一种设备经费处理系统和方法技术方案

本公开涉及一种设备经费处理系统和方法，该系统的存储模块用于存储与设备经费相关的信息，通过设备模块确定投单信息，从而财务模块通过投单信息和存储模块存储的相关信息生成报销信息。实现了对设备经费的统一管理，提高了管理系统的使用效率，降低了财务部门的审核难度，避免了主观错误的发生率。避免了主观错误的发生率。避免了主观错误的发生率。

【技术实现步骤摘要】
一种设备经费处理系统和方法


[0001]本公开涉及设备管理的
，尤其涉及一种设备经费处理系统和方法。

技术介绍

[0002]随着社会的不断进步，国家越来越重视科研的投入和对科研环境的改善。很多高校的科研经费越来越充裕，特别是一些综合性大学，开展的科研内容越来越丰富，多学科、跨领域的科研课题越来越多，使科研经费的使用和科研设备的管理呈现出复杂的态势。
[0003]当前，高校的科研经费，通常是由高校的财务部门统一管理，依据课题分发至每个项目组的账户上。如果项目组使用其他部门的设备，需要依据设备的使用情况，向设备的拥有方支付相应地费用或出具使用凭证。项目组定期将经费的使用单据收集起来，上报至财务部门。再由财务部门汇总、统计和审核后报销。例如，A学院的项目组A1在5月份使用了B学院的科研仪器，费用为5000元，到6月份上报至财务部门后，将项目组A1账户中的5000元钱划转至B学院的账户中。
[0004]但是，由于高校中每个学院的管理方式不同，所使用的管理系统千差万别，当财务部门汇总报销数据时，只能通过手工填表的方式进行。降低了现有设备经费管理系统的使用效率，增加了财务部门的审核难度，以及主观错误的发生率。
[0005]因此，本公开提供了设备经费管理系统，以解决上述技术问题之一。

技术实现思路

[0006]本公开的目的在于提出一种设备经费处理系统和方法，以解决上述技术问题之一。
[0007]为实现上述目的，本公开第一方面提供了一种设备经费处理系统，包括：
[0008]存储模块，用于存储预设的使用设备的收费标准信息、预设的用户方账户信息、预设的设备方账户信息和用户使用设备的账目核实信息，所述账目核实信息是由设备方确认的用户方使用设备的报销项信息；
[0009]设备模块，用于确定投单信息，所述投单信息为报销周期内设备方针对用户方使用设备的报销项信息提交的报销申请信息；
[0010]财务模块，用于基于所述投单信息、所述账目核实信息、所述用户方账户信息、所述设备方账户信息和所述收费标准信息生成报销信息存入所述存储模块。
[0011]为实现上述目的，本公开第二方面提供了一种设备经费处理方法，包括：
[0012]获取投单信息，所述投单信息为报销周期内设备方针对用户方使用设备的报销项信息提交的报销申请信息；
[0013]基于所述投单信息以及预设的账目核实信息、预设的用户方账户信息、预设的设备方账户信息和预设的收费标准信息生成报销信息。
[0014]由上可见，本公开提供的技术方案，存储模块用于存储与设备经费相关的信息，通过设备模块确定投单信息，从而财务模块能够通过投单信息和存储模块存储的相关信息生
成报销信息。实现了对设备经费的统一管理，提高了管理系统的使用效率，降低了财务部门的审核难度，避免了主观错误的发生率。
附图说明
[0015]图1为本公开实施例1中提供的一种设备经费处理系统的结构示意图；
[0016]图2为本公开实施例1中提供的一种设备经费处理系统的业务示意图；
[0017]图3为本公开实施例3中提供的一种设备经费处理方法的流程图。
具体实施方式
[0018]以下实施例用于说明本公开，但不用来限制本公开的范围。
[0019]实施例1
[0020]本公开提供一种设备经费处理系统，该设备经费处理系统可以通过软件和/或硬件的方式实现，并集成在设备经费处理系统中。可选的，该设备经费处理系统包括但不限定于电脑、服务器等终端。本实施例中，以该设备经费处理系统为例进行详细说明。
[0021]如图1和图2所示，该系统可以包括：存储模块110、设备模块120和财务模块130。
[0022]存储模块110，用于存储预设的使用设备的收费标准信息、预设的用户方账户信息、预设的设备方账户信息和用户使用设备的账目核实信息。
[0023]如图2所示，其中的预设信息包括：收费标准信息、用户方账户信息和设备方账户信息。
[0024]用户方账户信息包括：项目信息、与所述项目信息对应的用户方账号信息、项目组经费信息、剩余经费信息以及与该项目相关的人员信息。例如，李老师同时进行着三个项目(比如，茶氨酸的检测、电镜扫描物质形态和靶基因定量PCR检测)的研究，茶氨酸的检测对应的用户方账号信息为N0001，项目组经费信息为10万元，剩余经费信息为8万元；电镜扫描物质形态对应的用户方账号信息为N0002，项目组经费信息为20万元，剩余经费信息为16万元；靶基因定量PCR检测对应的用户方账号信息为N0003，项目组经费信息为30万元，剩余经费信息为26万元；茶氨酸的检测的人员信息还包括张三和李四，电镜扫描物质形态的人员信息还包括王五和赵六，靶基因定量PCR检测的人员信息还包括孙七和周八。
[0025]所述剩余经费信息是指未被使用和未被冻结的经费信息。
[0026]设备方账户信息包括：设备方信息、设备信息、设备方账号信息和设备管理员信息。例如，设备方信息为园艺学院，设备信息为气相色谱串联三重四极杆质谱仪，设备方账户信息为N1001，设备管理员信息为张老师。
[0027]所述收费标准信息是设备方为本单位管理的设备制定的收费标准，所述收费标准信息包括：设备方信息、设备信息和费用信息。例如，园艺学院的气相色谱串联三重四极杆质谱仪，开放时间内外校单位收费标准为1600元/针，本校200元/针(若单针样本超过2小时，超过时间另行计算，校内100元/小时，校外200元/小时)；按实际进样针数计算，每进一次样本计算一针(包括所有无效和有效数据的进样)，空白针与柱子老化不计算。
[0028]用户使用设备的账目核实信息是由设备方确认的用户方使用设备的报销项信息，所述报销项信息包括：使用日期、设备方信息、设备信息、项目信息和申请人信息。账目核实信息可以由设备方人工汇总核实后输入的，也可以是由系统汇总相关信息后通过人工核实
生成的。账目核实信息是设备方日常工作的一部分，为了避免遗忘，设备方的管理员通常周期性(比如7天为一个周期)的对用户方使用设备的报销项信息进行核实。
[0029]设备模块120，用于确定投单信息。所述投单信息为报销周期内设备方针对用户方使用设备的报销项信息提交的报销申请信息。
[0030]报销申请信息是在报销周期内提交的。例如，学校的财务部门规定每个月的前5天为报销时间，设备方需要在这段时间内确定投单信息。
[0031]所述报销申请信息通常是以项目组为单位对报销项信息进行汇总，列出每个项目组下的报销项信息。所述投单信息或报销申请信息包括：项目信息、使用日期、申请人信息、设备方信息、设备信息和核实人信息。
[0032]财务模块130，用于基于所述投单信息、所述账目核实信息、所述用户方账户信息、所述设备方账户信息和所述收费标准信息生成报销信息存入所述存储模块。
[0033]所述报销信息以项目组为单位对报销信息进行汇总，列出每个项目组下本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种设备经费处理系统，其特征在于，包括：存储模块，用于存储预设的使用设备的收费标准信息、预设的用户方账户信息、预设的设备方账户信息和用户使用设备的账目核实信息，所述账目核实信息是由设备方确认的用户方使用设备的报销项信息；设备模块，用于确定投单信息，所述投单信息为报销周期内设备方针对用户方使用设备的报销项信息提交的报销申请信息；财务模块，用于基于所述投单信息、所述账目核实信息、所述用户方账户信息、所述设备方账户信息和所述收费标准信息生成报销信息存入所述存储模块。2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述财务模块包括：审核单元，用于基于所述账目核实信息对所述投单信息进行审核，并将有效信息存入所述存储模块；报销单元，用于根据所述有效信息、所述用户方账户信息、所述设备方账户信息和所述收费标准信息生成所述报销信息存入所述存储模块。3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述财务模块还包括资金冻结单元；所述资金冻结单元，用于获取用户方使用设备的报销项信息，基于所述报销项信息和所述收费标准信息生成冻结资金明细信息存入所述存储模块；相应地，所述报销单元包括资金解冻子单元和报销子单元；所述资金解冻子单元，用于基于所述有效信息解冻对应的冻结资金明细信息，生成用户方的解冻资金明细信息；所述报销子单元，用于根据所述解冻资金明细信息、所述用户方账户信息、所述设备方账户信息和所述收费标准信息生成所述报销信息存入所述存储模块。4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述存储模块，还用于存储设备方的设备方信息和设备信息；所述系统还包括用户模块，所述用户模块包括：申请单元，用于根据申请的第一设备方信息、第一设备信息和所述收费标准信息获取第一费用信息，进而当所述用户方账户信息中的剩余经费信息大于或等于所述第一费用信息时，根据所述第一设备方信息、所述第一设备信息和所述用户方账户信息生成设备申请信息存...

【专利技术属性】
技术研发人员：王刻铭，王年珍，
申请(专利权)人：湖南农业大学，
类型：发明
国别省市：