一种企业文件线上线下协同管理方法技术

本发明专利技术公开了一种企业文件线上线下协同管理方法。该方法包括：对纸质文件资料进行线上映射，并根据映射文本进行规范性纠正，获得满足规范度的映射文本；将所述映射文本利用区块链进行电子文档存储，获得用于进行一致性校验的数据存证；对于所存储的电子文档，结合去中心化身份技术，将去匿名化的工作人员信息与文件操作进行链上记录，以辅助进行文件一致性校验。本发明专利技术提供企业内部各部门之间的文件协同管理，提高了文件的可控性、安全性和一致性。安全性和一致性。安全性和一致性。

【技术实现步骤摘要】
一种企业文件线上线下协同管理方法


[0001]本专利技术涉及信息处理
，更具体地，涉及一种企业文件线上线下协同管理方法。

技术介绍

[0002]产品的研发，在经过用户需求分析后，技术文件从上至下在不同层级部门间进行任务的传递与部署安排。在多轮次且复杂的产品迭代更新过程中，用户始终可以通过访问接口追踪生产基线上的实时状况。然而，现有的系统工程工具和流程管理无法保证线上记录与线下实体紧密关联，互操作性差，随着对产品软硬件功能模块的替换、维护、升级、测试、归档等周期性累加操作，最终造成产品结构与技术文件不能反映用户需求、上下级技术文件协调不一致、产品实物与技术文件不一致以及产品实物与用户需求不一致等问题。因此亟需研究标准化、智能化、自动化的链上链下协同管理技术，在线上线下交互过程中，确保文档管理同步、产品管理贯通和访问管理可靠，实现全生命周期数据管理的可靠性与一致性。
[0003]技术文档是项目实施以来在需求论证、研制和生成过程中积累形成的对研发、设计工作、工作审核具有借鉴和指导作用的报告、规定、标准、说明、方案、总结、图纸等各种格式的纸质或电子材料。现有的管理方案主要依赖线下指定专人，根据文件的密级程度进行相应的盖章、审批、编制、登记、装订、归档以及排序等操作。由于操作环境在不同级部门间的差异化，难以保证纸质文档线上映射时的格式、标准、术语严格统一；而在电子文档线下映射(如纸质打印等)时，由于线上文档增删操作无法及时更新，难以保证下发过程中版本、内容的一致性。
[0004]因此，需要对现有技术进行改进，以提供可操作性强、各环节信息一致以及信息安全性高的文件管理方法。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的是克服上述现有技术的缺陷，提供一种线上线下企业文件管理方法，通过准确的一致性验证，实现更高效的线上线下协同验证策略。
[0006]本专利技术的技术方案是提供一种企业文件线上线下协同管理方法，所述方法包括以下步骤：
[0007]对纸质文件资料进行线上映射，并根据映射文本进行规范性纠正，获得满足规范度的映射文本；
[0008]将所述映射文本利用区块链进行电子文档存储，获得用于进行一致性校验的数据存证；
[0009]对于所存储的电子文档，结合去中心化身份技术，将去匿名化的工作人员信息与文件操作进行链上记录，以辅助进行文件一致性校验。
[0010]与现有技术相比，本专利技术的优点在于，提供面向纸质文件资料的线上映射方法，包
括文字识别、文件规范性校验以及非结构化数据结构化等。针对电子技术文件传递时的一致性问题，利用区块链提供公开透明、不可篡改的数据存证，保证联盟链体系中成员文档的内容一致。此外，为进一步扩增技术文件一致性检验方法，结合去中心化身份(DID)技术设计面向大厂企业的可信自治身份系统，将去匿名化的工作人员信息与文件操作进行链上记录，在保证人员隐私信息不泄漏的同时，将对技术文件操作的完整记录作为完整性、一致性检验信息进行链上存证。
[0011]通过以下参照附图对本专利技术的示例性实施例的详细描述，本专利技术的其它特征及其优点将会变得清楚。
附图说明
[0012]被结合在说明书中并构成说明书的一部分的附图示出了本专利技术的实施例，并且连同其说明一起用于解释本专利技术的原理。
[0013]图1是根据本专利技术一个实施例的企业文件线上线下协同管理方法的流程图；
[0014]图2是根据本专利技术一个实施例的企业文件线上线下协同管理的框架图；
[0015]图3是根据本专利技术一个实施例的链上文件高速共识方案的框架图。
具体实施方式
[0016]现在将参照附图来详细描述本专利技术的各种示例性实施例。应注意到：除非另外具体说明，否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对布置、数字表达式和数值不限制本专利技术的范围。
[0017]以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本专利技术及其应用或使用的任何限制。
[0018]对于相关领域普通技术人员已知的技术、方法和设备可能不作详细讨论，但在适当情况下，所述技术、方法和设备应当被视为说明书的一部分。
[0019]在这里示出和讨论的所有例子中，任何具体值应被解释为仅仅是示例性的，而不是作为限制。因此，示例性实施例的其它例子可以具有不同的值。
[0020]应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步讨论。
[0021]参见图1所示，所提供的企业文件线上线下协同管理方法包括以下步骤。
[0022]步骤S1，对纸质文件资料进行线上映射，包括文字识别、文件规范性校验以及非结构化数据结构。
[0023]在线上线下文件资料交互的应用场景下，技术文件在传递过程中因上下级部门不同而导致所依赖的归档范式，共识文档，身份凭证可能是多类型的、不统一的，因此需要对各类型、各种风格的文档进行统一映射。
[0024]在一个实施例中，可利用机器学习算法对纸质技术文档进行自动化的数字分析处理。例如，利用NLP(自然语言处理)深度神经网络对纸质文档图片进行文字识别，实现线下文件到线上的映射。
[0025]手写字体是纸质技术文件中最难识别的部分，由于汉字类别数量巨大、字形结构复杂、存在大量字形相似的字体、书写方式因人而异等问题，利用深度学习理论，特别是卷
积神经网络(CNN)模型应用于手写汉字识别的方法，针对泛化难题做改进和优化。考虑手写汉字识别率低的原因主要在于相似手写汉字字形难以提取区分性特征，使用CNN模型用于多种类别的相似手写汉字的识别，并采用随机弹性形变的方法扩展汉字样本，提以高CNN模型的泛化能力。
[0026]对于识别好的文档，利用隐马尔科夫分词方法进行分词切片，并通过预先设定好的约束字典进行语法语句规范性检测和非术语型词频统计，对不满足预先设定要求的文档进行规范性矫正，以保证纸质文档在经过多人操作后术语等方面的一致性。
[0027]为进一步提高线上文件的存储与审查效率，对于部分非关键字段信息，可利用非结构化数据结构化的原理进行数值映射，并使用时间趋势图、平行坐标轴以及关联知识图谱等方法进行可视化记录。
[0028]步骤S2，利用区块链进行电子文档存储，以在电子文件传输时进行一致性校验。
[0029]为保障电子文件在下发形成纸质文档后，文档在不同所有部门之间的一致性，利用联盟链节点间共识同步技术和链上状态数据库搭建电子文件共享平台，确保授权的联盟链成员对文件的共享和互操作。
[0030]在本专利技术中，联盟链是由多个私有链组成的集群，由多个机构共同参与管理的区块链，每个组织或机构管理一个或多个节点，其数据只允许系统内不同的机构进行读写和发送。对于联盟链的各个节点，只有与之对应的实体机构组织通过授权后才能加入与退出网络。
[0031]具体地，参见图2所示，联盟链节点以部分组织为单位搭建群组，每一个电子文件所有部门将独立提供文件空间，本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种企业文件线上线下协同管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：对纸质文件资料进行线上映射，并根据映射文本进行规范性纠正，获得满足规范度的映射文本；将所述映射文本利用区块链进行电子文档存储，获得用于进行一致性校验的数据存证；对于所存储的电子文档，结合去中心化身份技术，将去匿名化的工作人员信息与文件操作进行链上记录，以辅助进行文件一致性校验。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对纸质文件资料进行线上映射，并根据映射文本进行规范性纠正，获得满足规范度的映射文本包括：采用经训练的自然语言处理深度模型对纸质文件资料进行文字识别；对于识别出的文字，利用预先存储的术语规范性字典进行文档规范性检测与纠正，获得满足设定规范度的映射文本。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，将所述映射文本利用区块链进行电子文档存储，获得用于进行一致性校验的数据存证包括：利用联盟链节点以组织为单位搭建群组，每一个电子文件所有部门将独立提供文件空间，用于存储该部门私有文件与数据；文件的传输将通过区块链P2P网络实现，不经过中间节点转发；在节点接收到文件传输的指令时，将校验传输目标对象的接收权限，包括节点的存储权限及用户的下载权限；在文件传输的过程中，区块链自动对文件进行校验，保证传输的每一份文件都与上传时所记录的文件具有相同的数字指纹。4.根据权利要求1...

【专利技术属性】
技术研发人员：王冠男，唐文佳，宋雪亮，薛春生，
申请(专利权)人：国网征信有限公司，
类型：发明
国别省市：