一种财务档案管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开一种财务档案管理方法及系统，方法包括：根据获取的搜索请求确定目标财务档案的至少一个目标属性；基于至少一个目标属性在档案库中查找包含至少一个目标属性的档案属性子库，并判断档案属性子库的数量是否大于预设阈值；若档案属性子库的数量大于预设阈值，则基于预设的排序规则对档案属性子库进行排序；根据档案密码对各个档案属性子库按先后顺序进行校验，得到目标档案属性子库，并从目标档案属性子库中提取目标财务档案。用户能够根据属性查找获取财务档案，但是被查找后无法显示以及下载，解决了由于搜索结果会进行全部显示，导致非用户所需的电子财务档案会一并显示，有存在档案泄露风险的问题。有存在档案泄露风险的问题。有存在档案泄露风险的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种财务档案管理方法及系统


[0001]本专利技术属于档案管理
，尤其涉及一种财务档案管理方法及系统。

技术介绍

[0002]随着业务的发展，业务凭证、费用报销单据、会计账簿等财务档案越来越多，手工打印、存储、调阅等财务档案管理方式已不能满足日常需要，因此，亟需一种财务档案的电子化管理方式，以减少纸质单据的打印、装订、存储成本及工作量，提高归档的及时性，以及实现快速、便捷、准确调阅档案。
[0003]目前，对财务档案进行电子化管理时，可以采用简单的关键字检索请求或全文内容检索请求对上传服务器的电子财务档案进行搜索。但是，在搜索完成后往往是对结果进行简单的显示排序，从而导致用户逐次筛选时工作效率低，并且由于搜索结果会进行全部显示，导致非用户所需的电子财务档案会一同显示并可查阅，有存在档案泄露的风险。

技术实现思路

[0004]本专利技术提供一种财务档案管理方法及系统，用于至少解决用户逐次筛选时工作效率低和非用户所需的电子财务档案会一同显示并可查阅，有存在档案泄露的风险技术问题之一。
[0005]根据本专利技术实施例的一种财务档案管理方法，包括：根据获取的搜索请求确定目标财务档案的至少一个目标属性，所述搜索请求中包含携带目标财务档案的搜索图像或待搜索属性，以及与所述目标财务档案相关联的档案密码；基于所述至少一个目标属性在档案库中查找包含所述至少一个目标属性的档案属性子库，并判断所述档案属性子库的数量是否大于预设阈值，其中，所述档案属性子库中包含经过加密处理的唯一财务档案以及与所述财务档案相关联的属性表，所述属性表中包含所述至少一个目标属性；若所述档案属性子库的数量大于预设阈值，则根据所述档案属性子库的属性表中目标属性包含待搜索属性的数量对各个档案属性子库进行优先级排序，得到档案属性子库序列，其中，所述优先级排序原则包括：所述档案属性子库的属性表中目标属性全部包含待搜索属性为第一优先级，以及所述档案属性子库的属性表中目标属性部分包含待搜索属性为第二优先级；基于所述属性表的目标属性与待搜索属性的相似度对第一优先级内的各个档案属性子库进行连续排序，以及对第二优先级内的各个档案属性子库进行间隔排序，所述连续排序为按照相似度大小依次排序，所述间隔排序为对同一属性类别的档案属性子库按照相似度大小依次排序并对不同属性类别的档案属性子库进行穿插排序；根据所述档案密码对所述档案属性子库序列中的各个所述档案属性子库按先后顺序进行校验，得到目标档案属性子库，并从所述目标档案属性子库中提取目标财务档案。
[0006]进一步地，其中，所述根据所述档案密码对所述档案属性子库序列中的各个所述
档案属性子库按先后顺序进行校验，得到目标档案属性子库，包括：基于所述档案密码判断所述档案属性子库序列中的某一档案属性子库校验是否正确；若某一档案属性子库校验不正确，基于预设关联关系将与所述某一档案属性子库相关联的至少一个档案属性子库从当前序列中去除，得到更新后的档案属性子库序列，其中，所述预设关联关系为：若某一档案属性子库中的属性表与另一档案属性子库中的属性表均包含至少一个与所述待搜索属性不符的目标属性，则所述某一档案属性子库与所述另一档案属性子库关联；根据所述档案密码对更新后的档案属性子库序列中各个所述档案属性子库按先后顺序进行校验，得到目标档案属性子库。
[0007]进一步地，其中，所述目标属性包括时间属性以及内容属性，所述若所述档案属性子库的数量大于预设阈值，则基于预设的排序规则对所述档案属性子库进行排序包括：将属性表的目标属性包括时间属性和内容属性的档案属性子库定义为第一优先级，以及将属性表的目标属性仅包括时间属性或内容属性的档案属性子库定义为第二优先级；对所述第一优先级中的各个档案属性子库按照搜索属性与目标属性的相似度大小依次排序，得到第一排序结果；对所述第二优先级中仅包括时间属性的档案属性子库按照搜索属性与目标属性的相似度大小依次排序，得到第二排序结果，以及所述第二优先级中对仅包括内容属性的档案属性子库按照搜索属性与目标属性的相似度大小依次排序，得到第三排序结果；对所述第二排序结果与所述第三排序结果进行穿插排序，得到新的第二排序结果。
[0008]进一步地，所述根据获取的搜索请求确定目标财务档案的至少一个目标属性包括：若所述搜索请求中包含携带目标财务档案的搜索图像，则将所述搜索图像输入至预设的图像特征提取模型中，并根据输出结果确定所述搜索图像包含的目标属性；若所述搜索请求中包含待搜索属性，则直接将所述待搜索属性的属性内容作为所述目标属性。
[0009]进一步地，其中，得到与所述财务档案相关联的属性表的过程具体为：将包含财务档案的目标图像输入至预设的图像特征提取模型中，并将输出结果组成与所述财务档案相关联的属性表。
[0010]进一步地，所述方法还包括：若所述档案属性子库的数量不大于预设阈值，则根据所述档案密码直接对所述档案属性子库中的唯一财务档案进行解密，得到目标财务档案，并将所述目标财务档案输出展示。
[0011]根据本专利技术实施例的一种财务档案管理系统，包括：获取模块，用于根据获取的搜索请求确定目标财务档案的至少一个目标属性，所述搜索请求中包含携带目标财务档案的搜索图像或待搜索属性，以及与所述目标财务档案相关联的档案密码；判断模块，用于基于所述至少一个目标属性在档案库中查找包含所述至少一个目
标属性的档案属性子库，并判断所述档案属性子库的数量是否大于预设阈值，其中，所述档案属性子库中包含经过加密处理的唯一财务档案以及与所述财务档案相关联的属性表，所述属性表中包含所述至少一个目标属性；排序模块，用于若所述档案属性子库的数量大于预设阈值，则根据所述档案属性子库的属性表中目标属性包含待搜索属性的数量对各个档案属性子库进行优先级排序，得到档案属性子库序列，其中，所述优先级排序原则包括：所述档案属性子库的属性表中目标属性全部包含待搜索属性为第一优先级，以及所述档案属性子库的属性表中目标属性部分包含待搜索属性为第二优先级；基于所述属性表的目标属性与待搜索属性的相似度对第一优先级内的各个档案属性子库进行连续排序，以及对第二优先级内的各个档案属性子库进行间隔排序，所述连续排序为按照相似度大小依次排序，所述间隔排序为对同一属性类别的档案属性子库按照相似度大小依次排序并对不同属性类别的档案属性子库进行穿插排序；校验模块，用于根据所述档案密码对所述档案属性子库序列中的各个所述档案属性子库按先后顺序进行校验，得到目标档案属性子库，并从所述目标档案属性子库中提取目标财务档案。
[0012]本专利技术还提出一种电子设备，其包括：至少一个处理器，以及与所述至少一个处理器通信连接的存储器，其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行本专利技术任一实施例的财务档案管理方法。
[0013]本专利技术还提出一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，当所述程序指令被计算机执行时，使所述计算机执行本专利技术任一实施例的财务档案本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种财务档案管理方法，其特征在于，包括：根据获取的搜索请求确定目标财务档案的至少一个目标属性，所述搜索请求中包含携带目标财务档案的搜索图像或待搜索属性，以及与所述目标财务档案相关联的档案密码；基于所述至少一个目标属性在档案库中查找包含所述至少一个目标属性的档案属性子库，并判断所述档案属性子库的数量是否大于预设阈值，其中，所述档案属性子库中包含经过加密处理的唯一财务档案以及与所述财务档案相关联的属性表，所述属性表中包含所述至少一个目标属性；若所述档案属性子库的数量大于预设阈值，则根据所述档案属性子库的属性表中目标属性包含待搜索属性的数量对各个档案属性子库进行优先级排序，得到档案属性子库序列，其中，所述优先级排序原则包括：所述档案属性子库的属性表中目标属性全部包含待搜索属性为第一优先级，以及所述档案属性子库的属性表中目标属性部分包含待搜索属性为第二优先级；基于所述属性表的目标属性与待搜索属性的相似度对第一优先级内的各个档案属性子库进行连续排序，以及对第二优先级内的各个档案属性子库进行间隔排序，所述连续排序为按照相似度大小依次排序，所述间隔排序为对同一属性类别的档案属性子库按照相似度大小依次排序并对不同属性类别的档案属性子库进行穿插排序；根据所述档案密码对所述档案属性子库序列中的各个所述档案属性子库按先后顺序进行校验，得到目标档案属性子库，并从所述目标档案属性子库中提取目标财务档案。2.根据权利要求1所述的一种财务档案管理方法，其特征在于，其中，所述根据所述档案密码对所述档案属性子库序列中的各个所述档案属性子库按先后顺序进行校验，得到目标档案属性子库，包括：基于所述档案密码判断所述档案属性子库序列中的某一档案属性子库校验是否正确；若某一档案属性子库校验不正确，基于预设关联关系将与所述某一档案属性子库相关联的至少一个档案属性子库从当前序列中去除，得到更新后的档案属性子库序列，其中，所述预设关联关系为：若某一档案属性子库中的属性表与另一档案属性子库中的属性表均包含至少一个与所述待搜索属性不符的目标属性，则所述某一档案属性子库与所述另一档案属性子库关联；根据所述档案密码对更新后的档案属性子库序列中各个所述档案属性子库按先后顺序进行校验，得到目标档案属性子库。3.根据权利要求1所述的一种财务档案管理方法，其特征在于，其中，所述目标属性包括时间属性以及内容属性，所述若所述档案属性子库的数量大于预设阈值，则基于预设的排序规则对所述档案属性子库进行排序包括：将属性表的目标属性包括时间属性和内容属性的档案属性子库定义为第一优先级，以及将属性表的目标属性仅包括时间属性或内容属性的档案属性子库定义为第二优先级；对所述第一优先级中的各个档案属性子库按照搜索属性与目标属性的相似度大小依次排序，得到第一排序结果；对所述第二优先级中仅包括时间属性的档案属性子库按照搜索属性与目标属性的相似度大小依次排序，得到第二排序结果，以及所述第二优先级中对仅包括内容属性的档案属性子库按照搜索属性与目标属性的相似度大小依次排序，得到第三排序结果；对所...

【专利技术属性】
技术研发人员：万绍玫，
申请(专利权)人：南昌工程学院，
类型：发明
国别省市：