本发明专利技术涉及一种档案存储的信息处理方法、装置及存储介质，属于档案存储领域，该方法包括：档案存储者登录档案存储系统输入档案存储信息并发起档案存储指令；档案存储系统根据档案存储指令生成档案箱号标识和档案文件标识；档案存储者将生成的标识打印并将其张贴于档案箱上，将档案文件存放于档案箱中并发起档案移交指令；档案存储系统将档案移交指令发送给档案管理员；档案管理员接收档案移交指令对档案箱存放的档案文件核对验收，验收无误后发送核对验收无误指令；档案管理员将档案箱随机入库再将档案箱号标识与货位标识绑定并保存。本发明专利技术解决了档案存储工作效率低、信息泄露风险大的问题，提高了档案管理效率、档案存储安全性。性。性。
【技术实现步骤摘要】
一种档案存储的信息处理方法、装置及存储介质
[0001]本专利技术涉及档案存储领域，特别涉及一种档案存储的信息处理方法、装置及存储介质。
技术介绍
[0002]各大政府机关、企事业单位在运作过程中会产生大量的文件，其中部分文件有凭证和记录的作用，归档后成为档案，这些档案需要长久(10年、30年甚至永久)保存和保密，截止目前国家已经出具多项法律规定、政策规范保护档案信息安全，避免信息泄露。
[0003]目前，常规的档案管理方式为，将档案装箱后将档案条目信息的部分内容形成台账打印张贴在档案箱上进行存储，此种档案管理方式在调阅、盘点时，需人工根据档案条目信息的部分内容查找档案，但由于此方案缺少软硬件技术支撑、专业操作流程等原因导致档案管理效率低，同时，档案管理人员可接触到档案全部信息，档案信息安全难以保证。以上技术方案存在以下问题：
[0004]1、目前通常将档案条目信息的部分内容打印张贴在档案箱上进行档案存储，无法实现有效的信息隔离，档案信息泄露风险大，档案管理效率低。
[0005]2、档案存储未使用一次性密码锁上档案箱，密码更容易被破解，档案存储安全性不高。
[0006]3、档案存储大多使用昂贵的密码箱，使用成本很高。
[0007]4、档案管理员可知晓各个档案信息，没有考虑信息的隔离，档案信息泄露风险大，安全性低。
[0008]因此，本专利技术根据以上不足，提出一种档案存储的信息处理方法、装置及存储介质，提升档案管理效率的同时，实现档案信息的有效隔离，进而保障档案信息安全。
技术实现思路
[0009]为了解决档案管理效率低、档案信息泄露风险大的问题，本专利技术提供了一种档案存储的信息处理方法、装置及存储介质。
[0010]为了解决以上技术问题，本专利技术采用以下技术方案：
[0011]第一方面，本专利技术实施例提供一种档案存储的信息处理方法，其包括以下步骤：
[0012]档案存储者登录档案存储系统输入档案存储信息并发起档案存储指令；
[0013]档案存储系统根据所述档案存储指令，生成档案箱号标识和档案文件标识，其中所述档案箱号标识与所述档案文件标识成一一对应关系；
[0014]档案存储者将生成的所述档案箱号标识与所述档案文件标识打印并将其张贴于对应的档案箱上，将档案文件存放于相应的档案箱中并发起档案移交指令；
[0015]档案存储系统将所述档案移交指令发送给档案管理员；
[0016]档案管理员接收所述档案移交指令，对所述档案箱存放的档案文件核对验收，验收无误后发送核对验收无误指令，其中所述档案管理员在所述核对验收无误指令发出后无
权限识别所述档案文件标识；
[0017]档案管理员将所述档案箱随机入库，再将所述档案箱号标识与对应货位标识绑定并保存。
[0018]在一些实施例中，在所述核对验收无误指令之后还包括如下步骤：
[0019]档案存储系统生成一次性密码并将其发送给档案存储者，其中每个档案箱对应一个所述一次性密码。
[0020]在一些实施例中，所述一次性密码为锁条上的一次性锁条标识。
[0021]在一些实施例中，所述生成档案箱号标识和档案文件标识的方法为：档案存储系统根据所述档案存储指令中的档案存储信息的档案箱数量生成相应的档案箱号标识以及根据其档案文件信息生成相应的档案文件标识。
[0022]在一些实施例中，所述档案管理员接收所述档案移交指令，对所述档案箱存放的档案文件核对验收的方法，具体如下：
[0023]档案管理员接收包含档案箱号、档案交接时间、档案交接地点的档案移交指令；
[0024]档案管理员使用移动终端扫描所述档案箱号标识获取所述档案箱号，与所述档案移交指令中的所述档案箱号比对，确认一致；
[0025]档案管理员使用移动终端扫描所述档案文件标识获取所述档案存储信息中的档案文件信息，与对应的档案箱存放的档案文件比对，确认一致，验收完毕。
[0026]在一些实施例中，所述档案管理员将所述档案箱随机入库，再将所述档案箱号标识与对应货位标识绑定并保存，具体如下：
[0027]档案管理员将所述档案箱随机上架到档案库房的货位上；
[0028]档案管理员使用移动终端扫描所述档案箱号标识和对应货位标识，上传到档案存储系统，绑定并保存。
[0029]在一些实施例中，所述的档案存储的信息处理方法还包括：档案存储者或被授权人使用移动终端扫描档案箱上的档案文件标识以查阅档案箱中的档案文件信息完成档案调阅。
[0030]在一些实施例中，所述的档案存储的信息处理方法还包括：被授权进行档案盘点的档案管理员使用移动终端扫描档案箱上的档案文件标识以查阅档案箱中的档案文件信息完成档案盘点。
[0031]第二方面，本专利技术实施例提供一种档案存储的信息处理装置，其包括：
[0032]档案存储指令生成模块，用于档案存储者登录档案存储系统输入档案存储信息并发起档案存储指令；
[0033]档案标识生成模块，用于档案存储系统根据所述档案存储指令，生成档案箱号标识和档案文件标识，其中所述档案箱号标识与所述档案文件标识成一一对应关系；
[0034]档案移交指令生成模块，用于档案存储者将生成的所述档案箱号标识与所述档案文件标识打印并将其张贴于对应的档案箱上，将档案文件存放于相应的档案箱中并发起档案移交指令；
[0035]档案移交模块，用于档案存储系统将所述档案移交指令发送给档案管理员；
[0036]档案验收模块，用于档案管理员接收所述档案移交指令，对所述档案箱存放的档案文件核对验收，验收无误后发送核对验收无误指令，其中所述档案管理员在所述核对验
收无误指令发出后无权限识别所述档案文件标识；
[0037]档案存放模块，用于档案管理员将所述档案箱随机入库，再将所述档案箱号标识与对应货位标识绑定并保存。
[0038]第三方面，本专利技术实施例提供了一种存储介质，所述存储介质上存储有指令，所述指令被处理器执行时实现本说明书第一方面所述档案存储的信息处理方法。
[0039]本专利技术提供的一种档案存储的信息处理方法、装置及存储介质，与现有技术相比，本专利技术取得的技术效果包括：
[0040]1、本专利技术采用一一对应关系的一个档案箱号标识和一个档案文件标识共同标记一个档案箱，使用该档案箱存储相应的档案文件，档案管理员通过该档案箱号标识和档案文件标识核对验收、存放档案文件，并且在核对验收无误指令发出后无权限识别所述档案文件标识，以此确保档案存储信息无误情况下，提高档案管理效率，实现有效的信息隔离，防范档案信息泄露，提高档案存储安全性。
[0041]2、本专利技术使用一次性密码锁上档案箱，并保存每次用锁记录，利于追溯查找开关锁时间、开关锁账号、开关锁所处的档案存储阶段等信息，使密码更难以被破解，可为寻找泄密人提供精准信息，提高了档案存储安全性。
[0042]3、本专利技术使用带有一次性锁条标识的锁条锁上档案箱，本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种档案存储的信息处理方法，其特征在于，包括以下步骤：档案存储者登录档案存储系统输入档案存储信息并发起档案存储指令；档案存储系统根据所述档案存储指令，生成档案箱号标识和档案文件标识，其中所述档案箱号标识与所述档案文件标识成一一对应关系；档案存储者将生成的所述档案箱号标识与所述档案文件标识打印并将其张贴于对应的档案箱上，将档案文件存放于相应的档案箱中并发起档案移交指令；档案存储系统将所述档案移交指令发送给档案管理员；档案管理员接收所述档案移交指令，对所述档案箱存放的档案文件核对验收，验收无误后发送核对验收无误指令，其中所述档案管理员在所述核对验收无误指令发出后无权限识别所述档案文件标识；档案管理员将所述档案箱随机入库，再将所述档案箱号标识与对应货位标识绑定并保存。2.根据权利要求1所述的档案存储的信息处理方法，其特征在于，在所述核对验收无误指令之后还包括如下步骤：档案存储系统生成一次性密码并将其发送给档案存储者，其中每个档案箱对应一个所述一次性密码。3.根据权利要求2所述的档案存储的信息处理方法，其特征在于，所述一次性密码为锁条上的一次性锁条标识。4.根据权利要求1所述的档案存储的信息处理方法，其特征在于，所述生成档案箱号标识和档案文件标识的方法为：档案存储系统根据所述档案存储指令中的档案存储信息的档案箱数量生成相应的档案箱号标识以及根据其档案文件信息生成相应的档案文件标识。5.根据权利要求1所述的档案存储的信息处理方法，其特征在于，所述档案管理员接收所述档案移交指令，对所述档案箱存放的档案文件核对验收的方法，具体如下：档案管理员接收包含档案箱号、档案交接时间、档案交接地点的档案移交指令；档案管理员使用移动终端扫描所述档案箱号标识获取所述档案箱号，与所述档案移交指令中的所述档案箱号比对，确认一致；档案管理员使用移动终端扫描所述档案文件标识获取所述档案存储信息中的档案文件信息，与对应的档案箱存放的档案文件比对，确认一致，验收完毕。6....
【专利技术属性】
技术研发人员：丛缨剑，付荣，肖经海，贾瑞桃，
申请(专利权)人：深圳市银雁金融服务有限公司，
类型：发明
国别省市：
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。