物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法及系统技术方案

本发明专利技术提出了一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法及系统，涉及智能化物业财务核算领域。一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法包括：获取任一个收费项目的任一笔应收账款数据所处的生命周期节点(包括：应收账款的发生、应收账款的收回、应收账款的预收、以及预收账款的结转等)及会计总账系统的核算要求；根据会计总帐系统的要求配置每笔应收账款处于每个生命周期节点或阶段时所对应的会计核算科目及辅助核算事项；通过定义数据的生命周期节点或阶段的映射，建立物业收费系统的收费项目与会计核算科目之间的映射关系。其能够将物业收入相关会计凭证智能化、自动化处理，真正意义解放物业财务人员，创造巨大的生产力价值。造巨大的生产力价值。造巨大的生产力价值。

【技术实现步骤摘要】
物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法及系统


[0001]本专利技术涉及智能化物业财务核算领域，具体而言，涉及一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法及系统。

技术介绍

[0002]随着物业管理行业信息化水平的不断提高，有越来越多的的物业管理企业实施了应收账款的管理及收缴方面的系统，极大地提高了应收账款管理及日常收缴方面的生产效率。
[0003]而且，基于物业管理收费系统提供的会计凭证接口，基本都能实现系统收款后向财务总帐系统(或ERP)推送收款相关会计凭证的功能，这在很大程度上已经给财务核算部门减轻了不少的工作量。如果以权责发生制来评估物业财务核算的总工作量，则收款凭证大约占总收入核算凭证总量的10％左右，以一个2000户的住宅管理项目为例，每年的总收入凭证量大约为15000
‑
20000张，收款凭证大约为2000
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3000张。除非物业企业100％的采用收付实现制进行财务核算，否则，10％的工作量的节约显然不能根本性的改善繁重的财务核算压力。
[0004]物业收入相关核算凭证大致分为：收入确认(或结转)凭证、收款凭证(收回与预收)、预收结转凭证、坏账处理(坏账核销及坏账收回)凭证等四大类。其中，最为复杂的是收入确认方面的凭证，因为应收账款生成后可能由于物业服务合同的调价、政策性调整等因素，随时可能发生调账；还可能因为业主对物业服务的不满、物业优惠促销等因素对应收账款做一定比例或额度的减免优惠。由于这些影响因素的存在，从而导致系统确认收入、生成收入凭证时举步维艰。
[0005]生成其他几类的会计凭证也各有诸多不确定性因素，只有收款凭证不同。既已收款，所有的数据基本都是确定的了。举例来说：某业主 2021.11.20日以现金的形式缴来2021年全年物业费1200.00元，这时的凭证很确定，如果按权责发生制生成凭证，即：借记，库存现金 1200.00；贷记，应收账款—物业费1100.00；预收账款—物业费 100.00。
[0006]正因为收款凭证简单易处理的特点，因此，目前几乎所有物业收费相关的系统或平台都具备推送收款凭证的能力，更复杂的收入确认凭证、预收结转凭证、坏账处理凭证几乎就没人敢于问津了。

技术实现思路

[0007]本专利技术的目的在于提供一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法，其能够将物业收入相关会计凭证进行智能化、自动化的处理，从而真正意义上解放了物业财务人员，创造了巨大的生产力价值。
[0008]本专利技术的另一目的在于提供一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成系统，其能够运行一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法。
[0009]本专利技术的实施例是这样实现的：
[0010]第一方面，本申请实施例提供一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法，其包括获取任一个收费项目的任一笔应收账款数据所处的生命周期节点及会计总账系统的核算要求；根据会计总帐系统的要求配置每笔应收账款处于每个生命周期节点或阶段时对应的会计科目及辅助核算事项；通过定义数据所处的生命周期节点或阶段的映射，建立物业收费系统的收费项目与会计核算科目之间的映射关系。
[0011]在本专利技术的一些实施例中，上述获取任一个收费项目的任一笔应收账款的数据生命周期节点及会计总账系统的核算要求包括：根据数据所处的生命周期的不同阶段，定义会计核算的会计科目。
[0012]在本专利技术的一些实施例中，上述还包括：这种应收配置，不仅满足了权责发生制下的会计核算，也可以灵活的应用于收付实现制的会计核算；在收付实现制的会计核算模式下，在配置各个收费项的会计核算科目时，可以只需保留应收账款收回、预收及预收结转节点或阶段的映射，删除和 /或禁用其他阶段的映射关系。
[0013]在本专利技术的一些实施例中，上述还包括：物业收费系统具备测量应收账款发生时点及数额、调账时点及数额、减免时点及数额、收回时点及数额、预收时点及数额的能力。
[0014]在本专利技术的一些实施例中，上述还包括：根据各时点及数额的测量，决定预收账款的结转时点及数额、减免账款的结转时点及数额。
[0015]在本专利技术的一些实施例中，上述还包括：生成应收账款时，为所有收费项目标注明确的计费起始时间、计费截止时间、生成数据的现实系统时间以及该笔应收账款的账龄；当任何一笔应收账款发生调整时，记录详尽调账的日志；当任何一笔应收账款进行减免优惠处理时，记录详尽的减免优惠日志；每笔应收账款不应出现计费起止日期跨月或款年度的情况，即，物业收费系统生成的应收账款做到按自然月挂账。
[0016]在本专利技术的一些实施例中，上述任何一笔应收账款包括：任何一笔应收账款都至少包括会计记帐年、会计记帐月、应收金额、减免金额、已收金额、余欠金额等关键列，以及1项所描述的多个时间标签。
[0017]第二方面，本申请实施例提供一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成系统，其包括数据获取模块，用于获取任一收费项目的任一笔应收账款数据所处的生命周期节点或阶段及总账系统要求；
[0018]配置模块，用于根据总帐系统的要求配置会计科目的辅助核算事项；
[0019]建立映射关系模块，用于通过定义数据的生命周期及阶段映射，建立物业收费系统的收费项目与会计核算科目之间的映射关系。
[0020]在本专利技术的一些实施例中，上述包括：用于存储计算机指令的至少一个存储器；与上述存储器通讯的至少一个处理器，其中当上述至少一个处理器执行上述计算机指令时，上述至少一个处理器使上述系统执行：数据获取模块、配置模块及建立映射关系模块
[0021]第三方面，本申请实施例提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现如一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法中任一项的方法。
[0022]相对于现有技术，本专利技术的实施例至少具有如下优点或有益效果：
[0023]对应收账款全生命周期的定义，其价值点包括：
[0024]通过清晰、精准的定义物业应收账款全生命周期的各个阶段，进而自由灵活的配
置各个阶段或节点的会计借记贷记核算科目，先突破性的解决了物业应收账款不能实现系统自动化核算的问题；
[0025]通过清晰、精准的的定义物业应收账款全生命周期的各个阶段，在生成会计凭证的过程中，实现了权责发生制、收付实现制两种不同的会计核算机制的完美兼容；
[0026]能精准的测量应收账款的全生命周期的各个过程及节点，从而对应收账款的标准化、规范化提出了细致、明确的要求，进而能以促进整个物业管理行业有关应收账款的管理。
[0027]实现了管理目标，由于解放了繁重的物业会计核算工作，极大地释放了财务部门的生产力，必将促进物业财务部门从核算型财务走向管理型财务。由于大量人工核算的消失，也必将促进集团化物业财务部门的人力资源优化，节约人力开支。
附图说明
[0028]为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法，其特征在于，包括：获取任一个收费项目的任一笔应收账款数据所处的生命周期节点及会计总账系统的核算要求；根据会计总帐系统的要求配置每笔应收账款处于每个生命周期节点或阶段时对应的会计科目及辅助核算事项；通过定义数据所处的生命周期节点或阶段的映射，建立物业收费系统的收费项目与会计核算科目之间的映射关系。2.如权利要求1所述的一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法，其特征在于，所述获取任一个收费项目的任一笔应收账款的数据生命周期节点及会计总账系统的核算要求包括：根据数据所处的生命周期的不同阶段，定义会计核算的会计科目。3.如权利要求1所述的一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法，其特征在于，还包括：这种应收配置，不仅满足了权责发生制下的会计核算，也可以灵活的应用于收付实现制的会计核算；在收付实现制的会计核算模式下，在配置各个收费项的会计核算科目时，可以只需保留应收账款收回、预收及预收结转节点或阶段的映射，删除和/或禁用其他阶段的映射关系。4.如权利要求1所述的一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法，其特征在于，还包括：物业收费系统具备测量应收账款发生时点及数额、调账时点及数额、减免时点及数额、收回时点及数额、预收时点及数额的能力。5.如权利要求4所述的一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法，其特征在于，还包括：根据各时点及数额的测量，决定预收账款的结转时点及数额、减免账款的结转时点及数额。6.如权利要求5所述的一种物业应收账款全生命周期会计凭证智能生成方法，其特征在于，还包...

【专利技术属性】
技术研发人员：徐玮，
申请(专利权)人：北京悦和软件有限公司，
类型：发明
国别省市：