电子公文签批管理系统及方法技术方案

本发明专利技术适用于办公管理技术领域，提供了一种电子公文签批管理系统及方法，包括以下步骤：接收电子公文，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号；当电子公文能够签批通过，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级，接收签批通过指令；当电子公文的重要程度为二级，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文；当电子公文的重要程度为三级，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文。本发明专利技术根据电子公文的重要程度提醒签批人进行不同方式的签批工作，既能够保证在线签批的效率，又能够保证重要电子公文的安全性。安全性。安全性。

【技术实现步骤摘要】
电子公文签批管理系统及方法


[0001]本专利技术涉及办公管理
，具体是涉及一种电子公文签批管理系统及方法。

技术介绍

[0002]随着信息化技术的不断发展与应用，各企业单位的办公业务逐步向办公自动化方向发展，办公自动化系统中电子公文是其重要的组成部分，对于电子公文的模板管理、在线拟制、在线签批和离线签批是电子公文管理的重要关注点。目前在对电子公文进行签批时，都是通过用户在屏幕上书写签名，然后将书写的签名自动整合到电子公文中完成签批工作，在线签批方式较为单一，现有技术不能够根据电子公文的重要程度调整在线签批方式。
[0003]因此，需要提供一种电子公文签批管理系统及方法，旨在解决上述问题。

技术实现思路

[0004]针对现有技术存在的不足，本专利技术的目的在于提供一种电子公文签批管理系统及方法，以解决上述
技术介绍
中存在的问题。
[0005]本专利技术是这样实现的，一种电子公文签批管理方法，所述方法包括以下步骤：
[0006]接收电子公文，自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；
[0007]当电子公文存在问题不能签批通过时，接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号；
[0008]当电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，接收签批通过指令即可完成签批任务；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；当电子公文的重要程度为三级时，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。
[0009]作为本专利技术进一步的方案：所述接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号的步骤，具体包括：
[0010]对拒签命令进行分析，所述拒签命令中包含拒签原因，当拒签原因为形式问题时，开启修订标记功能，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；
[0011]接收电子公文修订信息，自动对修订内容进行标记，以方便签批者对修订后的电子公文进行审阅；
[0012]当修订后的电子公文完成签批任务时，自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记。
[0013]作为本专利技术进一步的方案：所述接收签名输入信息的步骤，具体包括：
[0014]接收手写输入命令或者预存签名输入命令；
[0015]当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息；
[0016]当接收到预存签名输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入框中。
[0017]作为本专利技术进一步的方案：所述接收签名输入信息和指纹输入信息的步骤，具体包括：
[0018]接收手写输入命令或者预存签名指纹输入命令；
[0019]当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息和指纹输入信息；
[0020]当接收到预存签名指纹输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入框中。
[0021]作为本专利技术进一步的方案：所述方法还包括对签名信息和指纹信息进行预存，所述对签名信息和指纹信息进行预存的步骤具体包括：
[0022]输入签名信息预存指令，接收签名信息，接收指纹密码，对所述签名信息进行加密预存，当且仅当指纹密码验证成功后，所述签名信息才可被读取；
[0023]输入指纹信息预存指令，接收指纹信息，对所述指纹信息进行加密预存，加密密码即为指纹信息，当且仅当加密密码验证成功后，所述指纹信息才可被读取。
[0024]作为本专利技术进一步的方案：所述方法还包括自动对电子公文加盖公章，具体为：当电子公文的签批账号中存在系统加盖公章账号时，且所述电子公文被除系统加盖公章账号的所有签批账号完成签批时，自动对电子公文加盖公章。
[0025]本专利技术的另一目的在于提供一种电子公文签批管理系统，所述系统包括：
[0026]电子公文识别模块，用于接收电子公文，自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；
[0027]电子公文拒签模块，当电子公文存在问题不能签批通过时，接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号；以及
[0028]电子公文签批模块，当电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，接收签批通过指令即可完成签批任务；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；当电子公文的重要程度为三级时，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。
[0029]作为本专利技术进一步的方案：所述电子公文拒签模块包括：
[0030]拒签命令分析单元，用于对拒签命令进行分析，所述拒签命令中包含拒签原因，当拒签原因为形式问题时，开启修订标记功能，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；
[0031]电子公文修订单元，用于接收电子公文修订信息，自动对修订内容进行标记，以方便签批者对修订后的电子公文进行审阅；以及
[0032]修订标记关闭单元，当修订后的电子公文完成签批任务时，自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记。
[0033]作为本专利技术进一步的方案：所述电子公文签批模块包括：
[0034]第一选择单元，用于接收手写输入命令或者预存签名输入命令；
[0035]第一输入单元，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息；以及
[0036]预存签名单元，当接收到预存签名输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入框中。
[0037]作为本专利技术进一步的方案：所述电子公文签批模块还包括：
[0038]第二选择单元，用于接收手写输入命令或者预存签名指纹输入命令；
[0039]第二输入单元，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息和指纹输入信息；以及
[0040]预存签名指纹单元，当接收到预存签名指纹输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入框中。
[0041]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术能够根据电子公文的重要程度提醒签批人进行不同方式的签批工作，既能够保证在线签批的效率，又能够保证重要电子公文的安全性，值得推广使用，且签名信息和指纹信息能够提前加密预存，使用更加方便。
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：接收电子公文，自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；当电子公文存在问题不能签批通过时，接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号；当电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，接收签批通过指令即可完成签批任务；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；当电子公文的重要程度为三级时，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。2.根据权利要求1所述一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号的步骤，具体包括：对拒签命令进行分析，所述拒签命令中包含拒签原因，当拒签原因为形式问题时，开启修订标记功能，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；接收电子公文修订信息，自动对修订内容进行标记，以方便签批者对修订后的电子公文进行审阅；当修订后的电子公文完成签批任务时，自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记。3.根据权利要求1所述一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述接收签名输入信息的步骤，具体包括：接收手写输入命令或者预存签名输入命令；当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息；当接收到预存签名输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入框中。4.根据权利要求3所述一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述接收签名输入信息和指纹输入信息的步骤，具体包括：接收手写输入命令或者预存签名指纹输入命令；当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息和指纹输入信息；当接收到预存签名指纹输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入框中。5.根据权利要求4所述一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述方法还包括对签名信息和指纹信息进行预存，所述对签名信息和指纹信息进行预存的步骤具体包括：输入签名信息预存指令，接收签名信息，接收指纹密码，对所述签名信息进行加密预存，当且仅当指纹密码验证成功后，所述签名信息才可被读取；输入指纹信息预存指令，接收指纹信息，对所述指纹信息进行加密预存，加密密码即为指纹信息，当且仅当加密密码验证成功后，所述指纹信息才可被读取。...

【专利技术属性】
技术研发人员：冯晰，孙崇武，周振宇，李洋洋，厉洪生，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司华能山东发电有限公司，
类型：发明
国别省市：