一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统技术方案

本发明专利技术公开提供的一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统。该基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统包括设备信息获取模块、设备工作信息采集模块、人员打印状态信息采集模块、打印安全解析与处理模块和预警中心；本发明专利技术通过对各共享打印设备对应的工作信息、人员打印状态信息进行监测与分析,有效的解决了当前技术具有一定局限性的问题，并且还有效的防止了人员自身操作问题造成的安全隐患，为企业信息安全提供了进一步地保障，同时还保障了打印机工作的平稳性和顺畅性，大幅度提升了打印机的打印质量和打印效率，从另一层面而言，还有效的降低了打印机的损坏率和打印用品的消耗率。机的损坏率和打印用品的消耗率。机的损坏率和打印用品的消耗率。

【技术实现步骤摘要】
一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统


[0001]本专利技术属于共享打印管理
，涉及到一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统。

技术介绍

[0002]打印机作为各企业不可或缺的办公工具，被广泛应用于企业日常运营工作中，随着信息在云端的共享和交换，打印机在给工作带来便利的同时，也衍生了诸多问题，为了保障企业日常工作的正常开展，需要对企业打印机的工作状态进行监测与管理。
[0003]当前对打印机工作状态进行监测与管理主要集中对办公内部打印机对应打印过程中的安全性进行监测与管理，如对打印机使用人员设定打印权限、打印任务审核和文件拷贝等进行管理，很显然，当前技术还存在以下几点问题：
[0004]一、打印机使用人员设定权限等监测管理方式属于对打印人员打印权限的监测与管理，无法反应出企业信息安全的潜在威胁，具有一定的局限性，即无法有效防止人员自身操作问题造成的安全隐患，如打印人员在打印结束后忘拿或者漏拿文件，无法保障企业信息的安全；
[0005]二、当前打印人员在完成打印后，需要对文件进行手动删除或者系统一键删除，没有对打印文件的内容进行针对化管理，灵活性较差，也无法提高企业共享文件的利用率，进而无法有效的提高打印机的运行内存。
[0006]三、当前没对企业内打印机对应的工作状态进行监测与管理，无法保障打印机工作的平稳性和顺畅性，也无法提高打印机对应的打印质量和打印效率，进而从另一层面而言，也无法降低打印机的损坏率和打印机用品的消耗率。

技术实现思路
r/>[0007]鉴于此，为解决上述
技术介绍
中所提出的问题，现提出针对打印设备安全和打印文件安全的一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统；
[0008]本专利技术的目的可以通过以下技术方案实现：
[0009]本专利技术提供了一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统，包括:
[0010]设备信息获取模块，用于获取指定企业设置的共享打印设备数目和各共享打印设备对应的安置区域位置，将各共享打印设备按照预设顺序进行编号，依次标记为1,2，...i,...n；
[0011]设备工作信息采集模块，用于对各共享打印设备对应的工作信息进行采集，其中工作信息包括设备基础工作信息采集单元和设备工作状态信息采集单元；
[0012]所述设备基础工作信息采集单元用于从打印机管理后台提取各共享打印设备当前对应的基础工作信息，其中，基础工作信息包括当前预约打印人员数目和当前各预约打印人员对应的打印文件信息；
[0013]所述设备工作状态信息采集单元用于对各共享打印设备对应的工作状态信息和各共享打印设备中各打印用品对应的状态信息进行采集；
[0014]人员打印状态信息采集模块，用于当某共享打印设备启动打印指令时，启动该共享打印设备所在安置区域内的摄像头对该共享打印设备所在安置区域内的人员进行视频采集，将该人员记为打印人员，以此方式分别得到各共享打印设备内各打印人员对应的视频；
[0015]打印安全解析与处理模块，用于对各共享打印设备对应的运行信息、各共享打印设备对应各打印人员对应的打印状态信息分别进行解析和处理，其包括设备运行状态解析单元、人员打印状态解析单元和打印设备辅助处理单元；
[0016]预警中心，用于当共享打印设备运行状态或某打印人员对应的打印状态为预警状态时，启动预警指令，并进行预警。
[0017]于本专利技术一优选实施例，所述当前各预约打印人员对应的打印文件信息为打印文件页数、打印文件份数、打印文件内容和打印文件存储位置。
[0018]于本专利技术一优选实施例，所述对各共享打印设备对应的工作状态信息进行采集，具体执行过程如下：
[0019]S1、通过各共享打印设备对应安置区域位置内的摄像头对各共享打印设备进行图像采集，将采集的各共享打印设备对应的图像进行降噪和滤波处理；
[0020]S2、从处理后的各共享打印设备对应的图像中定位出各共享打印设备对应的缺陷区域轮廓，进而获取各共享打印设备对应的缺陷区域面积，并记为S
i
，i表示各共享打印设备对应的编号，i＝1,2,......n；
[0021]S3、对各共享打印机墨盒进行图像采集，从采集的图像中识别出墨盒内部对应的气泡数目，将各共享打印设备对应墨盒内部的气泡数目标记为P
i
；
[0022]S4、对各共享打印机对应打印喷头的喷墨速率进行监测，将各共享打印机设备对应打印喷头的喷墨速率标记为v
i
；
[0023]S5、对各共享打印机中托纸架内放置的纸张进行俯视图像采集，从各共享打印机中托纸架内纸张俯视图像中定位出纸张对应的俯视轮廓，进而获取纸张俯视轮廓面积，将各共享打印设备中托纸架内纸张对应的俯视轮廓面积记为M
i
，由此将缺陷区域面积、墨盒内部对应的气泡数目、打印喷头对应的喷墨速率和托纸架内纸张对应的俯视轮廓面积作为共享打印设备对应的工作状态信息。
[0024]于本专利技术一优选实施例，所述对各共享打印设备中各打印用品对应的状态信息进行采集用于从打印机管理后台中定位出各共享打印设备墨盒中对应的墨水余量和托纸架内对应的纸张数目,并分别记为L
i
和Z
i
。
[0025]于本专利技术一优选实施例，所述设备运行状态解析单元用于对各共享打印设备对应的工作状态信息进行解析，其具体执行过程包括以下步骤：
[0026]从各共享打印设备对应的工作状态信息中提取缺陷区域面积，将各共享打印设备对应的缺陷区域面积代入计算公式中，得到各共享打印设备表观运行符合指数，S
′
表示为设定共享打印设备对应的许可缺陷面积；
[0027]从各共享打印设备对应的工作状态信息中提取墨盒内部对应的气泡数目和打印
喷头对应的喷墨速率，由此将其代入计算公式中，得到各共享打印设备主体部件运行符合指数，a1,a2分别表示为设定的墨盒气泡、喷头喷墨速率对应的影响权重，P
′
,v
′
分别表示为设定的打印机墨盒内部许可气泡数量、打印机喷头对应的标准喷墨速率；
[0028]从各共享打印设备对应的工作状态信息中提取托纸架内纸张对应的俯视轮廓面积，并代入计算公式中，得到各共享打印设备纸张状态运行符合指数，M
′
为设定的打印设备中托纸架内纸张对应的标准俯视轮廓面积；
[0029]基于各共享打印设备对应的表观运行符合指数、主体部件运行符合指数和纸张状态运行符合指数，利用计算公式计算得到各共享打印设备对应的工作状态符合指数，其具体计算公式为δ
i
表示为第i个共享打印设备对应的工作状态符合指数，b1,b2,b3分别表示为设定的打印设备表观、主体部件、纸张俯视轮廓面积对应的修正系数。
[0030]于本专利技术一优选实施例，所述设备运行状态解析单元还用于对各共享打印设备中各打印用品对应的状态信息进行解析，其具体本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统，其特征在于，包括：设备信息获取模块，用于获取指定企业设置的共享打印设备数目和各共享打印设备对应的安置区域位置，将各共享打印设备按照预设顺序进行编号，依次标记为1,2，...i,...n；设备工作信息采集模块，用于对各共享打印设备对应的工作信息进行采集，其中工作信息包括设备基础工作信息采集单元和设备工作状态信息采集单元；所述设备基础工作信息采集单元用于从打印机管理后台提取各共享打印设备当前对应的基础工作信息，其中，基础工作信息包括当前预约打印人员数目和当前各预约打印人员对应的打印文件信息；所述设备工作状态信息采集单元用于对各共享打印设备对应的工作状态信息和各共享打印设备中各打印用品对应的状态信息进行采集；人员打印状态信息采集模块，用于当某共享打印设备启动打印指令时，启动该共享打印设备所在安置区域内的摄像头对该共享打印设备所在安置区域内的人员进行视频采集，将该人员记为打印人员，以此方式分别得到各共享打印设备内各打印人员对应的视频；打印安全解析与处理模块，用于对各共享打印设备对应的运行信息、各共享打印设备对应各打印人员对应的打印状态信息分别进行解析和处理，其包括设备运行状态解析单元、人员打印状态解析单元和打印设备辅助处理单元；预警中心，用于当共享打印设备运行状态或某打印人员对应的打印状态为预警状态时，启动预警指令，并进行预警。2.根据权利要求1所述的一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统，其特征在于：所述当前各预约打印人员对应的打印文件信息为打印文件页数、打印文件份数、打印文件内容和打印文件存储位置。3.根据权利要求1所述的一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统，其特征在于：所述对各共享打印设备对应的工作状态信息进行采集，具体执行过程如下：S1、通过各共享打印设备对应安置区域位置内的摄像头对各共享打印设备进行图像采集，将采集的各共享打印设备对应的图像进行降噪和滤波处理；S2、从处理后的各共享打印设备对应的图像中定位出各共享打印设备对应的缺陷区域轮廓，进而获取各共享打印设备对应的缺陷区域面积，并记为S
i
，i表示各共享打印设备对应的编号，i＝1,2,......n；S3、对各共享打印机墨盒进行图像采集，从采集的图像中识别出墨盒内部对应的气泡数目，将各共享打印设备对应墨盒内部的气泡数目标记为P
i
；S4、对各共享打印机对应打印喷头的喷墨速率进行监测，将各共享打印机设备对应打印喷头的喷墨速率标记为v
i
；S5、对各共享打印机中托纸架内放置的纸张进行俯视图像采集，从各共享打印机中托纸架内纸张俯视图像中定位出纸张对应的俯视轮廓，进而获取纸张俯视轮廓面积，将各共享打印设备中托纸架内纸张对应的俯视轮廓面积记为M
i
，由此将缺陷区域面积、墨盒内部对应的气泡数目、打印喷头对应的喷墨速率和托纸架内纸张对应的俯视轮廓面积作为共享打印设备对应的工作状态信息。
4.根据权利要求1所述的一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统，其特征在于：所述对各共享打印设备中各打印用品对应的状态信息进行采集用于从打印机管理后台中定位出各共享打印设备墨盒中对应的墨水余量和托纸架内对应的纸张数目,并分别记为L
i
和Z
i
。5.根据权利要求1所述的一种基于可视化的共享办公智能打印在线监测分析管理系统，其特征在于：所述设备运行状态解析单元用于对各共享打印设备对应的工作状态信息进行解析，其具体执行过程包括以下步骤：从各共享打印设备对应的工作状态信息中提取缺陷区域面积，将各共享打印设备对应的缺陷区域面积代入计算公式中，得到各共享打印设备表观运行符合指数，S
′
表示为设定共享打印设备对应的许可缺陷面积；从各共享打印设备对应的工作状态信息中提取墨盒内部对应的气泡数目和打印喷头对应的喷墨速率，由此将其代入计算公式中，得到各共享打印设备主体部件运行符合指数，a1,a2分别表示为设定的墨盒气泡、喷头喷墨速率对应的影响权重，P
′
,v
′
分别表示为设定的打印机墨盒内部许可气泡数量、打印机喷头对应的标准喷墨速率；从各共享打印设备对应的工作状态信息中提取托纸架内纸张对应的俯视轮廓面积，并代入计算公式中，得到各共享打印设备纸张状态运行符合指数，M
′
为设定的打印设备中托纸架内纸张对应的标准俯视轮廓面积；基于各共享打印设备对应的表观运行符合指数、主体部件运行符合指数和纸张状态...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈玲，
申请(专利权)人：武汉云之端广告传媒有限公司，
类型：发明
国别省市：