基于在预定义的工作时间之外收到的会议邀请而更新闹钟设置制造技术

技术编号:34317428 阅读:74 留言:0更新日期:2022-07-30 23:25
一种基于在预定义的工作时间之外接收到的会议邀请来更新闹钟设置的系统。该系统代表用户监视传入通信以确定在预先确定的工作时间之外接收到的会议邀请何时满足先前已由用户定义的一个或多个标准。然后,系统代表用户更新闹钟设置。这样,当在夜间接收到会议请求时,系统可以在不打扰用户的情况下更新闹钟时间。更新的闹钟设置使客户端设备在早于用户定义的时间的经更新的时间发出闹钟信号

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】基于在预定义的工作时间之外收到的会议邀请而更新闹钟设置

技术介绍

[0001]现代企业正变得越来越全球化,因此许多业务部门包括来自世界各地的团队成员。出于这个原因,任何特定业务部门的工作活动通常全天候进行,因为居住在世界某个地方的团队成员的正常工作时间可能对于居住在世界其他地方的其他团队成员而言发生在半夜。此外,现代企业的全球化本质意味着远距离同事之间的会议通常安排在对于某些参与者而言是很早的早晨而对于其他参与者而言是一天中很晚的时间。例如,安排在印度标准时间(IST)下午6:30举行的会议将对应于太平洋夏令时间(PDT)早上6:00。现代企业的全球化特性还意味着会议邀请可以在正常工作时间内发送给发送者,但接收者可能会在半夜收到。例如,如果来自印度的团队成员在IST下午4:00向华盛顿州西雅图的同事发送会议邀请,请求参加在IST下午6:30举行的会议,那么华盛顿州西雅图的同事将在PDT时间凌晨3:30——距离请求的会议时间仅两个半小时——收到该邀请。
[0002]不幸的是,在临时通知中并在半夜接收会议邀请可能会导致两种不希望的结果之一。第一个不希望的结果是华盛顿州西雅图的同事完全错过了会议,因为他或她的闹钟预定在会议已经开始后的某个时间响起。第二个不希望的结果是,华盛顿州西雅图的同事在半夜被例如导致通知在客户端设备上响起的会议邀请唤醒。
[0003]正是关于这些和其他考虑,做出了以下公开。

技术实现思路

[0004]本文公开的技术使系统能够基于在预定义的工作时间之外接收到的会议邀请来更新闹钟设置。一般而言,系统可以代表用户监视传入通信以确定何时在预定的工作时间之外接收到会议邀请,并且最终在会议邀请满足一个或多个闹钟更新标准时更新闹钟设置。例如,假设在晚上睡觉之前,用户定义闹钟设置以使客户端设备在第二天早上在用户定义的时间发出闹钟信号。进一步假设在安排的工作时间之外的某个稍后时间,当用户在用户定义的时间之前(例如,在闹钟响起之前)正在睡觉时,接收到会议邀请,该会议邀请请求用户参加将发生在用户定义的时间之前的会议。因此,除非用户在夜间被唤醒或闹钟时间适当地改变,否则用户很可能会睡过请求的会议时间。在这样的示例中,系统可以确定会议邀请是否满足可能已经由用户先前定义的闹钟更新标准。然后,如果会议邀请确实满足闹钟更新标准,则系统可以更新闹钟设置以使客户端设备在早于用户定义时间的经更新的时间发出闹钟信号

从而提醒(例如,唤醒)用户以留有足够的时间使用户能够在请求的时间参加请求的会议。
[0005]在各种实现方式中,本文公开的技术向用户提供定制与他或她的用户账户相关联的闹钟更新标准的至少一些方面的能力,以使系统以特别适合他或她的偏好的方式自动(例如,无需用户干预)更新闹钟设置。作为一个示例,用户可以定义在其期间必须接收会议邀请的第一时间范围以便满足闹钟更新标准。以这种方式,用户可以阻止系统通过基于在这个“用户定义的”第一时间范围之外接收到的会议邀请而自动更新闹钟设置来代表他或
她采取行动。示例性的这种“用户定义的”第一时间范围可以对应于减少的通知时间,在该通知时间内,客户端设备被阻止暴露某些类型的通知。作为另一示例,用户可以定义第二时间范围以便满足闹钟更新标准,在该第二时间范围之外,必须在会议邀请中请求参加会议。以这种方式,用户可以阻止系统通过基于请求用户将在第二时间范围期间发生的会议参与的会议邀请而自动更新闹钟设置来代表他或她采取行动。示例性的这样的第二时间范围可以对应于定期安排的工作时间。可以理解,通过在如上所述的闹钟更新标准内定义第一时间范围和/或第二时间范围,用户可以使系统当且仅当在第一个时间范围期间收到邀请(例如,减少的通知时间)和/或会议邀请请求在第二个时间范围之外(例如,在定期安排的工作时间之前)参加会议时,更新用户定义的闹钟设置。这种实施例的主要技术优势在于,用户可以将客户端设备置于简化通知模式,以阻止在某个时间段(例如,整个夜间)期间的不希望的中断,同时还部署系统以分析在此时间段期间接收到的会议邀请并适当更新闹钟设置以使客户端设备及时响起闹钟,以便用户参加在此时间段内安排的任何相关会议。
[0006]本文描述的技术还可以使用户能够在与他或她的用户账户唯一对应的闹钟更新标准内定义各种类型的闹钟更新许可。在一些实现方式中,闹钟更新许可可以由用户定义以使系统响应于从一个或多个预定义发送账户接收到的会议邀请而更新闹钟设置。例如,用户可以在闹钟更新许可内、以及在指示系统将在何种情况下响应于从特定用户账户接收到的会议邀请而代表用户自动更新闹钟设置的某些闹钟更新标准内,定义特定的用户账户(例如,通过“电子邮件别名”或一些其他合适的标识符)。这样,用户可以预定义从某些重要个人(例如,用户的老板、某些团队成员等)接收到会议邀请可以确保更新闹钟设置的情况。然后,如果从这些预定义的重要个人之一接收到会议邀请,并且还满足任何其他闹钟更新标准,则系统可以自动更新与用户账户关联的闹钟设置,以确保向用户提醒这些预定义的重要个人在请求的会议时间之前提出请求的会议。
[0007]另外或替代地,本文描述的技术可以使用户能够闹钟更新许可,该闹钟更新许可当且仅当与预定义时区或预定义地理位置相关联地接收到会议邀请时允许对闹钟设置的自动更新。通过这种方式,用户可以限制系统仅在当前正在从世界上一些预定义区域工作的其他用户接收到会议邀请时代表他或她更新闹钟设置。可以意识到,这样的实施例对于努力增加其可用性和灵活性以适应在各种其他时区工作的团队成员所请求的会议时间的用户可能是有益的。另外或替代地,本文描述的技术可以使用户能够定义当且仅当在某个预定义的日期范围内接收到会议邀请时允许对闹钟设置的自动更新的闹钟更新许可。例如,如果用户想为临时跨境出差到远离用户许多时区的世界某个地方的团队成员提供额外的支持,则用户可以定义该其他团队成员将正在旅行的的时间段以适应提供这种支持。
[0008]在一些实现方式中,系统可以识别会议邀请的相关方面,例如会议地点或交通状况,以确定在响起闹钟信号的经更新的时间与所请求的会议时间之间的适当缓冲时间量。例如,系统可以解析会议邀请以确定会议将在安排的工作时间之前的某个早期时间在企业园区进行。在该示例中,系统可以确定缓冲时间量,该缓冲时间量将在所请求的会议时间之前为用户提供足够的时间来唤醒、在家做好准备,然后及时通勤到企业园区以参加所请求的会议。可替代地,解析会议邀请可以替代地揭示所请求的会议是用户可以在家中参加的基于互联网的电话会议类型的会议。在这些替代情况下,与用户必须及时通勤到企业园区以参加所请求的会议的其他情况相比,系统可以确定一些较少量的缓冲时间量。
[0009]因此,本文描述的系统可以识别在预定义的工作时间之外接收到的会议邀请,以基于会议邀请的相关方面、以及时和上下文适当的方式自动(例如,无需用户干预)更新用户定义的闹钟设置。本文所述的系统的这些新颖能力提供了优于传统闹钟系统的许多技术优势。例如,响应于在预定义的工作时间之外接收到会议邀请,代表用户自动更新用户定义的闹钟设置,这减少甚至消除本文档来自技高网
...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】1.一种计算机实现的方法,包括:确定一个或多个闹钟设置,所述闹钟设置至少规定用于使与用户账户相关联的客户端设备生成闹钟信号的用户定义的时间;确定用于响应于与所述用户账户相关联地接收到一个或多个会议邀请而更新所述一个或多个闹钟设置的闹钟更新标准,所述闹钟更新标准至少包括:在第一时间范围期间接收到所述一个或多个会议邀请,以及所述一个或多个会议邀请请求将在第二时间范围之前开始的会议参与,所述第二时间范围指示与所述用户账户相关联的安排的工作时间,其中,所述第一时间范围在所述第二时间范围的开始时间之前结束;在所述第一时间范围期间接收特定会议邀请,所述特定会议邀请被寻址到所述用户账户并定义在所述第二时间范围之前的会议开始时间;并且响应于确定所述特定会议邀请满足所述闹钟更新标准,更新所述一个或多个闹钟设置以至少规定用于使得所述闹钟信号要由所述客户端设备在所述用户定义的时间之前生成的经更新的时间。2.根据权利要求1所述的计算机实现的方法,其中,所述第二时间范围是精简通知时间范围,所述精简通知时间范围与所述客户端设备相关联地规定以暂时阻止所述客户端设备生成一种或多种预定通知类型。3.根据权利要求1所述的计算机实现的方法,其中,确定所述特定会议邀请满足所述闹钟更新标准包括:识别所述特定会议邀请所源自的发送账户;以及确定与所述用户账户相关联地定义的闹钟更新许可允许响应于从所述发送账户接收到所述一个或多个会议邀请而更新所述一个或多个闹钟设置。4.根据权利要求1所述的计算机实现的方法,其中,确定所述特定会议邀请满足所述闹钟更新标准包括:识别与所述特定会议邀请相关联的至少一个时区;以及确定与所述用户账户相关联地定义的闹钟更新许可允许响应于与所述至少一个时区相关联地接收到所述一个或多个会议邀请而更新所述一个或多个闹钟设置。5.根据权利要求1所述的计算机实现的方法,其中,确定所述特定会议邀请满足所述闹钟更新标准包括:识别与所述特定会议邀请相关联的至少一个地理位置;以及确定与所述用户账户相关联地定义的闹钟更新许可允许响应于与所述至少一个地理位置相关联地接收到所述一个或多个会议邀请而更新所述一个或多个闹钟设置。6.根据权利要求1所述的计算机实现的方法,其中,与所述用户账户相关联的闹钟更新许可规定在其期间允许更新所述一个或多个闹钟设置的预定义的日期范围,并且其中,所述闹钟更新标准进一步包括在所述预定义的日期范围期间接收到所述一个或多个会议邀请。7.根据权利要求1所述的计算机实现的方法,其中,所述经更新的时间是至少部分地基于从所述会议开始时间向回测量的缓冲时间量而定义的。8.一种系统,包括:

【专利技术属性】
技术研发人员:S
申请(专利权)人:微软技术许可有限责任公司
类型:发明
国别省市:

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1