一种无纸化智能会议管理方法和系统技术方案

本发明专利技术适用于会议管理技术领域，提供了一种无纸化智能会议管理方法和系统，所述方法包括以下步骤：接收会议室预约信息，所述会议室预约信息包括会议室信息、参会人员信息以及参会时间信息；对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端；接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端；通过会议室终端对参会人员输入信息进行验证，验证通过后，参会人员能够通过会议室终端查看会议资料；通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息。本发明专利技术中的云平台对会议笔记信息进行存储，如此，后续直接从云平台下载和查看会议笔记信息即可，十分方便。十分方便。十分方便。

【技术实现步骤摘要】
一种无纸化智能会议管理方法和系统


[0001]本专利技术涉及会议管理
，具体是涉及一种无纸化智能会议管理方法和系统。

技术介绍

[0002]无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，无纸化会议系统具有环保、高效的特点。
[0003]在会议进行时，参会人员需要使用会议室中的电脑对会议内容进行记录，记录文件一般存储在会议室中的电脑上，参会人员要想带走记录文件，要么使用U盘拷走，要么通过第三方软件将会议室电脑中的记录文件发送到其它终端设备上，例如参会人员自己的手机，这两种方法都较为繁琐，且使用第三方软件时，容易造成会议内容被泄密。
[0004]因此，需要提供一种无纸化智能会议管理方法和系统，旨在解决上述问题。

技术实现思路

[0005]针对现有技术存在的不足，本专利技术的目的在于提供一种无纸化智能会议管理方法和系统，以解决上述
技术介绍
中存在的问题。
[0006]本专利技术是这样实现的，一种无纸化智能会议管理方法，所述方法包括以下步骤：接收会议室预约信息，所述会议室预约信息包括会议室信息、参会人员信息以及参会时间信息；对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端；接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端；通过会议室终端对参会人员输入信息进行验证，所述参会人员输入信息包括公司员工账户和对应的账户密码以及非员工账户和对应的账户密码，验证通过后，参会人员能够通过会议室终端查看会议资料；通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储。
[0007]作为本专利技术进一步的方案：所述对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端的步骤，具体包括：对参会人员信息进行判定识别；当参会人员信息中包括公司员工时，自动调出公司员工注册完成的公司员工账户；当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端，以使得预约人员能够将非员工账户和对
应的账户密码转发给非公司员工。
[0008]作为本专利技术进一步的方案：所述接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端的步骤，具体包括：向云平台上传会议资料，将会议资料与会议室预约信息进行绑定；根据会议室预约信息中的会议室信息向对应的会议室终端发送会议资料。
[0009]作为本专利技术进一步的方案：所述通过会议室终端对参会人员输入信息进行验证的步骤还包括对参会人员进行签到信息登记，具体为：记录参会人员输入信息以及接收输入信息的时间；将会议室中的所有参会人员输入信息与预约信息中的参会人员信息进行比对，判定参会人员是否到齐；将接收输入信息的时间与预约信息中的参会时间信息进行比对，判定参会人员是否迟到。
[0010]作为本专利技术进一步的方案：所述通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储的步骤，具体包括：通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息；云平台根据发送会议笔记信息的账户信息自动建立存储文件夹并生成文件夹密码，所述存储文件夹的名称为公司员工账户或者非员工账户，所述文件夹密码为公司员工账户密码或者非员工账户密码；将会议笔记信息存储到对应的存储文件夹中。
[0011]作为本专利技术进一步的方案：所述通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储的步骤还包括：定期对非员工账户对应的存储文件夹进行删除，删除所述存储文件夹与建立所述存储文件夹之间的间隔时间大于第一预设值。
[0012]本专利技术的另一目的在于提供一种无纸化智能会议管理系统，所述系统包括：预约信息接收模块，用于接收会议室预约信息，所述会议室预约信息包括会议室信息、参会人员信息以及参会时间信息；预约信息识别模块，用于对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端；会议资料接收模块，用于接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端；参会人员验证模块，用于通过会议室终端对参会人员输入信息进行验证，所述参会人员输入信息包括公司员工账户和对应的账户密码以及非员工账户和对应的账户密码，验证通过后，参会人员能够通过会议室终端查看会议资料；以及会议笔记存储模块，用于通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储。
[0013]作为本专利技术进一步的方案：所述预约信息识别模块包括：判定识别单元，用于对参会人员信息进行判定识别；公司员工账户单元，当参会人员信息中包括公司员工时，自动调出公司员工注册完成的公司员工账户；以及非员工账户单元，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动
生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端，以使得预约人员能够将非员工账户和对应的账户密码转发给非公司员工。
[0014]作为本专利技术进一步的方案：所述会议资料接收模块包括：会议资料上传单元，用于向云平台上传会议资料，将会议资料与会议室预约信息进行绑定；以及会议资料发送单元，用于根据会议室预约信息中的会议室信息向对应的会议室终端发送会议资料。
[0015]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术通过对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，如此，公司员工和非公司员工都能够顺利参加会议。
[0016]本专利技术通过接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端，这样参会人员直接打开会议室终端就能够得到会议资料，快捷方便；会议过程中，参会人员可以对会议资料进行编辑和记录并形成会议笔记信息，然后通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，云平台对会议笔记信息进行存储，如此，后续直接从云平台下载和查看会议笔记信息即可，十分方便。
附图说明
[0017]图1为一种无纸化智能会议管理方法的流程图。
[0018]图2为一种无纸化智能会议管理方法中对参会人员信息进行识别的流程图。
[0019]图3为一种无纸化智能会议管理方法中接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端的流程图。
[0020]图4为一种无纸化智能会议管理方法中对参会人员进行签到信息登记的流程图。
[0021]图5为一种无纸化智能会议管理方法中通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息的流程图。
[0022]图6为一种无纸化智能会议管理系统的结构示意图。
[0023]图7为一种无纸化智能会议管理系统中预约信息识别模块的结构示意图。
[0024]图8为一种无纸化智能会议管理系统中会议资料接收模块的结构示意图。
具体实施方式
[0025]为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清晰，以下结合附图及具体本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：接收会议室预约信息，所述会议室预约信息包括会议室信息、参会人员信息以及参会时间信息；对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端；接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端；通过会议室终端对参会人员输入信息进行验证，所述参会人员输入信息包括公司员工账户和对应的账户密码以及非员工账户和对应的账户密码，验证通过后，参会人员能够通过会议室终端查看会议资料；通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储。2.根据权利要求1所述一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端的步骤，具体包括：对参会人员信息进行判定识别；当参会人员信息中包括公司员工时，自动调出公司员工注册完成的公司员工账户；当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，将非员工账户以及对应的账户密码发送至预约终端，以使得预约人员能够将非员工账户和对应的账户密码转发给非公司员工。3.根据权利要求1所述一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，所述接收会议资料并将会议资料发送至会议室终端的步骤，具体包括：向云平台上传会议资料，将会议资料与会议室预约信息进行绑定；根据会议室预约信息中的会议室信息向对应的会议室终端发送会议资料。4.根据权利要求3所述一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，所述通过会议室终端对参会人员输入信息进行验证的步骤还包括对参会人员进行签到信息登记，具体为：记录参会人员输入信息以及接收输入信息的时间；将会议室中的所有参会人员输入信息与预约信息中的参会人员信息进行比对，判定参会人员是否到齐；将接收输入信息的时间与预约信息中的参会时间信息进行比对，判定参会人员是否迟到。5.根据权利要求1所述一种无纸化智能会议管理方法，其特征在于，所述通过会议室终端向云平台发送会议笔记信息，以使得云平台对会议笔记信息进行存储的步骤，具体包括：通过会议室终端向云平台发送会议笔...

【专利技术属性】
技术研发人员：李桂来，
申请(专利权)人：广东互视达电子科技有限公司，
类型：发明
国别省市：