用于办理入职的电子设备、入职管理系统、方法及介质技术方案

本发明专利技术公开了用于办理入职的电子设备、入职管理系统、方法和介质。所述电子设备包括：存储器，具有存储在其上的指令；以及处理器，被配置为执行存储在所述存储器上的指令，以使得所述电子设备执行以下操作：向用户呈现与用户所属岗位类别对应的表单，所述表单包括多个分类，每个分类包括不同的字段；接收用户对所呈现的表单的填写，所述填写包括录入信息、选择下拉菜单信息以及上传文件和图片；以及响应于用户激活表单上的交互按钮而提交表单。用户激活表单上的交互按钮而提交表单。用户激活表单上的交互按钮而提交表单。

【技术实现步骤摘要】
用于办理入职的电子设备、入职管理系统、方法及介质


[0001]本公开涉及人力资源领域，并且具体地，涉及用于办理入职的电子设备、入职管理系统、方法及介质。

技术介绍

[0002]传统的入职办理都是线下的，包括入职宣讲、入职员工的纸质信息提交和补全、打印表格、填充信息(职位、工装工鞋尺码等)等。从入职员工的角度来看，入职流程是分散的，用户体验不佳，通信效率低，一旦某个环节发生错误，通信成本很高。从人力资源(HR：Human Resource)的角度来看，人工业务流程需要付出较多的人力和精力，工作效率低，体验差，而且敏感数据管理和安全性的风险高。
[0003]因此，需要一种能够提高工作效率、改善用户体验的改进的入职管理方法和系统。

技术实现思路

[0004]鉴于以上技术问题，本专利技术提出了一种能够线上办理入职的管理系统、方法与介质。
[0005]根据本公开的一个方面，提供了一种用于员工办理入职的电子设备。所述电子设备包括：存储器，具有存储在其上的指令；以及处理器，被配置为执行存储在所述存储器上的指令，以使得所述电子设备执行以下操作：向用户呈现与用户所属岗位类别对应的表单，所述表单包括多个分类，每个分类包括不同的字段；接收用户对所呈现的表单的填写，所述填写包括录入信息、选择下拉菜单信息以及上传文件和图片；以及响应于用户激活表单上的交互按钮而提交表单。
[0006]根据本公开的另一方面，提供了一种用于人力资源办理入职的电子设备。所述电子设备包括：存储器，具有存储在其上的指令；以及处理器，被配置为执行存储在所述存储器上的指令，以使得所述电子设备执行以下操作：接收用户的基本信息，所述基本信息包括岗位类别、身份证号和手机号；根据用户所属岗位类别配置不同的表单以供用户填写；接收用户提交的填好的表单以供人力资源审核；以及将通过审核的表单生成用户确认信息表，并且退回审核未通过的表单。
[0007]根据本公开的又一方面，提供了一种入职管理系统，包括：服务器，被配置为：接收用户的基本信息，所述基本信息包括岗位类别、身份证号和手机号；根据用户所属岗位类别配置不同的表单以供用户填写；接收用户提交的填好的表单以供人力资源审核；以及将通过审核的表单生成用户确认信息表，并且退回审核未通过的表单；以及终端设备，被配置为：向用户呈现与用户所属岗位类别对应的表单，所述表单包括多个分类，每个分类包括不同的字段；接收用户对所呈现的表单的填写，所述填写包括录入信息、选择下拉菜单信息以及上传文件和图片；以及响应于用户激活表单上的交互按钮而向服务器提交表单。
[0008]根据本公开的又一方面，提供了一种入职管理方法，包括：通过服务器接收用户的基本信息，所述基本信息包括岗位类别、身份证号和手机号；通过服务器根据用户所属岗位
类别配置不同的表单以供用户填写；通过终端设备向用户呈现与用户所属岗位类别对应的表单，所述表单包括多个分类，每个分类包括不同的字段；接收用户对所呈现的表单的填写，所述填写包括录入信息、选择下拉菜单信息以及上传文件和图片；以及响应于用户激活表单上的交互按钮而向所述服务器提交表单；通过服务器接收用户提交的填好的表单以供人力资源审核；以及通过服务器将通过审核的表单生成用户确认信息表，并且退回审核未通过的表单。
[0009]根据本公开的再一方面，提供了一种非瞬时性计算机可读介质，所述非瞬时性计算机可读介质具有存储在其上的指令，以用于由处理器执行以执行根据本专利技术的入职管理方法。
[0010]根据本公开的还一方面，提供了一种入职管理装置，包括用于执行根据本专利技术的入职管理方法的步骤的单元。
[0011]通过以下参照附图对本专利技术的示例性实施例的详细描述，本专利技术的其它特征及其优点将会变得更为清楚。
附图说明
[0012]构成说明书的一部分的附图描述了本公开的实施例，并且连同说明书一起用于解释本公开的原理。
[0013]参照附图，根据下面的详细描述，可以更加清楚地理解本公开，其中：
[0014]图1示出了根据本专利技术的一个示例性实施例的入职管理系统的示意图。
[0015]图2A-2E示出了根据本专利技术的一个示例性实施例的用于办理员工入职的电子设备的用户界面上的表单的示意图。
[0016]图3示出了根据本专利技术的一个示例性实施例的入职管理方法的流程图。
[0017]图4示出了可以实现根据本专利技术的实施例的服务器和/或终端设备的示例性配置。
具体实施方式
[0018]提供以下描述以使得本领域的技术人员能够实现和使用所述实施例，并且以下描述是以特定系统及其要求的上下文提供的。各种修改形式对于本领域的技术人员而言将是清楚的，并且本文中所限定的一般性原则可应用于其他实施例和系统，而不脱离所述实施例的实质和范围。因此，所述实施例不限于所示出的实施例，而是要被赋予符合本文所公开的原理和特征的最宽泛的范围。
[0019]在本公开中，术语“第一”、“第二”等仅仅被用来在元件或步骤之间进行区分，而并不意图表示时间顺序、优先级或重要性。
[0020]图1示出了根据本专利技术的一个示例性实施例的入职管理系统100的示意图。如图1所示，本专利技术的入职管理系统100可以包括服务器101和多个终端设备102-1至102-N(以下统称102)。根据本专利技术的服务器101可以通过网页来实现，但不限于此。根据本专利技术的终端设备102可以通过可以装载在手机等便携式设备上的应用程序app来实现，但不限于此。在实际使用中，服务器101应用于人力资源帮助员工办理入职，而终端设备102应用于待入职员工进行入职办理。
[0021]服务器101可以通过例如上传的方式接收用户(例如待入职员工)的基本信息。作
为一个示例，服务器101可以上传待入职员工的简历，从而获得员工的基本信息。这里基本信息可以包括员工所应聘的岗位类别、身份证号和手机号等。
[0022]服务器101还可以根据用户(例如待入职员工)所属岗位类别配置不同的表单以供用户填写。岗位类别可以根据用人单位的需要进行变更，服务器101针对每个岗位类别配置不同的表单。即表单根据用户所属岗位类别的不同包含不同的分类，每个分类下又包含不同的字段。
[0023]服务器101可以接收用户提交的填写好的表单以供人力资源审核。根据本专利技术的一个示例实施例，人力资源人员可以在线浏览并审核服务器接收到的表单，也可以将服务器接收到的表单下载到本地进行浏览和审核。
[0024]在表单通过审核后，服务器101可以将通过审核的表单生成用户确认信息表以供用户签字确认。如果表单没有通过审核，则服务器101退回审核未通过的表单。
[0025]服务器101还可以批量下载审核通过的多位员工的表单，按照归档系统的命名规则一键归档。
[0026]终端设备102向用户(例如，待入职员工)呈现与用户所属岗位类别对应的表单。表单根据用户所属岗位类别的不同包含不同的分类，每个分类下又包含不同的字段。例如，根据一个示例实施例，如图2A所示，与本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于员工办理入职的电子设备，所述电子设备包括：存储器，具有存储在其上的指令；以及处理器，被配置为执行存储在所述存储器上的指令，以使得所述电子设备执行以下操作：向用户呈现与用户所属岗位类别对应的表单，所述表单包括多个分类，每个分类包括不同的字段；接收用户对所呈现的表单的填写，所述填写包括录入信息、选择下拉菜单信息以及上传文件和图片；以及响应于用户激活表单上的交互按钮而提交表单。2.根据权利要求1所述的电子设备，其中所述处理器还被配置为执行存储在所述存储器上的指令以使所述电子设备执行以下操作：响应于接收到用户确认信息表，向用户呈现所述用户确认信息表，并接收用户的电子签名；以及响应于用户激活所述用户确认信息表上的交互按钮而提交所述签名后的用户确认信息表。3.根据权利要求1所述的电子设备，其中，所述处理器还被配置为执行存储在所述存储器上的指令以使所述电子设备执行以下操作：响应于接收到退回的表单，向用户呈现错误提示，并接收用户对表单的重新填写。4.一种用于人力资源办理入职的电子设备，所述电子设备包括：存储器，具有存储在其上的指令；以及处理器，被配置为执行存储在所述存储器上的指令，以使得所述电子设备执行以下操作：接收用户的基本信息，所述基本信息包括岗位类别、身份证号和手机号；根据用户所属岗位类别配置不同的表单以供用户填写；接收用户提交的填好的表单以供人力资源审核；以及将通过审核的表单生成用户确认信息表，并且退回审核未通过的表单。5.根据权利要求4所述的电子设备，其中所述处理器还被配置为执行存储在所述存储器上的指令以使所述电子设备执行以下操作：对审核通过的表单进行批量下载，以按照归档系统的命名规则一键归档。6.一种入职管理系统，包括：服务器，被配置为：接收用户的基本信息，所述基本信息包括岗位类别、身份证号和手机号；根据用户所属岗位类别配置不同的表单以供用户填写；接收用户提交的填好的表单以供人力资源审核；以及将通过审核的表单生成用户确认信息表，并且退回审核未通过的表单；以及终端设备，被配置为：向用户呈现与用户所属岗位类别对应的表单，所述表单包括多个分类，每个分类包括不同的字段；接收用户对所呈现的表单的填写，所述填写包括录入信息、选择下拉...

【专利技术属性】
技术研发人员：邹虹晔，
申请(专利权)人：华晨宝马汽车有限公司，
类型：发明
国别省市：