一种精准定位档案的档案柜及精准定位档案的方法技术

本发明专利技术公开了一种精准定位档案的档案柜及精准定位档案的方法实现档案出入库、上架、下架、盘点的精细化管理。通过智能档案精准定位柜的引入，结合Web业务系统与手持终端高效提升档案管理效率，同时对操作记录进行留痕，便于后续进行追溯。每个档案盒对应一个传感器，从而实现档案的精确定位；同时对档案盒和档案卷进行管理：实现了智能的档案上架与下架、智能的档案定位、智能的信息显示与语音播报，极大的提升了档案管理的智能化进程，提高了档案管理的自动化效率。了档案管理的自动化效率。了档案管理的自动化效率。

【技术实现步骤摘要】
一种精准定位档案的档案柜及精准定位档案的方法


[0001]本专利技术涉及档案智能管理
，尤其涉及一种精准定位档案的档案柜及精准定位档案的方法。

技术介绍

[0002]目前档案库房基本采用单锁防盗门设计，只需要一把钥匙就能进出档案库房，当单人入库进行操作时存在档案遗失、篡改、调换档案等安全隐患。目前使用的轮转柜，利用FRID技术进行识别盘库，且需要人工进行出入库操作，盘库时间较长，维护使用成本较高。具体方法为：
[0003]档案接收流程为：
[0004]1.接收审核。对各单位报送的档案进行审核，审核不合格的档案退回重新整理上报，审核合格的档案进行接收。
[0005]2.数字化处理。档案接收后，对的有档案资料逐份进行扫描处理，形成图片或者PDF文件，并将电子文件存储在档案管理中心服务器中，另一份存储在光盘中，每张光盘只存储一份档案内容。
[0006]3.入库。入库时，先将RFID芯片贴到档案盒相应位置，将芯片通过连接在轮转柜管理系统的识别设备进行识别后，系统会识别出此芯片的编号并录入到管理系统中，而后再将此本档案的基本信息录入管理系统，这样就建立了芯片编号与档案信息的关联。再将档案随机放入轮转档案柜中任一档案格中，对应档案格中的识别设备会识别芯片，并将档案柜对应物理位置与该芯片建立关联，并更新到系统中。这样就完成了入库，建立了档案信息与芯片及档案柜物理位置的对应。此管理系统为目前使用中的系统。
[0007]4.盘库。盘库时，由于每个存放档案的格子相应位置上都有识别设备，能够识别档案盒对应位置上的芯片信息，这样就能统计出有多少空位置，存储了多少本档案。
[0008]现有技术的缺点是：
[0009]1.单个档案柜盘库时间较长。
[0010]2.使用轮转柜，由于每个存放档案的位置需要有相应的识别设备，每个档案盒也需要贴芯片，且轮转柜内部构造复杂，基于这种设计，此种轮转柜运行成本和设备成本、故障率较高，后期维护费用高。
[0011]鉴于这种现状，档案管理技术的升级与改造迫在眉睫，如何实现密集档案的精确定位以及同时对档案盒和档案卷进行管理是亟待解决的技术问题。

技术实现思路

[0012]本专利技术的目的在于提供一种精准定位档案的档案柜及精准定位档案的方法能够实现档案盒内部数量多、厚度薄的档案页或卷的在位管理，解决了现有方法中存在的无法精准识别(上架、下架)、盘点等问题。
[0013]一种精准定位档案的档案柜，包括智能终端、柜子主体和服务器，所述柜子主体具
有底板，所述柜子主体的底板上设置两个以上用于放置档案袋的检测位及设于档案袋上的电子标签，所述电子标签与所述检测位一一对应，所述柜子主体包括输入端和控制模块：
[0014]所述服务器用于通过所述输入端获取档案标识数据，根据所述档案标识数据和档案袋在所述检测位上的放置位置更新预设的档案存储记录；以及，根据所述档案标识数据处理档案归档申请信息并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案归档申请信息的发起方；
[0015]所述智能终端用于通过app访问服务器来获取数据；
[0016]所述控制模块，信号连接所述服务器和智能终端，接收控制信号，定位该档案袋的位置并控制该档案袋对应档案隔间的指示，引导该档案袋的存取；
[0017]所述输入端用于根据档案归档申请信息获取档案文件和电子标签。
[0018]在其中一个实施例中，所述输入端包括：
[0019]检测识别模块，用于识别所述检测位内所述档案袋的电子信息，并将信息并发送至所述控制模块；
[0020]感应模块多组设置，且每个检测位对应设置有至少一组所述感应模块，用于感应所述档案袋被放入所述检测位或者从所述检测位被取出。
[0021]在其中一个实施例中，所述底板上还设有：
[0022]信号灯模块，每个所述检测位对应设置有一个所述信号灯模块，所述信号灯模块被配置为在所述检测位上的档案袋被取出或被放入时显示预定的提示颜色；
[0023]语音模块，每个所述检测位对应设置有一个所述语音模块，所述语音模块被配置为在所述检测位上的档案袋被取出或被放入时进行语音播报。
[0024]一种精准定位档案的方法，用于上述的一种精准定位档案的档案柜，包括以下步骤：
[0025]步骤A，将档案袋放置于检测位内，在服务器中完成档案袋电子标签的初始化，包括电子标签与档案袋的绑定，根据所述服务器发送的指令，获取当前检测位对应的档案袋的标签信息以及检测位的位置信息；
[0026]步骤B，读取所述档案袋的档案标识数据并发送至所述服务器的数据库中保存，所述服务器对所述档案袋控制以进行实施在柜档案的盘点统计操作；
[0027]步骤C，通过所述智能终端接受档案的上架和下架指令，并检测当前检测位的位置信息对应的档案袋的标签信息是否发生变化，将发生变动的档案袋的标签信息及位置信息数据传输给所述服务器。
[0028]在其中一个实施例中，所述步骤A为根据所述服务器发送指令至控制模块，将需要入库的档案袋放置于检测位上，所述服务器自动将电子标签的UID与档案袋的档案编码进行绑定。
[0029]在其中一个实施例中，所述步骤B包括：
[0030]步骤B1，所述服务器根据盘点操作信息，发送盘点指令至所述控制模块；
[0031]步骤B2，当所述控制模块收到盘点指令，调用输入端，依次扫描并识别所述检测位内所述档案袋的电子标签，并将信息发送至所述服务器；
[0032]步骤B3，当所有电子标签都完成扫描后，将档案归档申请信息上传至所述服务器，所述服务器将标识数据与存储的归档申请信息进行比对；确认后更新数据中心，并反馈给
服务器的客户端。
[0033]在其中一个实施例中，所述步骤B3中根据所述档案标识数据处理所述档案归档申请信息并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述服务器。
[0034]在其中一个实施例中，所述步骤C包括：
[0035]步骤C11，所述智能终端发送上架指令至所述服务器，所述服务器再发送至控制模块，控制模块点亮在对应的检测位上的信号灯模块；
[0036]步骤C12，用户根据信号灯模块将需要上架的档案袋放置于指定检测位上；
[0037]步骤C13，所述控制模块读取指定检测位上档案袋电子标签的UID，并与上架指令核对，若一致，则执行步骤C14，否则执行步骤C15；
[0038]步骤C14，所述控制模块控制指定检测位的信号灯模块熄灭；
[0039]步骤C15，所述控制模块读取其他检测位上档案袋电子标签的UID，判断是否存在错误上架，若是，执行步骤C16，否则，等待指定的档案盒上架；
[0040]步骤C16，在指定UID下的错误检测位上，所述控制模块控制其信号灯模块闪烁显示，执行步骤C17；
[0041]步骤C17，错误检测位上的档案袋下架，并熄灭所述信号灯模块，重复步骤C11、C12直至指定检测位的所述信号灯模本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种精准定位档案的档案柜，包括智能终端、柜子主体和服务器，其特征在于，所述柜子主体具有底板，所述柜子主体的底板上设置两个以上用于放置档案袋的检测位及设于档案袋上的电子标签，所述电子标签与所述检测位一一对应，所述柜子主体包括输入端和控制模块：所述服务器用于通过所述输入端获取档案标识数据，根据所述档案标识数据和档案袋在所述检测位上的放置位置更新预设的档案存储记录；以及，根据所述档案标识数据处理档案归档申请信息并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案归档申请信息的发起方；所述智能终端用于通过app访问服务器来获取数据；所述控制模块，信号连接所述服务器和智能终端，接收控制信号，定位该档案袋的位置并控制该档案袋对应档案隔间的指示，引导该档案袋的存取；所述输入端用于根据档案归档申请信息获取档案文件和电子标签。2.如权利要求1所述的一种精准定位档案的档案柜，其特征在于，所述输入端包括：检测识别模块，用于识别所述检测位内所述档案袋的电子信息，并将信息并发送至所述控制模块；感应模块，所述感应模块多组设置，且每个检测位对应设置有至少一组所述感应模块，用于感应所述档案袋被放入所述检测位或者从所述检测位被取出。3.如权利要求1所述的一种精准定位档案的档案柜，其特征在于，所述底板上还设有：信号灯模块，每个所述检测位对应设置有一个所述信号灯模块，所述信号灯模块被配置为在所述检测位上的档案袋被取出或被放入时显示预定的提示颜色；语音模块，每个所述检测位对应设置有一个所述语音模块，所述语音模块被配置为在所述检测位上的档案袋被取出或被放入时进行语音播报。4.一种精准定位档案的方法，用于权利要求1
‑
3所述的一种精准定位档案的档案柜，其特征在于，包括以下步骤：步骤A，将档案袋放置于检测位内，在服务器中完成档案袋电子标签的初始化，包括电子标签与档案袋的绑定，根据所述服务器发送的指令，获取当前检测位对应的档案袋的标签信息以及检测位的位置信息；步骤B，读取所述档案袋的档案标识数据并发送至所述服务器的数据库中保存，所述服务器对所述档案袋控制以进行实施在柜档案的盘点统计操作；步骤C，通过所述智能终端接受档案的上架和下架指令，并检测当前检测位的位置信息对应的档案袋的标签信息是否发生变化，将发生变动的档案袋的标签信息及位置信息数据传输给所述服务器。5.如权利要求4所述的一种精准定位档案的方法，其特征在于，所述步骤A为根据所述服务器发送指令至控制模块，将需要入库的档案袋放置于检测位上，所述服务器自动将电子标签的UID与档案袋的档案编码进行绑定。6.如权利要求4所述的一种精准定位档案的方法，其特征在于，所述步骤B包括：步骤B1，...

【专利技术属性】
技术研发人员：司海涛，卢峰，
申请(专利权)人：立芯科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：