本申请实施例公开了一种智能报销单生成方法、装置及存储介质，其中智能报销单生成方法包括步骤：从发票池中获取若干发票；解析发票的数据点，获取发票对应的基本信息；获取发票对应的环境信息；基于基本信息，通过关键字匹配的方法获取发票对应的费用类型，费用类型包括餐饮、住宿、出行和/或办公；基于基本信息和环境信息，确定费用类型对应的费用用途；基于费用用途，确定发票对应的报销单类型；基于基本信息、环境信息和/或发票对应的报销单类型对发票进行分类，将不同的发票归类到不同的类别下，自动生成类别对应的报销单；验证报销单的发票的合法性和合规性。单的发票的合法性和合规性。单的发票的合法性和合规性。
【技术实现步骤摘要】
一种智能报销单生成方法、装置及存储介质
[0001]本申请涉及财务信息化
，具体涉及一种智能报销单生成方法、装置及存储介质。
技术介绍
[0002]报销是企业经营过程中的常见操作，员工提交报销单是其中的第一步操作。其目的在于提供真实，完善的发票和其他支持信息，以供后续财务审核，记账以及资金发放。
[0003]现有报销单的生成方法主要有三种：
[0004]手工方法：员工根据公司Excel模版，填写报销的信息，张贴纸质发票和原始凭证，然后提交给财务。这个技术的主要问题在于过程繁琐，造成纸张浪费，不利于财务的审核。
[0005]半数字化：员工通过财务管理软件系统填写报销信息，走审批流程，打印审批后的报销单，并附上纸质发票和原始凭证，然后提交给财务。这个技术在一定程序上实现了报销信息流程的数字化，但仍然存在报销单创建过程繁琐，纸张浪费，以及发票真伪性的人工判定等问题。
[0006]全数字化：员工通过财务管理软件系统填写报销信息，走审批流程，提交电子发票和凭证，并在线提交给财务审核。这个技术基本实现了报销的数字化，但员工需要在线手工创建发票，仍然存在报销繁琐，容易出错等问题。
[0007]现在的财务管理系统主要实现了报销流程的电子化，通常包含以下步骤：员工保存和整理各项发票，根据发票的类型，用途等根据公司制度决定要填写几张报销单，比如出差要填写出差报销单，招待客户要填写招待客户报销单。然后分别在线填写报销单，一张张添加发票的用途，金额，发生日期等，添加额外补充信息后提交审核。虽然部分系统可能提供了自动识别发票的信息，辅助填写部分信息。但不能自动创建报销单。
技术实现思路
[0008]本申请实施例的目的在于提供一种智能报销单生成方法、装置及存储介质，用以解决现有技术需要手工创建发票或者报销单造成报销流程浪费时间和纸张、容易出现报销单错误、并且人工财务审核复杂工作量大的问题。
[0009]为实现上述目的，本申请实施例提供一种智能报销单生成方法，包括步骤：从发票池中获取若干发票，所述发票池用于获取和存储用户添加的所述发票；解析所述发票的数据点，获取所述发票对应的基本信息，所述基本信息包括开票方名称、开票方税号、购买方名称、购买方税号、发票代码、发票总金额、发票内容和/或开票日期；获取所述发票对应的环境信息，所述环境信息包括所述用户添加所述发票时的添加地点信息、添加日期信息和/或添加人信息，所述添加日期包括所述发票上传到所述发票池的上传日期和/或所述开票日期，所述添加人信息通过所述用户添加所述发票时所使用的添加设备信息判定；基于所述基本信息，通过关键字匹配的方法获取所述发票对应的费用类型，所述费用类型包括餐饮、住宿、出行和/或办公；基于所述基本信息和所述环境信息，确定所述费用类型对应的费
用用途；基于所述费用用途，确定所述发票对应的报销单类型；基于所述基本信息、所述环境信息和/或所述发票对应的所述报销单类型对所述发票进行分类，将不同的所述发票归类到不同的类别下，自动生成所述类别对应的报销单；验证所述报销单的所述发票的合法性和合规性。
[0010]可选地，获取所述用户添加的所述发票的方法包括：通过电子邮箱获取以及通过手机APP或小程序获取，所述发票包括PDF格式的电子发票或者图片格式的纸质发票。
[0011]可选地，解析所述发票的所述数据点，获取所述发票对应的基本信息的方法包括：对于PDF格式的电子发票，使用pdfplumber识别图中的线段，计算所述线段的交点，将所述发票分割成多个矩形区域，将所述发票的信息根据坐标分成矩形区域内和矩形区域外两个部分，将识别到的文本框，按照行聚合在一起，对于所述矩形区域外的信息，通过判别左侧内容对应的key提取出对应的value信息，对于所述矩形区域内的信息，将所述矩形区域分成上中下三部分，上部分为购买方信息，下部分为销售方信息，中部为具体项目信息，通过正则解析每块区域内的文字，构建出所述发票的所述基本信息；
[0012]对于图片格式的纸质发票，使用OCR文字识别，根据识别出的文本使用正则解析构建出所述发票的所述基本信息。
[0013]可选地，获取所述发票对应的所述添加地点信息的方法包括：当所述发票为通过所述手机APP或小程序获取时，通过所述手机APP或小程序获取所述用户上传所述发票的地点，作为所述添加地点信息；当所述发票为通过所述电子邮箱获取时，根据所述基本信息获取所述添加地点信息。
[0014]可选地，基于所述基本信息和所述环境信息，确定所述费用类型对应的所述费用用途的方法包括：基于所述基本信息、用户同类历史报销单、开票方历史报销单类型、所述开票日期、所述添加地点信息和/或同时期多张所述发票之间的关联关系确定所述费用用途。
[0015]可选地，对所述发票进行分类的方法包括：根据所述购买方税号将购买方相同的所述发票归类到同一家公司下，在所述同一家公司的所述发票中，根据所述报销单类型将所述报销单类型相同的所述发票归类到同一个所述报销单下。
[0016]可选地，验证所述报销单的所述发票的合法性和合规性包括：验证所述发票的真假、判断所述发票是否有重复、判断所述发票是否连号、判断所述发票的税号是否正确、判断业务的真实性和/或判断报销费用是否满足费用管控要求。
[0017]可选地，还包括：将未通过验证的所述发票从所述报销单中剔除；对于新获取的所述发票，自动实时归类到对应的已经创建好的所述报销单中；在预设时间自动提交所述报销单。
[0018]为实现上述目的，本申请还提供一种智能报销单生成装置，包括：存储器；以及
[0019]与所述存储器连接的处理器，所述处理器被配置成：
[0020]从发票池中获取若干发票，所述发票池用于获取和存储用户添加的所述发票；解析所述发票的数据点，获取所述发票对应的基本信息，所述基本信息包括开票方名称、开票方税号、购买方名称、购买方税号、发票代码、发票总金额、发票内容和/或开票日期；获取所述发票对应的环境信息，所述环境信息包括所述用户添加所述发票时的添加地点信息、添加日期信息和/或添加人信息，所述添加日期包括所述发票上传到所述发票池的上传日期
和/或所述开票日期，所述添加人信息通过所述用户添加所述发票时所使用的添加设备信息判定；基于所述基本信息，通过关键字匹配的方法获取所述发票对应的费用类型，所述费用类型包括餐饮、住宿、出行和/或办公；基于所述基本信息和所述环境信息，确定所述费用类型对应的费用用途；基于所述费用用途，确定所述发票对应的报销单类型；基于所述基本信息、所述环境信息和/或所述发票对应的所述报销单类型对所述发票进行分类，将不同的所述发票归类到不同的类别下，自动生成所述类别对应的报销单；验证所述报销单的所述发票的合法性和合规性。
[0021]为实现上述目的，本申请还提供一种计算机存储介质，其上存储有计算机程序，其中所述计算机程序被机器执行时实现如上所述的方法的步骤。
[0022]本申请实施例具有如下优点：
[0023]1本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种智能报销单生成方法，其特征在于，包括以下步骤：从发票池中获取若干发票，所述发票池用于获取和存储用户添加的所述发票；解析所述发票的数据点，获取所述发票对应的基本信息，所述基本信息包括开票方名称、开票方税号、购买方名称、购买方税号、发票代码、发票总金额、发票内容和/或开票日期；获取所述发票对应的环境信息，所述环境信息包括所述用户添加所述发票时的添加地点信息、添加日期信息和/或添加人信息，所述添加日期包括所述发票上传到所述发票池的上传日期和/或所述开票日期，所述添加人信息通过所述用户添加所述发票时所使用的添加设备信息判定；基于所述基本信息，通过关键字匹配的方法获取所述发票对应的费用类型，所述费用类型包括餐饮、住宿、出行和/或办公；基于所述基本信息和所述环境信息，确定所述费用类型对应的费用用途；基于所述费用用途，确定所述发票对应的报销单类型；基于所述基本信息、所述环境信息和/或所述发票对应的所述报销单类型对所述发票进行分类，将不同的所述发票归类到不同的类别下，自动生成所述类别对应的报销单；验证所述报销单的所述发票的合法性和合规性。2.根据权利要求1所述的智能报销单生成方法，其特征在于，获取所述用户添加的所述发票的方法包括：通过电子邮箱获取以及通过手机APP或小程序获取，所述发票包括PDF格式的电子发票或者图片格式的纸质发票。3.根据权利要求2所述的智能报销单生成方法，其特征在于，解析所述发票的所述数据点，获取所述发票对应的基本信息的方法包括：对于PDF格式的电子发票，使用pdfplumber识别图中的线段，计算所述线段的交点，将所述发票分割成多个矩形区域，将所述发票的信息根据坐标分成矩形区域内和矩形区域外两个部分，将识别到的文本框，按照行聚合在一起，对于所述矩形区域外的信息，通过判别左侧内容对应的key提取出对应的value信息，对于所述矩形区域内的信息，将所述矩形区域分成上中下三部分，上部分为购买方信息，下部分为销售方信息，中部为具体项目信息，通过正则解析每块区域内的文字，构建出所述发票的所述基本信息；对于图片格式的纸质发票，使用OCR文字识别，根据识别出的文本使用正则解析构建出所述发票的所述基本信息。4.根据权利要求2所述的智能报销单生成方法，其特征在于，获取所述发票对应的所述添加地点信息的方法包括：当所述发票为通过所述手机APP或小程序获取时，通过所述手机APP或小程序获取所述用户上传所述发票的地点，作为所述添加地点信息；当所述发票为通过所述电子邮箱获取时，根据所述基本信息获取所述添加地点信息。...
【专利技术属性】
技术研发人员：周江翔，沈丹，袁冬，
申请(专利权)人：杭州谱链智能科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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