一种差旅管理系统技术方案

本发明专利技术涉及差旅管理领域，公开了一种差旅管理系统，包括员工登录模块、员工身份验证模块、差旅申请模块、差旅信息分析模块、交通分配模块、住宿分配模块、信息接收模块、数据审核模块、总控模块、信息发送模块、员工接收端与报表生成模块；所述员工登录模块用于员工导入登录信息，所述员工身份验证模块用于对员工导入的身份信息进行验证，验证通过后将生成验证通过信息发送到差旅申请模块；所述差旅申请模块用于验证通过的员工进行差旅申请，并导入差旅信息，差旅信息包括出差时长与出差地点，所述差旅信息被发送到差旅信息分析模块对差旅信息进行分析获得到路径信息；本发明专利技术能够更加合理的进行差旅安排降低差旅成本减少资源浪费。的进行差旅安排降低差旅成本减少资源浪费。的进行差旅安排降低差旅成本减少资源浪费。

【技术实现步骤摘要】
一种差旅管理系统


[0001]本专利技术涉及差旅管理领域，具体涉及一种差旅管理系统。

技术介绍

[0002]差旅管理系统通过先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。
[0003]现有差旅管理系统，习惯于依靠行政、后勤人员或员工自己来办理差旅，订机票、订酒店，报销，对相同的差旅产品，选择的服务提供商又是五花八门，造成工作效率低下、差旅成本不透明、结算成本增加等巨大的浪费，给差旅管理系统的使用带来了一定的影响，因此，提出一种差旅管理系统。

技术实现思路

[0004]本申请实施例通过提供一种差旅管理系统，解决了现有差旅管理系统，习惯于依靠行政、后勤人员或员工自己来办理差旅，订机票、订酒店，报销，对相同的差旅产品，选择的服务提供商又是五花八门，造成工作效率低下、差旅成本不透明、结算成本增加等巨大的浪费，给差旅管理系统的技术问题，实现了有效降低差旅成本，减少浪费的目的，提供了一种差旅管理系统。
[0005]本专利技术是通过以下技术方案解决上述技术问题的，本专利技术包括员工登录模块、员工身份验证模块、差旅申请模块、差旅信息分析模块、交通分配模块、住宿分配模块、信息接收模块、数据审核模块、总控模块、信息发送模块、员工接收端与报表生成模块；
[0006]所述员工登录模块用于员工导入登录信息，所述员工身份验证模块用于对员工导入的身份信息进行验证，验证通过后将生成验证通过信息发送到差旅申请模块；
[0007]所述差旅申请模块用于验证通过的员工进行差旅申请，并导入差旅信息，差旅信息包括出差时长与出差地点，所述差旅信息被发送到差旅信息分析模块对差旅信息进行分析获得到路径信息；
[0008]所述路径信息被发送到交通分配模块，所述交通分配模块对路径信息进行处理生成交通推荐信息，所述出差时长被发送到住宿分配模块，所述住宿分配模块对出差时长进行分析生成住宿分配信息；
[0009]所述交通推荐信息与住宿分配信息被发送到信息接收模块，所述信息节接收模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送到数据审核模块；
[0010]所述数据审核模块对交通推荐信息与住宿分配信息进行审核处理，审核通过后总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送给申请差旅员工的员工接收端，同时总控模块也控制总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送到报表生成模块；
[0011]所述报表生成模块每隔预设时长即将接收到的所有的交通推荐信息与住宿分配信息生成报表发送到预设终端。
[0012]进一步在于，所述员工身份验证模块进行身份验证的具体过程如下：
[0013]员工登录模块导入员工登录信息，输入对应的账号信息与密码信息，账号和密码均为预设位数，记录下用户输入的账号时长信与输入密码的时长信息，将用户输入的账号时长信息标记为T1，输入密码的时长信息标记为T2；
[0014]员工的账号信息在预设位数之间设置了特征间隔，即预设位数之间的输入时长间隔大于预设时长，将该段时长的位置标记为特征位置M1，将实时采集到特征位置M1的时长间隔标记为Y1，用户的密码信息在预设位数之间也设置了特征间隔，即预设位数之间的输入时长间隔大于预设时长，将该段时长的位置标记为特征位置M2，采集到特征位置M2的时长间隔标记为Y2；
[0015]当用户输入的账号密码完全正确时，提取出实时采集到的特征位置M1的时长间隔Y1与预设值P1之间差值得到P1
差
，再提取出采集到的特征位置M2的时长间隔Y2与预设值P2之间差值得到P2
差
；
[0016]当P1
差
与P2
差
均在预设范围内时，即验证通过允许其进行差旅申请，当P1
差
与P2
差
中任意一个超过预设范围时，即进行人脸验证，人脸验证通过即允许其进行差旅申请，人脸验证失败即将人脸验证失败的人脸信息发送到预设接收终端。
[0017]进一步在于，所述交通推荐信息包括第一推荐信息、第二推荐信息与第三推荐信息，所述第一推荐信息、第二推荐信息与第三推荐信息的具体处理过程如下：
[0018]提取出员工导入的出差地点信息，再提取出公司位置信息，对出差地点信息与公司位置信息进行处理得到路程信息，将路程长度信息标记为L；
[0019]当路程长度信息L小于预设值A1时，即生成打车推荐信息，并从互联中获取到出差地点信息与公司位置信息之间打车所需费用信息，将打车所需费用信息导入到打车推荐信息，生成第一推荐信息；
[0020]当路程长度信息L大于预设值A1但小于预设值A2时，即生成汽车或火车推荐信息，此时系统提取出员工身份信息，为员工预定汽车票或火车票，将预定汽车票或火车票的详细信息导入到汽车或高铁推荐信息中生成第二推荐信息；
[0021]当路程长度信息L大于预设值A2即生成火车或飞机推荐信息，此时系统提取出员工身份信息，为员工预定机票或火车票，将预定机票或火车票的详细信息导入到火车或飞机推荐信息中生成第三推荐信息。
[0022]进一步在于，所述住宿分配信息的具体处理过程如下：
[0023]提取出员工导入的出差时长，出差时长的单位为天，将出差时长标记为U，当出差时长大于1天时，即生成酒店预定信息；
[0024]酒店预定信息生成后，提取出差旅信息中的出差地点，从互联网中提取出的出差地点周围预设距离内的预设等级的酒店房间价格信息，提取到每个酒店房间的价格信息与该酒店距离出差地点的路程长度信息，将酒店房间的价格信息标记为Gi，将酒店距离出差地点的路程长度信息标记为Hi，i为酒店数量信息；
[0025]通过公式Gi/Hi＝Ghi
比
，得到i个参考系数Ghi
比
，再通公式(Gh1
比
+Gh2
比
+Gh2
比
……
+Ghi
比
)/i＝＝Gh
均
，得到i个参考系数Ghi
比
的均值Gh
均
为最终参考系数Gh
均
；
[0026]从i个参考系数Ghi
比
提取出x个最近接Gh
均
的酒店，x≥3，提取出对应的x个酒店的房间价格信息，将其标记为Bx，提取出Bx中价格最低的酒店为最终确定酒店，在该酒店预定好房间后生成住宿分配信息。
[0027]进一步在于，所述数据审核模块对交通推荐信息与住宿分配信息进行审核处理的具体过程如下：将交通推荐信息中的实时费用信息提取出，将其标记为F
实
，数据审核模块从互联网中进行检索获取到该行程的费用信息，将其标记为F
预
，计算出实时费用信息F本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种差旅管理系统，其特征在于，包括员工登录模块、员工身份验证模块、差旅申请模块、差旅信息分析模块、交通分配模块、住宿分配模块、信息接收模块、数据审核模块、总控模块、信息发送模块、员工接收端与报表生成模块；所述员工登录模块用于获取登录信息，所述员工身份验证模块用于对员工导入的身份信息进行验证，验证通过后将生成验证通过信息发送到差旅申请模块；所述差旅申请模块用于验证通过的差旅申请，并导入差旅信息，差旅信息包括出差时长与出差地点，所述差旅信息被发送到差旅信息分析模块对差旅信息进行分析获得到路径信息；所述路径信息被发送到交通分配模块，所述交通分配模块对路径信息进行处理生成交通推荐信息，所述出差时长被发送到住宿分配模块，所述住宿分配模块对出差时长进行分析生成住宿分配信息；所述交通推荐信息与住宿分配信息被发送到信息接收模块，所述信息节接收模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送到数据审核模块；所述数据审核模块对交通推荐信息与住宿分配信息进行审核处理，审核通过后总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送给申请差旅员工的员工接收端，同时总控模块也控制总控模块控制信息发送模块将交通推荐信息与住宿分配信息发送到报表生成模块；所述报表生成模块每隔预设时长即将接收到的所有的交通推荐信息与住宿分配信息生成报表发送到预设终端。2.根据权利要求1所述的一种差旅管理系统，其特征在于：所述员工身份验证模块进行身份验证的具体过程如下：员工登录模块导入员工登录信息，获取用户输入对应的账号信息与密码信息，账号和密码均为预设位数，记录下用户输入账号的时长信息与输入密码的时长信息，将用户输入的账号时长信息标记为T1，输入密码的时长信息标记为T2；员工的账号信息在预设位数之间设置了特征间隔，即预设位数之间的输入时长间隔大于预设时长，将该段时长的位置标记为特征位置M1，将实时采集到特征位置M1的时长间隔标记为Y1，用户的密码信息在预设位数之间也设置了特征间隔，即预设位数之间的输入时长间隔大于预设时长，将该段时长的位置标记为特征位置M2，采集到特征位置M2的时长间隔标记为Y2；当用户输入的账号密码正确时，提取出实时采集到的特征位置M1的时长间隔Y1与预设值P1之间差值，得到P1
差
；再提取出采集到的特征位置M2的时长间隔Y2与预设值P2之间差值，得到P2
差
；当P1
差
与P2
差
均在预设范围内时，即验证通过允许其进行差旅申请，当P1
差
与P2
差
中任意一个超过预设范围时，即进行人脸验证，人脸验证通过即允许其进行差旅申请，人脸验证失败即将人脸验证失败的人脸信息发送到预设接收终端。3.根据权利要求1所述的一种差旅管理系统，其特征在于：所述交通推荐信息包括第一推荐信息、第二推荐信息与第三推荐信息；所述第一推荐信息、第二推荐信息与第三推荐信息的具体处理过程如下：提取出员工导入的出差地点信息，再提取出公司位置信息，对出差地点信息与公司位
置信息进行处理得到路程信息，将路程长度信息标记为L；当路程长度信息L小于预...

【专利技术属性】
技术研发人员：赵柳，谢磊，李光宁，谢伟，雷宁，魏斌斌，水旭飞，徐剑锋，
申请(专利权)人：珠海华发金融科技研究院有限公司，
类型：发明
国别省市：