一种档案储存的信息安全保障方法、系统及存储介质技术方案

本发明专利技术公开了一种档案储存的信息安全保障方法、系统及存储介质，包括：将绑定文件信息的二维码张贴于每份文件上，将每份文件放入档案箱内，并生成档案箱内台账信息；在档案箱的箱体张贴第一识别标识，使用带有第二识别标识的一次性锁条锁上档案箱；在第一管理系统录入档案箱的第一识别标识及第二识别标识，与档案箱内的文件绑定并保存；档案移交时，接收人员接收指令并现场核对验收档案箱，然后交接给库房人员；库房人员将档案箱随机入库，将档案箱的第一识别标识、第二识别标识与货位号绑定，保存。本发明专利技术受托方工作人员无法获取档案信息，实现了无差别匿名档案储存及信息隔离，提升了安全保障系数，同时方便库房人员快速、精准找到档案箱。准找到档案箱。准找到档案箱。

【技术实现步骤摘要】
一种档案储存的信息安全保障方法、系统及存储介质


[0001]本专利技术涉及档案储存信息安全保护
，具体为一种档案储存的信息安全保障方法、系统及存储介质。

技术介绍

[0002]各大政府机关、企事业单位在运作过程中，会产生大量的实体材料，由于部分实体材料有凭证、记录和保存价值，需要长期储存，早期各大政府机关、企事业单位产生的实体档案一般会在企业自有档案室或移交当地档案馆进行保管，但由于档案实体材料日渐增多，将档案委托给专业的第三方(受托方)存储保管成为更加常见的形式。
[0003]然而在档案委托保管环节中，存在档案信息泄露风险。如何有效保障档案信息安全，解决档案工作中信息隔离问题是防止信息泄露是重中之重。
[0004]现阶段通常将存放委托方的档案条目信息的字段打印后张贴在文档箱上，再次调阅时，根据档案条目信息的部分字段查找档案，但这种处理方式，存在查找档案效率低，且无法实现有效的信息隔离，受托方工作人员在接触档案的过程中可接触各个存放委托方的档案信息。
[0005]因此，我们需要开发出一种档案储存的信息安全保障方法与系统，能够在提高查找档案效率的同时，实现有效信息隔离，使受托方工作人员只需按照指定时间、地点、箱号等指令信息进行服务，全程无法识别档案内容信息，从而达到无差别匿名储存的目的，防止档案信息泄露。

技术实现思路

[0006]本专利技术的目的在于提供一种档案储存的信息安全保障方法、系统及存储介质，以解决上述
技术介绍
中提到查找档案效率低、无法实现信息隔离等问题。
>[0007]为实现上述目的，本专利技术采用以下技术方案：
[0008]根据本专利技术的一个方面，提供一种档案储存的信息安全保障方法，所述方法包括：
[0009]将绑定文件信息的二维码张贴于每份文件上，将所述每份文件放入档案箱内，并生成所述档案箱内台账信息；
[0010]在所述档案箱的箱体张贴第一识别标识，使用带有第二识别标识的一次性锁条锁上所述档案箱；
[0011]通过第一管理系统，录入所述档案箱的所述第一识别标识及所述第二识别标识，与所述档案箱内的文件进行绑定并保存。
[0012]实物档案移交时，受托方接收人员接收指令并现场核对验收所述档案箱，然后交接给受托方库房人员；
[0013]受托方库房人员将所述档案箱随机入库，将所述档案箱的所述第一识别标识、所述第二识别标识与货位号绑定并保存。
[0014]根据本专利技术的另一方面，提供一种档案储存的信息安全保障系统，该系统包括：
[0015]第一管理系统：所述第一管理系统用于录入每份文件的题名及关键字段信息，自动生成绑定文件信息的二维码，录入所述档案箱的第一识别标识及第二识别标识，与所述档案箱内的文件进行绑定并保存，以及向第二管理系统发起指令；
[0016]第二管理系统：所述第二管理系统用于接收第一管理系统指令信息，并将所述指令信息派发到受托方工作人员的移动终端，将第一识别标识、第二识别标识与货位号绑定并保存。
[0017]基于前述方案，上述绑定文件信息二维码的生成方法为：通过第一管理系统录入上述每份文件的题名及关键字段信息，自动生成绑定文件信息的二维码。将文件封装到档案箱前，先生成记录每份文件信息的二维码，方便已存放档案调阅时，通过该记录查找该档案。
[0018]基于前述方案，上述生成档案箱内台账信息的方法，具体如下：
[0019]将上述每份文件按顺序放入所述档案箱内，使用移动终端扫描上述每份文件上的二维码生成箱内台账信息。
[0020]在本专利技术的一些实施例中，优选地，上述台账信息为档案箱内的文件清单，通过更简洁的文件清单，帮助了解每个档案箱内装有的文件，方便查找、调阅。
[0021]基于前述方案，上述第一识别标识及第二识别标识的形式包括但不限于条形码、二维码。
[0022]在本专利技术的一些实施例中，优选地，设置了唯一识别箱体的第一识别标识，便于受托方工作人员在不接触档案箱内的文件的情况下，确认存放委托方需要移交或调阅的档案箱；档案箱封装的锁条采用一次性锁条，并在一次性锁条上设置第二识别标识，每次开箱均需更换一次性锁条，更换锁条则对应标识也发生变化，便于跟踪档案存放后的开箱次数，防止他人私自开箱，提高安全系数。
[0023]基于前述方案，上述第一识别标识的内容为上述档案箱的箱号，上述第二识别标识的内容为上述一次性锁条的锁条编号。采用数字编号作为箱号及锁条编号，使得标识档案箱的方式更为简单，方便查找。
[0024]基于前述方案，上述受托方接收人员接收指令并现场核对验收所述档案箱的方法，具体如下：
[0025]第二管理系统接收到包含所述箱号、所述锁条编号、验收时间及验收地点的指令信息，并将所述指令信息派发到受托方接收人员的移动终端；
[0026]受托方接收人员使用所述移动终端扫描所述第一识别标识获取所述箱号，与所述指令信息中的所述箱号比对，确认一致；
[0027]再用所述移动终端扫描所述第二识别标识获取所述锁条编号，与所述指令信息中的所述锁条编号比对，确认一致，收箱完毕。
[0028]在本专利技术的一些实施例中，优选地，受托方接收人员首先扫描第一识别标识验证箱号，确认与指令信息中的箱号一致后，再验证第二识别标识，确保不泄露档案信息的前提下，收箱无误。
[0029]基于前述方案，上述交接给受托方库房人员的方法为：受托方接收人员运输所述档案箱至库房，受托方库房人员使用所述移动终端扫描所述第一识别标识、第二识别标识，确认箱号、锁条编号后完成交接。库房人员确认箱号及锁条编号均一致后入库，避免了接触
档案箱内的文件信息，实现了无差别匿名储存档案。
[0030]基于前述方案，上述档案箱的第一识别标识、第二识别标识与货位号绑定的方法具体为：
[0031]受托方库房人员将上述档案箱随机上架到库房内的货位上；
[0032]用移动终端扫描上述第一识别标识、第二识别标识以及货位二维码，上传到所述第二管理系统，保存并绑定。
[0033]记录档案箱的货位号，并将档案箱的箱号、锁条编号与货位号进行绑定，方便在存有大量档案想的库房中，精准、快速找到指定档案箱。
[0034]本专利技术实施例还提供了一种计算机存储介质，所述计算机存储介质存储有计算机可执行代码；所述计算机可执行代码被执行后，能够实现前述一个或多个技术方案提供的档案储存的信息安全保障方法。
[0035]由上述技术方案可知，本专利技术与现有技术相比至少具备以下优点和积极效果：
[0036](1)本专利技术对需要储存的档案箱及一次性锁条进行标识，并将档案箱内的文件与标识进行绑定，受托方接收人员及受托方库房人员通过移动终端接收第二管理系统派发的任务指令时，只能获取待存放档案箱的第一识别标识及第二识别标识，无法接触也无法获取档案箱内的文件内容，有效实现信息隔离，防止档案箱内的信息泄露的同时，实现无差别匿名储存档案。
[0037](2)本专利技术由存放委托方通过第一管本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案储存的信息安全保障方法，其特征在于，所述方法包括：将绑定文件信息的二维码张贴于每份文件上，将所述每份文件放入档案箱内，并生成所述档案箱内台账信息；在所述档案箱的箱体张贴第一识别标识，使用带有第二识别标识的一次性锁条锁上所述档案箱；通过第一管理系统，录入所述档案箱的所述第一识别标识及所述第二识别标识，与所述档案箱内的文件进行绑定并保存；档案移交时，受托方接收人员接收指令并现场核对验收所述档案箱，然后交接给受托方库房人员；受托方库房人员将所述档案箱随机入库，将所述档案箱的所述第一识别标识、所述第二识别标识与货位号绑定并保存。2.根据权利要求1所述的一种档案储存的信息安全保障方法，其特征在于，所述绑定文件信息的二维码的生成方法为：通过第一管理系统录入所述每份文件的题名及关键字段信息，自动生成绑定文件信息的二维码。3.根据权利要求1所述的一种档案储存的信息安全保障方法，其特征在于，所述生成所述档案箱内台账信息的方法，具体如下：将所述每份文件按顺序放入所述档案箱内，使用移动终端扫描所述每份文件上的二维码生成所述箱内台账信息。4.根据权利要求1所述的一种档案储存的信息安全保障方法，其特征在于，所述第一识别标识及第二识别标识的形式包括但不限于条形码、二维码。5.根据权利要求1所述的一种档案储存的信息安全保障方法，其特征在于，所述第一识别标识的内容为所述档案箱的箱号，所述第二识别标识的内容为所述一次性锁条的锁条编号。6.根据权利要求1所述的一种档案储存的信息安全保障方法，其特征在于，所述受托方接收人员接收指令并现场核对验收所述档案箱的方法，具体如下：第二管理系统接收到包含箱号、锁条编号、验收时间及...

【专利技术属性】
技术研发人员：丛缨剑，付荣，徐江华，肖经海，
申请(专利权)人：深圳市银雁金融服务有限公司，
类型：发明
国别省市：