一种电子文档定密与保护的方法技术

本发明专利技术公开了一种电子文档数据定密与保护的方法，该方法包括：运行登录商密软件开辟虚拟存储空间，并开启安全桌面；在所述安全桌面环境内进行文档定密，不同密级显示不同密级图标；在所述安全桌面环境内进行文档传递，实现授权用户安全访问定密文档；如果商业秘密软件电子文档数据泄露，对流失文档进行定位。本发明专利技术方法解决了传统商业秘密电子文档数据难以做到有效管控、被恶意拷贝泄露等问题，使用本发明专利技术方法能够利用工具完成数据定密与保护，同时辅以企业专项管理制度，实现对商业秘密电子文档数据的定密与保护管理。子文档数据的定密与保护管理。子文档数据的定密与保护管理。

【技术实现步骤摘要】
一种电子文档定密与保护的方法


[0001]本专利技术涉及油田数据文档安全管理
，特别涉及一种电子文档定密与保护的方法。

技术介绍

[0002]科技类商业秘密已成为企业重要数据资产组成部分，并成为推动企业全面可持续高质量发展的重要保障。特别是经常性接触和产生科技类商业秘密的单位，已经普遍意识到商业秘密保护的极端重要性与迫切性。
[0003]现有技术的日常管理过程中，无论保密部门或是科技管理部门，均难以做到有效管控。其根本原因在于近万人的勘探开发科研人员分布胜利油田的各行各业及各个单位，日常的技术交流及资料传递极其频繁，对网络办公的时效性与便捷性要求也极高，这既是企业管理实际情况也是油田科研业务开展的必要条件。因此，基于类似胜利油田这种规模的国有特大型企业，围绕商业秘密管理“什么是密，怎么保密”的核心问题，任何基于电子文档保护单纯加解密技术，均难以有效满足企业实际需要，即既要满足广大科研人员的开放性环境，又要满足保密部门的强制性要求。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于至少解决现有技术中存在的技术问题之一，提供一种电子文档定密与保护的方法，能够能有效保护商业秘密文档数据，加密和定密相结合，从根本上降低电子文档泄密风险。
[0005]本专利技术实施例提供了一种新的基于商业秘密电子文档定密与保护的方法，该方法包括以下步骤：
[0006]运行登录商密软件开辟虚拟存储空间，并开启安全桌面；
[0007]在所述安全桌面环境内进行文档定密，不同密级显示不同密级图标；<br/>[0008]在所述安全桌面环境内进行文档传递，实现授权用户安全访问定密文档；
[0009]如果商业秘密软件电子文档数据泄露，对流失文档进行定位。
[0010]进一步，在所述运行登录商密软件开辟虚拟存储空间，并开启安全桌面，具体包括：基于沙箱技术，为每个电脑磁盘创建隔离存储空间。
[0011]进一步，所述在所述安全桌面环境内进行文档定密，不同密级显示不同密级图标，具体包括：在安全桌面环境内进行操作，导入文档，对文档定密和加密，显示定密文档图标以及文档密级信息。
[0012]进一步，所述在所述安全桌面环境内进行文档传递，实现授权用户安全访问定密文档，包括：对文档进行受控访问，以及通过文档服务器进行文档传递。
[0013]进一步，所述如果商业秘密软件电子文档数据泄露，对流失文档进行定位，具体包括：利用商业秘密电子文档添加唯一标识码以及后台增加文档活动日志记录的方式，通过对比分析，实现追踪溯源。
[0014]进一步，对所述文档采用定密和加密相结合，对文档进行受控访问。
[0015]优选的，文档接收者可以在所述安全桌面环境内，在保密盘中收到的传递目录里面找到传递的文档，传递文件后缀为tis，文件打开会调用系统安装的对应软件进行打开。
[0016]优选的，退出登录账号，安全桌面环境退出，所述保密盘隐藏到磁盘中不显示。
[0017]本专利技术实施例有益技术效果如下：
[0018]1)本专利技术实施例针对电子文档，使用定密技术生成具有权属、密级、保密期限文件，在文件上作出明显标志。
[0019]2)本专利技术实施例对电子文档的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等过程实施控制，确保秘密载体安全，实现商业秘密数据保密以及安全管理。
[0020]3)本专利技术实施例采用定密和保护软件工具，可以减少因为保密工作所占用的个人时间资源。
附图说明
[0021]下面结合附图和实施例对本专利技术进一步地说明；
[0022]图1为本专利技术实施例的电子文档定密与保护的方法流程图；
[0023]图2为图1实施例的具体示例方法流程图；
[0024]图3为图1实施例的具体软件安全桌面功能图。
具体实施方式
[0025]本部分将详细描述本专利技术的具体实施例，本专利技术之较佳实施例在附图中示出，附图的作用在于用图形补充说明书文字部分的描述，使人能够直观地、形象地理解本专利技术的每个技术特征和整体技术方案，但其不能理解为对本专利技术保护范围的限制。
[0026]本专利技术实施例提供一种具有较强操作性，用以保护商业秘密，解决方案在于，从企业科研部门的业务管理以及科研人员的科研流程入手，而非保密部门，引入国内目前先进的信息防护技术(如沙箱技术、云加密技术等)并配以良好的人机交互软件。
[0027]如图1所示，为本专利技术的一种电子文档定密与保护的方法的流程图，该方法包括以下步骤：
[0028]步骤S110，运行登录商密软件开辟虚拟存储空间，并开启安全桌面。
[0029]作为本专利技术的一个具体实施例，运行商业秘密软件，使用登录账号登录软件；程序开辟虚拟存储空间，并开启安全桌面。
[0030]本专利技术实施例中，在安全桌面环境内，由安全桌面提供导入文件功能，将磁盘的文档导入到安全桌面，安全桌面环境内文件禁止通过拷贝方式到其他磁盘，通过导出文件、全文脱密等功能，实现对文档的导出与解密。
[0031]步骤S120，在所述安全桌面环境内进行文档定密，不同密级显示不同密级图标。
[0032]在安全桌面环境内进行操作，导入文档，对文档定密和加密，显示定密文档图标以及文档密级信息。
[0033]特别的，安全桌面环境内，对文档提交定密申请流程，流程需要审批通过后，实现对文档的定密。
[0034]优选的，安全桌面环境内，对定密文档密级调整可以提交密级变更流程，流程需要
审批通过后，可以实现文档密级的变化。
[0035]步骤S130，在所述安全桌面环境内进行文档传递，实现授权用户安全访问定密文档。
[0036]本专利技术实施例中，在安全桌面环境内，使用安全传递功能，实现对定密文档的安全传递，传递时文档是否可控，以及可以选择相应的权限进行传递。
[0037]步骤S140，如果商业秘密软件电子文档数据泄露，对流失文档进行定位。
[0038]优选的，利用商业秘密电子文档添加唯一标识码以及后台增加文档活动日志记录的方式，通过对比分析，实现追踪溯源。
[0039]优选的，在该步骤之后，文档接收者可以在安全桌面环境内，在【我的保密盘】中【收到的传递】目录里面找到传递的文档，传递文件后缀为tis，文件打开会调用系统安装的对应软件进行打开。
[0040]可选的，退出登录账号，安全桌面环境退出，保密盘隐藏到磁盘中不显示。
[0041]本专利技术实施例电子文档数据定密与保护的方法，运行软件并登录后创建安全桌面，创建保密数据存放到保密盘。之后无论是登录账号，还是退出账号，文档存储在保密盘中都是安全的，受管控的，可追溯的。
[0042]在本专利技术实施例的一个示例中，如图2所示，包括了以下步骤：
[0043]1.运行登录商业秘密软件开辟虚拟存储空间，并开启安全桌面，本专利技术示例中软件安全桌面如图3所示；
[0044]1.1安装商业秘密管理软件，并使用账号登录；
[0045]1.2创建保本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子文档定密与保护的方法，其特征在于，该方法包括:运行登录商密软件开辟虚拟存储空间，并开启安全桌面；在所述安全桌面环境内进行文档定密，不同密级显示不同密级图标；在所述安全桌面环境内进行文档传递，实现授权用户安全访问定密文档；如果商业秘密软件电子文档数据泄露，对流失文档进行定位。2.根据权利要求1所述的一种电子文档定密与保护的方法，其特征在于，在所述运行登录商密软件开辟虚拟存储空间，并开启安全桌面，具体包括：基于沙箱技术，为每个电脑磁盘创建隔离存储空间。3.根据权利要求1或2所述的一种电子文档定密与保护的方法，其特征在于，所述在所述安全桌面环境内进行文档定密，不同密级显示不同密级图标，具体包括：在安全桌面环境内进行操作，导入文档，对文档定密和加密，显示定密文档图标以及文档密级信息。4.根据权利要求1或2所述的一种电子文档定密与保护的方法，其特征在于，所述在所述安全桌面环境内进行文档传递...

【专利技术属性】
技术研发人员：史纪强，邹旭鹏，库同刚，龚文苑，李玲，张敏，李勇，李妍琛，
申请(专利权)人：中国石油化工股份有限公司胜利油田分公司物探研究院，
类型：发明
国别省市：