全业务链条归档方法、计算机装置及计算机可读存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种全业务链条归档方法、计算机装置及计算机可读存储介质，该方法包括获取待归档数据的核心业务信息，其中，核心业务信息包括当前业务载体的唯一编码信息；其中，根据当前业务载体的唯一编码信息，获取与当前业务载体所在业务链条上的关联业务载体；将关联业务载体与当前业务载体一并保存至所建立的档案中。本发明专利技术还提供实现上述方法的计算机装置及计算机可读存储介质。本发明专利技术能够方便的将业务链条上相关的业务载体保存，形成一份档案，方便档案的查阅利用。方便档案的查阅利用。方便档案的查阅利用。

【技术实现步骤摘要】
全业务链条归档方法、计算机装置及计算机可读存储介质


[0001]本专利技术涉及档案数据处理的
，具体地，是一种全业务链条归档方法以及实现这种方法的计算机装置、计算机可读存储介质。

技术介绍

[0002]按照国家的法规，企业的业务经营数据需采用档案管理系统进行管理，但由于企业内部的业务繁多、复杂等原因，往往涉及多个业务流程，每一个业务流程均产生相应的档案数据。以财务报销为例，涉及报销申请、报销审批、发票录入、资金转账、资金核算等多个流程，而且每一个业务流程均产生相应的单据，例如报销申请单、报销审批单、发票、转账凭证等。由于多个流程的数据并不是同时产生，而且产生的时间可能间隔一两个星期甚至更长时间。
[0003]由于档案管理需要及时对已经产生的档案数据进行处理，例如某一个业务流程产生相应的数据后，需要将该业务流程的数据及时归档，即录入到档案管理系统。因此，档案系统需要对获取当前录入的档案数据的上下游相关联的档案数据，以将同一业务链条上的多个档案数据一并保存，形成一个贯穿整个业务链条的完整的档案。
[0004]例如公开号为CN112732641A的中国专利技术专利申请公开了一种电子档案的归档方法，该方法包括获取若干业务系统的数据结构信息，数据结构信息用于表示业务系统的档案数据的数据结构；根据各业务系统的数据结构信息以及预先获取的电子档案系统的数据结构信息，构建相应的归档模板并将归档模板进行存储；通过预先设置的归档接口，获取归档业务系统的档案数据；其中，归档业务系统为若干业务系统中进行档案归档的业务系统；基于相应的归档模板，将档案数据进行归档，得到相应的归档数据。
[0005]虽然该方法能够将业务上关联的多个档案进行归档，但该方法必须基于业务系统的档案数据的数据结构实现，也就是必须获取完整的数据结构才能够实现多个关联的档案归档。然而，如果档案系统没有获取业务系统的数据结构，将难以实现相关联的档案的归档，影响档案数据归档的工作。另外，该方法的数据归档并不是基于票据等业务载体实现的，归档时往往不能够全面的获取同一业务链条上多个不同业务流程的业务载体，在进行核算的阶段，将不容易通过多个不同业务阶段的业务载体进行快速、高效的核算。

技术实现思路

[0006]本专利技术的第一目的是提供一种能基于业务载体的全业务链条归档方法。
[0007]本专利技术的第二目的是提供一种实现上述全业务链条归档方法的计算机装置。
[0008]本专利技术的第三目的是提供一种实现上述全业务链条归档方法的计算机可读存储介质。
[0009]为实现本专利技术的第一目的，本专利技术提供的全业务链条归档方法包括获取待归档数据的核心业务信息，其中，核心业务信息包括当前业务载体的唯一编码信息；其中，根据当前业务载体的唯一编码信息，获取与当前业务载体所在业务链条上的关联业务载体；将关
联业务载体与当前业务载体一并保存，形成一份完整的档案。
[0010]由上述方案可见，通过获取当前业务载体的唯一编码信息后，从业务链条上获取相关的关联业务载体，并且将当前业务载体以及关联业务载体均保存至同一个档案中，使得同一个档案保存多个相关联的业务载体。
[0011]一个优选的方案是，关联业务载体包括与当前业务载体所在业务链条的上游业务载体和/或下游业务载体。
[0012]由此可见，通过对业务链条上的上游以及下游业务载体进行收集，可以获取业务链条上完整的业务载体的信息。
[0013]进一步的方案是，获取与当前业务载体所在业务链条上的关联业务载体包括：获取与当前业务载体所在业务链条上的第一级关联业务载体后，获取第一级关联业务载体的唯一编码信息，根据第一级关联业务载体的唯一编码信息获取与第一级关联业务载体在业务链条上相关联的第二级关联业务载体。
[0014]可见，通过第一级关联业务载体获取相关联的第二级关联业务，并以此类推的获取更多级的业务载体，进而获取整个业务链条上的多级关联业务载体的信息。
[0015]更进一步的方案是，获取与当前业务载体所在业务链条上的关联业务载体包括：获取多级关联业务载体，直至获取该业务链条上的所有关联业务载体。
[0016]更进一步的方案是，第二级关联业务载体为第一级关联业务载体的上游业务载体或者下游业务载体。
[0017]更进一步的方案是，当前业务载体为报账申请单和/或记账凭证；关联业务载体为报账申请单和/或记账凭证。
[0018]由此可见，每一级的业务载体均是报账申请单、记账凭证等业务模型，或者是这些业务模型所关联的票据凭证，有利于核算过程中对业务链条上的每一个业务流程进行核算，档案的利用更加便利。
[0019]更进一步的方案是，档案建立后，还执行：获取档案查阅指令，根据档案查阅指令获取该档案的信息，所获取的信息包括当前业务载体的信息、当前业务载体的附属信息、关联业务载体的信息。
[0020]可见，用户查阅档案时，不但可以看到整个业务链条上的多个业务环节的业务载体，还可以看到相关业务载体的附属信息，例如业务载体的属性、业务载体记载的内容、业务载体的处理人等信息，从而展示该档案的完整信息，有利于对档案进行查验与核实，在资金核算等场景中能够提供极大的便利。
[0021]为实现上述的第二目的，本专利技术提供的计算机装置包括处理器以及存储器，存储器存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现上述全业务链条归档方法的各个步骤。
[0022]为实现上述的第三目的，本专利技术提供计算机可读存储介质上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现上述全业务链条归档方法的各个步骤。
附图说明
[0023]图1是本专利技术全业务链条归档方法实施例的流程图。
[0024]以下结合附图及实施例对本专利技术作进一步说明。
具体实施方式
[0025]本专利技术的全业务链条归档方法应用于数据的归档，例如需要对某一档案数据进行归档时，能够自动的获取与该档案数据相关联的其他档案数据，尤其是业务载体的信息，将同一业务链条上的多个档案数据组建完整的档案数据，以便于该档案数据后续的查阅。本专利技术的全业务链条归档方法可以由计算机装置实现，该计算机装置设置有处理器以及存储器，存储器上存储有计算机程序，处理器通过执行该计算机程序实现上述的全业务链条归档方法。
[0026]全业务链条归档方法实施例：
[0027]本实施例主要应用在档案数据的归档过程中，因此本实施例应用在档案系统中，用户可以通过一台计算机设备操作该档案系统，通过档案系统对档案数据进行归档，也可以从档案系统中查阅相关档案数据。
[0028]例如，通过档案系统对某一业务系统中的某一个业务载体进行归档，本实施例的业务系统可以是报账系统、资金系统等，业务系统在处理业务过程中将产生大量的业务载体。本实施例的业务载体可以是记账凭证、业务单据等，例如采购申请单、入库单、凭证、出库单等，这些业务都是相互关联的，而多个相互关联的业务构成一条完整的业务链条。以采购为例，采购人员首先需要填写采购申请单，由采购审本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种全业务链条归档方法，包括：获取待归档数据的核心业务信息，其中，所述核心业务信息包括当前业务载体的唯一编码信息；其特征在于：根据所述当前业务载体的唯一编码信息，获取与所述当前业务载体所在业务链条上的关联业务载体；将所述关联业务载体与所述当前业务载体一并保存形成完整的一份档案。2.根据权利要求1所述的全业务链条归档方法，其特征在于：所述关联业务载体包括与所述当前业务载体所在业务链条的上游业务载体和/或下游业务载体。3.根据权利要求1或2所述的全业务链条归档方法，其特征在于：获取与所述当前业务载体所在业务链条上的关联业务载体包括：获取与所述当前业务载体所在业务链条上的第一级关联业务载体后，获取所述第一级关联业务载体的唯一编码信息，根据所述第一级关联业务载体的唯一编码信息获取与所述第一级关联业务载体在业务链条上相关联的第二级关联业务载体。4.根据权利要求3所述的全业务链条归档方法，其特征在于：获取与所述当前业务载体所在业务链条上的关联业务载体包括：获取多级关联业务载体，直至获取...

【专利技术属性】
技术研发人员：胡昌洪，杨帮添，肖云，张永铅，陈德坪，
申请(专利权)人：远光软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：