一种移动办公管理系统技术方案

本发明专利技术公开一种移动办公管理系统，其包括：人力资源管理模块，用于进行人力资源考核管理；行政办公管理模块，用于企业行政事务管理和审批；法务合规管理模块，用于企业法务合规实务管理；财务信息管理模块，用于企业财务实务的管理和审批；以及内嵌的0ffice全套办公应用软件。其可以满足企业个性化需求，能够随时发起线上网络会议，在会上可以及时共享office文档，且具有高质量的音视频。该移动办公管理系统的移动端配备有office全套办公应用软件，能让用户更好的利用碎片时间完成工作，获得更高的工作效率。获得更高的工作效率。获得更高的工作效率。

【技术实现步骤摘要】
一种移动办公管理系统


[0001]本专利技术涉及办公服务
，尤其具体涉及一种移动办公管理系统。

技术介绍

[0002]当前，全球正在面临非典型肺炎传染疫情的危害。处于保护人们的身体健康，尽可能的阻断传染链条，人们的社交距离在不断增加。但是社会经济还是得继续运作，不能因为疫情就让经济活动停止下来。
[0003]因此，社会急需一款能够支持不同地区、不同团队进行在线沟通合作，而不需面对面的聚集的网络移动办公系统。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种移动办公管理系统，其可以满足企业个性化需求，能够随时发起线上网络会议，在会上可以及时共享office文档，且具有高质量的音视频。该移动办公管理系统的移动端配备有office全套办公应用软件，能让用户更好的利用碎片时间完成工作，获得更高的工作效率。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种移动办公管理系统包括：
[0006]人力资源管理模块，用于进行人力资源考核管理；
[0007]行政办公管理模块，用于企业行政事务管理和审批；
[0008]法务合规管理模块，用于企业法务合规实务管理；
[0009]财务信息管理模块，用于企业财务实务的管理和审批；
[0010]以及内嵌的0ffice全套办公应用软件。
[0011]优选的，所述人力资源管理模块包括考勤管理单元、档案管理单元、薪资管理单元、绩效管理单元。
[0012]优选的，所述考勤管理单元包括含有AI智能识别处理器的摄像头；该含有AI智能识别处理器的摄像头可对员工面部进行动态抓拍比对，进行急速签到打卡，且可自动定位打卡地址位置信息。
[0013]优选的，所述薪资管理单元可读取考勤管理单元和绩效管理单元的数据；并根据匹配结果智能核算员工工资。
[0014]优选的，所述绩效管理单元设有多维度自定义绩效指标，所述多维度自定义绩效指标至少包括学习成长指标、可量化任务完成指标。
[0015]优选的，所述行政办公管理模块包括资产管理单元、印章管理单元、会议管理单元、车辆管理单元、信息中心、行政事务单元；所述资产管理单元用于建立完整资产库，对固定资产进行全生命周期管理，包括对采购、领取的移动在线登记和统计管理；所述印章管理单元用于在线申请印章借用与盖章线上审批；所述会议管理单元用于线下会议室预订和使用审批，以及线上会议的发起和审批；所述车辆管理单元用于登记车辆维修、保养、年检、保险信息，以及预约、查询车辆使用状态信息和审批车辆的使用；信息中心用于在线即时发布
通知、公告、活动、公司制度，支持图、文或视频信息；行政事务单元用于记录前台来电信息和管理公司快递信息。
[0016]优选的，所述法务合规管理模块包括合同撰写单元、合同存档单元、合同审批单元、合同风控单元、统计报表单元；所述合同撰写单元用于在线快速起草合同，该合同撰写单元预存有各类合同范本，支持一键生成格式合同文本，合同生成后具有唯一的二维码和序列号，且自动带有合同在系统中的生成时间以及签订人员；更进一步的是可读取生成合同时移动端办公设备的IMEI码，并将该IMEI码生成在对应合同上；合同存档单元用于合同归档信息登记管理，根据合同不同类型进行分类存储，并可根据不同合同类型进行自定义查询；合同审批单元用于合同审批，支持审批流程自定义和移动会签，可动态跟踪各个审批环节状态；合同风控单元收集有各种合同风险知识，用于及时登记和颁布合同风险案例；统计报表单元用于统计合同数据、金额、签署情况。
[0017]优选的，所述财务信息管理模块包括凭证上传单元、费用报销单元；所述凭证上传单元用于上传各种财务凭证，可支持附件上传；费用报销单元用于各项费用报销的审批。
[0018]优选的，所述财务信息管理模块还包括账簿查询单元和费用预算单元；所述账簿查询单元用于财务明细查询，可根据自定义字段搜索账目明细，核算项目类别；费用预算单元用于公司财务专项预算，按需指定预算标准，可设置项目各个环节的费用控制标准，实时监控项目财务状况。
[0019]优选的，所述财务信息管理模块还包括财务报表单元，该财务报表单元用于统计资产负债表、利润表、现金流量表；且可根据实时税法和费用明细表自动生成应交税金明细表。
[0020]与现有技术相比，本专利技术的有益效果如下：
[0021]1、本专利技术的移动办公管理系统可以满足企业个性化需求，能够随时发起线上网络会议，在会上可以及时共享office文档，且具有高质量的音视频。该移动办公管理系统的移动端配备有office全套办公应用软件，能让用户更好的利用碎片时间完成工作，获得更高的工作效率。
[0022]2、本专利技术移动办公管理系统的摄像头可以高精度的对员工进行面部动态抓拍比对，实现极速考勤；且由于在抓拍的时候可以实时定位到员工打卡地标位置信息，不但可以用于员工上下班打卡，还可以用于员工的请假、外出、出差、调休等考勤，尤其可以有效对员工的外出和出差进行精准考勤。
[0023]3、本专利技术移动办公管理系统可以对会议室资源进行合理利用，根据会议时长、人员数量等需求，精确智能调配线下会议室，让线下会议室的使用率最大化。同时由于具有智能的摄像头也可以支持在线视频会议。
[0024]4、本专利技术移动办公管理系统可以实现对公司车辆的合理安排和使用，由于具有实时定位信息，也可以实时监控公司汽车是否按照预定申请的线路进行使用。
[0025]5、本专利技术移动办公管理系统的合同都是在线撰写生成，具有唯一识别的二维码和水印，能够有效防止阴阳合同风险，杜绝假冒合同和伪造合同。
附图说明
[0026]图1为本专利技术移动办公管理系统的结构示意图。
具体实施方式
[0027]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0028]在专利技术的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”、“内”、“外”“前端”、“后端”、“两端”、“一端”、“另一端”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
[0029]在专利技术的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“设置有”、“连接”等，应做广义理解，例如“连接”，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本专利技术中的具体含义。
[0030]如图本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种移动办公管理系统，其特征在于：其包括：人力资源管理模块，用于进行人力资源考核管理；行政办公管理模块，用于企业行政事务管理和审批；法务合规管理模块，用于企业法务合规实务管理；财务信息管理模块，用于企业财务实务的管理和审批。2.根据权利要求1所述的一种移动办公管理系统，其特征在于：所述人力资源管理模块包括考勤管理单元、档案管理单元、薪资管理单元、绩效管理单元。3.根据权利要求2所述的一种移动办公管理系统，其特征在于：所述考勤管理单元包括含有AI智能识别处理器的摄像头；该含有AI智能识别处理器的摄像头可对员工面部进行动态抓拍比对，进行急速签到打卡，且可自动定位打卡地址位置信息。4.根据权利要求3所述的一种移动办公管理系统，其特征在于：所述薪资管理单元可读取考勤管理单元和绩效管理单元的数据；并根据匹配结果智能核算员工工资。5.根据权利要求4所述的一种移动办公管理系统，其特征在于：所述绩效管理单元设有多维度自定义绩效指标，所述多维度自定义绩效指标至少包括学习成长指标、可量化任务完成指标。6.根据权利要求5所述的一种移动办公管理系统，其特征在于：所述行政办公管理模块包括资产管理单元、印章管理单元、会议管理单元、车辆管理单元、信息中心、行政事务单元；所述资产管理单元用于建立完整资产库，对固定资产进行全生命周期管理，包括对采购、领取的移动在线登记和统计管理；所述印章管理单元用于在线申请印章借用与盖章线上审批；所述会议管理单元用于线下会议室预订和使用审批，以及线上会议的发起和审批；所述车辆管理单元用于登记车辆维修、保养、年检、保险信息，以及预约、查询车辆使用状态信息和审批车辆的使用；信息中...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨长平，
申请(专利权)人：苏州凯瑞源信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：