涉密文件的管理系统技术方案

本实用新型专利技术涉及文件管理技术领域，本实用新型专利技术公开了一种涉密文件的管理系统，包括：二维码扫描枪、RFID标签打印机、RFID智能柜和涉密计算机，其中，二维码扫描枪用于扫描涉密文件上的二维码，获得涉密文件的标识信息；RFID标签打印机用于根据涉密文件的标识信息，生成涉密文件的RFID标签；RFID智能柜用于存放涉密文件，通过读取涉密文件的RFID标签，获得涉密文件的流转轨迹信息；涉密计算机用于记录涉密文件的标识信息和流转轨迹信息，本实用新型专利技术基于RFID标签打印机和RFID智能柜，通过生成和读取涉密文件的RFID标签，实现了涉密文件流转轨迹信息的自动化管理，提高了涉密文件的管理效率和安全性。率和安全性。率和安全性。

【技术实现步骤摘要】
涉密文件的管理系统


[0001]本技术涉及文件管理
，特别涉及一种涉密文件的管理系统。

技术介绍

[0002]当前网络安全的形势严峻，大规模网络攻击和网络窃密事件时有发生。机要室承担着涉密文件的登记、分发、流转、记录、保存等系列工作，现有技术大多通过人为参与的方式管理涉密文件，管理效率低，且存在较大的安全隐患。
[0003]针对上述问题，目前尚未提出有效的解决方案。

技术实现思路

[0004]本技术实施例提供了一种涉密文件的管理系统，用于提高涉密文件的管理效率和安全性，该系统包括：
[0005]二维码扫描枪，用于扫描涉密文件上的二维码，获得涉密文件的标识信息；
[0006]RFID标签打印机，用于根据涉密文件的标识信息，生成涉密文件的RFID标签，其中，RFID标签粘贴于涉密文件的表面；
[0007]RFID智能柜，用于存放涉密文件，通过读取涉密文件的RFID标签，获得涉密文件的流转轨迹信息；
[0008]涉密计算机，用于记录涉密文件的标识信息和流转轨迹信息。
[0009]进一步的，二维码扫描枪、RFID标签打印机和涉密计算机部署在机要室，RFID智能柜包括多台，其中，机要室以及各个业务部门分别部署一台RFID智能柜。
[0010]进一步的，RFID智能柜内设置有RFID阅读器，用于在涉密文件被放入或被取出RFID智能柜时，读取RFID智能柜内的涉密文件上的RFID标签，获得涉密文件在机要室以及各个业务部门之间的流转轨迹信息。
[0011]进一步的，RFID智能柜内还用于：通过RFID阅读器监控涉密文件的位置信息；
[0012]涉密计算机，还用于，记录涉密文件的位置信息。
[0013]进一步的，还包括：传输设备，用于将涉密文件在机要室以及各个业务部门之间的流转轨迹信息单向传输至涉密计算机。
[0014]进一步的，传输设备为三合一单导设备。
[0015]进一步的，涉密计算机具体用于：
[0016]根据涉密文件的标识信息，登记涉密文件。
[0017]进一步的，该系统还包括：注册终端，用于：
[0018]在登记涉密文件后，接收管理员移动终端发送的涉密文件的RFID标签，将RFID标签与涉密计算机中登记的涉密文件绑定，其中，管理员移动终端用于读取涉密文件的RFID标签。
[0019]进一步的，RFID标签包括：RFID编码和涉密文件的标识信息。
[0020]进一步的，涉密计算机还用于：
[0021]在接收到涉密文件的流转轨迹信息时，识别流转轨迹信息关联的RFID标签的RFID编号；
[0022]根据RFID编号，查询RFID编号对应的已登记的涉密文件；
[0023]根据流转轨迹信息，更新已登记的涉密文件的状态信息。
[0024]进一步的，涉密文件的标识信息至少包括：文件编号、文件标题、涉密等级、紧急程度和所属业务部门。
[0025]进一步的，RFID智能柜外部设置有指纹仪，用于识别工作人员的指纹信息。
[0026]进一步的，RFID智能柜外部设置有人脸识别仪，用于识别工作人员的人脸信息。
[0027]进一步的，RFID智能柜外部设置有读卡器，用于识别识别用户插入的卡片信息。
[0028]本技术实施例通过：二维码扫描枪扫描涉密文件上的二维码，获得涉密文件的标识信息；RFID标签打印机根据涉密文件的标识信息，生成涉密文件的RFID标签；RFID智能柜存放涉密文件，通过读取涉密文件的RFID标签，获得涉密文件的流转轨迹信息；涉密计算机记录涉密文件的标识信息和流转轨迹信息，进而基于RFID标签打印机和RFID智能柜，通过生成和读取涉密文件的RFID标签，实现了涉密文件流转轨迹信息的自动化管理，提高了涉密文件的管理效率和安全性。
附图说明
[0029]为了更清楚地说明本技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：
[0030]图1为本技术实施例中涉密文件的管理系统结构的示意图；
[0031]图2为本技术实施例中涉密文件的管理系统具体实施例的示意图；
[0032]图3为本技术实施例中涉密文件的管理系统整体框架的示意图；
[0033]图4为本技术实施例中RFID智能柜结构的示意图；
[0034]图5为本技术实施例中涉密文件的管理系统另一结构的示意图。
具体实施方式
[0035]下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本技术保护的范围。
[0036]为了解决现有技术基于人为参与的方式管理涉密文件，安全性差，效率低的技术问题，本技术实施例提供了一种涉密文件的管理系统，用于提高涉密文件的管理效率和安全性，图1为本技术实施例中涉密文件的管理系统结构的示意图，如图1所示，该系统包括：
[0037]二维码扫描枪01，用于扫描涉密文件上的二维码，获得涉密文件的标识信息；
[0038]RFID标签打印机02，用于根据涉密文件的标识信息，生成涉密文件的RFID标签，其中，RFID标签粘贴于涉密文件的表面；
[0039]RFID智能柜03，用于存放涉密文件，通过读取涉密文件的RFID标签，获得涉密文件的流转轨迹信息；
[0040]涉密计算机04，用于记录涉密文件的标识信息和流转轨迹信息。
[0041]如图1所示，本技术实施例通过：二维码扫描枪扫描涉密文件上的二维码，获得涉密文件的标识信息；RFID标签打印机根据涉密文件的标识信息，生成涉密文件的RFID标签；RFID智能柜存放涉密文件，通过读取涉密文件的RFID标签，获得涉密文件的流转轨迹信息；涉密计算机记录涉密文件的标识信息和流转轨迹信息，进而基于RFID标签打印机和RFID智能柜，通过生成和读取涉密文件的RFID标签，实现了涉密文件流转轨迹信息的自动化管理，提高了涉密文件的管理效率和安全性。
[0042]在一个实施例中，二维码扫描枪01、RFID标签打印机02和涉密计算机04部署在机要室，RFID智能柜03包括多台，其中，机要室以及各个业务部门分别部署一台RFID智能柜03。
[0043]在一个实施例中，涉密文件的标识信息至少包括：文件编号、文件标题、涉密等级、紧急程度和所属业务部门。
[0044]在一个实施例中，涉密计算机04具体用于：
[0045]根据涉密文件的标识信息，登记涉密文件。
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种涉密文件的管理系统，其特征在于，包括：二维码扫描枪，用于扫描涉密文件上的二维码，获得涉密文件的标识信息；RFID标签打印机，用于根据涉密文件的标识信息，生成涉密文件的RFID标签，其中，RFID标签粘贴于涉密文件的表面；RFID智能柜，用于存放涉密文件，通过读取涉密文件的RFID标签，获得涉密文件的流转轨迹信息；涉密计算机，用于记录涉密文件的标识信息和流转轨迹信息。2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述二维码扫描枪、RFID标签打印机和涉密计算机部署在机要室，所述RFID智能柜包括多台，其中，机要室以及各个业务部门分别部署一台RFID智能柜。3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，RFID智能柜内设置有RFID阅读器，用于在涉密文件被放入或被取出RFID智能柜时，读取RFID智能柜内的涉密文件上的RFID标签，获得涉密文件在机要室以及各个业务部门之间的流转轨迹信息。4.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述RFID智能柜内还用于：通过RFID阅读器监控涉密文件的位置信息；涉密计算机，还用于记录涉密文件的位置信息。5.如权利要求2所述的系统，其特征在于，还包括：传输设备，用于将涉密文件在机要室以及各个业务部门之间的流转轨迹信息单向传输至涉密计算机。6.如权利要求5所述的系统，其特征在于，所述传输设备为三合一单导设备。7...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴先明，李知键，周建元，杜永耀，
申请(专利权)人：中国建设银行股份有限公司，
类型：新型
国别省市：