一种印章柜的使用方法技术

本发明专利技术涉及印章柜的使用技术领域，尤其涉及一种印章柜的使用方法，针对当前现有的印章柜的使用技术仍存在使用过程缺少严格的身份验证，且对印章缺少分类，导致印章使用效率较低、使用风险较大以及印章存储监管困难的问题，现提出如下方案，其中包括以下步骤：S1：印章柜设计，S2：信息录入，S3：使用印章柜，S4：远程控制，S5：使用试验，本发明专利技术的目的是通过印章分类定义获取加密等级，并通过加密等级对印章使用者提出身份验证要求，同时实时更新使用者信息，避免了印章被随意使用导致公司产生损失，同时通过对印章进行分类存储，并通过分类对印章使用者进行分类，保证了使用者能快速获得所需印章，提高了印章的使用效率。提高了印章的使用效率。提高了印章的使用效率。

【技术实现步骤摘要】
一种印章柜的使用方法


[0001]本专利技术涉及印章柜的使用
，尤其涉及一种印章柜的使用方法。

技术介绍

[0002]印章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有玉石、金属、木头、石头等。印章是中国传统文化的代表之一。
[0003]现在公司印章主要分为五种，分别是公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章以及发票专用章，其中公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。对于公司来说，印章的安全使用能有效的保证公司利益不受侵害，现今大部分公司已经开始采用印章柜对印章进行存放。
[0004]但是目前现有的印章柜的使用技术仍存在使用过程缺少严格的身份验证，且对印章缺少分类，导致印章使用效率较低、使用风险较大以及印章存储监管困难的问题，因此，我们提出一种印章柜的使用方法用于解决上述问题。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的是为了解决目前现有的印章柜的使用技术仍存在使用过程缺少严格的身份验证，且对印章缺少分类，导致印章使用效率较低、使用风险较大以及印章存储监管困难等问题，而提出的一种印章柜的使用方法。
[0006]为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：一种印章柜的使用方法，包括以下步骤：S1：印章柜设计：由专业人员对印章柜进行设计，并对设计出的印章柜进行处理；S2：信息录入：由公司管理层确定使用者名单，并通过使用者对印章柜进行信息录入；S3：使用印章柜：使用者通过录入的加密信息和设置的个人PIN秘钥对印章柜进行使用；S4：远程控制：公司最终管理者通过共享软件对所述印章柜进行远程控制；S5：使用试验：由专业人员对印章进行使用试验；S6：信息实时更新：通过微型计算机对印章柜进行信息实时更新；优选的，所述S1中，由专业人员对印章柜进行设计，并对设计出的印章柜进行处理，其中所述印章柜包含多个印章储存隔间以及一个微型计算机、摄像机，且所述印章柜采用无线供电方式，所述印章柜含有的印章盘由高密度合金钢材铸造形成，同时印章储存隔间和摄像机均独立受控于微型计算机，所述微型计算机由最终管理者通过共享软件进行控
制，其中所述最终管理者拥有微型计算机对于印章柜的全部权限，且所述最终管理者为公司董事长，所述印章储存隔间内部设置有传感器，且所述传感器用于检测印章是否在印章储存隔间，由公司根据现有印章进行分类获得分类目录，并通过获得的分类目录对印章储存隔间进行分类，其中一个印章储存隔间包含一个分类目录；优选的，所述S2中，由公司管理层确定使用者名单，并通过使用者对印章柜进行信息录入，其中管理层公司确定使用者名单时需通过使用者现居职务对使用者进行分类，所述进行分类时分类目录与印章柜设定的分类目录相匹配，且同一分类目录中由公司管理层确定一位目录管理者，其中所述目录管理者拥有对应分类目录的全部管理权限，公司将确定的使用者名单发送至专业人员电脑，专业人员接收到名单后对名单上的员工个人信息进行获取，其中所述个人信息包括姓名、性别、身份证号、身份证图像、工号以及现居职位，并对获得信息进行整理，整理完成后将信息录入印章柜装设的微型计算机中制成信息系统，且信息录入完成后由专业人员向使用者发送请求，使用者接收到请求后前往印章柜放置地点进行加密信息录入，其中进行加密信息录入时一次进入一位使用者，且进行信息录入前使用者需通过微型计算机的输入界面填写身份证号以及工号进行身份验证，身份验证完成后使用者通过微型计算机发布的引导指令进行加密信息采集，其中所述加密信息包括使用者的面部信息、指纹信息、红膜信息，且微型计算机获取使用者的面部信息后需先将获得面部信息与使用者身份证图像进行对比，通过对比结果进行处理，其中对比结果显示图像匹配成功则进行加密信息录入，对比结果显示图像匹配失败则由微型计算机将采集的面部图像信息和个人信息发送至对应分类目录管理者的邮箱，管理者接收到邮件后对信息进行识别，并通过识别结果进行处理，其中识别结果为信息匹配则由管理者向微型计算机发送同意指令，识别结果为信息不匹配则由管理者向微型计算机发送不同意指令，微型计算机通过获取的指令进行处理，且加密信息录入完成后需由使用者根据微型计算机提供的秘钥要求设置个人PIN秘钥；优选的，所述S3中，使用者通过录入的加密信息和设置的个人PIN秘钥对印章柜进行使用，其中进行印章柜使用前需由公司对印章柜设定的分类目录进行加密等级定义，且所述加密等级包括一级加密、二级加密和高级加密，使用者进行印章柜使用时先输入身份证号以及工号，并由微型计算机通过输入的信息获取使用者分类，通过加密等级定义获取所述分类的加密等级，通过获取的加密等级进行加密信息验证，其中加密等级为一级加密则由使用者输入个人PIN秘钥进行验证，加密等级为二级加密则由使用者输入面部信息、指纹信息以及个人PIN秘钥进行验证，加密等级为高级加密则由使用者输入面部信息、指纹信息、红膜信息以及个人PIN秘钥进行初步验证，同时通过微型计算机向最终管理者发送印章请求进行最终验证，且进行验证时输入的所有信息均由微型计算机进行信息匹配，并通过信息匹配结果进行处理，其中信息匹配结果显示输入的所有加密信息中存在匹配识失败的信息则需重新对全部加密信息进行验证，信息匹配结果显示输入的所有信息中不存在匹配识失败的信息则通过获取的使用者分类自动识别出对应的印章储存隔间，并通过微型计算机发送控制命令自动打开所述印章储存隔间，且印章储存隔间打开后由微型计算机进行计时，其中所述计时周期为印章储存隔间打开至印章储存隔间内部设置的传感器感应到印章放回，并由微型计算机通过计时时长进行判断，通过判断结果进行处理，其中计时时长不超过2h则判断为正常，计时时长超过2h则判断为异常，且判断结果为正常则不进行处理，判断
结果为异常则由微型计算机进行自查处理，其中所述自查处理是由微型计算机通过检测自身请求部门是否接收到印章延用申请，通过检测结果进行处理，其中检测结果显示请求部门未接收到印章延用申请则由微型计算机向对应目录管理者发送警报信息，管理者接收到警报信息后进行处理，检测结果显示请求部门接收到印章延用申请则由微型计算机忽略所述异常判断；优选的，所述S4中，公司最终管理者通过共享软件对所述印章柜进行远程控制，其中所述远程控制为使用者无印章柜使用权限以及印章分类目录属于高级加密时最终管理者通过远程控制协助使用者对印章柜进行使用，且进行远程控制时先由使用者向最终管理者发送印章获取请求，其中所述印章获取请求内容包括印章类别以及请求目的，最终管理者接收到请求后对请求内容进行分析，并通过分析结果选择是否同意请求，通过选择结果进行处理，其中选择结果为同意请求则由最终管理者向使用者发送同意指令，并通过共享软件控制微型计本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种印章柜的使用方法，其特征在于，包括以下步骤：S1：印章柜设计：由专业人员对印章柜进行设计，并对设计出的印章柜进行处理；S2：信息录入：由公司管理层确定使用者名单，并通过使用者对印章柜进行信息录入；S3：使用印章柜：使用者通过录入的加密信息和设置的个人PIN秘钥对印章柜进行使用；S4：远程控制：公司最终管理者通过共享软件对所述印章柜进行远程控制；S5：使用试验：由专业人员对印章进行使用试验；S6：信息实时更新：通过微型计算机对印章柜进行信息实时更新。2.根据权利要求1所述的一种印章柜的使用方法，其特征在于，所述S1中，由专业人员对印章柜进行设计，并对设计出的印章柜进行处理，其中所述印章柜包含多个印章储存隔间以及一个微型计算机、摄像机，且所述印章柜采用无线供电方式，所述印章柜含有的印章盘由高密度合金钢材铸造形成，同时印章储存隔间和摄像机均独立受控于微型计算机，所述微型计算机由最终管理者通过共享软件进行控制，其中所述最终管理者拥有微型计算机对于印章柜的全部权限，且所述最终管理者为公司董事长，所述印章储存隔间内部设置有传感器，且所述传感器用于检测印章是否在印章储存隔间，由公司根据现有印章进行分类获得分类目录，并通过获得的分类目录对印章储存隔间进行分类，其中一个印章储存隔间包含一个分类目录。3.根据权利要求1所述的一种印章柜的使用方法，其特征在于，所述S2中，由公司管理层确定使用者名单，并通过使用者对印章柜进行信息录入，其中管理层公司确定使用者名单时需通过使用者现居职务对使用者进行分类，所述进行分类时分类目录与印章柜设定的分类目录相匹配，且同一分类目录中由公司管理层确定一位目录管理者，其中所述目录管理者拥有对应分类目录的全部管理权限，公司将确定的使用者名单发送至专业人员电脑，专业人员接收到名单后对名单上的员工个人信息进行获取，其中所述个人信息包括姓名、性别、身份证号、身份证图像、工号以及现居职位，并对获得信息进行整理，整理完成后将信息录入印章柜装设的微型计算机中制成信息系统，且信息录入完成后由专业人员向使用者发送请求，使用者接收到请求后前往印章柜放置地点进行加密信息录入，其中进行加密信息录入时一次进入一位使用者，且进行信息录入前使用者需通过微型计算机的输入界面填写身份证号以及工号进行身份验证，身份验证完成后使用者通过微型计算机发布的引导指令进行加密信息采集，其中所述加密信息包括使用者的面部信息、指纹信息、红膜信息，且微型计算机获取使用者的面部信息后需先将获得面部信息与使用者身份证图像进行对比，通过对比结果进行处理，其中对比结果显示图像匹配成功则进行加密信息录入，对比结果显示图像匹配失败则由微型计算机将采集的面部图像信息和个人信息发送至对应分类目录管理者的邮箱，管理者接收到邮件后对信息进行识别，并通过识别结果进行处理，其中识别结果为信息匹配则由管理者向微型计算机发送同意指令，识别结果为信息不匹配则由管理者向微型计算机发送不同意指令，微型计算机通过获取的指令进行处理，且加密信息录入完成后需由使用者根据微型计算机提供的秘钥要求设置个人PIN秘钥。4.根据权利要求1所述的一种印章柜的使用方法，其特征在于，所述S3中，使用者通过录入的加密信息和设置的个人PIN秘钥对印章柜进行使用，其中进行印章柜使用前需由公司对印章柜设定的分类目录进行加密等级定义，且所述加密等级包括一级加密、二级加密
和高级加密，使用者进行印章柜使用时先输入身份证号以及工号，并由微型计算机通过输入的信息获取使用者分类，通过加密等级定义获取所述分类的加密等级，通过获取的加密等级进行加密信息验证，其中加密等级为一级加密则由使用者输入个人PIN秘钥进行验证，加密等级为二级加密则由使用者输入面部信息、指纹信息以及个人PIN秘钥进行验证，加密等级为高级加密则由使用者输入面部信息、指纹信息、红膜信息以及个人PIN秘钥进行初步验证，同时通过微型计算机向最终管理者发送印章请求进行最终验证，且进行验证时输入的所有信息均由微型计算机进行信息匹配，并通过信息匹配结果进行处理，其中信息匹配结果显示输入的所有加密信息中存在匹配识失败的信息则需重新对全部加密信息进行验证，信息匹配结果显示输入的所有信息中不存在匹配识失败的信息则通过获取的使用者分类自动识别出对应的印章储存隔间，并通过微型计算机发送控制命令自动打开所述印章储存隔间，且印章储存隔间打开后由微型计算机进行计时，其中所述计时周期为印章储存隔间打开至印章储存隔间内部设置的传感器感应到印...

【专利技术属性】
技术研发人员：李磊，
申请(专利权)人：珠海思格特智能系统有限公司，
类型：发明
国别省市：