酒店财务管理系统及其使用方法技术方案

本发明专利技术提供了一种酒店财务管理系统及其使用方法，它解决了酒店账务管理安全性差等问题，其包括酒店管理中心，酒店管理中心通过数据交换模块与前台操作系统和员工终端连接，前台操作系统和员工终端之间设置有任务管理系统，员工终端设置在移动设备内部，前台操作系统配备有账户管理模块和账务管理模块，账务管理模块通过单向导入系统与酒店管理中心的账务中心连接，账务中心与前台操作系统之间设置有只读查询模块，移动设备内设置有与前台操作系统连接的账务监督模块且之间设置有同步更新模块，任务管理系统与账务监督模块之间设置有系统隔离模块，移动设备配备有入侵防护模块。本发明专利技术具有财务管理安全性高、管理方便等优点。优点。优点。

【技术实现步骤摘要】
酒店财务管理系统及其使用方法


[0001]本专利技术属于酒店管理系统
，具体涉及一种酒店财务管理系统及其使用方法。

技术介绍

[0002]酒店财务管理向管理者提供经营资料，供总经理进行经营决策。财会部在酒店的经营中起着财务和计划管理、会计核算管理、资金管理、外汇管理、固定资产管理、家具用具设备管理、物料用品管理、费用管理、成本管理、利润管理、合同管理和商品、原料和物料的采购管理、仓库物资管理的重要作用。酒店财务管理的方法是用来组织、指挥、监督和控制财务活动，正确处理财务关系，以完成财务管理的手段。酒店财务管理的方法主要有财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析和财务审计。但在实际的管理过程中，现有的管理系统手续较为繁琐，对员工无法做到精确监管。除此之外，酒店账务存在透明度不足的问题，存在收支管理漏洞。
[0003]为了解决现有技术存在的不足，人们进行了长期的探索，提出了各式各样的解决方案。例如，中国专利文献公开了一种酒店管理系统[202110193851.2]，其包括登录端、主控端、管理模块、数据库和显示模块，登录端，用于酒店管理系统的登录；主控端，用于判断登录用户的类型，并提供相应的权限；管理模块，用于根据用户的权限，将对应的数据库中的内容传输至显示模块；显示模块，用于显示数据库中的内容。
[0004]上述方案在一定程度上解决了酒店员工监管效果较差的问题，但是该方案依然存在着诸多不足，例如账务收支管理存在系统漏洞等问题。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的是针对上述问题，提供一种设计合理，账务管理安全性高的酒店财务管理系统及其使用方法。
[0006]为达到上述目的，本专利技术采用了下列技术方案：本酒店财务管理系统，包括酒店管理中心，酒店管理中心通过数据交换模块与前台操作系统和员工终端连接，前台操作系统和员工终端之间设置有任务管理系统，员工终端设置在移动设备内部，前台操作系统配备有账户管理模块和账务管理模块，账务管理模块通过单向导入系统与酒店管理中心的账务中心连接，账务中心与前台操作系统之间设置有只读查询模块，移动设备内设置有与前台操作系统连接的账务监督模块且之间设置有同步更新模块，任务管理系统与账务监督模块之间设置有系统隔离模块，移动设备配备有入侵防护模块。员工终端对账务管理模块进行分布式记账并通过系统隔离模块和入侵防护模块进行封存，账务中心对前台操作系统仅保留查询功能，账务中心必要时对账务进行抽调查询，从而减少账务管理漏洞，提高酒店财务管理安全性。
[0007]在上述的酒店财务管理系统中，移动设备包括设备主体，设备主体内部安装固定有主板，设备主体外侧设置有与内部主板连接的显示模块和操作面板，设备主体一侧设置
有穿戴机构。移动设备作为个人便携设备，方便员工收发任务，提高酒店人事管理效率。
[0008]在上述的酒店财务管理系统中，设备主体包括主壳体和副壳体，主壳体和副壳体之间设置有滑动解锁机构，主壳体和副壳体之间设置有NFC感应模块，NFC感应模块与副壳体连接，主壳体和副壳体具有与NFC感应模块相对的屏蔽模块，主壳体与副壳体相对的一侧分别由盖板封闭，滑动解锁机构包括设置在盖板两侧且相互滑动连接的滑槽和滑条，盖板之间设置有磁吸定位块，NFC感应模块设置在其中一个盖板内侧，穿戴机构包括设置在设备主体背部的腕带。设备主体内置的NFC感应模块可用做信息查验、密钥解锁等功能。
[0009]在上述的酒店财务管理系统中，账户管理模块包括登入单元和身份验证单元，身份验证单元为指纹识别、人脸识别、密钥识别中的任意一种或多种组合，账务管理模块包括客户管理单元、订单管理单元、收支管理单元，账务中心具有与账务管理模块相对的日审单元和夜审单元。账户管理模块对前台操作系统进行登录保护，避免外部入侵，其配备的账务管理模块方便酒店人员快速整理账务信息。
[0010]在上述的酒店财务管理系统中，账务中心配备有人工审查单元以及与账务监督模块连接的随机抽查单元，账务监督模块配备有账单保密单元，人工审查单元配备有与账单保密单元连接的账单解锁单元，账单保密单元与同步更新模块之间设置有块链生成单元，酒店管理中心通过数据交换模块与云服务器连接，云服务器与账务管理模块之间设置有数据分析单元和算法更新单元，酒店管理中心与云服务器之间设有识别单元和对比单元。账务中心将账务信息进行云端存储，并进行大数据处理和对比分析，实现酒店管理智能化。
[0011]在上述的酒店财务管理系统中，前台操作系统包括操作箱体，操作箱体上端设置有触控操作界面以及外部操作接口，操作箱体内部设置有若干用于放置操作主机的主机存储机构，主机存储机构与触控操作界面之间设置有交换模块和转接模块，外部操作接口与转接模块连接，操作箱体具有散热组件以及防护组件。前台操作系统实现多个操作主机并连，提高账务管理效率，方便不同财务系统的快速切换。
[0012]在上述的酒店财务管理系统中，操作箱体包括主箱体，主箱体内部设置有若干竖直或水平布置的分隔板，主箱体前后分别转动连接有箱板，箱板上端与主箱体铰接，箱板下端与主箱体之间设置有顶出件，箱板与主箱体之间设置有布置在主箱体两侧的锁紧封闭组件。操作箱体对操作主机进行封闭，可快速拆卸装配。
[0013]在上述的酒店财务管理系统中，锁紧封闭组件包括设置在箱板与主箱体交接处且相互贴合的封闭板，箱板两侧转动安装有锁紧块，锁紧块呈圆盘状且中心设置有旋钮，箱板两侧设置有供锁紧块转动连接的弧形凸起部，主箱体具有与弧形凸起部叠加设置的弧形凸台，弧形凸台与弧形凸起部之间设置有相对的锁紧槽，弧形凸台的锁紧槽内部安装有可相对弧形凸台伸缩的锁紧块，锁紧块与锁紧槽之间设置有弹性元件，弧形凸起部的锁紧槽内螺纹连接有解锁块，解锁块与弧形凸起部的锁紧槽边口处设置有限位台阶，旋钮与解锁块之间通过相互伸缩的限位筒连接，限位筒之间设置有相互卡合且沿轴向延伸的限位槽和限位条。锁紧封闭组件提高了主箱体与箱板的连接紧密性，方便对操作主机进行维护调整。
[0014]在上述的酒店财务管理系统中，散热组件包括设置在操作箱体内侧的散热筋板，操作箱体底部安装有半导体散热片以及与半导体散热片贴合的导热片，操作箱体下端设置有抽气风扇，操作箱体外壁分布有与抽气风扇连通的吸风管路，操作箱体下方放置有垫板，垫板内部设置有螺旋状的排风管路，垫板中心设置有与抽气风扇相对且与排风管路连通的
吸热口，所述垫板周围具有与排风管路连通的散热口，防护组件包括设置在操作箱体边角处的加强框体，操作箱体内部设置有若干副箱体，操作主机固定在副箱体内，副箱体由若干波浪状的加强板拼接而成，加强板表面开有条形槽且条形槽两侧分别设置有圆筒状的加强柱，副箱体内侧设置有将操作主机边角包覆的固定座，固定座具有与操作主机外侧面压紧固定的弹性压紧块。散热组件对于多个操作主机实现快速散热，保证其工作稳定，防护组件提高了操作箱体的结构稳定性，适用于各种安装结构。
[0015]本酒店财务管理系统的使用方法，包括如下步骤：
[0016]S1：前台操作系统通过任务管理系统以本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种酒店财务管理系统，包括酒店管理中心(1)，所述的酒店管理中心(1)通过数据交换模块(11)与前台操作系统(12)和员工终端(13)连接，所述的前台操作系统(12)和员工终端(13)之间设置有任务管理系统(14)，所述的员工终端(13)设置在移动设备(2)内部，其特征在于，所述的前台操作系统(12)配备有账户管理模块(15)和账务管理模块(16)，所述的账务管理模块(16)通过单向导入系统(17)与酒店管理中心(1)的账务中心(3)连接，所述的账务中心(3)与前台操作系统(12)之间设置有只读查询模块(31)，所述的移动设备(2)内设置有与前台操作系统(12)连接的账务监督模块(32)且之间设置有同步更新模块(33)，所述的任务管理系统(14)与账务监督模块(32)之间设置有系统隔离模块(34)，所述的移动设备(2)配备有入侵防护模块(35)。2.根据权利要求1所述的酒店财务管理系统，其特征在于，所述的移动设备(2)包括设备主体(21)，所述的设备主体(21)内部安装固定有主板，所述的设备主体(21)外侧设置有与内部主板连接的显示模块(22)和操作面板(23)，所述的设备主体(21)一侧设置有穿戴机构。3.根据权利要求2所述的酒店财务管理系统，其特征在于，所述的设备主体(21)包括主壳体(24)和副壳体(25)，所述的主壳体(24)和副壳体(25)之间设置有滑动解锁机构(28)，所述的主壳体(24)和副壳体(25)之间设置有NFC感应模块(26)，所述的NFC感应模块(26)与副壳体(25)连接，所述的主壳体(24)和副壳体(25)具有与NFC感应模块(26)相对的屏蔽模块，所述的主壳体(24)与副壳体(25)相对的一侧分别由盖板(27)封闭，所述的滑动解锁机构(28)包括设置在盖板(27)两侧且相互滑动连接的滑槽和滑条，所述的盖板(27)之间设置有磁吸定位块，所述的NFC感应模块(26)设置在其中一个盖板(27)内侧，所述的穿戴机构包括设置在设备主体(21)背部的腕带(29)。4.根据权利要求1所述的酒店财务管理系统，其特征在于，所述的账户管理模块(15)包括登入单元(4)和身份验证单元(41)，所述的身份验证单元(41)为指纹识别(42)、人脸识别(43)、密钥识别(44)中的任意一种或多种组合，所述的账务管理模块(16)包括客户管理单元(45)、订单管理单元(46)、收支管理单元(47)，所述的账务中心(3)具有与账务管理模块(16)相对的日审单元(48)和夜审单元(49)。5.根据权利要求4所述的酒店财务管理系统，其特征在于，所述的账务中心(3)配备有人工审查单元(5)以及与账务监督模块(32)连接的随机抽查单元(51)，所述的账务监督模块(32)配备有账单保密单元(52)，所述的人工审查单元(5)配备有与账单保密单元(52)连接的账单解锁单元(53)，所述的账单保密单元(52)与同步更新模块(33)之间设置有块链生成单元(54)，所述的酒店管理中心(1)通过数据交换模块(11)与云服务器(55)连接，所述的云服务器(55)与账务管理模块(16)之间设置有数据分析单元(56)和算法更新单元(57)，所述的酒店管理中心(1)与云服务器(55)之间设有识别单元(58)和对比单元(59)。6.根据权利要求1所述的酒店财务管理系统，其特征在于，所述的前台操作系统(12)包括操作箱体(6)，所述的操作箱体(6)上端设置有触控操作界面(61)以及外部操作接口(62)，所述的操作箱体(6)内部设置有若干用于放置操作主机的主机存储机构(63)，所述的主机存储机构(63)与触控操作界面(61)之间设置有交换模块和转接模块，所述的外部操作接口(62)与转接模块连接，所述的操作箱体(6)具有散热组件(7)以及防护组件(8)。7.根据权利要求6所述的酒店财务管理系统，其特征在于，所述的操作箱体(6)包括主
箱体(64)，所述的主箱体(64)内部设置有若干竖直或水平布置的分隔板(65)，所述的主箱体(64)前后分别转动连接...

【专利技术属性】
技术研发人员：许春铮，陈继，于琨，何建峰，朱萌，金波，陈甄非，林建华，
申请(专利权)人：上海珞瑾数据信息有限公司，
类型：发明
国别省市：