一种招标采购管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种招标采购管理系统。系统包括采购立项管理模块、采购任务管理模块和政策法规模块，采购立项管理模块用于实现立项填报、立项初审和立项审批的流程化管理；采购任务管理模块用于查询采购任务，并对采购任务进行分配；政策法规模块用于在线查询与打印各类招标采购文件，并提供资源在线上传。本发明专利技术提供流程化、协同化的招标采购管理和服务平台，采购工作效率大幅度提高，可协助提供执行决策信息，预算执行得到有效监督和把控，采购实施得到全面过程监督。得到全面过程监督。

【技术实现步骤摘要】
一种招标采购管理系统


[0001]本专利技术涉及招标采购系统
，尤其涉及一种招标采购管理系统。

技术介绍

[0002]传统招标采购存在工作效率比较低，过程监控不到位，招标采购数据统计困难等问题。目前，国内外市场存在一些招标采购管理系统，但市场占有率都不高，这些系统本身都存在较大的局限性，主要表现在以下方面：
[0003]一是市面上的招标采购管理系统普遍侧重于采购项目资料信息本身的管理，对采购管理工作流程功能关注过少；
[0004]二是缺乏针对立项审批流程、采购任务的拆分和打包功能的管理；
[0005]三是缺乏采购预算管理的功能，没有将采购项目与采购预算相结合，不利于采购预算执行的把控；
[0006]四是系统都单一开发运行，没能与协同办公平台系统实现数据共享、互联互通；
[0007]五是部分开发技术和数据库技术已基本落后，无法实现与新系统整合和信息共享；
[0008]六是面向高职院校采购管理工作特点不强。

技术实现思路

[0009]本专利技术的目的在于提供一种招标采购管理系统。根据本专利技术的招标采购管理系统，提供流程化、协同化的招标采购管理和服务平台，采购工作效率大幅度提高，可协助提供执行决策信息，预算执行得到有效监督和把控，采购实施得到全面过程监督，本专利技术采用的技术方案如下：
[0010]根据本专利技术的一个方面，提供了一种招标采购管理系统，系统包括采购立项管理模块、采购任务管理模块和政策法规模块，所述采购立项管理模块用于实现立项填报、立项初审和立项审批的流程化管理；所述采购任务管理模块用于查询采购任务，并对采购任务进行分配；所述政策法规模块用于在线查询与打印各类招标采购文件，并提供资源在线上传。
[0011]优选的，所述采购立项管理模块包括采购立项管理单元、待审核采购立项单元和已办结采购立项单元，所述采购立项管理单元用于查询和新增采购立项，在立项提交后转入所述待审核采购立项单元；所述待审核采购立项单元按逐层递交的方式设置审批权限，实现对采购立项表的修改、通过、逐步退回、打印和返回；所述已办结采购立项单元用于查看所有立项条目。
[0012]优选的，所述采购立项管理单元包括查询采购立项子单元和新增采购立项子单元，所述查询采购立项子单元用于按指定内容搜索相关立项信息，所述新增采购立项子单元用于填写、修改、保存、提交立项信息。
[0013]优选的，所述待审核采购立项单元包括审批权限子单元和流程化管理子单元，所
述审批权限子单元根据不同资金预算额度值，设定资金预算额度值审批权限；所述流程化管理子单元根据部门架构设定审批流程。
[0014]优选的，所述采购任务管理模块包括采购任务管理单元、待执行采购任务单元和已办结采购任务单元，所述采购任务管理单元用于查询和新增采购任务，并对采购任务进行分配，分配后转入所述待执行采购任务单元；所述待执行采购任务单元用于查看采购任务，执行采购任务，并将合同录入，执行后转入所述已办结采购任务单元；所述已办结采购任务单元用于查询所有已办结条目。
[0015]优选的，所述采购任务管理单元包括新增采购任务子单元和采购任务分配子单元，所述新增采购任务子单元用于实现采购部门负责人统筹进行项目重组；所述采购任务分配子单元用于将采购任务进行分配。
[0016]优选的，所述待执行采购任务单元包括执行采购任务子单元和合同录入子单元，所述执行采购任务子单元用于提供对采购任务的修改、保存、导出和打印，所述合同录入子单元用于导入采购合同。
[0017]优选的，所述政策法规模块包括上级文件单元、院级文件单元和打印下载单元，上级文件单元用于存放政府机关的政策文件；所述院级文件单元用于存放院级单位文件；所述打印下载单元用于打印下载文件。
[0018]优选的，所述系统还包括标签模块，所述标签模块用于进行在线签名。
[0019]优选的，所述系统可通过公众号进行访问，将用户的OpenID与系统中的用户账号进行绑定，绑定成功后进入系统。
[0020]本专利技术采用的上述技术方案，具有如下显著效果：
[0021]本专利技术的系统包括采购立项管理模块、采购任务管理模块和政策法规模块，采购立项管理模块用于实现立项填报、立项初审和立项审批的流程化管理；采购任务管理模块用于查询采购任务，并对采购任务进行分配；政策法规模块用于在线查询与打印各类招标采购文件，并提供资源在线上传，本专利技术提供流程化、协同化的招标采购管理和服务平台，采购工作效率大幅度提高，可协助提供执行决策信息，预算执行得到有效监督和把控，采购实施得到全面过程监督。
具体实施方式
[0022]为使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下举出优选实施例，对本专利技术进一步详细说明。然而，需要说明的是，说明书中列出的许多细节仅仅是为了使读者对本专利技术的一个或多个方面有一个透彻的理解，即便没有这些特定的细节也可以实现本专利技术的这些方面。
[0023]根据本专利技术的一种招标采购管理系统，系统包括采购立项管理模块、采购任务管理模块和政策法规模块，采购立项管理模块用于实现立项填报、立项初审和立项审批的流程化管理；采购任务管理模块用于查询采购任务，并对采购任务进行分配；政策法规模块用于在线查询与打印各类招标采购文件，并提供资源在线上传。
[0024]采购立项管理模块包括采购立项管理单元、待审核采购立项单元和已办结采购立项单元，采购立项管理单元包括查询采购立项子单元和新增采购立项子单元，查询采购立项子单元用于按指定内容搜索相关立项信息，新增采购立项子单元用于填写、修改、保存、
提交立项信息；采购立项管理单元包括查询和新增采购立项两个部分，立项提交后可转入待审核采购立项模块中，能实现采购立项的导出、打印、审批历史查询功能。通过查询模块能够实现按立项编号、采购立项名称、填报期限等指定内容搜索相关立项信息；通过新增采购立项模块能够实现填写立项信息、修改、保存、提交和返回五个功能。同时，填写立项信息可实现单条填写采购立项条目或导入采购立项条目的方式进行，内容包含项目名称、采购品目、单价、采购数量、计量单位、预计交货时间、交货地点、规格或配置技术参数、附件上传、关联预算等。
[0025]待审核采购立项单元包括审批权限子单元和流程化管理子单元，审批权限子单元根据不同资金预算额度值，设定资金预算额度值审批权限；待审核采购立项单元功能可实现修改、通过、逐步退回、打印采购立项表、返回等操作。按照指定的审批权限，通过上一级审核后自动转入下一级初审，或自动转入已办结采购立项单元。流程化管理子单元根据部门架构设定审批流程。审核流程包括：申购部门负责人审核、计划财务处负责人初审、采购部门经办人初审、采购部门负责人初审、分管业务院领导初审、分管计财院领导、分管招标采购院领导初审、院长审批的流程化管理。审核权限为：资金预算 5000元以内的由部门负责人、计划财务处负责人、采购部门经办人、采购部门负责人审批；5000元以上3万元以内的经相关部门负责人审核后由分管业务学院领本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种招标采购管理系统，其特征在于：包括采购立项管理模块、采购任务管理模块和政策法规模块，所述采购立项管理模块用于实现立项填报、立项初审和立项审批的流程化管理；所述采购任务管理模块用于查询采购任务，并对采购任务进行分配；所述政策法规模块用于在线查询与打印各类招标采购文件，并提供资源在线上传。2.根据权利要求1所述的一种招标采购管理系统，其特征在于：所述采购立项管理模块包括采购立项管理单元、待审核采购立项单元和已办结采购立项单元，所述采购立项管理单元用于查询和新增采购立项，在立项提交后转入所述待审核采购立项单元；所述待审核采购立项单元按逐层递交的方式设置审批权限，实现对采购立项表的修改、通过、逐步退回、打印和返回；所述已办结采购立项单元用于查看所有立项条目。3.根据权利要求2所述的一种招标采购管理系统，其特征在于：所述采购立项管理单元包括查询采购立项子单元和新增采购立项子单元，所述查询采购立项子单元用于按指定内容搜索相关立项信息，所述新增采购立项子单元用于填写、修改、保存、提交立项信息。4.根据权利要求2所述的一种招标采购管理系统，其特征在于：所述待审核采购立项单元包括审批权限子单元和流程化管理子单元，所述审批权限子单元根据不同资金预算额度值，设定资金预算额度值审批权限；所述流程化管理子单元根据部门架构设定审批流程。5.根据权利要求1所述的一种招标采购管理系统，其特征在于：所述采购任务管理模块包括采购任务管理单元、待执行采购...

【专利技术属性】
技术研发人员：黄卉，
申请(专利权)人：广西农业职业技术大学，
类型：发明
国别省市：