一种企业数据管理方法及系统技术方案

在本发明专利技术公开了本申请公开的一种企业数据管理方法及系统，对所述数据情况表内的数据关键词进行语义分析，获取一个所述数据核心词，并将已存在的数据核心词进行整理，生成核心词集，在向所述数据库发送新的数据本体以及数据请求信息时，通过将根据其生成所述数据核心词和已经存在的所述核心词集进行比对，初步判断出新的所述数据本体是否重复于所述数据库，不仅减少了数据重复存储的概率，而且减少了后期对所述数据本体实质内容的重复性判断的工作量。的工作量。的工作量。

【技术实现步骤摘要】
一种企业数据管理方法及系统


[0001]本专利技术涉及数据应用
，尤其是涉及一种企业数据管理方法及系统。

技术介绍

[0002]随着企业的逐步发展，规模也越来越大，不仅仅体现在企业的生产效能上，还体现在人员数量的扩大、生产类目的增多和次级公司数量的增加上。随着上述元素都呈现出上升的状态，企业运转所产生和需要的各类数据也越来越多。为了合理的运用数据，企业往往运用有数据管理系统，在数据管理系统中存入数据，然后对数据进行共享。这种方式虽然实现了数据的保存和共享，但随着时间的延长，数据会越来越混杂，对于内容实质相同的数据也越来越多，不仅仅占用系统资源，并且增加了数据检索的难度。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的是提供一种能够有效避免数据重复的数据管理方法及系统。
[0004]所以，本申请公开了一种企业数据管理方法，应用有数据库，所述方法包括：获取数据请求信息和数据本体，所述数据库根据所述数据请求信息和所述数据本体生成或更新数据情况表，并根据所述数据情况表确定执行动作；所述数据情况表的内容包括若干数据关键词，所述数据库对若干所述数据关键词进行语义分析，以获取数据核心词；所述数据库基于生成的所述数据核心词，生成核心词集；若所述数据库新获取的数据核心词已存在于所述核心词集，则对新获取的所述核心词所对应的数据本体进行重复性判断；若所述数据库新获取的数据核心词不存在于所述核心词集，则所述数据库对对应的所述数据本体和数据情况表进行存储；在对所述数据本体进行重复性判断时，若新的所述数据本体与已存在于所述数据库内的所述数据本体本质相同，则由所述数据库驳回新的所述数据本体上传请求。
[0005]在本申请的一些实施例中，为了能够确定出所述数据本体跟企业相关的数据核心词，对所述数据关键词进行语义分析的方法为：根据企业生产职能和规章制度预设企业关系词集，并将所述数据情况表内的所述数据关键词与所述企业关系词集内的企业关系词进行比对，并将与所述数据关键词语义重合数最多的企业关系词确定为数据核心词。
[0006]在本申请的一些实施例中，为了能够判断所述数据本体之间是否是本质相同，公开了一种判断所述数据本体本质相同的方法，判别所述数据本体之间本质相同的方法包括：通过人工查阅所述数据本体，以辨别所述数据本体之间是否本质相同。
[0007]在本申请的一些实施例中，为了减少人工判断所述数据本体是否本质相同的工作量，判别所述数据本体之间本质相同的方法还包括：
获取所述数据情况表内的所述关键词，并记录相同的所述关键词的出现次数；若所述数据情况表之间相同的关键词出现的次数大于预设值，则初步判定对应的所述数据本体之间本质相同；若初步判定所述数据本体之间本质相同，则通过人工查阅所述数据本体是否本质相同。
[0008]在本申请的一些实施例中，为了便于所述数据库对所述数据本体进行处理，所述数据请求信息的内容包括：数据存储请求或数据更新请求；数据关键词；数据类别；数据大小；其中，若所述数据库获取到所述数据请求信息内的数据存储请求，则生成新的所述数据情况表；若所述数据库获取到所述数据请求信息内的数据更新请求，则更新所述数据情况表的内容，并将新上传的所述数据本体对原有的所述数据本体进行覆盖。
[0009]在本申请的一些实施例中，公开了调用所述数据本体的方法，所述方法还包括：所述数据请求信息的内容还包括数据调用请求，若所述数据库从所述数据请求信息内获取到所述数据调用请求，则发送对应数据本体至用户。
[0010]本申请公开的一种企业数据管理方法，对所述数据情况表内的数据关键词进行语义分析，获取一个所述数据核心词，并将已存在的数据核心词进行整理，生成核心词集，在向所述数据库发送新的数据本体以及数据请求信息时，通过将根据其生成所述数据核心词和已经存在的所述核心词集进行比对，初步判断出新的所述数据本体是否重复于所述数据库，不仅减少了数据重复存储的概率，而且减少了后期对所述数据本体实质内容的重复性判断的工作量。
[0011]一种企业数据管理系统，所述系统包括：用户端，用于向数据库发送数据请求信息和数据本体；数据库，用于存储和调用所述数据本体；所述数据库根据所述数据请求信息和所述数据本体生成数据情况表，并根据所述数据情况表确定执行动作；所述数据情况表内容包括若干数据关键词，所述数据库对若干所述数据关键词进行语义分析，以获取数据核心词；所述数据库基于已生成的所述数据核心词，生成核心词集；若所述数据库新获取的数据核心词已存在于所述核心词集，则对新获取的所述核心词所对应的数据本体进行重复性判断；若所述数据库新获取的数据核心词不存在于所述核心词集，则所述数据库对对应的所述数据本体和数据情况表进行存储；在对所述数据本体进行重复性判断时，若新的所述数据本体与已存在于所述数据库内的所述数据本体本质相同，则由所述数据库驳回新的所述数据本体上传请求。
[0012]在本申请的一些实施例中，为了能够便于审核人员管理所述数据库，所述系统还包括总控端；
所述总控端用于向所述数据库发送企业关系词，所述数据库根据所述企业关系词生成企业关系词集，并将所述数据关键词与所述企业关系词集进行比对，并将与所述数据关键词语义重合数最多的企业关系词确定为所述数据核心词。
[0013]在本申请的一些实施例中，公开了一种审核所述数据本体本质是否相同的方法，所述总控端还用于向审核人员展示所述数据本体，以使审核人员辨别数据本体之间的本质是否相同。
[0014]在本申请的一些实施例中，为了减少审核人员的工作量，在由所述审核人员辨别所述数据本体之间本质是否相同之前，由所述数据库对比所述数据情况表内的关键词，若相同的关键词出现次数大于预设值，则有所述数据库向所述总控端发送对应的所述数据本体，以使所述审核人员审核所述数据本体之间本质是否相同。
[0015]本申请公开的一种企业数据管理系统，通过用户端，实现了企业内部不同部门、不同工作人员以及不同次级公司对所述数据库的控制，所述数据库对所述数据情况表内的数据关键词进行语义分析，获取一个所述数据核心词，并将已存在的数据核心词进行整理，生成核心词集，在向所述数据库发送新的数据本体以及数据请求信息时，通过将根据其生成所述数据核心词和已经存在的所述核心词集进行比对，初步判断出新的所述数据本体是否重复于所述数据库，不仅减少了数据重复存储的概率，而且减少了后期对所述数据本体实质内容的重复性判断的工作量。
[0016]下面通过附图和实施例，对本专利技术的技术方案做进一步的详细描述。
附图说明
[0017]图1为本申请实施中用于构建数据共享系统的方法的流程示意图。
具体实施方式
[0018]以下通过附图和实施例对本专利技术的技术方案作进一步说明。
[0019]除非另外定义，本专利技术使用的技术术语或者科学术语应当为本专利技术所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本专利技术中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。“包括”或者本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种企业数据管理方法，其特征在于，应用有数据库，所述方法包括：获取数据请求信息和数据本体，所述数据库根据所述数据请求信息和所述数据本体生成或更新数据情况表，并根据所述数据情况表确定执行动作；所述数据情况表的内容包括若干数据关键词，所述数据库对若干所述数据关键词进行语义分析，以获取数据核心词；所述数据库基于生成的所述数据核心词，生成核心词集；若所述数据库新获取的数据核心词已存在于所述核心词集，则对新获取的所述核心词所对应的数据本体进行重复性判断；若所述数据库新获取的数据核心词不存在于所述核心词集，则所述数据库对对应的所述数据本体和数据情况表进行存储；在对所述数据本体进行重复性判断时，若新的所述数据本体与已存在于所述数据库内的所述数据本体本质相同，则由所述数据库驳回新的所述数据本体上传请求。2.根据权利要求1所述的一种企业数据管理方法，其特征在于，对所述数据关键词进行语义分析的方法为：根据企业生产职能和规章制度预设企业关系词集，并将所述数据情况表内的所述数据关键词与所述企业关系词集内的企业关系词进行比对，并将与所述数据关键词语义重合数最多的企业关系词确定为数据核心词。3.根据权利要求1所述的一种企业数据管理方法，其特征在于，判别所述数据本体之间本质相同的方法包括：通过人工查阅所述数据本体，以辨别所述数据本体之间是否本质相同。4.根据权利要求3所述的一种企业数据管理方法，其特征在于，判别所述数据本体之间本质相同的方法还包括：获取所述数据情况表内的所述关键词，并记录相同的所述关键词的出现次数；若所述数据情况表之间相同的关键词出现的次数大于预设值，则初步判定对应的所述数据本体之间本质相同；若初步判定所述数据本体之间本质相同，则通过人工查阅所述数据本体是否本质相同。5.根据权利要求1所述的一种企业数据管理方法，其特征在于，所述数据请求信息的内容包括：数据存储请求或数据更新请求；数据关键词；数据类别；数据大小；其中，若所述数据库获取到所述数据请求信息内的数据存储请求，则生成新的所述数据情况表；若所述数据库获取到所述数据请求信息内的数据更新请求...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈佳，孟子涵，徐银领，谢佩辉，杜万波，付丽丽，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：