一种全过程可管控的招标管理系统技术方案

本发明专利技术的名称为一种全过程可管控的招标管理系统，包括招标申请模块、分厂审批模块、主管部门审批模块、采购模块、招标模块、投标模块、定标模块、合同生成模块、支付模块和物流模块；招标申请模块数据连接分厂审批模块，分厂审批模块数据连接主管部门审批模块，主管部门审批模块数据连接采购模块，采购模块数据连接招标模块，投标模块数据连接定标模块，定标模块数据连接合同生成模块，合同生成模块数据连接支付模块，支付模块数据连接物流模块。本发明专利技术可以让员工移动操作，消除了员工线下招标资料丢失的情况，使招标过程全称管控，全过程材料以电子数据存在，资料齐全大大提高了招投标过程资料管控的精确性，也提高招投标的效率。也提高招投标的效率。也提高招投标的效率。

【技术实现步骤摘要】
一种全过程可管控的招标管理系统


[0001]本专利技术涉及钢铁厂招标领域，更具体地说，本专利技术涉及一种全过程可管控的招标管理系统。

技术介绍

[0002]钢铁厂中有大量的设备，这些设备都是通过招标向供应商采购，钢铁厂中的行踪部门也会对大大小小的设备进行资料留存，以了解企业的固定资产情况，设备类招标的招标资料留存直接影响企业对整个设备后续资料的完整性。如果资料不全，会导致后续设备资料不完整，导致公司的权益受到损害。
[0003]前期设备类招标都是线下招标形式，线下发标书，厂家做标书投标，导致后期部分纸质标书资料不全，最终导致无法全过程管控跟踪，再加上流行性疾病以及其他因素，导致部分地区厂家无法前来招标。后来，针对这种情况，企业对招标形式进行改进，借助金蝶供销一体化平台，增加线上招标模块，由线上招标代替线下招标，可以保证整个流程各个环节管控较为精准。因此，如何进一步提高招标过程管控的精准度；如何提高招标的效率，如何保证资料齐全是企业在此环节中重点关注的问题。
[0004]因此，需要设计一种全过程可管控的招标管理系统。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在提供一种全过程可管控的招标管理系统，主要解决
技术介绍
中提到的问题。
[0006]本专利技术提供一种全过程可管控的招标管理系统，包括招标申请模块、分厂审批模块、主管部门审批模块、采购模块、招标模块、投标模块、定标模块、合同生成模块、支付模块和物流模块，所述招标申请模块用于提出招标需求，所述分厂审批模块和所述主管部门审批模块用于审批需求，采购部门通过所述采购模块采购设备，招标管理科通过所述招标模块制作标书再发标，所述定标模块用于确定标书，合同部门通过所述合同生成模块生成合同，所述支付模块用于完成支付货款；所述招标申请模块数据连接所述分厂审批模块，所述分厂审批模块数据连接所述主管部门审批模块，所述主管部门审批模块数据连接所述采购模块，所述采购模块数据连接所述招标模块，所述投标模块数据连接所述定标模块，所述定标模块数据连接所述合同生成模块，所述合同生成模块数据连接所述支付模块，所述支付模块数据连接所述物流模块。
[0007]在一个优选地实施方式中，所述采购模块包括选择认证模块和添加设备模块，所述招标模块包括招标制作模块和标书发送模块。
[0008]在一个优选地实施方式中，所述定标模块包括定标审批模块和审批技术协议模块。
[0009]在一个优选地实施方式中，所述投标模块用于厂家登录管理系统，厂家登录后通
过所述投标模块进行投标。
[0010]在一个优选地实施方式中，采购科通过所述选择认证模块认证合格的厂家，并通过所述添加设备模块添加需要采购的物品。
[0011]在一个优选地实施方式中，所述主管部门审批模块连接所述审批技术协议模块的数据库。
[0012]本专利技术的技术效果和优点：员工可移动操作，消除了员工线下招标流程环节不可控、资料丢失的情况，各部门协同操作，使招标过程全程管控，保证招标按节点完成、全过程材料以电子数据存在，资料齐全，随时都可下载查阅，大大提高了整个招投标过程资料管控的精确性，也提高了整个招投标过程的效率。
附图说明
[0013]图1为各模块数据连接的逻辑框图。
具体实施方式
[0014]下面结合附图和具体实施方式对本专利技术作进一步详细的说明。本专利技术的实施例是为了示例和描述起见而给出的，而并不是无遗漏的或者将本专利技术限于所公开的形式。很多修改和变化对于本领域的普通技术人员而言是显而易见的。选择和描述实施例是为了更好说明本专利技术的原理和实际应用，并且使本领域的普通技术人员能够理解本专利技术从而设计适于特定用途的带有各种修改的各种实施例。
[0015]一种全过程可管控的招标管理系统，如图1所示，包括招标申请模块、分厂审批模块、主管部门审批模块、采购模块、招标模块、投标模块、定标模块、合同生成模块、支付模块和物流模块，招标申请模块用于提出招标需求，分厂审批模块和主管部门审批模块用于审批需求，采购部门通过采购模块采购设备，招标管理科通过招标模块制作标书再发标，定标模块用于确定标书，合同部门通过合同生成模块生成合同，支付模块用于完成支付货款；招标申请模块数据连接分厂审批模块，分厂审批模块数据连接主管部门审批模块，主管部门审批模块数据连接采购模块，采购模块数据连接招标模块，投标模块数据连接定标模块，定标模块数据连接合同生成模块，合同生成模块数据连接支付模块，支付模块数据连接物流模块。
[0016]钢铁厂的各分厂根据自己的设备需求情况，登录系统，通过招标申请模块提出设备需求，需求先经过分厂审批模块进行审批，再通过主管部门审批模块拍定。
[0017]采购模块包括选择认证模块和添加设备模块，招标模块包括招标制作模块和标书发送模块，采购认证科通过认证模块选择经过认证的厂家，再通过添加设备模块，选择并添加各分厂所需求的设备、物品。
[0018]招标管理科通过招标模块登录系统，通过招标制作模块，线上制作标书，再通过标书发送模块，线上发送标书。
[0019]投标模块用于厂家登录管理系统，厂家登录后通过投标模块能看到标书，并进行投标。
[0020]定标模块包括定标审批模块和审批技术协议模块。
[0021]厂家投标后，电子标书进入定标审批模块中进行审批，其中主管领导登录主管部门审批模块，对电子标志进行审批，其中技术领导、如高级工程师可通过审批技术协议模块，能够审批电子标书中的技术协议部分，当审批完成后，电子标书进入到合同部门，生成合同。
[0022]主管部门审批模块连接审批技术协议模块的数据库，即技术领导能够访问标书中的技术协议部分。
[0023]支付模块包括收款人账号和各种互联网支付形式，如网银、支付宝和微信等，其中网银包括多个不同的银行。
[0024]在物流模块下，能够看到供货厂家的发货信息，以及货物的物流信息。
[0025]各模块以电脑终端的软件形式存在，以及移动端的APP形式存在，钢铁厂各部门（包括提出需求的分厂、采购认证科、主管领导、技术领导、招标管理科和合同部门等）的人员以及供货厂家均可根据各自的权限登录访问，各方协作完成整个招标采购，整个过程在线上完成、精准度更高、效率更高，各环节形成的电子数据资料，均可完整保存。
[0026]显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域及相关领域的普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本专利技术保护的范围。本专利技术中未具体描述和解释说明的结构、装置以及操作方法，如无特别说明和限定，均按照本领域的常规手段进行实施。
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种全过程可管控的招标管理系统，其特征在于，包括招标申请模块、分厂审批模块、主管部门审批模块、采购模块、招标模块、投标模块、定标模块、合同生成模块、支付模块和物流模块，所述招标申请模块用于提出招标需求，所述分厂审批模块和所述主管部门审批模块用于审批需求，采购部门通过所述采购模块采购设备，招标管理科通过所述招标模块制作标书再发标，所述定标模块用于确定标书，合同部门通过所述合同生成模块生成合同，所述支付模块用于完成支付货款；所述招标申请模块数据连接所述分厂审批模块，所述分厂审批模块数据连接所述主管部门审批模块，所述主管部门审批模块数据连接所述采购模块，所述采购模块数据连接所述招标模块，所述投标模块数据连接所述定标模块，所述定标模块数据连接所述合同生成模块，所述合同生成模块数据连接所述支付模块，所述支付模块数...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘心辉，刘强，王运迎，赵强，孟超，薛臻，鞠兰杰，马传民，初韬，钟敏，席云荣，宋传杰，袁冬冬，任善辉，刘寿正，姚德路，李洪广，肖荣，
申请(专利权)人：山东莱钢永锋钢铁有限公司，
类型：发明
国别省市：