电子底稿的底稿管理方法及流程管理方法技术

本申请涉及一种用于项目的电子化底稿的管理方法，包括：配置底稿管理目录，所述底稿管理目录的每个条目包括底稿与所述项目的业务流程的相应部分的关联关系；获取所述项目的流程状态信息；根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿。关系生成底稿。关系生成底稿。

【技术实现步骤摘要】
电子底稿的底稿管理方法及流程管理方法


[0001]本申请属于电子化底稿管理领域，特别涉及一种电子底稿的底稿管理方法，及一种流程管理方法。

技术介绍

[0002]目前，在项目进行过程中，一般需要手动填写或收集各底稿文档，项目完成之后，归档之前，由评估人员整理完善并设置底稿目录进行管理。
[0003]目前，在现有的电子化底稿管理的软件技术方案中，在项目进行过程中，需要在系统中填写数据。在项目完成之后，归档之前，由评估人员从系统中将数据输出为外部文档并连同收集到的其他底稿文档一同整理完善并扫描上传至系统中。系统记录底稿上传情况并对底稿的完善程度进行检测，确保底稿完整。
[0004]现有的底稿管理方法一般存在底稿归集不及时，进而导致底稿缺失等问题。同时现有底稿管理方法一般也存在底稿与系统脱节，不便于评估项目对历史细节的追溯查看的问题。

技术实现思路

[0005]基于此，本申请提供了一种用于项目的电子化底稿的管理方法，包括：配置底稿管理目录，所述底稿管理目录的每个条目包括底稿与所述项目的业务流程的相应部分的关联关系；获取所述项目的流程状态信息；根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿。
[0006]本申请还提供了一种流程管理方法，其特征在于，包括：关联预设底稿与预设项目的业务流程中的流程节点；获取所述项目的当前流程节点；如果当前流程节点与所述底稿关联，则判断所述底稿是否已完成，如果所述底稿已完成，则进入所述流程节点的下一个流程节点，如果所述底稿未完成，则暂时停留于所述流程节点。
>[0007]利用上述底稿管理方法或者流程管理方法，可以通过建立底稿与相应流程节点之间的关联关系。在于当前流程节点关联的底稿尚未完成时，限制业务流程向下一个流程节点推进。从而可以确保底稿的及时归集。防止底稿缺失。以及可以防止后补底稿造成的信息遗漏和信息不准确。
[0008]同时可以建立底稿与系统的联系，便于评估项目对历史细节的追溯查看。
附图说明
[0009]为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图，而并不超出本申请要求保护的范围。
[0010]图1示出了本申请的一个实施例电子化底稿的底稿管理方法的流程示意图。
[0011]图2示出了图1所示方法的底稿管理目录的示意图。
[0012]图3示出了图1所示方法的分类内底稿目录的示意图。
[0013]图4示出了图1所示方法的底稿生成页面的示意图。
[0014]图5示出了图1所示方法的分类内底稿目录的示意图。
[0015]图6示出了图1所示方法的底稿管理目录的底稿信息编辑页面。
[0016]图7示出了本申请的另一实施例流程管理方法的流程示意图。
[0017]图8示出根据一示例性实施例的一种电子设备的框图。
具体实施方式
[0018]下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
[0019]术语定义：
[0020]底稿：工作底稿通常分为管理类工作底稿和操作类工作底稿。管理类工作底稿是指在执行资产评估业务过程中，为受理、计划、控制和管理资产评估业务所形成的工作记录及相关资料。操作类工作底稿是指在履行现场调查、收集评估资料和评定估算程序时所形成的工作记录及相关资料。
[0021]图1示出了本申请的一个实施例电子化底稿的底稿管理方法的流程示意图。
[0022]如图1所示，在S110中，可以创建底稿管理目录。可选地，该底稿管理目录可以关联预设项目的底稿。可选地，该底稿管理目录可以关联预设的至少一个项目。可选地，该预设项目可以是预设的企业资产评估项目。
[0023]可选地，每个预设项目的执行过程中可以涉及多个底稿。可选地，底稿管理目录可以关联其中的至少一个底稿。可选地，该至少一个底稿可以是已经完成的底稿，也可以是尚未完成的底稿。可选地，该底稿可以包括原始信息、以及根据原始信息生成的过程信息、和用于生成报告的目标信息。
[0024]可选地，底稿分类目录可以记录至少一个底稿的底稿信息，并可以根据该底稿信息建立与底稿之间的链接关系。以及可以根据底稿信息管理底稿。其中管理底稿可以包括获取底稿文件、编辑底稿、分类存储底稿以及检索底稿等。
[0025]图2示出了图1所示方法的底稿管理目录的示意图。
[0026]如图2所示，底稿管理目录可以包括底稿分类目录111和分类内底稿目录112。可选地，底稿分类目录111可以包括底稿分类以及与每个底稿分类关联的底稿。
[0027]可选地，可以根据预设的分类规则，对至少一个底稿进行分类。并根据可以根据至少一个底稿分类创建底稿分类目录，在底稿分类目录中，列举至少一个底稿分类。也可以把新创建的底稿分类纳入已经创建的底稿分类目录。并可以通过底稿分类目录索引至少一个底稿分类，以及对应的分类内底稿目录。可选地，底稿分类可以是单级底稿分类，也可以包括两级或者两级以上底稿分类。相应地，底稿分类目录可以是单级目录，也可以是两级或者两级以上目录。
[0028]相应的，也可以在至少一个底稿分类下建立分类内底稿目录，可以在分类内底稿目录内列举属于该底稿分类的至少一个底稿。并可以利用分类内底稿目录索引至少一个底
稿。可以创建底稿分类的代号，并可以通过底稿分类的代号索引底稿分类，以及可以索引底稿分类对应的分类内底稿目录。以及可以创建底稿的索引号，以索引底稿。
[0029]如图2示例实施例所示，可以底稿管理目录可以包括两种一级底稿分类，分别是“管理类工作底稿”和“操作类工作底稿”。其中，在底稿分类“操作类工作底稿”可以下设两个二级底稿分类，分别是：“成本法工作底稿”和“收益法工作底稿”。其中，底稿分类“成本法工作底稿”可以关联底稿“汇总表”。底稿分类“收益法工作底稿”可以关联以下底稿：“收益法程序核对表”、“申报表及财务报表”、“折旧摊销及资本性付息债务分析”和“历史数据分析”。可选地，底稿分类也可以不以此为限。可选地，底稿分类菜单可以包括按键“创建”和“编辑”。可选地，可以通过按键“创建”创建底稿分类菜单和通过和按键“编辑”编辑底稿分类。
[0030]可选地，分类内底稿目录可以用于查询选定底稿分类关联的底稿。可选地，分类内底稿目录可以显示底稿的至少一个底稿信息，并可以根据该至少一个底稿信息查询底稿。如图2所示的示例实施例所示，底稿的至少一个底稿信息可以包括：“序号”、“索引号”、“列表排序”、“底稿名称”、“文件名称”、、“文件名称和是否有对应页面”。其中，“索引号”可以用于检索至少一个底稿。可选地，索引号可以由底稿分类代码和分类内编号组本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于项目的电子化底稿的管理方法，其特征在于，包括：配置底稿管理目录，所述底稿管理目录的每个条目包括底稿与所述项目的业务流程的相应部分的关联关系；获取所述项目的流程状态信息；根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿。2.根据权利要求1所述的管理方法，其特征在于，所述底稿管理目录包括底稿分类目录和分类内底稿目录，其中所述底稿分类目录用于列举和索引至少一个底稿分类，所述分类内底稿目录用于列举和索引属于至少一个底稿分类的至少一个底稿；所述创建底稿管理目录包括：创建所述底稿分类目录；创建至少一个底稿分类；在所述底稿分类目录内添加底稿分类；在所述底稿分类下创建所述底稿分类匹配的分类内底稿目录，并把所述分类内底稿目录与所述底稿分类目录链接。3.根据权利要求2所述的管理方法，还包括：将生成的底稿自动归集到相应的底稿分类。4.根据权利要求3所述的底稿管理方法，其特征在于，所述分类存储所述底稿，还包括：根据所述底稿分类生成索引号。5.根据权利要求3所述的底稿管理方法，其特征在于，在所述分类存储所述底稿之后，还包括：建立所述底稿与所述底稿管理目录之间的链接关系。6.根据权利要求1所述的底稿管理方法，其特征在于，所述配置底稿管理目录包括：配置底稿索引信息、底稿名称信息、底稿排序信息、底稿链接信息和底稿模板信息中的至少一项。7.根据权利要求1所述的底稿管理方法，其特征在于，所述获取所述项目的流程状态信息，包括：获取当前流程关联的底稿的完成信息。8.根据权利要求7所述的底稿管理方法，其特征在于，所述根据所述流程状态信息和所述关联关系生成底稿，包括：获取所述底稿的底稿模板和系统数据库中的相关数据；在业务流程的底稿生成节点，根据所述底稿模板和所述相关数据生成底...

【专利技术属性】
技术研发人员：李秀荣，
申请(专利权)人：厦门云评众联科技有限公司，
类型：发明
国别省市：