)以及日本专利公开No.2004-287860 (专利文献6))。讨论至此，在传统数字多功能设备中，为了按照用户的指令处 理图像数据，需要预先创建关键操作序列、作业流等等。用户还需 要指定在数字多功能设备本身中执行哪个处理序列。而且，即使预先定义了处理序列，如果用户指定了错误的序列， 则仍然有可能执行用户不想执行的处理。其他问题是，可以容易地 使用常用的序列而不必注意设置的参数，并且因此所执行的实际处 理、实际输出等可能不同于期望的处理、输出等。特别地，如果恶意用户已经执行了例如用于向外部发送图像数据的设置，则不仅会 发生信息泄露，而且其他用户可能不会立刻察觉它，这导致了延迟 的响应时间。
技术实现思路
为了解决上述问题，本专利技术的目的是提供一种数字多功能设备 及其控制方法，其利用各种功能作为多功能控制装备的盒功能来实 现热文件夹。本专利技术的进一步目的是提供一种图像处理设备及其控制方法， 其能够防止由操作错误引起的不期望处理的执行和信息泄露，而没 有降低盒中热文件夹的实现所提供的可用性。为了实现上述目的，本专利技术如下配置。换言之，本专利技术是一种 图像处理设备，该图像处理设备提供有热文件夹功能，其中所述热 文件夹功能将盒与将要对输入到该盒中的数据执行的处理相关联，并且该图像处理设备包括存储装置，用于存储盒管理表和用户管 理表，所述盒管理表存储针对输入到该盒中的数据的处理的定义， 以及针对每个用户和每个盒，将盒使用历史记录和存储在所述用户 管理表中；处理装置，在用户已经将数据输入到盒中的情况下，所 述处理装置参考用户管理表，并确定是否存在该用户将数据输入到 该盒中的记录，如果存在记录，则对输入的数据执行与该盒相关联 的处理，或者如果不存在记录，则输出指明不存在记录的消息，并 接受来自用户的确认输入，并且在从用户已经接受了确认输入的情 况下，对输入的数据执行与该盒相关联的处理，并且将用户对盒的 使用历史记录到用户管理表中；以及处理参数维护装置，在盒管理 表中定义的处理响应于用户所执行的操作而已经改变的情况下，所 述处理参数维护装置将该盒的使用历史从用户管理表中删除。本专利技术的另一方面配置如下。换言之，本专利技术的另一方面是一 种数字多功能设备，该数据多功能设备提供有热文件夹功能，所述 热文件夹功能将盒与将要对输入到该盒中的数据执行的处理相关联，并且该数字多功能设备包括图像扫描仪单元；存储装置，用 于存储盒管理表，该盒管理表存储针对输入到该盒中的数据的处理 的定义；以及处理装置，在已经将图像扫描仪所扫描的图像数据输 入到盒中的情况下，所述处理装置参考盒管理表，并执行与该盒相 关联的处理。本专利技术的又一方面配置如下。换言之，本专利技术的又一方面是用 于控制图像处理设备的控制方法，该图像处理设备具有存储装置和 处理器并提供有热文件夹功能，所述热文件夹功能将接受数据的盒 与将要对输入到该盒中的数据执行的处理相关联，该方法包括步骤在用户已经将数据输入到盒中的情况下，通过参考存储在存储 装置中的用户管理表来确定是否存在该用户将数据输入到该盒中的 记录，其中针对每个用户和每个盒，将盒使用历史注册和存储在用 户管理表中；如果不存在记录，则输出指明不存在记录的消息，并接受来自 用户的确^人输入；通过参考存储在存储装置中的盒管理表，对输入的数据执行与 该盒相关联的处理，并将该用户对该盒的使用历史注册到用户管理 表中，所述盒管理表存储将要对输入到该盒中的数据执行的处理的 定义；在存在记录的情况下，参考盒管理表，并且对输入的数据执行 与该盒相关联的处理；以及在盒管理表中定义的处理响应于用户所执行的操作而改变的情 况下，将该盒的使用历史从用户管理表中删除。本专利技术的再一方面配置如下。换言之，本专利技术的再一方面是用 于控制数字多功能设备的控制方法，所述数字多功能设备提供有热 文件夹功能并且还提供有扫描仪单元，所述热文件夹功能将接受数 据的盒与将要对输入到该盒中的数据执行的处理相关联，该方法包 括步骤在已经将扫描仪所扫描的图像数据输入到盒中的情况下，参考盒管理表，该盒管理表存储将要对输入到该盒中的数据执行的处理的定义；以及对输入到盒中的数据执行盒管理表中所定义的处本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图像处理设备，该设备提供有热文件夹功能，所述热文件夹功能将接受数据的盒与将要对输入到所述盒中的数据执行的处理相关联，所述设备包括：存储装置，用于存储盒管理表和用户管理表，所述盒管理表存储针对输入到所述盒中的数据的处理的定义，并且针对每个用户和每个盒，将盒使用历史注册和存储在所述用户管理表中；处理装置，在用户已经将数据输入到所述盒中的情况下，所述处理装置参考所述用户管理表，并确定是否存在所述用户将数据输入到所述盒中的记录，如果存在记录，则对所述输入的数据执行与所述盒相关联的所述处理，或者如果不存在记录，则输出指明不存在记录的消息，并接受确认输入，以及在已经从所述用户接受所述确认输入的情况下，对所述输入的数据执行与所述盒相关联的所述处理，并且将所述用户对所述盒的使用历史记录到所述用户管理表中；以及处理参数维护装置，在所述盒管理表中定义的所述处理响应于所述用户所执行的操作而改变的情况下，所述处理参数维护装置将所述盒的所述使用历史从所述用户管理表中删除。

【技术特征摘要】
JP 2007-1-23 2007-0129601.一种图像处理设备，该设备提供有热文件夹功能，所述热文件夹功能将接受数据的盒与将要对输入到所述盒中的数据执行的处理相关联，所述设备包括存储装置，用于存储盒管理表和用户管理表，所述盒管理表存储针对输入到所述盒中的数据的处理的定义，并且针对每个用户和每个盒，将盒使用历史注册和存储在所述用户管理表中；处理装置，在用户已经将数据输入到所述盒中的情况下，所述处理装置参考所述用户管理表，并确定是否存在所述用户将数据输入到所述盒中的记录，如果存在记录，则对所述输入的数据执行与所述盒相关联的所述处理，或者如果不存在记录，则输出指明不存在记录的消息，并接受确认输入，以及在已经从所述用户接受所述确认输入的情况下，对所述输入的数据执行与所述盒相关联的所述处理，并且将所述用户对所述盒的使用历史记录到所述用户管理表中；以及处理参数维护装置，在所述盒管理表中定义的所述处理响应于所述用户所执行的操作而改变的情况下，所述处理参数维护装置将所述盒的所述使用历史从所述用户管理表中删除。2. 根据权利要求1所述的图像处理设备，还包括 图像扫描仪，其中可以将由所述扫描仪扫描的图像数据输入到所述盒中。3. 根据权利要求1或者权利要求2所述的图像处理设备，还包括打印才几，定义的处理中的一个。4. 根据权利要求3所述的图像处理设备，其中将针对所述数据的编辑处理、删除处理以及打印处理相结合的处理可以定义为所述盒管理表中定义的处理中的一个。5. —种数字多功能设备，该设备提供有热文件夹功能，所述热文件夹功能将接受数据的盒与将要对输入到所述盒中的数据执行的处理相关联，所述设备包括 图像扫描仪；存储装置，用于存储盒管理表，所述盒管理表存储针对输入到 所述盒中的数据的处理的定义；以及处理装置，在所述扫描仪所扫描的图像数据已经输入到所述盒 中的情况下，所述处理装置参考所述盒管理表并执行与所述盒相关 联的所述处理。6. 根据...

【专利技术属性】
技术研发人员：根本顺子，木村欣生，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]