基于互联网平台的档案信息化管理系统技术方案

本发明专利技术公开了档案管理技术领域，用于解决现有的在档案的流转管理过程中，难以保证档案流向的安全性，也难以对档案的流向进行动态记录，无法对档案流向的流动性进行预估，极大的阻碍档案信息化管理的问题，尤其公开了基于互联网平台的档案信息化管理系统，包括流动分析平台和融合分析平台，流动分析平台的内部设置有服务器，服务器通讯连接有流向采集单元、用户端、路径标识单元和流动预判单元，融合分析平台的内部设置有处理器，处理器通讯连接有辅助采集单元、外因评测单元、关联整合单元和显示终端；本发明专利技术，加强了档案管理的安全性，实现档案的流向追踪，在明确档案管理的流动性的同时，也促进了档案的建设工作。也促进了档案的建设工作。也促进了档案的建设工作。

【技术实现步骤摘要】
基于互联网平台的档案信息化管理系统


[0001]本专利技术涉及档案管理
，具体为基于互联网平台的档案信息化管理系统。

技术介绍

[0002]档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，而档案管理是保持和维护历史记录真实性的必要工作，档案资料记载着成长的发展史，记载着准确丰富的信息，汇集着大量的资源，对研究今后的发展及管理工作都提供了有效、宝贵的材料；在新的历史时期下，与其他工作相同，档案管理工作也紧跟时代发展的步伐，在互联网平台的辅助下，实现了档案的信息化管理，信息化的管理虽然促进了档案建设，但在档案的流转过程中，难以保证档案流向的安全性，更难以实现档案的流向的动态记录，也无法对档案流向的流动性进行预估，极大的阻碍了档案信息化管理的建设；为了解决上述缺陷，现提供一种技术方案。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的就在于为了解决现有的在档案的流转的管理中，难以保证档案流向的安全性，也难以对档案的流向进行动态记录，无法对档案流向的流动性进行预估，极大的阻碍了档案信息化管理的问题，通过在各用户端之间设置转档身份的身份验证处理，从而有效加强了档案管理的安全性，对档案的动态路径进行动态标识反馈，实现档案的流向追踪，在明确了档案管理的流动性的同时，也促进了档案的建设工作，而提出基于互联网平台的档案信息化管理系统。
[0004]本专利技术的目的可以通过以下技术方案实现：基于互联网平台的档案信息化管理系统，包括流动分析平台和融合分析平台，流动分析平台的内部设置有服务器，服务器通讯连接有流向采集单元、用户端、路径标识单元和流动预判单元，且用户端包括申请端用户、保管端用户和接收端用户，融合分析平台的内部设置有处理器，处理器通讯连接有辅助采集单元、外因评测单元、关联整合单元和显示终端；流动分析平台用于对档案的流动性进行判断分析，申请端用户发送请求转进指令或请求转出指令并经由服务器均发送至接收端用户或保管端用户，接收端用户或保管端用户依据接收的请求转进指令或请求转出指令进行身份核实分析处理，并由接收端用户或保管端用户进行档案的流向分配处理，且申请端用户、保管端用户与接收端用户之间构成档案流向闭合回路，路径标识单元用于对获取的档案流向路径信息进行动态路径的构造分析处理，而流向采集单元用于采集单位时间内流动数据信息，流动预判单元对获取的流动数据信息进行客观预判分析处理，据此生成流动高效信号、流动平稳信号和流动迟缓信号；融合分析平台用于对接收的各个数据进行整合分析，辅助采集单元用于采集单位时间内局限因素数据信息，通过外因评测单元对档案的流转情况进行主观因素判别分析处
理，通过关联整合单元将局限因素数据信息与流动数据信息进行关联整合分析处理，据此生成一级管理信号、二级管理信号、三级管理信号和四级管理信号。
[0005]进一步的，身份核实分析处理的具体操作步骤如下：当接收到请求转进指令或请求转出指令时，调取申请端用户的特征信息，且特征信息包括姓名和身份证号，先将申请端用户的姓名和身份证号与档案持有人的姓名和身份证号进行匹配，若匹配通过，则生成一次匹配无误信号，再利用手机短信验证的方式让申请端用户进行验证，若验证通过，则生成二次匹配无误信号；提取两次匹配信息，当同时获取到一次匹配无误信号和二次匹配无误信号时，则表示完成身份核实操作，并生成身份无误信号，而其他情况下，均表示未完成身份核实操作，并生成身份有误信号，依据身份无误信号和身份有误信号对应生成合理转进或合理转出信号与不当转入信号或不当转出信号，并将其分别反馈至申请端用户和接收端用户或保管端用户，且接收端用户或保管端用户依据合理转进信号或合理转出信号和不当转入信号或不当转出信号进行档案的流向分配处理。
[0006]进一步的，动态路径的构造分析处理的具体操作步骤如下：当档案完成一次转档周期时，提取档案接收端用户或保管端用户的主码信息与档案申请端用户的主码信息，且将接收端用户的主码信息标定为，将保管端用户的主码信息标定为，将申请端用户的主码信息标定为，并将与或与进行追踪标识，得到追踪路径值或，其中，i={1，2，3...n}，k={1，2，3...m}，i和k均表示档案流转次数，j表示接收端的不同特征地址主键，并将追踪路径值或发送至服务器。
[0007]进一步的，流动数据信息用于衡量在档案管理中档案流动性能好坏的数据信息，流动数据信息包括失效量值和进出效量值，且失效量值用于表示单位时间内错误转出量和错误转入量与总转档量之间的比值，进出效量值用于表示单位时间内档案的总转出量与档案的总转入量同比增长值；局限数据信息用于表示影响档案流动的因素信息，局限数据信息包括个别量值和含糊量值，且个别量值用于衡量档案流出或流入时的不完整性的数据信息，个别量值表示即将流出或流入的档案存储量与上一次流出或流入的档案存储量之间的差值，将即将流出或流入的档案存储量标定为，将上一次流出或流入的档案存储量标定为，依据公式，求得个别量值，其中，若个别量值大于等于零，则说明阻碍档案的流动性越小，若个别量值小于零，则说明阻碍档案的流动性越大；含糊量值用于衡量档案流出或流入时出现的不明确的数据信息，且含糊量值用于表示地址模糊量值和内容模糊量值之间的乘积值，将地址模糊量值和内容模糊量值分别标定为和，将地址模糊量值和内容模糊量值进行归一化处理，并提取归一化处理后的数值，依据公式，其中，和分别为地址模糊量值和内容模糊量值的关联因子系数，且，将和分别赋值诶0.124和3.653。
[0008]进一步的，客观预判分析处理的具体操作步骤如下：
获取流动数据信息中的失效量值和进出效量值，并将其分别标定为和，并将失效量值和进出效量值进行归一化处理，依据公式，求得流动值，其中，和分别为失效量值和进出效量值的预设权重因子，且，且；将流动值与对应的预设阈值进行比对分析，当流动值大于预设阈值的最大值时，则生成流动高效信号，当流动值处于预设阈值内时，则生成流动平稳信号，当流动值小于预设阈值的最小值时，则生成流动迟缓信号。
[0009]进一步的，主观因素判别分析处理的具体操作步骤如下：采集局限数据信息中的个别量值和含糊量值，并将其分别标定为和，将个别量值和含糊量值分别进行量化处理，提取个别量值和含糊量值的数值，并代入公式计算中，依据公式，求得辅助值，其中，和分别为个别量值和含糊量值的影响因子系数，且，；将辅助值代入对应的预设阈值中，当辅助值处于预设阈值的范围之内时，则生成有利流动信号，当辅助值处于预设阈值的范围之外时，则生成不利流动信号。
[0010]进一步的，关联整合分析处理的具体操作步骤如下：同时调取主观判别信号中的流动高效信号、流动平稳信号和流动迟缓信号与客观判别信号中的有利流动信号和不利流动信号，并进行集合交叉；当同时获取到流动高效信号与有利流动信号时，则生成一级管理信号；当同时获取到流动高效信号与有不利流动信号时，则生成二级管理信号；当同时获取到流动平稳信号与有利流动信号时，则生成二级管理信号；当同时获取到流动平稳信号与不利流动信号时，则生成三级管理信号；当同时获取到流动迟缓本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.基于互联网平台的档案信息化管理系统，其特征在于，包括流动分析平台和融合分析平台，流动分析平台的内部设置有服务器，服务器通讯连接有流向采集单元、用户端、路径标识单元和流动预判单元，且用户端包括申请端用户、保管端用户和接收端用户，融合分析平台的内部设置有处理器，处理器通讯连接有辅助采集单元、外因评测单元、关联整合单元和显示终端；流动分析平台用于对档案的流动性进行判断分析，申请端用户发送请求转进指令或请求转出指令并经由服务器均发送至接收端用户或保管端用户，接收端用户或保管端用户依据接收的请求转进指令或请求转出指令进行身份核实分析处理，并由接收端用户或保管端用户进行档案的流向分配处理，且申请端用户、保管端用户与接收端用户之间构成档案流向闭合回路，路径标识单元用于对获取的档案流向路径信息进行动态路径的构造分析处理，而流向采集单元用于采集单位时间内流动数据信息，流动预判单元对获取的流动数据信息进行客观预判分析处理，据此生成流动高效信号、流动平稳信号和流动迟缓信号；融合分析平台用于对接收的各个数据进行整合分析，辅助采集单元用于采集单位时间内局限因素数据信息，通过外因评测单元对档案的流转情况进行主观因素判别分析处理，通过关联整合单元将局限因素数据信息与流动数据信息进行关联整合分析处理，据此生成一级管理信号、二级管理信号、三级管理信号和四级管理信号，并将一级管理信号、二级管理信号、三级管理信号和四级管理信号通过显示终端进行指示说明。2.根据权利要求1所述的基于互联网平台的档案信息化管理系统，其特征在于，身份核实分析处理的具体操作步骤如下：当接收到请求转进指令或请求转出指令时，调取申请端用户的特征信息，且特征信息包括姓名和身份证号，先将申请端用户的姓名和身份证号与档案持有人的姓名和身份证号进行匹配，若匹配通过，则生成一次匹配无误信号，再利用手机短信验证的方式让申请端用户进行验证，若验证通过，则生成二次匹配无误信号；提取两次匹配信息，当同时获取到一次匹配无误信号和二次匹配无误信号时，则表示完成身份核实操作，并生成身份无误信号，而其他情况下，均表示未完成身份核实操作，并生成身份有误信号，依据身份无误信号和身份有误信号对应生成合理转进或合理转出信号与不当转入信号或不当转出信号，并将其分别反馈至申请端用户和接收端用户或保管端用户，且接收端用户或保管端用户依据合理转进信号或合理转出信号和不当转入信号或不当转出信号进行档案的流向分配处理。3.根据权利要求2所述的基于互联网平台的档案信息化管理系统，其特征在于，动态路径的构造分析处理的具体操作步骤如下：当档案完成一次转档周期时，提取档案接收端用户或保管端用户的主码信息与档案申请端用户的主码信息，且将接收端用户的主码信息标定为，将保管端用户的主码信息标定为，将申请端用户的主码信息标...

【专利技术属性】
技术研发人员：卓素单，
申请(专利权)人：深圳市知酷信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：