一种电子合同管理系统技术方案

本发明专利技术涉及合同管理技术领域，具体涉及一种电子合同管理系统，包括：请求接收模块，用于获取合同管理请求；信息提取模块，用于根据合同管理请求确定合同类型，并根据合同管理请求提取合同内容；文本生成模块，用于根据合同类型获取对应的合同模板，并嵌入合同内容到合同模板生成合同文本；履行督促模块，用于根据合同文本进行语义识别得到合同要素，根据合同要素监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人。本发明专利技术在合同管理的过程中，除了自动生成合同文本之外，还根据合同文本的履行期限督促履行进度，解决了现有合同管理效率低的技术问题。的技术问题。的技术问题。

【技术实现步骤摘要】
一种电子合同管理系统


[0001]本专利技术涉及合同管理
，具体涉及一种电子合同管理系统。

技术介绍

[0002]合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议，合同的内容规定了双方当事人所享有的权利以及所应负担的义务，对于合同的准确履行和预先纠纷都具有重要作用。由于合同的内容多、签署耗时长，为了防止合同内容出现遗漏，并减少签署合同所耗费的时间，普遍采用标准合同模板进行签约，并通过电脑自动生成电子合同。
[0003]事实上，已有中国专利公开相关的技术：首先，根据预设标识符，从待完成的第一合同文本中提取待填写的合同信息的信息种类；然后，将所提取的信息种类嵌入目标网页进行展示；最后，获取与嵌入的信息种类相对应输入的合同信息，并将获取的输入的合同信息添加至第一合同文本的相应位置，生成已完成的第二合同文本。根据这样的思路：在目标网页上展示待完成的合同中待填写的合同信息，签署人员无需浏览合同的每页查找待填写的合同信息，只需在展示的目标网页中填写相应的合同信息，能够避免遗漏合同信息，保证签署的合同的完整性和有效性，也减少了签署人员查找待填写的合同信息耗费的时间。
[0004]对于电子合同的管理来说，类似于上述技术方案，大多从电子合同的自动生成、自动核验等方面进行改进，并不会考虑管理合同的履行进度，导致合同的履行进度需要专门的部门负责，降低了合同管理的效率以及执行的效率。这是由于，无论是公司，还是企业，签署合同与履行合同不是同一部门负责，使得合同的签署与履行被人为割裂开来。但是，合同文本中通常包含“履行时间”、“履行期限”、“付款条件”等合同要素，根据“履行时间”、“履行期限”、“付款条件”这些合同要素可以督促合同当事人积极履行合同义务，特别是督促支付合同价款或者报酬，能够很大程度避免出现法律纠纷。

技术实现思路

[0005]本专利技术提供一种电子合同管理系统，解决了现有合同管理效率低的技术问题。
[0006]本专利技术提供的基础方案为：一种电子合同管理系统，包括：
[0007]请求接收模块，用于获取合同管理请求；
[0008]信息提取模块，用于根据合同管理请求确定合同类型，并根据合同管理请求提取合同内容；
[0009]文本生成模块，用于根据合同类型获取对应的合同模板，并嵌入合同内容到合同模板生成合同文本；
[0010]履行督促模块，用于根据合同文本进行语义识别得到合同要素，根据合同要素监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人。
[0011]本专利技术的工作原理及优点在于：
[0012](1)本方案克服了技术偏见：绝大多数企业或公司的现状都是这样，合同管理部门
负责合同签署方面的事项，如谈判、签署，合同执行部门负责合同执行方面的事项，如收款、催款，使得合同管理部门认为难以负责合同执行方面的事项。但是，合同管理部门可以督促合同的履行进度。因为，对于合同来说，合同要素是确定的：合同文本中通常都会包含履行期限、付款条件等合同要素，即使说合同文本中没有包含合同要素，也可以根据合同文本的漏洞填补规则加以补充。鉴于此，本方案中，在合同管理的过程中，除了自动生成合同文本，还根据合同要素督促履行进度，提高了合同管理的效率。
[0013](2)本方案中，在督促履行进度时，根据合同要素评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人，实现督促履行进度的效果，也即，在合同当事人一方存在违约风险时就进行督促，而不是等到实际违约时才进行督促，这样能够有效地降低违约风险，预防实际违约的发生；但是，在现有技术中，通常是一方实际违约之后才发送督促信息。故而，本方案相较于现有技术来说，预防实际违约的效果更好，能够防止因实际违约造成不必要的处理事项，从而提高了合同管理的效率。
[0014](3)在本方案中，虽然根据合同要素评估是否存在违约风险，但是本方案中的“合同要素”与合同法中的“合同要素”存在区别，本方案中的“合同要素”相较于合同法中的“合同要素”范围更广、也更细致：合同法中的合同要素通常指当事人、标的、数量、质量...履行期限等，本方案中的合同要素除了合同法中的合同要素之外，还包括不同类型的合同各自的独特要素，例如：付款条件、付款阶段、付款过程。故而，本方案中的合同要素相当于是合同文本“自定义”的，通过这样“自定义”的合同要素评估是否存在违约风险，由于合同要素包含了所评估合同的独特要素，使得违约风险的评估更加具有针对性，相较于现有技术仅根据合同法中的合同要素进行评估，准确性更高。此外，本方案中合同要素由合同文本“自定义”，那么用户可以根据管理需要调整合同内容，使得管理需要体现在合同文本中，进而体现在独特要素当中，这样有利于根据用户的管理需要实现电子合同的精细化管理。
[0015]本专利技术在合同管理的过程中，除了自动生成合同文本之外，还根据合同文本中的合同要素督促履行进度，解决了现有合同管理效率低的技术问题。
[0016]进一步，履行督促模块根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，包括：如果履行期限内履行进度为零，发送说明信息到合同当事人，并接收合同当事人发送的说明信息相应的解释信息，并判断解释信息是否包含有履行准备信息：若解释信息包含有履行准备信息，判断不存在违约风险；若解释信息不包含有履行准备信息，判定存在违约风险。
[0017]有益效果在于：如果履行期限内履行进度为零，不是直接判定存在违约风险，而是判断履行期限内合同当事人是否进行了履行准备工作，可以避免出现误判，减少不必要的督促。
[0018]进一步，履行督促模块根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，包括：如果履行期限内履行进度不为零，发送说明信息到合同当事人，并接收合同当事人发送的说明信息相应的解释信息，并判断解释信息是否包含有预期违约信息：若解释信息包含有预期违约信息，判断存在违约风险；若解释信息不包含有预期违约信息，判定不存在违约风险。
[0019]有益效果在于：克服技术偏见：通常情况下，如果履行期限内履行进度不为零，表明合同当事人正在积极履行合同，故而不会进行督促；但是，本方案考虑到，很多时候难以
确定合同当事人是真诚、善意履行合同，还是假意履行合同，核实是否存在预期违约的兆头，可以有效预防实际违约的发生。
[0020]进一步，履行督促模块还用于履行期限届满后，发送督促信息到合同当事人，督促信息包括宽限期限。
[0021]有益效果在于：履行期限届满后，若合同当事人没有履行合同，已经构成违约，发送包含宽限期限的督促信息到合同当事人，有利于督促合同当事人尽快采取补救措施，避免违约损失扩大。
[0022]进一步，信息提取模块根据合同管理请求确定合同类型，包括：
[0023]根据合同管理请求进行语义识别，得到合同关键词汇；
[0024]根据合同关键词汇确定合同类型。
[0025]有益效果在于：合同关键词汇是合同固有、必备的内容本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子合同管理系统，其特征在于，包括：请求接收模块，用于获取合同管理请求；信息提取模块，用于根据合同管理请求确定合同类型，并根据合同管理请求提取合同内容；文本生成模块，用于根据合同类型获取对应的合同模板，并嵌入合同内容到合同模板生成合同文本；履行督促模块，用于根据合同文本进行语义识别得到合同要素，根据合同要素监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，如果存在违约风险，发送督促信息到合同当事人。2.如权利要求1所述的电子合同管理系统，其特征在于，履行督促模块根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，包括：如果履行期限内履行进度为零，发送说明信息到合同当事人，并接收合同当事人发送的说明信息相应的解释信息，并判断解释信息是否包含有履行准备信息：若解释信息包含有履行准备信息，判断不存在违约风险；若解释信息不包含有履行准备信息，判定存在违约风险。3.如权利要求2所述的电子合同管理系统，其特征在于，履行督促模块根据履行期限监控履行进度，并根据履行进度评估是否存在违约风险，包括：如果履行期限内履行进度不为零，发送说明信息到合同当事人，并接收合同当事人发送的说明信息相应的解释信息，并判断解释信息是否包含有预期违约信息：若解释信息包含有预期违约信息，判断存在违约风险；若解释信息不包含有预期违约信息，判定不存在违约风险。4.如权利要求3所述的电子合同管理系统，其特征在于，履行督...

【专利技术属性】
技术研发人员：孟玉玲，吴安忠，代泽军，
申请(专利权)人：贵州卓讯软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：