一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统技术方案

本发明专利技术提供了一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，包括档案扫描设备和表格管理系统，档案扫描设备与表格管理系统通过无线传输模块远程连接，其中，档案扫描设备：档案扫描设备为配备有扫描摄像头的可移动式扫描台架，可对纸质档案进行文件识别，并将扫描结果导入扫描接收数据库中；本发明专利技术设置无线连接的档案扫描设备和表格管理系统，档案扫描设备能够自动扫描纸质档案，然后通过分类模块对扫描接收数据库内部存储的各类型数据进行分类，然后通过表格管理系统与电脑系统连接，表格数据导入模块将分类好的各项数据分别导入到表格中的行标题、列标题和数据区域，从而实现表格的自动匹配，从而节省学校档案管理的工作量，加快工作效率。加快工作效率。

【技术实现步骤摘要】
一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统


[0001]本专利技术属于档案管理
，涉及一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统。

技术介绍

[0002]档案管理亦称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
[0003]在学校的档案管理里，经常要花大量功夫由人工把纸质的档案抄录到电脑里进行填写电子表格，不能自助进行填充录入，导致工作非常繁琐，极大的浪费了人力物力。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0005]本专利技术的目的可通过下列技术方案来实现：
[0006]一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，包括档案扫描设备和表格管理系统，所述档案扫描设备与表格管理系统通过无线传输模块远程连接，其中，
[0007]档案扫描设备：档案扫描设备为配备有扫描摄像头的可移动式扫描台架，可对纸质档案进行文件识别，并将扫描结果导入扫描接收数据库中；
[0008]表格管理系统：对表格数据进行选择和管理，同时与档案扫描设备无线连接，对导入的数据进行匹配填充。
[0009]在上述的一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统中，所述档案扫描设备包括扫描接收数据库和数据库数据分类模块，其中，
[0010]扫描接收数据库：对档案扫描设备扫描的各类型数据进行实时存储；
[0011]数据库数据分类模块：分类模块对扫描接收数据库内部存储的各类型数据进行分类，从而方便下一步导入表格中。
[0012]在上述的一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统中，所述扫描数据库包括多个数据存储单元，且多个数据存储单元用来存储数据库数据分类模块分类后的各类型数据。
[0013]在上述的一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统中，所述表格管理系统安装与电脑端或者手机端。
[0014]在上述的一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统中，所述数据库数据分类模块在进行数据分类时，可按照以下标签分类：数据类型、扫描时间、数据大小和扫描区域。
[0015]在上述的一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统中，所述表格管理系统包括登陆与注册系统、数据连接模块、数据抓取模块、表格类型选择模块、表格数据导入模块
和筛查模块。
[0016]在上述的一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统中，所述表格数据导入模块包括行标题导入单元、列标题导入单元和数据导入单元，其中，
[0017]行标题导入单元：通过数据抓取模块从数据存储单元中抓取分类数据，将其导入填充进入表格的行标题处；
[0018]列标题导入单元：通过数据抓取模块从数据存储单元中抓取分类数据，将其导入填充进入表格的列标题处；
[0019]数据导入单元：通过数据抓取模块从数据存储单元中抓取分类数据，将其导入填充进入表格的数据填充处。
[0020]与现有技术相比，本专利技术一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统的优点为：
[0021]设置无线连接的档案扫描设备和表格管理系统，档案扫描设备能够自动扫描纸质档案，然后通过分类模块对扫描接收数据库内部存储的各类型数据进行分类，然后通过表格管理系统与电脑系统连接，表格数据导入模块将分类好的各项数据分别导入到表格中的行标题、列标题和数据区域，从而实现表格的自动匹配，从而节省学校档案管理的工作量，加快工作效率。
具体实施方式
[0022]以下是本专利技术的具体实施例，对本专利技术的技术方案作进一步的描述，但本专利技术并不限于这些实施例。
[0023]一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，包括档案扫描设备和表格管理系统，所述档案扫描设备与表格管理系统通过无线传输模块远程连接，其中，
[0024]档案扫描设备：档案扫描设备为配备有扫描摄像头的可移动式扫描台架，可对纸质档案进行文件识别，并将扫描结果导入扫描接收数据库中；
[0025]扫描台架采用导轨移动式设计，可扫描档案的不同区域，且扫描台架的底部设置有扫描区域，将纸质的文档放置在扫描区域，然后通过可移动式扫描台架上的扫描摄像头进行自动识别扫描。
[0026]表格管理系统：对表格数据进行选择和管理，同时与档案扫描设备无线连接，对导入的数据进行匹配填充。
[0027]本专利技术一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，所述档案扫描设备包括扫描接收数据库和数据库数据分类模块，其中，
[0028]扫描接收数据库：对档案扫描设备扫描的各类型数据进行实时存储；
[0029]数据库数据分类模块：分类模块对扫描接收数据库内部存储的各类型数据进行分类，从而方便下一步导入表格中。
[0030]本专利技术一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，所述扫描数据库包括多个数据存储单元，且多个数据存储单元用来存储数据库数据分类模块分类后的各类型数据。
[0031]本专利技术一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，所述表格管理系统安装与电脑端或者手机端。
[0032]具体的，通过电脑端或者手机端安装表格管理系统，然后向其中导入所要填充的
表格类型，可通过导入多组表格类型，然后将表格管理系统档案扫描设备与电脑端或者手机端连接，向表格管理系统内部导入扫描的数据。
[0033]本专利技术一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，所述数据库数据分类模块在进行数据分类时，可按照以下标签分类：数据类型、扫描时间、数据大小和扫描区域。
[0034]本专利技术一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，所述表格管理系统包括登陆与注册系统、数据连接模块、数据抓取模块、表格类型选择模块、表格数据导入模块和筛查模块。
[0035]具体的，登陆与注册系统实现用户的注册登陆功能，用户可通过该模块注册个人账号，然后填入账号密码，从而登陆表格管理系统账号；
[0036]数据连接模块实现表格管理系统与档案扫描设备的连接，数据抓取模块对数据进行抓取，抓取的目标为多个数据存储单元。
[0037]具体的，筛查模块对导入的数据进行筛查处理，从而进行矫正。
[0038]本专利技术一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，所述表格数据导入模块包括行标题导入单元、列标题导入单元和数据导入单元，其中，
[0039]行标题导入单元：通过数据抓取模块从数据存储单元中抓取分类数据，将其导入填充进入表格的行标题处；
[0040]列标题导入单元：通过数据抓取模块从数据存储单元中抓取分类数据，将其导入填充进入表格的列标题处；
[0041]数据导入单元：通过数据抓取模块从数据存储单元中抓取分类数据，将其导入填充进入表格的数据填充处。本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，包括档案扫描设备和表格管理系统，其特征在于，所述档案扫描设备与表格管理系统通过无线传输模块远程连接，其中，档案扫描设备：档案扫描设备为配备有扫描摄像头的可移动式扫描台架，可对纸质档案进行文件识别，并将扫描结果导入扫描接收数据库中；表格管理系统：对表格数据进行选择和管理，同时与档案扫描设备无线连接，对导入的数据进行匹配填充。2.根据权利要求1所述的一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，其特征在于，所述档案扫描设备包括扫描接收数据库和数据库数据分类模块，其中，扫描接收数据库：对档案扫描设备扫描的各类型数据进行实时存储；数据库数据分类模块：分类模块对扫描接收数据库内部存储的各类型数据进行分类，从而方便下一步导入表格中。3.根据权利要求1所述的一种档案管理系统用自适应表格数据匹配系统，其特征在于，所述扫描数据库包括多个数据存储单元，且多个数据存储单元用来存储数据库数据分类模块分类后的各类型数据。4.根据权利要求1所述的一种档案管理系统用...

【专利技术属性】
技术研发人员：周海飞，刘贤锋，徐坤，王彦如，张静婧，韩子睿，
申请(专利权)人：常州机电职业技术学院，
类型：发明
国别省市：